Świadczenie usług promocyjnych dla Miasta Krakowa w związku z organizacją Finału 17. edycji Festiwalu Zaczarowanej Piosenki

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług promocyjnych dla Miasta Krakowa w związku z organizacją Finału 17. edycji Festiwalu Zaczarowanej Piosenki
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-05-06
Wynik zamówienia	07-06-2025/6309389
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6232584

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług promocyjnych dla Miasta Krakowa w związku z organizacją Finału 17. edycji Festiwalu Zaczarowanej Piosenki</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 351554353</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Wszystkich Świętych 3-4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>31-004</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Kraków</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>info@um.krakow.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.bip.krakow.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Świadczenie usług promocyjnych dla Miasta Krakowa w związku z organizacją Finału 17. edycji Festiwalu Zaczarowanej Piosenki<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-fe78aad8-ee3d-4691-bb8f-5f4086effd65</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00218592</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-05-06</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>OR-10.271.38.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>406504,06                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1). Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług promocyjnych dla Miasta Krakowa w związku z organizacją Finału 17. edycji Festiwalu Zaczarowanej Piosenki.<br>2). Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2025 r., z zastrzeżeniem szczegółowych terminów określonych w § 4 projektu umowy.<br>3). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy, stanowiący załącznik nr 3 do zaproszenia przekazanego Wykonawcy.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>W ZWIĄZKU Z OGRANICZENIEM POLA PEŁNE UZASADNIENIE WYBORU TRYBU ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ZNAJDUJE SIĘ W SEKCJI VI OGŁOSZENIA.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Fundacja Anny Dymnej "Mimo Wszystko"</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Prof. Stefana Myczkowskiego 4</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>30-198</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>1). PEŁNE UZASADNIENIE WYBORU TRYBU ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI:<br>Fundacja Anny Dymnej „Mimo Wszystko” jest jedynym organizatorem „Festiwalu Zaczarowanej Piosenki”, którego finał odbędzie się w dniach 14-15 czerwca 2025 r. na Rynku Głównym w Krakowie. Organizatorowi przysługuje wyłączne prawo do zorganizowania, obsługi i prowadzenia Festiwalu pod ww. nazwą. Nie istnieje zatem rozwiązanie alternatywne, bądź rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Tylko Organizator posiada wyłączne prawo do udostępniania praw do promowania się jakimkolwiek podmiotom zewnętrznym podczas Festiwalu, zatem zasadne jest przeprowadzenie postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), zwanej dalej „ustawą” oraz w ramach realizacji zadań własnych Gminy (zadanie: promocja gminy), realizowanych na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 ze zm.). Fundacja Anny Dymnej „Mimo Wszystko” organizuje Ogólnopolski Festiwal Zaczarowanej Piosenki od 2005 r. Projekt jest adresowany do utalentowanych wokalnie osób z niepełnosprawnościami, którym na scenie towarzyszą czołowe gwiazdy polskiej muzyki. Według raportu podsumowującego ostatnią edycję Festiwalu, która odbyła się w 2021 r., wartość ekwiwalentu reklamowego została określona na poziomie 7 149 955 zł (AVE). Było to możliwe, dzięki zaangażowaniu w wydarzenie zarówno mediów tradycyjnych (telewizja, prasa), jak i szerokich działań promocyjnych prowadzonych w Internecie. Biorąc pod uwagę dane dotyczące walorów promocyjnych przedsięwzięcia i jego społecznego oddziaływania tj. aktywizacji oraz integracji społecznej osób z niepełnosprawnością, ich rodzin oraz środowiska, Festiwal jest przedsięwzięciem dla którego nie istnieje rozwiązanie alternatywne – tej samej skali oraz rangi. Festiwal powraca po kilkuletniej przerwie, w nowej, silnie powiązanej z Miastem Kraków odsłonie, co przyniesie wymierne korzyści promocyjne i wizerunkowe. Festiwal wzmacnia bowiem wizerunek Krakowa, jako miejsca inkluzywnego, otwartego i odpowiedzialnego społecznie.<br>Spełniona została zatem przesłanka udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki, zgodnie z art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy.<br><br>2). Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy (przez Wykonawcę lub podwykonawcę) minimum 2 osób na stanowiskach związanych z koordynacją świadczeń promocyjnych w trakcie realizacji Finału 17. Edycji Festiwalu Zaczarowanej Piosenki. Wykonywanie tych czynności polega na świadczeniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025, poz. 277 ze zm.).<br><br>3). Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca wówczas wskazuje w „Propozycji Wykonawcy” części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.</div></body>