Zapewnienie obsługi wydarzeń w ramach projektu

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie obsługi wydarzeń w ramach projektu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-05-07
Data składania ofert	15/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Numer przetargu	6235288

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE na zapewnienie obsługi wydarzeń typu Selection Day i Welcome Day, polegającej na zaaranżowaniu przestrzeni sali (salę wskazuje i opłaca Zamawiający), zapewnieniu miejsc do networkingu w postaci minimum 6 stolików koktajlowych oraz na przygotowaniu i sprawdzeniu sprzętu do prezentacji. Ponadto wykonawca zapewni wyżywienie uczestników w postaci przerwy kawowej ciągłej na terenie Krakowa zawierającej: kawę, herbatę, wodę, słodkie i słone przekąski, ciepły posiłek dla 6 spotkań dla startupów (tzw. Selection Day oraz Welcome Day) w okresie od 26 maja 2025 r. do 30 maja 2026 r.; działania te finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, Działanie 2.28 Startup Booster Poland.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2022423">Zapytanie ofertowe_skan</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2022424">Zapytanie ofertowe_pdf</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2022425">Załącznik nr 1 - formularz oferty</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2022427">Załącznik nr 2 - wykaz usług</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2022430">Załącznik nr 3 - wzór umowy</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zapewnienie obsługi wydarzeń w ramach projektu</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zapewnienie obsługi wydarzeń typu Selection Day i Welcome Day, polegającej na zaaranżowaniu przestrzeni sali (salę wskazuje i opłaca Zamawiający), zapewnieniu miejsc do networkingu w postaci minimum 6 stolików koktajlowych oraz na przygotowaniu i sprawdzeniu sprzętu do prezentacji. Ponadto wykonawca zapewni wyżywienie uczestników w postaci przerwy kawowej ciągłej na terenie Krakowa zawierającej: kawę, herbatę, wodę, słodkie i słone przekąski, ciepły posiłek dla 6 spotkań dla startupów (tzw. Selection Day oraz Welcome Day) w okresie od 26 maja 2025 r. do 30 maja 2026 r.; działania te finansowane są ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, Działanie 2.28 Startup Booster Poland; według specyfikacji zawartej w pkt 3 zapytania ofertowego.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria:<br />
1) cena za osobę – 100% <br />
Sposób oceny ofert:<br />
Przy ocenie ofert zostanie wzięta pod uwagę cena brutto w przeliczeniu na jedną osobę wpisana do formularza ofertowego.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zmiany umowy reguluje § 7 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, który brzmi: <br />
&quot;Zmiana umowy<br />
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy muszą być dokonane w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. <br />
2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie końcowego terminu jej realizacji, terminu poszczególnych wydarzeń zamówienia dodatkowych usług o podobnym charakterze na poziomie do 30% wartości szacunkowej zamówienia.&quot;.</p>
    </div>