Usługa szkoleniowa pracownik adm-biur. z elem. rach-księg.

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa szkoleniowa pracownik adm-biur. z elem. rach-księg.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Chełm
Data publikacji	2025-04-30
Data składania ofert	09/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805300008 Usługi szkolenia zawodowego
Numer przetargu	6225581

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/WDP/2025 dotyczące realizacji szkolenia „Pracownik administracyjno-biurowy z elementami rachunkowości i księgowości” (w tym zapewnienie kadry trenerskiej, materiałów szkoleniowych, sal szkoleniowych oraz ubezpieczenia NNW) dla uczestniczek projektu pn. „Wracam do pracy!” o wartości przekraczającej 80 000,00 PLN w oparciu o zasadę konkurencyjności.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2012089">Zapytanie ofertowe nr 2/WDP/2025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2012091">Załączniki do zapytania ofertowego nr 2/WDP/2025</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa szkoleniowa pracownik adm-biur. z elem. rach-księg. </h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Przedmiot zapytania ofertowego 
Przedmiotem zapytania ofertowego jest realizacja szkolenia z zakresu: 
•	Usługa szkoleniowa w zakresie szkolenia „Pracownik administracyjno-biurowy z elementami rachunkowości i księgowości” - kod CPV: 80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego. 
Liczba uczestniczek objętych wsparciem w ramach przedmiotu zamówienia: 
•	Usługa szkoleniowa w zakresie szkolenia „Pracownik administracyjno-biurowy z elementami rachunkowości i księgowości” – 16 uczestniczek (1 grupa, liczebność grupy 16 osób). 
2. Zakres rzeczowy usługi 
Zapytanie dotyczy kompleksowej realizacji szkolenia „Pracownik administracyjno-biurowy z elementami rachunkowości i księgowości” w tym zapewnienie kadry trenerskiej, materiałów szkoleniowych, sal szkoleniowych oraz ubezpieczenia NNW. 
	Wykonawca szkolenia musi posiadać wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. Warunek ten będzie weryfikowany przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą. 
	Szkolenia mogą być realizowane od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:00 do 22:00, z zastrzeżeniem możliwości realizacji szkoleń również w weekendy. 
ZAKRES TEMATYCZNY 
W ramach usługi szkoleniowej należy przeprowadzić szkolenie z zakresu „Pracownik administracyjno-biurowy z elementami rachunkowości i księgowości”. 
Ramowy program szkolenia obejmuje m.in.: 
•	przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji administracyjnej, 
•	obsługa klienta, 
•	podstawy rachunkowości, 
•	podatek VAT - obowiązek podatkowy, obliczenia, zwolnienia, 
•	fakturowanie. 
Kurs prowadzony będzie w formie zajęć teoretycznych i praktycznych. 
Zajęcia teoretyczne odbywać się będą w formie wykładu. 
Zajęcia praktyczne prowadzone będą w formie warsztatów i ćwiczeń z wykorzystaniem niezbędnych materiałów/sprzętów. 
Całkowity czas trwania szkolenia wynosi 120 godzin szkoleniowych dla jednej grupy szkoleniowej – 60 godzin zajęć teoretycznych oraz 60 godzin zajęć praktycznych. 
Szkolenie należy przeprowadzić w ramach 1 grupy szkoleniowej. Liczebność jednej grupy szkoleniowej wynosi 16 uczestniczek. Łączna liczba osób – 16 osób. 
Jako godzinę szkoleniową należy rozumieć 45 minut zajęć. 
Szczegółowy program szkolenia zostanie uzgodniony z wybranym Wykonawcą usługi szkoleniowej po podpisaniu umowy, z zastrzeżeniem, iż musi przygotować uczestniczki do egzaminu zewnętrznego potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji w zakresie zgodnym z tematyką szkolenia (pracownik administracyjno-biurowy z elementami rachunkowości i księgowości) w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2021 - 2027. 
