Zapewnienie sali szkoleniowej oraz wyżywienia

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie sali szkoleniowej oraz wyżywienia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lipce Reymontowskie
Data publikacji	2025-05-07
Data składania ofert	15/05/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6235298

<div>
    <h1>Zakup usług w zakresie wyżywienia oraz wynajmu pomieszczeń na potrzeby szkolenia realizowanego w ramach projektu „Akademia Rozwoju Usług Publicznych” w Lipcach Reymontowskich</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2023094">Zapytanie ofertowe 4.ARUP.pdf</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2023095">Załącznik nr 1 formularz ofertowy.docx</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2023096">Załącznik nr 2 Wykaz usług.docx</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2023098">Załącznik nr 3 Ośw. wykl. kapitałowe lub osobowe.pdf</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2023099">Załącznik nr 4 Wzór umowy.pdf</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2023100">Załącznik nr 5 Ośw. wykl. art. 5k Rozp. 833_2014 art. 7.pdf</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zapewnienie sali szkoleniowej oraz wyżywienia</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiot zamówienia obejmuje w swym zakresie: zapewnienie sali szkoleniowej na potrzeby szkolenia oraz wyżywienia dla trenera i uczestników jednodniowego szkolenia w ramach projektu „Akademii Rozwoju Usług Publicznych” odbywającego się na terenie gminy Lipce Reymontowskie.<br />
<br />
Usługi mają zostać wykonane w terminie: 27.05.2025 r.<br />
<br />
Wykonawca musi zapewnić:<br />
1.	Wyżywienie w dniu szkolenia:<br />
a.	2 serwisy kawowe w dniu szkolenia – dla maksymalnie 18 os. Przerwa kawowa powinna zawierać kawę z ekspresu, herbatę czarną, zieloną, mleko, cukier, wrzątek, cytryna, woda mineralna niegazowana i gazowana, ciastka cukiernicze/ciasta lub inne słodkie przekąski (minimum 5 rodzajów), owoce sezonowe (minimum 2 rodzaje) wg potrzeb uczestników. Serwis kawowy musi być dostępny do końca spotkania i na bieżąco uzupełniany. Przerwy kawowe są organizowane przez Wykonawcę w sali lub ewentualnie przed salą, w której odbywa się szkolenie. <br />
b.	dwudaniowy obiad wraz zimnymi napojami w dniu szkolenia dla maksymalnie 18 os., w tym: co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: zupa – 300 ml, mięso 100–150 g po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza – 200 g, surówki różne – 150 g oraz sok, woda mineralna. 	<br />
Obiad nie może być serwowany w sali szkoleniowej. Dopuszcza się, aby obiad był serwowany w innym budynku niż sala szkoleniowa, pod warunkiem, że odległość między nimi nie przekracza 100 metrów, liczona drogą dostępną dla ruchu pieszego. 	<br />
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia konieczności przygotowania posiłku wegetariańskiego lub wegańskiego odpowiadającemu gramaturze dania mięsnego oraz uwzględnienia alergii pokarmowych uczestników;<br />
2.	Salę szkoleniową o powierzchni co najmniej 50 m2 spełniającą normy i zasady opisane aktualnymi przepisami prawa. Przewidziany czas każdego szkolenia wynosi 8 godzin. Sala musi być wyposażona w:<br />
- dostęp do światła dziennego, na lub powyżej poziomu gruntu, z zachowaniem stosunku powierzchni okien do powierzchni podłogi na sali wynoszący co najmniej 1:10,<br />
- krzesła i stoły lub krzesła z pulpitami zapewniające miejsca siedzące dla 18 os.<br />
- rzutnik i niezbędne przejściówki/adaptery (mini hdmi, micro hdmi, usb c),<br />
- warunki nagłośnienia i oświetlenia umożliwiające rejestrację audio-wideo, w tym co najmniej 1 sprawny głośnik,<br />
- bezprzewodowy pilot prezentacji multimedialnych, <br />
- ekran lub tablicę multimedialną, <br />
- flipchart, blok do flipcharta (min. 15 kartek do każdego flipchartu), pisaki (min. 4 w trzech kolorach),<br />
- miejsce do przyklejania plansz, plastelina, masa mocująca lub taśma do ścian, <br />
- bezpłatny Internet umożliwiający oglądanie transmisji wideo w czasie rzeczywistym,<br />
- co najmniej 3 sprawne gniazdka elektryczne, <br />
- 2 listwy/przedłużacz, do której uczestnicy będą mogli podłączyć swoje komputery. Jeśli gniazdka są tylko z jednej strony sali Wykonawca zapewnia listwy/przedłużacze, które będą wystarczająco długie, aby zapewnić podłączenie do prądu z różnych części sali. <br />
<br />
Dostęp do sali szkoleniowej oraz toalet dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową (m.in. winda, bezprogowe wejścia, szerokie drzwi).<br />
<br />
Dokładna liczba osób zostanie przekazana nie później niż 3 dni przed planowanym szkoleniem. Zamawiający pokryje koszty wyżywienia zgodnie z przekazaną liczbą osób.<br />
<br />
Miejsce realizacji zamówienia: <br />
Obiekt musi być usytuowany w obrębie gminy Lipce Reymontowskie (województwo Łódzkie). Obiekt musi znajdować się maksymalnie 1 km (licząc drogą pieszą) od stacji kolejowej Lipce Reymontowskie (96-127 Lipce Reymontowskie).</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena – waga 80%<br />
W kryterium cena zbadana będzie łączna cena brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia.<br />
Cena= (Najniższa cena brutto z ofert podleg oc./Cena brutto oferty)x 80<br />
c.d. w zapytaniu ofertowym</p>
                <p>Dostępność miejsc parkingowych – waga 20%<br />
Zapewnienie uczestnikom minimum 10 miejsc parkingowych na terenie obiektu, w którym odbywać się będzie usługa - 20 punktów.<br />
c.d. w zapytaniu ofertowym</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Wzór umowy stanowi załącznik do zapytania.</p>
    </div>