Zakup z dostawą fabrycznie nowych części do urządzeń drukujących, na potrzeby Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie.

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup z dostawą fabrycznie nowych części do urządzeń drukujących, na potrzeby Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-05-05
Data składania ofert	15/05/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	10-06-2025/6312455
Kod CPV	301240004 Części i akcesoria do maszyn biurowych
Numer przetargu	6231068

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Zakup z dostawą fabrycznie nowych części do urządzeń drukujących, na<br>potrzeby Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI W WARSZAWIE</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 013272620</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Bankowy 3/5</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-950</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetarg@mazowieckie.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.mazowieckie.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Zakup z dostawą fabrycznie nowych części do urządzeń drukujących, na<br>potrzeby Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-bc882ae8-9f0a-4fdc-8177-dd7f3c77949f</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00214589</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-05-05</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00129748/04/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.2 Dostawa części zamiennych do drukarek</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bc882ae8-9f0a-4fdc-8177-dd7f3c77949f<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między<br>Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), z wyłączeniem<br>składania ofert – sposób przygotowania i złożenia oferty wskazany jest w pkt 11.3 SWZ. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem<br>zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto wykonawcy.</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między<br>Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem<br>https://ezamowienia.gov.pl. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi<br>posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną<br>za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), z wyłączeniem<br>składania ofert – sposób przygotowania i złożenia oferty wskazany jest w pkt 11.3 SWZ. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem<br>zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto wykonawcy.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Administratorem danych osobowych jest Wojewoda Mazowiecki reprezentowany przez<br>Dyrektora Generalnego z siedzibą przy pl. Bankowym 3/5 w Warszawie. Można się z nim kontaktować w następujący sposób:<br>listownie na adres: pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa; poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą:/t6j4ljd68r/skrytka; poprzez email:<br>info@mazowieckie.pl; telefonicznie: 22 695-69-95.<br>2 Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt: iod@mazowieckie.pl lub listownie: Mazowiecki Urząd<br>Wojewódzki w Warszawie, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa.<br>3 Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie<br>zamówienia publicznego.<br>4 Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja<br>postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy PZP.<br>5 Przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: a) prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii; b) prawo do<br>sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) prawo do usunięcia danych (jeżeli dane były pozyskane na podstawie wyrażenia<br>zgody); d) prawo do przenoszenia danych; e) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym odrębne przepisy<br>mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa. Aby skorzystać z powyższych praw należy skontaktować się z nami lub<br>naszym inspektorem ochrony danych. f) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2,<br>00-193 Warszawa), jeśli uznacie Państwo, że przetwarzamy państwa dane niezgodnie z prawem.<br>6 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia<br>postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas<br>trwania umowy.<br>7 Nie przetwarzamy Pani/Pana danych w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.<br>8 Nie przekazujemy Pani/Pana danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.<br>9 Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z<br>udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy<br>PZP</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>BOU-V.272.9.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Zakup z dostawą fabrycznie nowych części do urządzeń drukujących, na<br>potrzeby Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie.<br>OPZ zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w PPU stanowiący Załącznik<br>nr 2 SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>I Cena (C) 60 pkt<br>II Termin realizacji zamówień (T) 40 pkt</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Termin realizacji zamówień (</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności<br>technicznej lub zawodowej:<br>Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca<br>wykaże, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert,<br>a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał<br>lub wykonuje co najmniej 2 (dwa) zamówienia w ramach<br>umowy/ów (zakończonej/ych lub będącej/ych w trakcie realizacji)<br>obejmującej/ych dostawę części do urządzeń drukujących, w<br>których w ramach zamówienia dostawy świadczone były<br>nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy, a łączna<br>wartość dostaw zrealizowanych w ramach umów wynosiła<br>160 000,00 zł brutto.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>9.1.1. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o<br>braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu<br>ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą,<br>który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej<br>samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami<br>potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego<br>Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór<br>oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.<br>9.1.2. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w<br>Oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz art. 7 ust 1<br>ustawy UOBN z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach<br>w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz<br>służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, (Dz. U. 2024 poz. 507<br>ze zm.), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania. Wzór<br>oświadczenia stanowi Załącznik nr 5a do SWZ.<br>9.1.3. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej<br>Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109<br>ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej<br>złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub<br>ewidencji.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem<br>terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest<br>krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat<br>wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub<br>są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te<br>dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu<br>stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.<br>Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są:<br>- referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz<br>którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń<br>powtarzających się lub ciągłych są wykonywane.<br>W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal<br>wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich<br>należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3<br>miesięcy.<br>- oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie<br>jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe, w<br>sytuacji zaproponowania przez Wykonawcę części równoważnych:<br>1) kart katalogowych oferowanych produktów (w szczególności karta<br>techniczna, charakterystyki, szczegółowa specyfikacja techniczna<br>zamiennika, określająca jego parametry).<br>Karta katalogowa musi zawierać nazwę oferowanej w danej pozycji części,<br>nazwę producenta oraz szczegóły techniczne pozwalające zweryfikować czy<br>oferowany produkt spełnia wymagania Zamawiającego / jest równoważny i<br>zgody z Opisem przedmiotu zamówienia.<br>2) deklaracji zgodności UE (CE) wystawionej przez producenta lub jego<br>upoważnionego przedstawiciela w związku z koniecznością<br>zapewnienia zgodności oferowanych równoważnych części do<br>drukarek z obowiązującymi przepisami prawa.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>1) kart katalogowych oferowanych produktów (w szczególności karta<br>techniczna, charakterystyki, szczegółowa specyfikacja techniczna<br>zamiennika, określająca jego parametry).<br>Karta katalogowa musi zawierać nazwę oferowanej w danej pozycji części,<br>nazwę producenta oraz szczegóły techniczne pozwalające zweryfikować czy<br>oferowany produkt spełnia wymagania Zamawiającego / jest równoważny i<br>zgody z Opisem przedmiotu zamówienia.<br>2) deklaracji zgodności UE (CE) wystawionej przez producenta lub jego<br>upoważnionego przedstawiciela w związku z koniecznością<br>zapewnienia zgodności oferowanych równoważnych części do<br>drukarek z obowiązującymi przepisami prawa.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia jest określony w Projektowanych postanowieniach umowy<br>(załącznik nr 2 do SWZ).<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-05-15 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-05-15 11:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-06-13</span></h3></body>