Usługi cateringowe (serwis kawowy + posiłek obiadowy)

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi cateringowe (serwis kawowy + posiłek obiadowy)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Puszczykowo
Data publikacji	2025-05-01
Data składania ofert	09/05/2025, Godzina 07:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	6227908

<div>
    <h1>Usługi w zakresie przygotowania i dostarczania cateringu dla uczestników/czek szkoleń organizowanych przez Zamawiającego w ramach projektu &quot;Profesjonalizacja NGO wspierających osoby z niepełnosprawnościami w zakresie usług społecznych (WTZ)&quot;.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2013772">Zapytanie ofertowe_catering szkolenia dla NGO_WTZ_01.05.2025 r..pdf</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2013773">Załącznik nr 1_Formularz ofertowy_01.05.2025.doc</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2013774">Załącznik nr 2_Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.doc</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2013775">Załącznik nr 3_Oświadczenie odnośnie do konfliktu interesów i niewspierania agresji na Ukrainę.doc</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2013776">Załącznik nr 4_Projektowane postanowienia umowne.pdf</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi cateringowe (serwis kawowy + posiłek obiadowy)</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Nazwa:  Usługi w zakresie przygotowania i dostarczania cateringu dla uczestników/czek szkoleń organizowanych przez Zamawiającego w ramach projektu &quot;Profesjonalizacja NGO wspierających osoby z niepełnosprawnościami w zakresie usług społecznych (WTZ)&quot;.<br />
<br />
1.	Przedmiotem zamówienia jest  świadczenie usług w zakresie przygotowania i dostarczania cateringu dla uczestników/czek dwudniowych szkoleń grupowych organizowanych przez Zamawiającego w ramach projektu &quot;Profesjonalizacja NGO wspierających osoby z niepełnosprawnościami w zakresie usług społecznych (WTZ)&quot;.<br />
2.	Zamówienie będzie realizowane w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2026 r. lub do czasu wyczerpania zakresu zamówienia (zakończenie realizacji szkoleń w ramach których uczestnikom/czkom oferowany jest catering przez Zamawiającego), w zależności od tego, które ze wskazanych z wyżej zdarzeń nastąpi jako pierwsze.<br />
3.	Zakres zamówienia obejmuje przygotowanie i dostarczenie cateringu w łącznym maksymalnym wymiarze do 144 osobodni cateringowych (liczba dni szkoleniowych x liczba uczestników/czek szkolenia w danym dniu). Każdy pełny osobodzień cateringowy obejmuje serwis kawowy jednorazowy oraz posiłek obiadowy (lunch) według niżej wskazanej specyfikacji.<br />
4.	Serwis kawowy jednorazowy obejmuje:<br />
1)	obejmuje kawę (min. 1 filiżanka - 250 ml/osobę), herbatę (min. 1 filiżanka - 250 ml/osobę), wodę (butelki 0,5 l wody mineralnej niegazowanej/ gazowanej na osobę), mleko ((UHT i roślinne) min. 2% - 100 ml/osobę),  cukier lub jego zamiennik (6 łyżeczek lub 6 saszetek x min 4 g na osobę), cytrynę ( 2 plasterki na osobę), drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce (min. 3 rodzaje); <br />
2)	jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.<br />
5.	Posiłek obiadowy (lunch) obejmuje:<br />
1)	zupę – porcja min. 300 ml/osobę, drugie danie (mięsne lub bezmięsne) – które powinno składać się: z produktów białkowych - mięso, ryby, drób, produkty sojowe - porcja min. 100 g/osobę, produktów bogatych w węglowodany złożone – np. ziemniaki, kasza, ryż, makaron - porcja min. 200 g/osobę, dodatek warzywny - surówki, warzywa gotowane -porcja min. 100 g/osobę, napoju/soku owocowego – o pojemności min. 0,5 l/osobę;<br />
2)	o konieczności przygotowania dania bezmięsnego Wykonawca zostanie poinformowany niezwłocznie po otrzymaniu przez Zamawiającego stosownej informacji od uczestniczki/uczestnika projektu;<br />
3)	jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.<br />
6.	Zamawiający zastrzega, że wielkość maksymalna zamówienia może ulec ograniczeniu ze względu na ograniczenie liczby dni szkoleniowych obsługiwanych cateringiem lub ograniczenie liczby uczestników/czek obecnych na szkoleniu w danym dniu szkoleniowym. <br />
7.	O liczbie uczestników/czek dla których zapewnić należy catering w danym dniu szkoleniowym Wykonawca zostanie zawiadomiony najpóźniej na dzień przed realizacją danego szkolenia.  Średnia wielkość grupy szkoleniowej to ok. 10 do ok. 20 osób. Zamawiający wskazuje, że możliwa jest sytuacja, w której usługę zrealizować będzie należało dla dwóch grup szkoleniowych w jednym terminie.<br />
8.	Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie z tytułu zleconego do realizacji i zrealizowanego zakresu zamówienia. <br />
9.	[ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE/PODOBNE]: <br />
1)	Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy wybranemu zgodnie z zasadą konkurencyjności zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług (usługi cateringowe dla uczestników szkoleń organizowanych przez Zamawiającego w ramach projektu &quot;Profesjonalizacja NGO wspierających osoby z niepełnosprawnościami w zakresie usług społecznych (WTZ)&quot;) w okresie do 31.12.2026 r. <br />
2)	W przypadku określonym w niniejszym punkcie do świadczonych usług cateringowych zastosowanie znajdą stawki zaproponowane przez Wykonawcę w ramach niniejszego postępowania oraz zasady ogólne realizacji usługi, określone w zapytaniu ofertowym.<br />
3)	Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zaproponowanie a następnie udzielenie Wykonawcy zamówienia uzupełniającego/podobnego zależne jest wyłącznie od woli Zamawiającego i przy spełnieniu warunków, o których mowa w Sekcji 3.2.1, pkt 2) lit. j) &quot;Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027&quot;. <br />
4)	Zamówienie uzupełniające/podobne w ramach przedmiotowego projektu realizowane byłoby w okresie od dnia udzielenia do 31.12.2026 na terenie województw: wielkopolskiego, kujawsko-pomorskiego, zachodniopomorskiego, dolnośląskiego i lubuskiego w ustalonych przez Strony terminach w łącznym maksymalnym wymiarze do 1500 osobodni cateringowych.<br />
5)	Udzielenie Wykonawcy zamówienia uzupełniającego/podobnego nie może nastąpić bez zgody Wykonawcy.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: Nie dotyczy.
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kcb – cena łączna brutto za usługę przygotowania i dostarczenia cateringu (serwis kawowy jednorazowy + posiłek obiadowy/lunch)  przy założeniu 2 dni szkolenia x 18 osób w każdym dniu i realizacji pełnego zakresu usługi) tj. 36 osobodni cateringowych- waga 100% (maksymalnie do uzyskania 100 punktów).</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Wskazane w projektowanych postanowieniach umownych - Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.</p>
    </div>