Świadczenie usług noclegowych z wyżywieniem

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług noclegowych z wyżywieniem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2025-05-02
Data składania ofert	09/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 551000001 Usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	6228268

<div>
    <h1>Świadczenie usług noclegu z wyżywieniem (śniadanie/ kolacja) w Projekcie Profesjonalni i skuteczni (...) - Gdańsk szkolenia dodatkowe (maj - czerwiec 2025r.)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2014476">Załącznik nr 1 Wzór oferty (nocleg ze sniadaniem.kolacja szkolenia dodatkowe 3 dni TPBA)</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usług noclegowych z wyżywieniem</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług noclegu i wyżywienia (śniadanie/ kolacja) dla Uczestniczek/ Uczestników projektu w ramach 3-dniowych szkoleń dodatkowych w ramach 4 cyklów realizowanych w Gdańsku.<br />
- 20 – 22 maja 2025r. (1 cykl szkoleń)<br />
- 27 – 29 maja 2025r. (2 cykl szkoleń)<br />
- 3 – 5 czerwca 2025r. (3 cykl szkoleń)<br />
- 10-12 czerwca 2025r. (4 cykl szkoleń)<br />
<br />
W ramach każdego cyklu szkoleń Oferent będzie zobowiązany do zapewnienia:<br />
1/ 2 dzień cyklu szkoleniowego: kolacja + nocleg wraz ze śniadaniem<br />
2/ 3 dzień cyklu szkoleniowego: kolacja + nocleg wraz ze śniadaniem<br />
<br />
Zamawiający najpóźniej na 2 dni robocze przed zaplanowanym szkoleniem przekaże Wykonawcy: <br />
- dokładną liczbę osób, którym będzie świadczona usługa noclegowa wraz z wyżywieniem, w tym liczbę osób korzystających ze specjalnych potrzeb (np. wegetariańskich, bezglutenowych, itp.); <br />
- informację o ewentualnym odwołaniu lub przesunięciu terminu szkolenia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.<br />
Zakładana ilość osób w każdym cyklu szkoleniowym: 10-14 osób (min. 5 osób). Zamawiający zapłaci tylko za faktyczną ilość zrealizowanych noclegów z wyżywieniem.<br />
<br />
Usługa noclegowa - wymagania:<br />
a.	pokoje 2 osobowe, z zastrzeżeniem, iż w jednym pokoju nie mogą być umieszczone osoby różnej płci (w przypadku takiej konieczności – możliwość umieszczenia osoby w pokoju 1 osobowym);<br />
b.	pokoje są z pełnym węzłem sanitarnym (WC, kabina prysznicowa/wanna, umywalka, suszarka);<br />
c.	dostęp do WI-FI,;<br />
d.	każdy pokój wyposażony w zestaw do zrobienia kawy i herbaty;<br />
e.	obiekt przystosowany dla osób niepełnosprawnych np. winda, podjazd, toaleta dla niepełnosprawnych (spełnienie wymagań określonych w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021 – 2027)<br />
f.	lokalizacja obiektu w maksymalnej odległości do 30 min dojazdu komunikacją miejską od sali szkoleniowej zlokalizowanej ul. Srebrniki 9, 80-282 Gdańsk (badane na podstawie informacji google maps – transport publiczny)<br />
<br />
Śniadanie – wymagania:  śniadanie w formie szwedzkiego stołu uwzględniając preferencje żywieniowe w tym: co najmniej dwa dania na gorąco, nabiał, wędliny, sałatki, pieczywo (co najmniej trzy rodzaje), warzywa, owoce, ciasto, napoje zimne (woda, soki) i gorące (co najmniej kawa i herbata), możliwość pełnego śniadania wegetariańskiego, wegańskiego i bezglutenowego).<br />
<br />
Kolacja – wymagania: <br />
kolacja w formie szwedzkiego stołu uwzględniając preferencje żywieniowe w tym: co najmniej dwa dania na gorąco, nabiał, wędliny, sałatki, pieczywo (co najmniej trzy rodzaje), warzywa, owoce, ciasto, napoje zimne (woda, soki) i gorące (co najmniej kawa i herbata), możliwość pełnego śniadania wegetariańskiego, wegańskiego i bezglutenowego)<br />
lub<br />
zupa – wymagana gramatura min. 250 ml/os oraz mięso i/lub ryba o minimalnej gramaturze 130 gram/ osobę; ziemniaki z wody/ pieczone minimum 100 gram/ osobę oraz surówka o pojemności min. 100 gram; w przypadku dań specjalnych – minimalna gramatura dania 350 gram; wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) – wymagane min. 250 ml/ osobę,<br />
Zamawiający na etapie składania zamówienia może wskazać dowolną ilość kolacji tzw. specjalnych (bezglutenowy, bez laktozy, wegetariański, itp.) – odpowiadając na szczególne potrzeby Uczestniczek i Uczestników szkoleń.<br />
<br />
Jedzenie i napoje muszą być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.<br />
<br />
Sposób komunikacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia wynikający z zakresu odstąpienia od komunikacji w BK2021: korespondencja mailowa – adres e-mail wskazany w ofercie w zakresie złożenia wyjaśnień/ uzupełnień do złożonej uprzednio oferty w systemie BK2021. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty, w przypadku wystąpienia istotnych okoliczności których nie dało się przewidzieć na etapie ogłaszania postępowania, a które mają wpływ na osiągnięcie celu i rezultatu projektu.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>WAGA: 90%<br />
Wyliczenie: cena oferty najtańszej/cena rozpatrywanej ofertyx100=il. Punktów<br />
Do porównania ofert zostanie zastosowana cena brutto za 1 posiłek obejmujący przerwę kawową oraz lunch dla 1 osoby.<br />
Max ilość pkt:100pkt.</p>
                <p>ASPEKTY SPOŁECZNE-Waga:10%<br />
Do realiz.zamów.Oferent zatrudni/oddeleguje min.1os.zatrudnioną w oparciu o um.o pracę należącą do kat.os.z niepełnosprawnością w rozumieniu przepisów ustawy z dn.27.08.1997r.o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu os.niepełnosprawnych<br />
TAK-100pkt<br />
NIE-0pkt</p>
            
    </div>