Na zakończenie szkolenia każda uczestniczka weźmie udział w egzaminie wewnętrznym potwierdzającym zdobycie kompetencji w rozumieniu załącznika nr 2 „Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+” w zakresie „Pracownik administracyjno-biurowy z elementami rachunkowości i księgowości”. 
Potwierdzenie nabycia kompetencji będzie uwzględniało następujące etapy: 
− ETAP I – Zakres – zdefiniowanie w ramach wniosku o dofinansowanie (w przypadku projektów) lub karty usługi (w przypadku Podmiotowego Systemu Finansowania) grupy docelowej do objęcia wsparciem oraz wybranie zakresu tematycznego wsparcia, który będzie poddany ocenie, 
− ETAP II – Wzorzec – określony przed rozpoczęciem form wsparcia i zrealizowany w projekcie/usłudze rozwojowej standard wymagań, tj. efektów uczenia się, które osiągną uczestnicy w wyniku przeprowadzonych działań (wraz z informacjami o kryteriach i metodach weryfikacji tych efektów). Sposób (miejsce) definiowania informacji wymaganych w etapie II powinien zostać określony przez instytucję organizującą konkurs/ przeprowadzającą nabór projektów (w przypadku projektów), 
− ETAP III – Ocena – przeprowadzenie weryfikacji na podstawie kryteriów opisanych we wzorcu (etap II) po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie, przy zachowaniu rozdzielności funkcji pomiędzy procesem kształcenia i walidacji (np. walidacja jest prowadzona przez zewnętrzny podmiot w stosunku do instytucji szkoleniowej lub w jednej instytucji szkoleniowej proces walidacji jest prowadzony przez inną osobę aniżeli proces kształcenia), 
− ETAP IV – Porównanie – porównanie uzyskanych wyników etapu III (ocena) z przyjętymi wymaganiami (określonymi na etapie II efektami uczenia się) po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie. Nabycie kompetencji potwierdzone jest uzyskaniem dokumentu zawierającego wyszczególnione efekty uczenia się odnoszące się do nabytej kompetencji. 
Na podstawie osiągnięcia założonego poziomu efektu zrealizowanego szkolenia uczestniczka otrzyma certyfikat/zaświadczenie o ukończeniu szkolenia wraz z wykazem kompetencji (certyfikat/zaświadczenie potwierdzające nabycie danych kompetencji (zaświadczenie zawiera: imię, nazwisko i PESEL uczestniczki, nazwę i adres placówki realizującej szkolenie, liczbę godzin szkolenia, datę realizacji, nabyte efekty, podpis osoby upoważnionej do reprezentowania jednostki szkolącej). 
W ramach usługi należy zapewnić: 
2.1.1. Wykwalifikowaną kadrę trenerską do przeprowadzenia szkolenia, tj. co najmniej 1 trenera, który przeprowadzi zajęcia w ramach przedmiotu zamówienia oraz spełnia łącznie następujące wymogi: 
a)	posiada wykształcenie wyższe/zawodowe lub inne certyfikaty/zaświadczenia umożliwiające przeprowadzenie szkolenia, będącego przedmiotem zamówienia, 
b)	posiada co najmniej 2 lata doświadczenia w prowadzeniu szkoleń/kształcenia z zakresu zgodnego z tematyką szkolenia tj. pracownik administracyjno-biurowy z elementami rachunkowości i księgowości , 
c)	posiada co najmniej 120 godzin przeprowadzonych szkoleń w zakresie zgodnym z tematyką szkolenia tj. pracownik administracyjno-biurowy z elementami rachunkowości i księgowości w przeciągu ostatnich trzech lat licząc od upływu terminu na składanie ofert. 
2.1.2. Materiały szkoleniowe: 
Wykonawca zapewnia w ramach przedmiotu zamówienia materiały szkoleniowe niezbędne do przeprowadzenia zajęć szkoleniowych w tym: 
•	skrypt/prezentacja na pendrive z możliwością powiększenia druku lub odwrócenia kontrastu a w przypadku konieczności wystąpienia wersji papierowej materiałów szkoleniowych - wersję wydrukowaną dwustronnie na papierze ekologicznym, notes, teczka, długopis dla każdej Uczestniczki szkolenia. 
