Kompleksowa organizacja wyjazdu nad polskie morze

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja wyjazdu nad polskie morze
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-05-07
Data składania ofert	19/05/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie 635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	6235308

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/EFS+/SNR/CIC/2025 z dnia 07.05.2025 r. dotyczące wyboru wykonawcy kompleksowej organizacji wyjazdu socjoterapeutycznego dla dzieci i młodzieży OPT nad polskie morze&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2021203">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2021210">Załącznik nr 1 Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2021211">Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2021213">Załącznik 3 Oświadczenie o braku powiązań i klauzula informacyjna</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2021216">Załącznik 4 Wz&oacute;r umowy z Wykonawcą</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Kompleksowa organizacja wyjazdu</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa organizacji pobytu dla dzieci i młodzieży nad polskim morzem w okresie wakacji w 2025 r. Pobyt będzie trwał 10 dni (9 nocleg&oacute;w). Uczestnikami turnusu będzie 50 os&oacute;b w wieku 7-17 lat. Kadrę wypoczynku spełniającą warunki określone w przepisach (art. 92c ust. 2 pkt 2) tj.: kierownika wypoczynku, osobę prowadzącą program socjoterapeutyczny i osoby opiekujące się dziećmi w ilości i kwalifikacjach wynikających z przepis&oacute;w prawa zapewnia Wykonawca. Wyjazd rozpocznie się nie wcześniej niż 28.06.2025 r. i zakończy nie p&oacute;źniej niż 30.08.2025 r. i jego termin wskaże Wykonawca w swojej ofercie (Załącznik nr 1 Formularz oferty). <br /> Wykonawca w ramach realizacji zadania jest zobowiązany do zapewnienia:<br /> &bull; Zakwaterowania w ośrodku zapewniającym bezpieczne i higieniczne warunki wypoczynku, <br /> co w szczeg&oacute;lności oznacza, że obiekt spełnia wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska, oraz warunki higieniczno-sanitarne, a w przypadku udziału dzieci i młodzieży niepełnosprawnej &ndash; jest dostosowany do potrzeb wynikających z rodzaju niepełnosprawności (art. 92c ust. 2 pkt 1 Dz. U. 1991 Nr 95 poz. 425). <br /> &bull; Zakwaterowanie dla 50 uczestnik&oacute;w oraz kadry wypoczynku w pokojach 2,3,4 osobowych wyposażonych w ł&oacute;żka 1-osobowe (nie dopuszcza się używania ł&oacute;żek piętrowych oraz tzw. dostawek, jak r&oacute;wnież zakwaterowania dzieci w namiotach i domkach campingowych). Pokoje muszą być wyposażone w szafy, szafki, p&oacute;łki, wieszaki i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każde dziecko oraz st&oacute;ł i krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie zakwaterowanych. Pokoje powinny być z łazienkami, a ciepła woda powinna być dostępna przez 24 godziny na dobę. <br /> &bull; Wyżywienia w formie 4 posiłk&oacute;w dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) dla 50 uczestnik&oacute;w oraz kadry wypoczynku. Pierwszy posiłek w turnusie to obiad po przyjeździe do ośrodka, a ostatni to śniadanie wraz z suchym prowiantem na drogę w dniu wyjazdu. Żywienie musi być zgodne z zasadami higieny żywienia zawartymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2019 r., poz. 1252) w tym zr&oacute;żnicowana dieta oraz wymagania dotyczące indywidualnej diety wskazane w karcie kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku (art. 92c ust. 2 pkt 5).<br /> &bull; Transportu z Kielc do miejsca wypoczynku 50 uczestnik&oacute;w oraz os&oacute;b kadry wypoczynku środkiem transportu tj.:<br /> &bull; Wykonawca zorganizuje przejazd autokarem sprawnym technicznie, posiadającym w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażer&oacute;w. Transport musi być zorganizowany zgodnie z aktualnymi na dzień wyjazdu przepisami Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1047, z p&oacute;źn. zm) oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowc&oacute;w (Dz. U. z 2022 r. poz. 1473, z p&oacute;źn. zm.). <br /> &bull; Pojazd w związku z przewożeniem zorganizowanej grupy dzieci i młodzieży w wieku do 18 lat musi być odpowiednio oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami.<br /> &bull; Ostatecznej weryfikacji Zamawiający dokona przed wyjazdem grupy na wypoczynek <br /> i zleci służbom policyjnym badanie stanu technicznego pojazdu.