Dostawa książkomatu oraz obsługującej go aplikacji

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa książkomatu oraz obsługującej go aplikacji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rzeszów
Data publikacji	2025-05-05
Data składania ofert	13/05/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302380006 Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne
Numer przetargu	6229106

<div>
 <h1>Dostawa urządzeń do odbioru i zwrotu zamówionych pozycji bibliotecznych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2015915">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2015917">opis przedmiotu zamówienia dla części 1</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2015918">opis przedmiotu zamówienia dla części 2</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2015920">Projekt umowy dla części 1</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2015922">Projekt umowy dla części 2</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2015924">formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2015925">Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2015928">Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2015930">wzór wykazu dostaw</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa książkomatu oraz obsługującej go aplikacji</h3>
 Przedmioty zamówienia
 4.1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń służących do odbioru i zwrotu zamówionych pozycji bibliotecznych, w tym 1 szt. Książkomatu oraz 1 szt. Trezora bibliotecznego. 
 
Zakres przedmiotu zamówienia: 
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na 2 części, jak poniżej: 
 
Część 1. Dostawa książkomatu oraz obsługującej go aplikacji 
1)	Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 
a)	dostawę fabrycznie nowego, tzn. nieużywanego przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu poprawnej pracy, pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych urządzenia oraz oprogramowania w zakresie określonym w Załączniku nr 1.1 do zapytania ofertowego, wraz z jego transportem, ustawieniem i montażem/instalacją w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 
b)	dostarczenie wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji w języku polskim (jeśli dotyczy), 
c)	dostarczenie dokumentacji technicznej, użytkowej związanej z przedmiotem zamówienia, 
d)	dostarczenie wraz z zamówieniem dokumentów gwarancyjnych wystawionych przez producenta, a także wszelkich niezbędnych do prawidłowego działania przewodów, kabli, złącz, itd. (jeżeli są wymagane do prawidłowego działania produktu). 
e)	Integrację książkomatu z systemem bibliotecznym PROLIB użytkowanym przez Zamawiającego 
 
 
Przez urządzenie „zewnętrzny książkomat biblioteczny”, będący przedmiotem zamówienia, w skrócie „Książkomat”, Zamawiający rozumie urządzenie pełniące funkcję tzw. Biblioteki 24/7, tzn. samoobsługowego, w pełni zautomatyzowanego urządzenia, umożliwiającego czytelnikowi odebranie zamówionej wcześniej poprzez katalog Integro książki, przez 24 godziny i 7 dni w tygodniu, bez kontaktu z pracownikiem biblioteki. Rola pracowników Zamawiającego w obsłudze urządzenia, ma polegać na umieszczeniu zamówionych przez Czytelnika książek w urządzeniu oraz zdalnego, poprzez dedykowaną aplikację, monitorowania pracy urządzenia. 
 
Lokalizacja książkomatu: Rzeszów, ul. Sucharskiego 2, budynek H (na wprost bocznego wejścia). 
 
Wykonawca ma wydrukować i nakleić naklejkę na urządzenie, zgodnie z przesłanym gotowym do druku projektem wykonanym przez Zamawiającego. 
 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym opis rzeczowo-ilościowy, parametrów technicznych i wymogów użytkowych został opisany w Załączniku Nr 1.1 oraz 1.2 (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części zamówienia). 
 
Wykonawca na sprzęt oraz wyposażenie stanowiące przedmiot zamówienia zaoferuje gwarancję producenta na okres nie krótszy 24 miesiące. Zamawiającemu przysługują pełne uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne wynikające z przepisów kodeksu cywilnego w terminach tam określonych – niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. 
 
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do 8 tygodni od podpisania umowy – dotyczy wszystkich części zamówienia. 
Dostawa zostanie zrealizowana w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy

Okres gwarancji: Wymagania dotyczące gwarancji zamieszczono w zapytaniu ofertowym oraz we wzorze umowy dla każdej z części zamówienia
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena: 100% = 100 pkt. 
 
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. 
 
Szczegóły w rozdziale 13 zapytania ofertowego.
 <h3>Dostawa trezora bibliotecznego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń służących do odbioru i zwrotu zamówionych pozycji bibliotecznych, w tym 1 szt. Książkomatu oraz 1 szt. Trezora bibliotecznego. 
 
Zakres przedmiotu zamówienia: 
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na 2 części, jak poniżej: 
 
Część 2. Dostawa trezora bibliotecznego. 
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 
a) dostawę fabrycznie nowego, tzn. nieużywanego przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu poprawnej pracy, pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych sprzętu, w zakresie określonym w Załączniku nr 1.2 do zapytania ofertowego wraz z jego transportem, ustawieniem i montażem/instalacją w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 
b) dostarczenie wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji w języku polskim (jeśli dotyczy), 
c) dostarczenie dokumentacji technicznej, użytkowej związanej z przedmiotem zamówienia, 
d) dostarczenie wraz z zamówieniem dokumentów gwarancyjnych wystawionych przez producenta, a także wszelkich niezbędnych do prawidłowego działania przewodów, kabli, złącz, itd. (jeżeli są wymagane do prawidłowego działania produktu) 
 
Trezor biblioteczny to urządzenie poprawiające obieg książek w bibliotece. Urządzenie pozwala na szybki i samodzielny zwrot książek. Trezor biblioteczny to wrzutnia książek, która może działać 24h/7, poza godzinami pracy biblioteki. 
Lokalizacja trezora bibliotecznego: Campus WSIiZ, Centrum Edukacji Międzynarodowej, Kielnarowa 386A 
 
Wykonawca ma wydrukować i nakleić naklejkę na urządzenie, zgodnie z przesłanym gotowym do druku projektem wykonanym przez Zamawiającego. 
 
 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym opis rzeczowo-ilościowy, parametrów technicznych i wymogów użytkowych został opisany w Załączniku Nr 1.1 oraz 1.2 (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części zamówienia). 
Wykonawca na sprzęt oraz wyposażenie stanowiące przedmiot zamówienia zaoferuje gwarancję producenta na okres nie krótszy 24 miesiące. Zamawiającemu przysługują pełne uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne wynikające z przepisów kodeksu cywilnego w terminach tam określonych – niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. 
 
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do 8 tygodni od podpisania umowy – dotyczy wszystkich części zamówienia. 
Dostawa zostanie zrealizowana w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy

1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty w przypadkach, gdy: 
1)	konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, 
2)	konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy instytucjami nadzorującymi wdrażanie projektu, 
3)	konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących projektu. 
2.	Dopuszczalne są również zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy. 
3.	W przypadku, gdy suma faktur VAT wystawionych w okresie obowiązywania umowy nie osiągnie maksymalnego wynagrodzenia za wykonanie niniejszej umowy, umowa wygaśnie z upływem okresu na jaki została zawarta, a Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia względem Zamawiającego. 
4.	W razie wątpliwości przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany: 
a)	danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, 
b)	danych teleadresowych, 
c)	danych rejestrowych, ale tylko w momencie gdy nie wpływa to na podmiotowość prawną i możliwość prawną bycia stroną niniejszej Umowy, 
5.	Inne sytuacje, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu wybór Wykonawcy, nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych procedurą. 
 
Szczegóły w treści wzorów umów dla poszczególnych części stanowiących załączniki do zapytania ofertowego
 </div>