Dostawa materiałów i pomocy dydaktycznych

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa materiałów i pomocy dydaktycznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2025-05-07
Data składania ofert	19/05/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	184240007 Rękawice 181420006 Okulary ochronne 197300002 Włókna sztuczne 195200007 Produkty z tworzyw sztucznych 302321407 Plotery 351134003 Odzież ochronna i zabezpieczająca 441911006 Sklejka
Numer przetargu	6235365

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/EFS+/KLUBY/SNR/2025 z dnia 07.05.2025 r. dotyczące wyboru dostawcy materiał&oacute;w i pomocy dydaktycznych w ramach projektu: &bdquo;Wolna Strefa- Młodzież filarem pokoleń&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe</li>
<li>Załącznik nr 1- Formularz oferty</li>
<li>Załącznik 1a</li>
<li>Załącznik 1b</li>
<li>Załacznik 1c</li>
<li>Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy</li>
<li>Załącznik 3 Oświadczenie o braku powiązań</li>
<li>Załącznik nr 4 Wz&oacute;r umowy</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zadanie 1- Dostawa filamentu do drukarek 3D</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest realizacja Zadania 1 polegającego na dostawie materiał&oacute;w i pomocy dydaktycznych do siedziby Zamawiającego, adres: Kielce, ul. Mielczarskiego 45, 25-709. 2. Szczeg&oacute;łowy opis dostarczanych przedmiot&oacute;w, parametry, ilości, informacje dotyczące parametr&oacute;w zawiera Formularz asortymentowo-cenowy do Zadania będący załącznikiem nr 1a do niniejszego postępowania: Załącznik 1a Formularz asortymentowo &ndash; cenowy do Zadania 1: Dostawa filamentu do drukarek 3D, Kod CPV 19730000-2 wł&oacute;kna sztuczne, CPV 19520000-7 drukarki 3D i akcesoria, 3. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia, kosztami transportu i ubezpieczeniem w czasie dostawy. Wykonawca odpowiedzialny będzie r&oacute;wnież za rozładowanie towaru, w godzinach i dniach uprzednio ustalonych z Zamawiającym. 4. Do zakresu przedmiotu zam&oacute;wienia należy także udzielenie gwarancji, jakości i realizowanie przez Wykonawcę świadczeń z niej wynikających na okres, co najmniej 24 miesięcy 5. Zamawiający wymaga, aby zaoferowany przedmiot zam&oacute;wienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Produkty mają być fabrycznie nowe, nieużywane, kompletne, tj. powinny znajdować się w stanie umożliwiającym ich użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z jego przeznaczeniem z chwilą uruchomienia. W przypadku stwierdzenia wad przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany przedmiotu na wolny od wad. 6. Przedmiot zam&oacute;wienia musi pochodzić z oficjalnych kanał&oacute;w dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczeg&oacute;lności realizację uprawnień gwarancyjnych. 7. Zamawiający zostawia sobie prawo do zweryfikowania przedmiotu zam&oacute;wienia pod kątem legalności pochodzenia oraz innych oświadczeń i dokument&oacute;w złożonych przez Wykonawcę. 8. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie wady fizyczne oferowanego przedmiotu zam&oacute;wienia i zobowiązuje się do natychmiastowej wymiany przedmiotu na wolny od wad, podobnie jak w przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego przedmiotu zam&oacute;wienia z opisem przedmiotu zam&oacute;wienia. 9. Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego przedstawić kompletną dokumentację dotyczącą przedmiotu zam&oacute;wienia: wszelkie niezbędne atesty, deklaracje zgodności lub inne dokumenty potwierdzające, że oferowany przedmiot zam&oacute;wienia jest dopuszczony do obrotu i używania, dokumenty gwarancyjne, świadectwa jakości wymagane przepisami prawa, instrukcje obsługi w języku polskim, inne dokumenty jeżeli są wymagane obowiązującymi przepisami. 10. Produkty powinny być należycie zabezpieczone w opakowaniach gwarantujących bezpieczny transport i magazynowanie. 11. Produkty powinny być dostarczane w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach zawierających oznaczenia fabryczne. 12. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu zam&oacute;wienia w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy. 13. Wykonawca ma obowiązek ustalić z Zamawiającym dostawy w terminie nie p&oacute;źniej niż 2 dni przed jej dokonaniem. 14. Miejsce dostawy: Stowarzyszenie Nadzieja Rodzinie, ul. Mielczarskiego 45, 25-709 Kielce.