<br /> &bull; Autokar musi być wyposażony w klimatyzację, ogrzewanie, regulowane miejsca pasażerskie, indywidualne nawiewy i oświetlenie, dostępne WC.<br /> &bull; Koszty związane z opłatami za przejazd na całej trasie (np. za korzystanie z płatnych dr&oacute;g, czy płatnych miejsc postojowych) ponosi Wykonawca. <br /> &bull; W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zam&oacute;wienia, bądź zatrzymania środka transportu przez policję lub Inspekcję Transportu Drogowego Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie zapewnić na własny koszt inny pojazd o tych samych parametrach i standardzie.<br /> &bull; Miejsce wyjazdu będzie zlokalizowane na terenie Kielc, a dokładny adres zostanie podany Wykonawcy po podpisaniu umowy, nie p&oacute;źniej niż 3 dni przed wyjazdem.<br /> &bull; Godziny wyjazdu i powrotu zostaną ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umowy, nie p&oacute;źniej niż 3 dni przed wyjazdem.<br /> &bull; Socjoterapeutyczne zagospodarowanie czasu wolnego. Zajęcia podczas pobytu powinny być prowadzone w taki spos&oacute;b, żeby atmosfera stworzona przez organizator&oacute;w i opiekun&oacute;w służyła budowaniu więzi, poczuciu bezpieczeństwa zmierzającego do otwarcia się oraz wzajemnej integracji i wsp&oacute;łpracy. Zajęcia mają r&oacute;wnież na celu poprawę samopoczucia poprzez kreatywne zabawy z dziećmi prowadzonych przez kadrę wypoczynku.<br /> &bull; Atrakcji w postaci dw&oacute;ch wycieczek w trakcie turnusu np.: krajoznawczo- turystyczną wraz z przewodnikiem, zorganizowanie ogniska/grilla. Koszty organizacji ponosi Wykonawca w tym między innymi koszty transportu, bilet&oacute;w wstępu dla całej grupy oraz opłacenie przewodnika. Wszystkie szczeg&oacute;ły dotyczące miejsca, dnia i godzin wycieczek zostanie ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umowy, nie p&oacute;źniej niż 3 dni przed wyjazdem.<br /> &bull; Dostęp do opieki medycznej na podstawie umowy zawartej z lekarzem, pielęgniarką lub ratownikiem medycznym (art. 92c ust. 2 pkt 3b) w trakcie pobytu w ośrodku. Wykonawca zapewni także możliwość transportu do najbliższego od ośrodka szpitala.<br /> &bull; Możliwość bezpiecznego korzystania z wyznaczonych obszar&oacute;w wodnych oraz zapewnienie ratownika wodnego podczas korzystania z wyznaczonych obszar&oacute;w wodnych (art. 92c ust. 2 pkt 6).<br /> &bull; Bezpieczeństwa dzieci wykonując art. 22b i 22c ustawy z dnia 13 maja 2016r. <br /> o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U. z 2023 r. poz. 1304 ze zm.), kt&oacute;ry nakłada obowiązek wprowadzenia standard&oacute;w ochrony małoletnich.<br /> &bull; Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadk&oacute;w (świadczenie na wypadek trwałego uszczerbku na zdrowiu) &ndash; suma ubezpieczenia: min. 20.000,00 zł na jednego uczestnika na cały okres wyjazdu. Wykonawca zapewnia także, że posiada ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej OC na sumę gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 500.000,00 zł. Wyb&oacute;r firmy ubezpieczeniowej pozostaje po stronie Wykonawcy, jednakże Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu kopii polis ubezpieczeniowej najp&oacute;źniej na 3 dni przed planowanym terminem wyjazdu. </p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Zamawiający wybierze ofertę na realizację usługi w oparciu o kryterium cenowe &ndash; <br /> za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto na realizację Zadania.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie, kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy. Dopuszczalne będą zmiany w szczeg&oacute;lności, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy tj.:<br /> a) Zmianą powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych akt&oacute;w administracyjnych właściwych organ&oacute;w &ndash; w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego.<br /> b) Siłą wyższą &ndash; rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, kt&oacute;rego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu należytej staranności, a kt&oacute;re uniemożliwia Zleceniobiorcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W przypadku wystąpienia siły wyższej Wykonawca zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum op&oacute;źnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.<br /> c) Zmianą wniosku o dofinansowanie projektu zaakceptowaną przez Instytucję Zarządzającą <br /> w zakresie, w jakim zmiana ta ma wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy.</p>
</div>