Organizacja Dnia Świadomości

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja Dnia Świadomości
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Józefów
Data publikacji	2025-05-07
Data składania ofert	14/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6235252

<div>
    <h1>INFORMACJA O ZAPYTANIU OFERTOWYM

na usługę organizacji Dnia Świadomości  na potrzeby realizacji projektu „Akademia bez barier” w Akademii Nauk Stosowanych WSGE w Józefowie</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Formularz oferty</span></li>
            <li><span class="was-link">wykaz zamówień</span></li>
            <li><span class="was-link">Opis przedmiotu zamówienia</span></li>
            <li><span class="was-link">Wzór umowy</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja Dnia Świadomości  </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Celem zamówienia jest zwiększenie świadomości społecznej na temat osób z niepełnosprawnościami oraz osób neuroróżnorodnych, promowanie akceptacji, empatii i tolerancji wobec ich odmiennych potrzeb i możliwości, a także integracja uczestników oraz upowszechnianie wiedzy na temat wyzwań i potencjału tych grup społecznych. Wydarzenie ma także sprzyjać budowaniu postaw otwartości, zrozumienia i solidarności oraz przełamywaniu stereotypów i przeciwdziałaniu wykluczeniu społecznemu.<br />
<br />
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzenia „Dzień Świadomości” w dniu 07.06.2025 r. dla ok. 100 osób, obejmująca:<br />
•	Organizację części merytorycznej:<br />
•	Zaproszenie i obsługę dwóch prelegentów specjalizujących się w tematyce osób z niepełnosprawnościami (OzN) oraz osób neuroróżnorodnych.<br />
•	Przygotowanie i przeprowadzenie 4-godzinnego bloku wystąpień, po każdym wystąpieniu organizacja panelu dyskusyjnego z udziałem prelegentów i publiczności.<br />
•	Zapewnienie prowadzącego panel dyskusyjny<br />
•	Warsztaty edukacyjne:<br />
•	Organizacja 4-godzinnych warsztatów z języka migowego, prowadzonych przez wykwalifikowanego instruktora.<br />
•	Zapewnienie materiałów edukacyjnych dla uczestników warsztatów.<br />
•	Kino plenerowe:<br />
•	Organizacja kina plenerowego z projekcją filmu dotyczącego tematyki OzN lub neuroróżnorodności (film z audiodeskrypcją i napisami).<br />
•	Zapewnienie licencji na publiczny pokaz filmu.<br />
•	Przygotowanie sprzętu do projekcji (ekran, projektor, nagłośnienie, miejsca siedzące min. dla 100 sób).<br />
•	Punkty informacyjne:<br />
•	Utworzenie i obsługa minimum 3 punktów informacyjnych podczas wydarzenia, w których dostępne będą materiały edukacyjne i informacyjne dotyczące wsparcia dla OzN i osób neuroróżnorodnych.<br />
•	Zapewnienie obsługi punktów przez osoby posiadające wiedzę w zakresie tematyki wydarzenia.<br />
•	Obsługa techniczna i organizacyjna:<br />
•	Kompleksowa obsługa techniczna (nagłośnienie, mikrofony, oświetlenie, sprzęt multimedialny).<br />
•	Koordynacja rejestracji uczestników oraz wsparcie logistyczne w trakcie wydarzenia.<br />
•	Zapewnienie oznakowania i materiałów promocyjnych.<br />
•	Ubezpieczenie wydarzenia oraz przestrzeganie przepisów BHP.<br />
Wykonawca odpowiada za całościową realizację wydarzenia, w tym za zapewnienie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zgodność z obowiązującymi standardami i przepisami.<br />
<br />
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających/powtarzających się/dodatkowych.<br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, zgodnie z wymaganiami opisanymi w zapytaniu ofertowym. Cena musi być wyrażona w PLN.<br />
Liczba punktów zostanie obliczona w następujący sposób: Liczba punktów = (cena najniższa / cena oferty ocenianej) x waga x 100</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	W przypadku konieczności dokonania zmian w umowie w celu prawidłowej realizacji zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia modyfikacji w drodze aneksu. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności:<br />
o	Harmonogramu realizacji zamówienia, jeśli zmiana jest spowodowana przyczynami niezależącymi od Zleceniobiorcy/Wykonawcy, które mają bezpośredni wpływ na wykonanie zadania.<br />
o	Przekształceń organizacyjnych lub zmiany nazwy którejkolwiek ze stron umowy, co wymaga spisania stosownego aneksu.<br />
o	Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, jeśli mają one wpływ na realizację przedmiotu umowy.<br />
2.	W przypadku zaistnienia sytuacji wymagających zmiany postanowień umowy, Zleceniobiorca/Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wystąpienia z pisemnym wnioskiem do Zamawiającego, uzasadniającym konieczność wprowadzenia zmian oraz wskazującym okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy.<br />
3.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany dokonane z naruszeniem niniejszego postanowienia uznaje się za nieważne.<br />
4.	Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy jest uzależniony od wpłynięcia środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu. W związku z tym możliwe są opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia.<br />
5.	Oferent, składając ofertę, akceptuje poniższe postanowienia dotyczące kar umownych:<br />
a) Zamawiający może rozwiązać umowę w przypadku stwierdzenia nierzetelności w realizacji jej przedmiotu, a w szczególności:<br />
o	niewywiązywania się z powierzonych obowiązków, co skutkuje karą umowną w wysokości 50% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy,<br />
o	dwukrotnej odmowy realizacji zlecenia pomimo dopełnienia wszelkich formalności,<br />
o	nieprowadzenia wymaganej dokumentacji w zakresie określonym przez Zamawiającego, co skutkuje karą umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy.</p>
    </div>