Nabycie reformerów wraz z krzesłami

Instrumenty muzyczne , artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Nabycie reformerów wraz z krzesłami
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-05-07
Data składania ofert	15/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	374000002 Artykuły i sprzęt sportowy 374400004 Sprzęt do ćwiczeń fizycznych
Numer przetargu	6235823

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE na nabycie reformerów do pilatesu wraz z krzesłami na potrzeby firmy ”GIZMO&quot; ŻAKLINA WARDA do realizacji projektu pt.: „Nowa usługa ,,Indywidualne Studio holistycznej poprawy samopoczucia i formy z obsługą online” w firmie GIZMO Żaklina Warda w celu rozszerzenia profilu obecnej działalności w województwie łódzkim“ realizowanego w ramach Programu: Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, Priorytet: Odporność i konkurencyjność gospodarki - część grantowa, Działanie: A1.2.1. Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2024052">20250507 zapytanie ofertowe_reformery</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2024053">20250507 załączniki wersja edytowalna</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Nabycie reformerów wraz z krzesłami</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest nabycie reformerów do pilatesu wraz z krzesłami na potrzeby firmy ”GIZMO&quot; ŻAKLINA WARDA do realizacji projektu pt.: „Nowa usługa ,,Indywidualne Studio holistycznej poprawy samopoczucia i formy z obsługą online” w firmie GIZMO Żaklina Warda w celu rozszerzenia profilu obecnej działalności w województwie łódzkim“ realizowanego w ramach Programu: Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, Priorytet: Odporność i konkurencyjność gospodarki - część grantowa, Działanie: A1.2.1. Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności. 
Nr projektu: KPOD.01.03-IW.01-C159/24 
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
Reformery, dzięki regulowanemu oporowi umożliwiają delikatny, lecz efektywny trening całego ciała, co jest korzystne dla osób starszych oraz z ograniczoną mobilnością. Pomagają poprawić stabilność, elastyczność i równowagę bez nadmiernego obciążenia stawów. 
Zamówienie składa się z następujących elementów: 
Reformer z wieżą – 2 szt. 
Zakup reformera z wieżą umożliwi prowadzenie zaawansowanych treningów Pilates, oferując dodatkowe możliwości oporu i różnorodnych ćwiczeń dla klientów na wszystkich poziomach zaawansowania. Dzięki temu sprzętowi firma GIZMO zapewni bardziej wszechstronne i spersonalizowane treningi, co podniesie atrakcyjność jej oferty. 
 
Minimalne wymagania techniczno-funkcjonalne oraz paramenty przedmiotu zamówienia: 
●	Podwójna mata pokrywająca całą powierzchnię 
●	2 poziome i 4 pionowe aluminiowe drążki przesuwne z systemem szybkiej regulacji 
●	Mata podtrzymująca stopy 
●	Regulowany pasek mocujący 
●	Konstrukcja drewniana z drewna klonu kanadyjskiego z elementami stalowymi 
●	Wymiary urządzenia: minimum 235 × 69 × 59 cm 
●	Wyposażenie: box, jump board, kij, pad antypoślizgowy, linki z uchwytami, komplet sprężyn 
●	Regulowane drążki i sprężyny o różnym oporze 
●	Waga urządzenia: minimum 160 kg 
●	Tapicerka w kolorze czarnym (lub możliwość wyboru) 
 
Reformer bez wieży – 8 szt. 
Reformer bez wieży to doskonałe narzędzie do prowadzenia klasycznych zajęć Pilates, które pozwalają na poprawę postawy, siły i elastyczności. Jego prostsza konstrukcja zapewni większą dostępność treningów dla klientów, co zwiększy elastyczność oferty studia i przyciągnie szerszą grupę użytkowników. 
 
Minimalne wymagania techniczno-funkcjonalne oraz paramenty przedmiotu zamówienia: 
●	Możliwość dołożenia opcjonalnie aluminiowej wieży 
●	Konstrukcja z drewna klonu kanadyjskiego 
●	Wymiary urządzenia: minimum 234 × 69 × 47 cm 
●	Wyposażenie: box, jump board, kij, pad antypoślizgowy, linki z uchwytami, komplet sprężyn 
●	Waga urządzenia: minimum 118 kg 
●	Tapicerka czarna lub możliwość wyboru 
 
Krzesło do pilatesu – 4 szt. 
Nieodzowny sprzęt do prowadzenia zajęć Pilates Reformer, który umożliwia różnorodne ćwiczenia i dostosowanie treningu do potrzeb klientów. 
Minimalne wymagania techniczno-funkcjonalne oraz paramenty przedmiotu zamówienia: 
•	Konstrukcja: drewno klonu kanadyjskiego 
•	Regulowane sprężyny i uchwyty 
•	Wymiary: minimum 76 × 60 × 61 cm 
•	Waga: minimum 36 kg 
•	Tapicerka czarna (lub opcjonalna) 
 
