Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dn. 18 - 20 lipca 2025 r. w Katowicach wydarzeniem pn. „Driftingowe Mistrzostwa Polski 2025

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dn. 18 - 20 lipca 2025 r. w Katowicach wydarzeniem pn. „Driftingowe Mistrzostwa Polski 2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2025-05-06
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6233125

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dn. 18 - 20 lipca 2025 r. w Katowicach wydarzeniem pn. „Driftingowe Mistrzostwa Polski 2025</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MIASTO KATOWICE</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000515780</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Młyńska 4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-098</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>bzp@katowice.eu</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.katowice.eu</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dn. 18 - 20 lipca 2025 r. w Katowicach wydarzeniem pn. „Driftingowe Mistrzostwa Polski 2025<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-2278b8e3-381d-45c3-9e62-3d2619532840</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00217959</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-05-06</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00020717/11/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.23 Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w Katowicach wydarzeniem pod roboczą nazwą „Speed Games Driftingowe Mistrzostwa Polski 2025”</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>BZP.271.1.37.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Pakiet świadczeń promocyjnych obejmuje:<br>- nadanie Miastu Katowice tytułu Partnera wydarzenia;<br>- kampania reklamowa wydarzenia z uwzględnieniem nazwy i logotypu Miasta;<br>- umieszczenie logotypu i / lub nazwy Miasta na key visualu wydarzenia, plakatach i ulotkach, planszy z logotypami w materiałach filmowych z wydarzenia, stronie internetowej projektu wraz z hiperłączem, grafice na stronie wydarzenia na Facebooku;<br>- umieszczenie logotypu Miasta na torze driftowym;<br>- umieszczenie logotypu Miasta na ściance do dekoracji;<br>- przekazanie pakietu 20 dedykowanych zdjęć z imprezy;<br>- używanie na Instagramie dedykowanego hasztagu w postach promujących wydarzenie;<br>- oznaczanie (tagowanie) lokalizacji w postach promujących wydarzenie na Facebooku                         i Instagramie;<br>- aktywne informowanie w komunikacji mediowej o fakcie odbywania się wydarzenia                         w Katowicach;<br>- kontekstowe ulokowanie nazwy Miasta wraz z aktywnym linkowaniem do strony internetowej w artykule prasy motoryzacyjnej;<br>- współpraca z mainstreamowymi influencerami, w której kontekstowo umieszczone zostaną Katowice;<br>- wsparcie komunikacji wydarzenia przez kanały social media Kuby Przygońskiego (Facebook, Instagram, Youtube, TikTok). W komunikacji kontekstowo umieszczone zostaną Katowice;<br>- możliwość postawienia strefy/stoiska Miasta w ramach przestrzeni eventowej w dniu wydarzenia;<br>- emisja spotów promocyjnych Miasta na telebimach na terenie wydarzenia;<br>- widoczność Miasta w realizacji na żywo z wydarzenia na kanale YouTube eventu – wielokrotne pojawienie się nazwy (grafika oraz komentator), logotypu (plansze oraz elementy toru), a także kontekstowo lokalizacja;<br>- wielokrotne wymienienie Miasta przez komentatora podczas wydarzenia;<br>- umieszczenie logotypu Miasta na wszystkich startujących samochodach driftowych (naklejka       z logo Miasta na przedniej szybie każdego auta);<br>- zaproszenie przedstawicieli Miasta oraz osób rekomendowanych przez Miasto do strefy VIP podczas wydarzenia.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Na podstawie art. 214, ust. 1 pkt. 1, lit. b pzp, Polska Federacja Driftingu Sp. z o. o. jest jedynym wykonawcą tj. właścicielem tytułu i autorem projektu.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Polska Federacja Driftingu Sp. z o. o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Al. Marszałka J. Piłsudskiego 2b</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Marki</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>05-270</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>