<h2>Kryteria oceny</h2>
&bull; Cena brutto: waga kryterium - 80 % 80 punkt&oacute;w otrzyma oferta Wykonawcy z najniższą ceną brutto, pozostałe oferty - proporcjonalnie mniej według wzoru: P1 = C_N/C_R x 80 P1 &ndash; ilość punkt&oacute;w dla kryterium CN &ndash; najniższa oferowana cena CR &ndash; cena oferty rozpatrywanej
&bull; Czas dostawy: waga kryterium- 15% -do 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy- 15 pkt. -do 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy- 10 pkt. -do 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy- 5 pkt. -powyżej 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy- 0 pkt
&bull; Aspekt społeczny: waga kryterium - 5 % (integracja zawodowa i społeczna os&oacute;b, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp).
<h3>Zadanie 2- Dostawa sklejki do wycinarki laserowej (plotera)</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest realizacja Zadania 2 polegającego na dostawie materiał&oacute;w i pomocy dydaktycznych do siedziby Zamawiającego, adres: Kielce, ul. Mielczarskiego 45, 25-709. 2. Szczeg&oacute;łowy opis dostarczanych przedmiot&oacute;w, parametry, ilości, informacje dotyczące parametr&oacute;w zawiera Formularz asortymentowo-cenowy do Zadania będący załącznikiem nr 1b do niniejszego postępowania: Załącznik 1b Formularz asortymentowo- cenowy do Zadania 2: Dostawa sklejki do wycinarki laserowej (plotera), Kod CPV 44191100-6 sklejka, CPV 30232140-7 ploter, 3. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia, kosztami transportu i ubezpieczeniem w czasie dostawy. Wykonawca odpowiedzialny będzie r&oacute;wnież za rozładowanie towaru, w godzinach i dniach uprzednio ustalonych z Zamawiającym. 4. Do zakresu przedmiotu zam&oacute;wienia należy także udzielenie gwarancji, jakości i realizowanie przez Wykonawcę świadczeń z niej wynikających na okres, co najmniej 24 miesięcy 5. Zamawiający wymaga, aby zaoferowany przedmiot zam&oacute;wienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Produkty mają być fabrycznie nowe, nieużywane, kompletne, tj. powinny znajdować się w stanie umożliwiającym ich użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z jego przeznaczeniem z chwilą uruchomienia. W przypadku stwierdzenia wad przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany przedmiotu na wolny od wad. 6. Przedmiot zam&oacute;wienia musi pochodzić z oficjalnych kanał&oacute;w dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczeg&oacute;lności realizację uprawnień gwarancyjnych. 7. Zamawiający zostawia sobie prawo do zweryfikowania przedmiotu zam&oacute;wienia pod kątem legalności pochodzenia oraz innych oświadczeń i dokument&oacute;w złożonych przez Wykonawcę. 8. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie wady fizyczne oferowanego przedmiotu zam&oacute;wienia i zobowiązuje się do natychmiastowej wymiany przedmiotu na wolny od wad, podobnie jak w przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego przedmiotu zam&oacute;wienia z opisem przedmiotu zam&oacute;wienia. 9. Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego przedstawić kompletną dokumentację dotyczącą przedmiotu zam&oacute;wienia: wszelkie niezbędne atesty, deklaracje zgodności lub inne dokumenty potwierdzające, że oferowany przedmiot zam&oacute;wienia jest dopuszczony do obrotu i używania, dokumenty gwarancyjne, świadectwa jakości wymagane przepisami prawa, instrukcje obsługi w języku polskim, inne dokumenty jeżeli są wymagane obowiązującymi przepisami. 10. Produkty powinny być należycie zabezpieczone w opakowaniach gwarantujących bezpieczny transport i magazynowanie. 11. Produkty powinny być dostarczane w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach zawierających oznaczenia fabryczne. 12. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu zam&oacute;wienia w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy. 13. Wykonawca ma obowiązek ustalić z Zamawiającym dostawy w terminie nie p&oacute;źniej niż 2 dni przed jej dokonaniem. 14. Miejsce dostawy: Stowarzyszenie Nadzieja Rodzinie, ul. Mielczarskiego 45, 25-709 Kielce.
<h2>Kryteria oceny</h2>
&bull; Cena brutto: waga kryterium - 80 % 80 punkt&oacute;w otrzyma oferta Wykonawcy z najniższą ceną brutto, pozostałe oferty - proporcjonalnie mniej według wzoru: P1 = C_N/C_R x 80 P1 &ndash; ilość punkt&oacute;w dla kryterium CN &ndash; najniższa oferowana cena CR &ndash; cena oferty rozpatrywanej
&bull; Czas dostawy: waga kryterium- 15% -do 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy- 15 pkt. -do 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy- 10 pkt. -do 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy- 5 pkt. -powyżej 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy- 0 pkt
&bull; Aspekt społeczny: waga kryterium - 5 % (integracja zawodowa i społeczna os&oacute;b, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp).
