Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego konfiguracji i świadczenie usługi dostępu do systemu do kontroli zarządczej (dalej: „System”) w modelu „Software as a Service”.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego konfiguracji i świadczenie usługi dostępu do systemu do kontroli zarządczej (dalej: „System”) w modelu „Software as a Service”.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-05-05
Data składania ofert	15/05/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	04-07-2025/6370022
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	6230612

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego konfiguracji i świadczenie usługi dostępu do systemu do kontroli zarządczej (dalej: &bdquo;System&rdquo;) w modelu &bdquo;Software as a Service&rdquo;.</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Ministerstwo Aktyw&oacute;w Państwowych</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 363209612</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Krucza 36 / Wsp&oacute;lna 6</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-522</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>e-zamowienia@map.gov.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.gov.pl/web/aktywa-panstwowe</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego konfiguracji i świadczenie usługi dostępu do systemu do kontroli zarządczej (dalej: &bdquo;System&rdquo;) w modelu &bdquo;Software as a Service&rdquo;.</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-4d4d3755-d2f0-4665-abba-ca2df8136022</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00215168</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-05-05</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00123145/03/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.2.9 Usługa dostępu do systemu do kontroli zarządczej (dalej: &bdquo;System&rdquo;) w modelu &bdquo;Software as a Service&rdquo; (dalej: &bdquo;SaaS&rdquo;) dla Ministerstwa Aktyw&oacute;w Państwowych</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4d4d3755-d2f0-4665-abba-ca2df8136022</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>W postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zam&oacute;wienia, kt&oacute;ra jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.<br />Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zam&oacute;wienia):<br />: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-4d4d3755-d2f0-4665-abba-ca2df8136022 . Postępowanie można wyszukać r&oacute;wnież ze strony gł&oacute;wnej Platformy e-Zam&oacute;wienia (przycisk &bdquo;Przeglądaj postępowania/konkursy&rdquo;).</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu &bdquo;Wykonawca&rdquo; na Platformie e-Zam&oacute;wienia Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl .<br />Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce &bdquo;Formularze&rdquo; (&bdquo;Formularze do komunikacji&rdquo;). Za pośrednictwem &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; odbywa się w szczeg&oacute;lności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają r&oacute;wnież dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk &bdquo;dodaj załącznik&rdquo;).<br />Spos&oacute;b sporządzenia dokument&oacute;w elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokument&oacute;w lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środk&oacute;w dowodowych oraz innych dokument&oacute;w lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej &bdquo;RODO&rdquo;, informuję, że:<br />25.1 Administratorem Pani/Pana danych zbieranych i przetwarzanych w celu prowadzenia postępowania<br />o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, zawarcia oraz realizacji umowy jest Ministerstwo Aktyw&oacute;w Państwowych (MAP) z siedzibą przy ul. Krucza 36/Wsp&oacute;lna 6, 00-522 Warszawa.<br />25.2 W Ministerstwie Aktyw&oacute;w Państwowych funkcjonuje adres e-mail: iodo@map.gov.pl Inspektora Ochrony Danych w MAP, udostępniony osobom, kt&oacute;rych dane osobowe są przetwarzane przez MAP.<br />25.3 Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu związanym<br />z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego (znaku postępowania: BA.V.260.15.2024), prowadzonym w trybie podstawowym.<br />25.4 Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. &ndash; Prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz. U. z 2024, poz. 1320), dalej &bdquo;ustawa Pzp&rdquo;.<br />25.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez czas niezbędny od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.<br />25.6 Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu<br />o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.<br />25.7 W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>25.8 Posiada Pani/Pan:<br />&bull; na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br />&bull; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie<br />z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznik&oacute;w)*;<br />&bull; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środk&oacute;w ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego)**;<br />&bull; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;<br />25.9 nie przysługuje Pani/Panu:<br />&bull; w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br />&bull; prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO;<br />&bull; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO;<br />25.10 MAP dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.