DODATKOWE INFORMACJE: 
1.	Wyłoniony Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia dostawę, wniesienie, uruchomienie, montaż (jeśli wymagany), przeprowadzenie prób, testów, przeprowadzenie szkolenia, instalacji i innych czynności niezbędnych do zrealizowania Przedmiotu zamówienia w miejscu realizacji wskazanym przez Zamawiającego. 
2.	Oddanie Przedmiotu zamówienia do eksploatacji oraz rozruch dokona Wykonawca w miejscu realizacji projektu wskazanym przez Zamawiającego. 
3.	Koszty transportu i ubezpieczenia Przedmiotu zamówienia od wszelkich ryzyk utraty i uszkodzenia w trakcie dostawy do miejsca realizacji wskazanego przez Zamawiającego (łącznie z załadunkiem i rozładunkiem) obciążają Wykonawcę; 
4.	Minimalny okres gwarancji wynosi: 
a)	W przypadku reformerów z wieżą i bez wieży – min. 5 lat na konstrukcję, min. 1 rok na elementy eksploatacyjne - od daty podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi Wykonawcy za dostarczony przedmiot zamówienia na zasadach wskazanych w kodeksie cywilnym oraz umowie. 
b)	W przypadku krzeseł do pilatesu - min. 5 lat na konstrukcję, min. 1 rok na sprężyny i uchwyty - od daty podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi Wykonawcy za dostarczony przedmiot zamówienia na zasadach wskazanych w kodeksie cywilnym oraz umowie. 
Okres gwarancji stanowić będzie kryterium oceny ofert. 
5.	Maksymalny czas reakcji serwisu wynosi 24 h. Zamawiający dopuszcza również serwis online i telefoniczny. 
6.	Przedmiot zamówienia będzie nowy, nieużywany, kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych i obciążeń prawami osób trzecich, nie będzie stanowił przedmiotu zabezpieczenia. 
7.	Przedmiot zamówienia musi posiadać wymagane prawem polskim atesty dopuszczające do stosowania na rynku polskim oraz musi być zgodny z normami obowiązującymi w Polsce i Unii Europejskiej. 
8.	Miejscem dostarczenia przedmiotu zamówienia jest miejsce realizacji projektu wskazane przez Zamawiającego, zgodnie z niniejszym Zapytaniem Ofertowym. 
9.	Mogące wystąpić w Zapytaniu ofertowym znaki towarowe, pochodzenia czy patenty mają charakter wyłącznie przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu przy czym Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych rozwiązań. 
10.	W razie opisania Przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. W takim wypadku Oferent zobowiązany jest do wskazania w załączniku nr 5 – Parametry techniczno-użytkowe Przedmiotu zamówienia, w kolumnie „uwagi” zakresu równoważności. Opis zaproponowanych rozwiązań równoważnych musi być na tyle szczegółowy, żeby Zamawiający przy ocenie ofert mógł ocenić spełnienie wymagań dotyczących ich właściwości funkcjonalnych, jakościowych i parametrów oraz rozstrzygnąć, czy zaproponowane rozwiązania są równoważne. 
11.	Za rozwiązania równoważne należy rozumieć takie, które przedstawiają opis przedmiotu zamówienia o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniających minimalne parametry określone przez Zamawiającego, lecz oznaczone innym np. znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem, normą, czy aprobatą. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne w opisywanym przez Zamawiającego przedmiocie zamówienia, jest obowiązany udowodnić, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym. 
12.	Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia stosownych dokumentów uwiarygadniających zastosowanie rozwiązań równoważnych. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży w ofercie dokumentów o zastosowaniu innych równoważnych materiałów lub rozwiązań, to rozumie się przez to, że do kalkulacji ceny oferty i wykonania przedmiotu zamówienia ujęto materiały zaproponowane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia; w związku z tym Wykonawca jest zobowiązany zastosować do wykonania zamówienia materiały lub rozwiązania zaproponowane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 
13.	Przedmiot zamówienia musi posiadać certyfikat CE lub równoważny. 
14.	Wykonawca wraz z Przedmiotem zamówienia dostarczy Zamawiającemu następujące dokumenty: 
a)	instrukcja obsługi, konserwacji (dokumentacja DTR) w języku polskim (2 egzemplarze w formie pisemnej) 
b)	deklarację zgodności CE oraz wszelkie wymagane certyfikaty i atesty w języku polskim (1 egzemplarz w formie pisemnej). 
c)	Dokumenty gwarancyjne. 
 
15.	Kod CPV: 
37400000-2 – Sprzęt sportowy 
 37440000-4 - Sprzęt do ćwiczeń fizycznych 
IV. HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA 
1.	Termin realizacji zamówienia – maksymalnie w ciągu 2 miesięcy od daty zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą. 
2.	Za termin zakończenia realizacji umowy strony przyjmują datę podpisania przez Zamawiającego oraz Wykonawcę protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.

Okres gwarancji: minimum 5 lat na konstrukcję, minimum 1 rok na elementy eksploatacyjne
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 ŁĄCZNA CENA NETTO - PC 
Szczegółowy sposób przyznawania punktacji w ramach kryterium znajduje się w załączniku Zapytania Ofertowego. 
Oferta za kryterium „łączna cena netto” może otrzymać maksymalnie 80,00 pkt.
 CZAS REAKCJI SERWISU - PS 
Szczegółowy sposób przyznawania punktacji w ramach kryterium znajduje się w załączniku Zapytania Ofertowego. 
Oferta za kryterium „Czas reakcji serwisu” może otrzymać maksymalnie 10,00 pkt.
 OKRES GWARANCJI NA KONSTRUKCJĘ URZĄDZEŃ - PG 
Szczegółowy sposób przyznawania punktacji w ramach kryterium znajduje się w załączniku Zapytania Ofertowego. 
Oferta za kryterium „okres gwarancji” może otrzymać maksymalnie 10,00 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia, tj.: 
a)	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego wykonawcy nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
●	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
●	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, 
●	wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
b)	zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
●	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
●	wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie 
w umowie, 
c)	wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
●	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, 
lub 
●	w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, 
d)	zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
e)	zmiana sposobu rozliczania umowy, dokonywania płatności lub konieczność zmiany terminu realizacji na rzecz każdej ze Stron, na umotywowany ich wniosek, 
f)	wystąpienia siły wyższej, 
2.	Zmiany umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>