•	sprzęt i materiały do prowadzenia zajęć praktycznych niezbędne do efektywnego przeprowadzenia szkolenia zgodnie z założonym zakresem dla każdej Uczestniczki szkolenia. 
Materiały szkoleniowe powinny być oznaczone zgodnie z aktualnym „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”. Szczegółowe wytyczne w tym zakresie zostaną każdorazowo przekazane przez Zamawiającego. 
2.1.3. Sale szkoleniowe wraz z niezbędnym wyposażeniem, tj: 
	Spełniające wymogi wynikające z przepisów BHP, sanitarnych i ppoż. z dostępem do światła dziennego i oświetlenia sztucznego, z komfortową temperaturą powietrza, utrzymane w czystości. Sala powinna mieć dostęp do zaplecza sanitarnego. Sala szkoleniowa powinna być wyposażona m.in. w: stoły, krzesła i/lub fotele dla wszystkich uczestników i prowadzącego, rzutnik multimedialny z ekranem, tablice flipchart lub tablice suchościeralną, bezprzewodowy dostęp do Internetu. Ponadto musi zostać zapewniony dostęp do sali oraz pozostałych pomieszczeń dla osób z niepełnosprawnością – sale muszą być wolne od barier architektonicznych, które uniemożliwiałyby udział takich osób w szkoleniu. 
	Wykonawca zapewni salę wyposażoną w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia zajęć na najwyższym poziomie – w tym komputery wraz z niezbędnym oprogramowaniem, w ilości umożliwiającej efektywną realizację zakresu merytorycznego dla każdej Uczestniczki, w takim zakresie i czasie, który będzie wynikiem szczegółowego programu kursu uzgodnionego z wybranym Wykonawcą usługi szkoleniowej. 
	Sala przeznaczona do zajęć szkoleniowych powinna być oznaczona zgodnie z aktualnym „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji” jako miejsce realizacji szkolenia. 
	Usługi szkoleniowe odbywają się w budynkach (miejscach), w których: 
	wejście do budynku jest na poziomie terenu wokół budynku, a jeśli w budynku (lub przed wejściem do budynku) zastosowano schody to jest winda, dostępny podjazd lub sprawna platforma przyschodowa, o ile to możliwe, zainstalowana przy wejściu głównym/schodach głównych; 
	na kondygnacjach dostępnych dla osób z niepełnosprawnością są przystosowane toalety; 
	o ile to możliwe, na korytarzach nie ma wystających gablot, reklam, elementów dekoracji, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami. 
	W przypadku wystąpienia w szkoleniu osób z niepełnosprawnościami kurs będzie realizowany w sali dostosowanej architektonicznie, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. tj. z 2017r., poz. 1332 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać ́ budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2015 r., poz.1422) oraz z zasadami wiedzy technicznej. Sala szkoleniowa powinna spełniać odpowiednie warunki socjalne oraz bhp, w tym uwzględniać niwelowanie barier architektonicznych w związku z udziałem w projekcie osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca powinien zapewnić sale dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Zamawiający poinformuje Wykonawcę czy w szkoleniu wezmą udział ww. osoby przy ustalaniu harmonogramu realizacji szkolenia. 
2.1.4. Ubezpieczenie NNW dla wszystkich uczestniczek szkolenia. 
2.1.5. Egzamin wewnętrzny na zakończenie szkolenia potwierdzający zdobycie kompetencji w rozumieniu załącznika nr 2 „Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+” w zakresie „Pracownik administracyjno-biurowy z elementami rachunkowości i księgowości”. 
PROSIMY O ZAPOZNANIE SIĘ Z PEŁNA TREŚCIĄ ZAPYTANIA OFERTOWEGO PRZED ZŁOŻENIEM OFERTY.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 A.	Cena – 60% 
A = (najniższa zaproponowana cena brutto / cena brutto badanej oferty) x 60 
Należy podać całkowitą cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia. 
Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w ramach kryterium Cena wynosi 60 pkt.
 B.	Doświadczenie – łączna ilość przeprowadzonych godzin szkolenia/kształcenia wykazanych trenerów do realizacji usługi szkoleniowej w ciągu ostatnich 3 lat licząc od upływu terminu składania ofert – 20% 
Szczegółowy opis w pełnej treści zapytania ofertowego.
 C.	Aspekt społeczny (integracja zawodowa i społeczna osób o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 1,2,3,9 ustawy Pzp) – 10% 
Szczegółowy opis w pełnej treści zapytania ofertowego.
 D.	Jakość - posiadanie certyfikatu jakości usług – 10% 
Szczegółowy opis w pełnej treści zapytania ofertowego.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Określenie warunków zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 
1.	Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Dopuszczalne będą zmiany, dotyczące w szczególności: 
1)	zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021 – 2027, mających wpływ na realizację umowy oraz zmian we wniosku o dofinansowanie projektu, 
2)	zmiany terminu realizacji szkoleń i ich harmonogramu, w przypadku: 
-	decyzji administracyjnych (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp.), 
-	zaistnienia zdarzenia nieprzewidzianego lub zdarzeń losowych uniemożliwiających realizację przedmiotu zamówienia w terminach wymienionych w zapytaniu ofertowym, 
-	zaistnienia siły wyższej w rozumieniu kodeksu cywilnego (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne itp.), 
-	opóźnień z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, 
-	niezebrania wymaganej liczby uczestników szkoleń, 
-	opóźnień z przyczyn leżących po stronie uczestników projektu, 
-	rezygnacji uczestników projektu z uczestnictwa w projekcie lub z winy lub z przyczyn dotyczących uczestników projektu. 
3)	zmiany wynagrodzenia: 
-	zmiana urzędowej stawki podatku VAT w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, odpowiedniej zmianie ulegnie wynagrodzenie brutto, 
-	wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 
-	zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 
4)	zmiany ilości godzin zegarowych szkoleń, grup szkoleniowych, ilości szkoleń, w szczególności na skutek: 
-	konieczności wprowadzenia lub powstania zmian w realizacji projektu, zmian we wniosku o dofinansowanie projektu, 
-	ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych, 
-	zaistnienia zdarzenia nieprzewidzianego lub zdarzeń losowych uniemożliwiających realizację przedmiotu zamówienia w terminach wymienionych w zapytaniu ofertowym, 
-	zaistnienia siły wyższej w rozumieniu kodeksu cywilnego (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne itp.), 
-	niezebrania wymaganej liczby uczestników szkoleń, 
-	rezygnacji uczestników projektu z uczestnictwa w projekcie lub z winy lub z przyczyn dotyczących uczestników projektu. 
-	z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 
5)	zmiany terminów/okresu rozpoczęcia i zakończenia kursów z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 
6)	ostatecznej ilości godzin kursów do zrealizowania, 
7)	ostatecznej ilości Uczestniczek projektu, 
8)	ostatecznej liczby grup szkoleniowych, 
9)	zmiany terminu płatności: 
-	w przypadku ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i może ulegać opóźnieniom). 
10)	zmiany organizacyjnej polegającej na zmianie osób, wykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że ww. osoby spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty. 
11)	zmiany polegające na zwiększeniu wartości zamówienia podstawowego o maksymalnie 50%, 
12)	wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności, z wyłączeniem zmian określonych w ppkt. 2), ppkt. 5) i ppkt. 10), które mogą zostać uzgodnione między stronami w trybie roboczym, bez wymagania formy aneksu. 
13)	zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizowanego przedmiotu zamówienia w przypadku, gdy Zamawiający nie będzie w stanie realizować projektu, w ramach którego udzielone będzie zamówienie. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia finansowe w stosunku do Zamawiającego.
 </div>