<br />25.11 W przypadku przekazywania zamawiającemu danych osobowych w spos&oacute;b inny niż od osoby, kt&oacute;rej dane dotyczą, Wykonawca zobowiązany jest do podania osobie, kt&oacute;rej dane dotyczą informacji, o kt&oacute;rych mowa w art. 14 RODO, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o kt&oacute;rych mowa w art. 14 ust. 5 RODO</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>BA.V.260.5.2025</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego konfiguracji i świadczenie usługi dostępu do systemu do kontroli zarządczej (dalej: &bdquo;System&rdquo;) w modelu &bdquo;Software as a Service&rdquo; (dalej: &bdquo;SaaS&rdquo;) dla Ministerstwa Aktyw&oacute;w Państwowych (dalej: &bdquo;MAP&rdquo;), zainstalowanego w chmurze na bezpiecznej infrastrukturze, udzielenie konsultacji przy opracowaniu regulacji dotyczących kontroli zarządczej (dalej: &bdquo;KZ&rdquo;) oraz przeprowadzenie szkolenia z KZ dla pracownik&oacute;w MAP.<br />Szczeg&oacute;łowe warunki realizacji zam&oacute;wienia zawarte są w załącznikach do SWZ.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i&nbsp;wsparcia</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>27 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Zamawiający dokona oceny ofert, kt&oacute;re nie zostały odrzucone, na podstawie kryteri&oacute;w oceny ofert opisanych w rozdziale XVIII SWZ</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla os&oacute;b niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkownik&oacute;w</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Funkcjonalność systemu</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40,00</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>O udzielenie zam&oacute;wienia mogą się ubiegać wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.<br />Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że w spos&oacute;b należyty, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie:<br />7.2.4.1 wykonał co najmniej 2 w usługi polegające na wdrożeniu systemu do kontroli zarządczej w co najmniej 2 r&oacute;żnych jednostkach sektora finans&oacute;w publicznych, zatrudniających ponad 200 pracownik&oacute;w;<br />7.2.4.2 wykonał co najmniej 2 w usługi polegające na przeprowadzeniu szkolenia z kontroli zarządczej w co najmniej 2 r&oacute;żnych jednostkach sektora finans&oacute;w publicznych.<br /><br />7.3 W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają warunek określony w ust. 7.2.4 jeżeli:<br /><br />7.3.1 zakres 7.2.4.1 oraz zakres 7.2.4.2 spełni w całości jeden z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie,<br />lub<br />7.3.2 jeden Wykonawca spełni zakres 7.2.4.1 a drugi Wykonawca spełni zakres 7.2.4.2.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udział u w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie art. 108 ust 1 ustawy Pzp, oraz w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu &ndash; wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<br />Wykazu usług, o kt&oacute;rych mowa w Rozdziale VII ust. 7.2.4.1 oraz 7.2.4.2 SWZ wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Do wykazu należy dołączyć dowody określające, czy ww. usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane lub są wykonywane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać ww. dowod&oacute;w &ndash; oświadczenie Wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.<br />Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o kt&oacute;rych mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w kt&oacute;rym upływa termin składania ofert.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>Przedmiotowe środki dowodowe: Załącznik nr 9 &ndash; Oferowane funkcjonalności systemu, Oświadczenie o uczestnictwie w spotkaniu on -linie oraz dokonaniu prezentacji a następnie przekazaniu na spotkaniu linku do wersji testowej. - Załącznik nr 7 do SWZ.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>1) Formularz Ofertowy udostępniony przez zamawiającego na Platformie e-Zam&oacute;wienia i zamieszczony w podglądzie postępowania w zakładce &bdquo;Informacje podstawowe&rdquo;;<br />2) Formularz cenowy &ndash; wz&oacute;r stanowi Załącznik nr 8 do SWZ<br />3) Przedmiotowe środki dowodowe: Załącznik nr 9 &ndash; Oferowane funkcjonalności systemu, Oświadczenie o uczestnictwie w spotkaniu on -linie oraz dokonaniu prezentacji a następnie przekazaniu na spotkaniu linku do wersji testowej. - Załącznik nr 7 do SWZ.<br />4) Wszelkie Oświadczenia, i dokumenty o kt&oacute;rych mowa w SWZ według wzor&oacute;w stanowiących załączniki do SWZ;<br />5) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;<br />6) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia;<br />7) Uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa &ndash; o ile dotyczy;</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>7.6 Informacja dla Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia (sp&oacute;łki cywilne, konsorcja lub inne).<br />7.6.1 Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia. W takim przypadku Wykonawcy, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego.<br />7.6.2 Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego składają wraz ofertą Pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, z kt&oacute;rego powinien wynikać zakres umocowania dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />7.6.3 Jeżeli oferta Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego okazania umowy regulującej wsp&oacute;łpracę tych Wykonawc&oacute;w. Zamawiający może żądać, aby umowa ta określała, wg. wyboru Zamawiającego: strony umowy, cel działania, spos&oacute;b wsp&oacute;łdziałania, zakres prac realizowanych przez każdego z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zam&oacute;wienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez kt&oacute;regokolwiek z jego członk&oacute;w do czasu wykonania zam&oacute;wienia.<br />7.6.4 W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu.<br />7.6.5 Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia dołączają do oferty oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re usługi wykonają poszczeg&oacute;lni Wykonawcy (jeżeli dotyczy) &ndash; wz&oacute;r Załącznik nr 4 do SWZ.