<h3>Zadanie 3- Dostawa zestaw&oacute;w laboratoryjnych</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest realizacja Zadania 3 polegającego na dostawie materiał&oacute;w i pomocy dydaktycznych do siedziby Zamawiającego, adres: Kielce, ul. Mielczarskiego 45, 25-709. 2. Szczeg&oacute;łowy opis dostarczanych przedmiot&oacute;w, parametry, ilości, informacje dotyczące parametr&oacute;w zawiera Formularz asortymentowo-cenowy do Zadania będący załącznikiem nr 1c do niniejszego postępowania: Załącznik 1c Formularz asortymentowo- cenowy do Zadania 3: Dostawa zestaw&oacute;w laboratoryjnych, Kod CPV 18142000-6 okulary ochronne, CPV 35113400-3 odzież ochronna i zabezpieczająca, CPV 18424000-7 rękawice. 3. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia, kosztami transportu i ubezpieczeniem w czasie dostawy. Wykonawca odpowiedzialny będzie r&oacute;wnież za rozładowanie towaru, w godzinach i dniach uprzednio ustalonych z Zamawiającym. 4. Do zakresu przedmiotu zam&oacute;wienia należy także udzielenie gwarancji, jakości i realizowanie przez Wykonawcę świadczeń z niej wynikających na okres, co najmniej 24 miesięcy 5. Zamawiający wymaga, aby zaoferowany przedmiot zam&oacute;wienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Produkty mają być fabrycznie nowe, nieużywane, kompletne, tj. powinny znajdować się w stanie umożliwiającym ich użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z jego przeznaczeniem z chwilą uruchomienia. W przypadku stwierdzenia wad przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany przedmiotu na wolny od wad. 6. Przedmiot zam&oacute;wienia musi pochodzić z oficjalnych kanał&oacute;w dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczeg&oacute;lności realizację uprawnień gwarancyjnych. 7. Zamawiający zostawia sobie prawo do zweryfikowania przedmiotu zam&oacute;wienia pod kątem legalności pochodzenia oraz innych oświadczeń i dokument&oacute;w złożonych przez Wykonawcę. 8. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie wady fizyczne oferowanego przedmiotu zam&oacute;wienia i zobowiązuje się do natychmiastowej wymiany przedmiotu na wolny od wad, podobnie jak w przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego przedmiotu zam&oacute;wienia z opisem przedmiotu zam&oacute;wienia. 9. Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego przedstawić kompletną dokumentację dotyczącą przedmiotu zam&oacute;wienia: wszelkie niezbędne atesty, deklaracje zgodności lub inne dokumenty potwierdzające, że oferowany przedmiot zam&oacute;wienia jest dopuszczony do obrotu i używania, dokumenty gwarancyjne, świadectwa jakości wymagane przepisami prawa, instrukcje obsługi w języku polskim, inne dokumenty jeżeli są wymagane obowiązującymi przepisami. 10. Produkty powinny być należycie zabezpieczone w opakowaniach gwarantujących bezpieczny transport i magazynowanie. 11. Produkty powinny być dostarczane w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach zawierających oznaczenia fabryczne. 12. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu zam&oacute;wienia w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy. 13. Wykonawca ma obowiązek ustalić z Zamawiającym dostawy w terminie nie p&oacute;źniej niż 2 dni przed jej dokonaniem. 14. Miejsce dostawy: Stowarzyszenie Nadzieja Rodzinie, ul. Mielczarskiego 45, 25-709 Kielce.
<h2>Kryteria oceny</h2>
&bull; Cena brutto: waga kryterium - 80 % 80 punkt&oacute;w otrzyma oferta Wykonawcy z najniższą ceną brutto, pozostałe oferty - proporcjonalnie mniej według wzoru: P1 = C_N/C_R x 80 P1 &ndash; ilość punkt&oacute;w dla kryterium CN &ndash; najniższa oferowana cena CR &ndash; cena oferty rozpatrywanej
&bull; Czas dostawy: waga kryterium- 15% -do 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy- 15 pkt. -do 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy- 10 pkt. -do 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy- 5 pkt. -powyżej 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy- 0 pkt
&bull; Aspekt społeczny: waga kryterium - 5 % (integracja zawodowa i społeczna os&oacute;b, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp).
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie, kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy. Dopuszczalne będą zmiany w szczeg&oacute;lności, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy tj.: a) Zmianą powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych akt&oacute;w administracyjnych właściwych organ&oacute;w &ndash; w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego. b) Siłą wyższą &ndash; rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, kt&oacute;rego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu należytej staranności, a kt&oacute;re uniemożliwia Zleceniobiorcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W przypadku wystąpienia siły wyższej Wykonawca zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum op&oacute;źnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej. c) Zmianą wniosku o dofinansowanie projektu zaakceptowaną przez Instytucję Zarządzającą w zakresie, w jakim zmiana ta ma wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy.
</div>