Sala szkoleniowa i wyżywienie - Jarocin

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Sala szkoleniowa i wyżywienie - Jarocin
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jarocin
Data publikacji	2025-05-07
Data składania ofert	14/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6235311

<div>
<h1>Sala szkoleniowa i wyżywienie - Jarocin</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2021154">Załącznik 1 - Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2021157">Załącznik 2 &ndash; Umowa</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Sala szkoleniowa i wyżywienie - Jarocin</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1. Wsp&oacute;łpraca będzie polegała na zapewnieniu przez Wykonawcę:<br /> a) sali szkoleniowej<br /> b) wyżywienia dla uczestnik&oacute;w/czek i trenerek dwudniowego szkolenia<br /> 2. Miejsce realizacji szkolenia: Jarocin<br /> 3. Wykonawca musi świadczyć usługi na poziomie hotelu trzygwiazdkowego.<br /> 4. Szkolenie odbędzie się w terminie 27-28 maja 2025. Termin szkolenia może ulec zmianie. Ostateczny termin zostanie potwierdzony Wykonawcy na min. 2 dni przed szkoleniem. <br /> 5. Szkolenie będzie realizowane w godzinach: 8:00-15:15 (godziny mogą ulec zmianie).<br /> 6. Planowana liczba uczestnik&oacute;w/czek szkolenia wynosi 20 + 2 trenerki. Liczba uczestnik&oacute;w/czek może ulec zmianie, ale nie będzie mniejsza niż 10 i większa niż 24. O ostatecznej liczbie uczestnik&oacute;w/czek Zamawiający będzie informował Wykonawcę na min. 2 dni przed szkoleniem.<br /> 7. Zamawiający w przypadku np. rezygnacji ze szkolenia przez uczestnik&oacute;w/czki ma prawo odstąpić od realizacji zlecenia na min. 2 przed planowanym terminem szkolenia bez ponoszenia koszt&oacute;w. <br /> SALA SZKOLENIOWA<br /> 1. Sala szkoleniowa spełniać będzie poniższe warunki:<br /> a) powierzchnia min. 2 m2 na uczestnika (liczba uczestnik&oacute;w szkolenia będzie mieściła się w przedziale 10-24)<br /> b) dostęp do światła dziennego i oświetlenia sztucznego;<br /> c) komfortowa temperatura powietrza (klimatyzacja w sezonie letnim, ogrzewanie w sezonie jesienno-zimowym);<br /> d) utrzymanie w czystości;<br /> e) dostęp do zaplecza sanitarnego;<br /> f) umeblowanie: stoły i krzesła dla wszystkich uczestnik&oacute;w szkolenia;<br /> g) wyposażenie w nowoczesny sprzęt techniczny i audiowizualny m.in: rzutnik multimedialny z ekranem, komputer, tablice flipchart lub tablice sucho ścieralne z flamastrami;<br /> h) bezprzewodowy dostęp do Internetu;<br /> i) sala oraz budynek, w kt&oacute;rym się ona znajduje, zapewnia dostęp dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową (tj. dostosowanie architektoniczne); należy przestrzegać wymog&oacute;w związanych z dostępnością ujętych w standardzie architektonicznym, szkoleniowym stanowiących zał. nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027<br /> j) sala szkoleniowa umożliwiająca ustawienie stoł&oacute;w w tzw. podkowę;<br /> k) sala szkoleniowa powinna być zgodna z wymaganiami polskiego prawa tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe.<br /> 2. Wykonawca powinien zapewnić obsługę techniczną sali.<br /> 3. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w widocznym miejscu (na drzwiach sali szkoleniowej i w recepcji/miejscu widocznym po wejściu do budynku) informacji o realizacji szkoleń zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego.<br /> <br /> WYŻYWIENIE<br /> 1. Wyżywienie obejmuje każdego dnia szkolenia: dwie przerwy kawowe i obiad dla uczestnik&oacute;w/czek i trenerek. <br /> 2. Planowana liczba uczestnik&oacute;w/czek szkolenia wynosi 20 + 2 trenerki. Liczba uczestnik&oacute;w/czek może ulec zmianie, ale nie będzie mniejsza niż 10 i większa niż 24. O ostatecznej liczbie uczestnik&oacute;w/czek Zamawiający będzie informował Wykonawcę na min. 2 dni przed szkoleniem.<br /> 3. W ramach przerwy kawowej mają być zapewnione:<br /> a) Kawa<br /> b) Herbata<br /> c) Woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach)<br /> d) Soki<br /> e) Mleko<br /> f) Cukier lub jego zamienniki<br /> g) Cytryna<br /> h) Drobne słone przekąski typu paluszki<br /> i) Drobne słodkie przekąski typu kruche ciastka<br /> j) Owoce<br /> 4. W ramach obiadu mają być zapewnione: <br /> a) Zupa<br /> b) Drugie danie<br /> c) 2 rodzaje sałatek<br /> d) Nap&oacute;j (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach)<br /> 5. Posiłki z opcją mięsną i wegetariańską. Zapewnienie opcji dań bezglutenowych i bez laktozy, jeśli będzie taka potrzeba uczestnik&oacute;w/czek. Informacja o potrzebach żywieniowych uczestnik&oacute;w/czek będzie przekazana Wykonawcy na min. 2 dni przed szkoleniem. <br /> 6. Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w.<br /> 7. Wyżywienie ma być zapewnione na sali szkoleniowej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie (w ramach tego samego obiektu).<br /> 8. W ramach zlecenia Wykonawca zapewni wyżywienie wraz z obsługą kelnerską dla uczestnik&oacute;w szkoleń i trener&oacute;w. <br /> <br /> Oferty należy składać wyłącznie przez bazę konkurencyjności na formularzu ofertowym, kt&oacute;ry stanowi załącznik 1 do ogłoszenia. Oferty złożone w inny spos&oacute;b nie będą podlegały ocenie. <br /> <br /> Zamawiający nie może przekroczyć maksymalnych stawek budżetowych przewidzianych dla danej kategorii wydatku. W związku z tym Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, kt&oacute;ry zaproponuje najniższą cenę, jeśli elementy składowe oferty będą przekraczały maksymalne stawki przewidziane w budżecie projektu dla danej kategorii wydatku. W przypadku, gdy Oferent, kt&oacute;ry zaproponuje łącznie najniższą cenę, nie zgodzi się na obniżenie ceny jednostkowej do maksymalnej, Zamawiający podejmie negocjacje z kolejnym Oferentem (wg. kryterium ceny).</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Kryterium wyboru jest cena (100%). 100% otrzyma Wykonawca, kt&oacute;ry zaoferuje najniższą cenę za wynajem sali szkoleniowej x 2 dni + wyżywienie (przerwa kawowa x 2 + obiad) x 17 x 2 dni.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Nie przewiduje się</p>
</div>