<br />7.6.6 Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zam&oacute;wienia w inny spos&oacute;b niż w odniesieniu do pojedynczych Wykonawc&oacute;w</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Zmiany Umowy<br />1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności &ndash; za zgodą obu Stron.<br />2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do wysokości wynagrodzenia w przypadku:<br />1) stawki podatku od towar&oacute;w i usług oraz podatku akcyzowego,<br />2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,<br />3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,<br />4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych plan&oacute;w kapitałowych, o kt&oacute;rych mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych<br />- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zam&oacute;wienia przez Wykonawcę i zostaną przez niego udokumentowane.<br />3. Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany umowy najwcześniej w dniu opublikowania w dzienniku ustaw aktu prawnego wprowadzającego zmianę, o kt&oacute;rym mowa w ust. 2. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia, uzasadnienie zmiany oraz dokumenty potwierdzające wpływ zmiany na koszty wykonania umowy oraz informację, w jakim stopniu zmiany tych koszt&oacute;w uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie, w szczeg&oacute;lności kalkulację koszt&oacute;w wykonania umowy obejmujących okres jej wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętej kalkulacji (np. liczbę pracownik&oacute;w zatrudnionych przy realizacji umowy, formę zatrudnienia pracownik&oacute;w, umowy o pracę, pracownik&oacute;w objętych ubezpieczeniami, pracowniczymi planami kapitałowymi).<br />4. W terminie 15 dni od otrzymania wniosku, o kt&oacute;rym mowa w ust. 3, Zamawiający może zwr&oacute;cić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokument&oacute;w (oryginał&oacute;w do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem).<br />5. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, o kt&oacute;rym mowa w ust. 3, w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnego w jego ocenie wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.<br />6. W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy obejmie okres:<br />1) od dnia wejścia w życie zmiany, o kt&oacute;rej mowa w ust. 2, jeżeli pisemny wniosek o dokonanie zmiany wpłynie do Zamawiającego w terminie do 60 dni od dnia opublikowania w odpowiednim dzienniku urzędowym aktu prawnego wprowadzającego zmianę,<br />2) od dnia złożenia kompletnego wniosku o dokonanie zmiany, o kt&oacute;rej mowa w ust. 2 &ndash; jeżeli wpłynął on po upływie 60 dni od dnia opublikowania w dzienniku ustaw aktu prawnego wprowadzającego zmianę, o kt&oacute;rej mowa w ust. 2.<br />7. Zgodnie z art. 439 ustawy PZP w przypadku zmiany ceny materiał&oacute;w lub koszt&oacute;w związanych z realizacją Przedmiotu umowy, wynagrodzenie Wykonawcy określone w &sect; 3 ust. 1 i ust. 5 ulegnie zmianie w formie aneksu do Umowy na zasadach określonych w ust. 8-111.<br />pozostałe zapisy w projektowanych postanowieniach umowy</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zam&oacute;wienia:</h3>
<p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o kt&oacute;rych mowa w art. 95 ustawy</p>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-05-15 10:15</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-05-15 10:25</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3>
<h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wyb&oacute;r najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:<span>Tak</span></h3>
<h3>8.6.) Maksymalna liczba wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy zostaną zaproszeni do negocjacji:<span>3</span></h3>
<h3>8.7) Kryteria oceny ofert, kt&oacute;re zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawc&oacute;w:</h3>
<p>19.1 Zamawiający na podstawie art. 288 ust. 1 ustawy Pzp może ograniczyć, stosując kryteria oceny ofert, liczbę Wykonawc&oacute;w zaproszonych do negocjacji do 3 Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rych oferty otrzymają największą ilość punkt&oacute;w obliczonych na podstawie kryteri&oacute;w oceny ofert określonych w Rozdziale XVIII SWZ</p>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>18.5 Zamawiający oceni oferty przyznając punkty w ramach kryteri&oacute;w oceny funkcjonalności systemu.<br />W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zam&oacute;wienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca złoży wraz z formularzem ofertowym, formularz dotyczący oferowanych parametr&oacute;w. Zamawiający zaprosi Wykonawc&oacute;w by dokonali prezentacji oferowanego systemu, w celu weryfikacji faktycznie oferowanych funkcjonalności. Zakres prezentacji obejmie wyb&oacute;r nie mniej niż 15 funkcjonalności dla systemu. W przypadku funkcjonalności wskazanych w formularzu dotyczącym oferowanych parametr&oacute;w jako wymagających konfiguracji lub rozszerzenia, Wykonawca zaprezentuje koncepcję rozwiązania.<br />Czas prezentacji to maksymalnie 90 minut. Prezentacja będzie miała formę łączności zdalnej (online), kt&oacute;ra zostanie utrwalona jako dokumentacja postępowania. O terminie prezentacji Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego z wyprzedzeniem nie kr&oacute;tszym niż 5 dni przed tym terminem.<br /><br />W trakcie prezentacji Wykonawca udostępni link do wersji testowej systemu. Wersja testowa w postaci linku do systemu, z dostępem dla 5 (pięciu) os&oacute;b wraz z indywidualnymi hasłami dostępowymi, na okres związania ofertą.<br />Wersja testowa musi zapewniać wszystkie funkcjonalności oferowanego systemu</p>