Zakup urządzeń do samoobsługowej sprzedaży

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup urządzeń do samoobsługowej sprzedaży
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2025-04-30
Data składania ofert	07/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 301420006 Maszyny księgujące i kasy rejestrujące 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer przetargu	6225078

<div>
 <h1>Zakup urządzeń do samoobsługowej sprzedaży</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2011784">Załącznik 1 - Formularz Ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2011788">Załącznik 2 – Oświadczenie Oferenta o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnieniu warun</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2011792">Załącznik nr 4 –Wykaz doświadczenia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2011798">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2012564">Załącznik 3 – Parametry zamówienia</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup urządzeń do samoobsługowej sprzedaży</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia są urządzenia do samoobsługowej sprzedaży: 
1.	KASY SAMOOBSŁUGOWE – 8 szt. 
Minimalne parametry dla 1 sztuki: 
•	wymiary 1300 x 1272 x 565 mm (+/- 10%) 
•	45 kg (+/- 10%) 
• wolnostojąca 
•	komputer z systemem digital signagne 
•	ekran dotykowy 15” 
•	rozdzielczość ekranu min. 1024x768 
•	ekran dotykowy: 10-point touch 
•	proporcja ekranu: 4:3 
•	powłoka antyodblaskowa 
•	minimalna jasność ekranu 400 nitów 
•	System operacyjny 
•	Komunikacja: Gigabit Ethernet LAN, min 1 port 
•	Zabezpieczenia: wymagany TPM 
•	procesor 
•	Dysk SSD, minimum 240 GB NVMe 
•	Pamięć RAM DDR4 min. 16 GB, możliwość rozbudowy do 32 GB 
•	Wymagane porty USB 
		2 x USB 3.0 
 		4 x USB zasilane 
		2 x porty szeregowe 
Gniazdo do obsługi szuflady kasowej 
•	możliwość modułowej rozbudowy 
•	możliwość dowolnej konfiguracji półek, (zmiana wielkości, wysokości) 
•	skaner kodów wbudowany w korpus (imager 2D, emulacja klawiatury z USB) 
•	skaner kodów ręczny emulacja klawiatury, USB, Imager 2D) 
•	uchwyt na zewnętrzny terminal płatniczy 
•	uchwyt na drukarkę fiskalną 
•	wbudowany min. jeden głośnik 
•	wsparcie dla osób niepełnosprawnych zgodnie z Europejskim Aktem o Dostępności (EAA) - Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/882 z dnia 17 kwietnia 2019 r. w sprawie wymogów dostępności produktów i usług. 
 
2.	MOBILNA SAMOOBSŁUGA – 3 szt. 
Minimalne parametry dla 1 sztuki: 
•	Licencje oprogramowania 
- oprogramowanie zintegrowane z posiadanym i użytkowanym w firmie systemem magazynowym Insoft XL 
- oprogramowanie zintegrowane z kasami samoobsługowymi zaproponowanymi w pkt.1 Przedmiotu zamówienia 
•	Mobilne terminale 6 szt. ze stacją dokującą i okablowaniem 
- komunikacja urządzeń poprzez WiFi 6 (IEEE 802.11 a/b/g/n/ac/ax/d/h/i/r/k/v/w/mc), Dual Band Simultaneous; 
- urządzenia mają zapewnić możliwość pracy off-line 
- urządzenia muszą posiadać mechaniczną kontrolę wydania 
- system musi kontrolować wydawane urządzenia z przyporządkowaniem do użytkownika 
- silnik skanujący w urządzeniu wymagany 2D imager 
- wymagana funkcja skanowana bez użycia triggera (guzika skanowania) 
- urządzenie może posiadać maksymalnie dwa fizyczne przyciski do sterowania 
- wymagana pamięć ram. Min 6 GB 
- bateria zapewniająca 3500 mAh 
- zakres pracy temperaturowej min. od -10 stopni C do 50 stopni C 
- odporny na wielokrotny upadek z wysokości min. 1m. 
- zabezpieczenie komunikacji na poziomie WPA3 
- ekran urządzenia min 4,7 cala 
- rozdzielczość 1280x720 
- jasność min. 540 nits 
- ekran dotykowy mulit touch 
- wzmacniane szkło ekranu 
•	Ścianka dla 6 sztuk terminali wyposażona w monitor dotykowy 
- wymiary ścianki WxSxG: 1665mm x 830mm x 384mm (+/- 10%) 
- musi zapewnić modułowe konfigurowane ustawienia urządzeń 
- monitor dotykowy musi spełniać parametry techniczne: 
wielkość ekranu 21.5&#039;&#039;, rozdzielczość 1920x1080 pikseli, proporcje 16:9, 16 milionów kolorów, wymiary monitora 476mm x 268 mm +- 3%, gniazda: HDMI, VGA, Display Port 
-uchwyty wózkowe 
 
Zamawiający dokona weryfikacji spełnienia wszystkich minimalnych parametrów zamówienia na podstawie zapisów załącznika nr 3 parametry zamówienia. 
 
Zamawiający wymaga, aby zaoferowany przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Przedmiot zamówienia ma być nowy, nieużywany, kompletny, tj. powinien znajdować się w stanie umożliwiającym użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z przeznaczeniem z chwilą odbioru. Rozwiązania muszą się cechować prostą i intuicyjną obsługą. Wykonawcy, wyłonieni w drodze niniejszego postępowania, wykonają przedmiot postępowania z należytą starannością, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, ustaleń zapytania ofertowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami szczegółowymi i wiedzą techniczną. 
 
Zamawiający określa minimalną długość gwarancji i rękojmi w zakresie przedmiotu zamówienia – minimum 24 miesięcy od terminu odbioru końcowego. 
 
Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści dokumentów składających się na opis przedmiotu zamówienia i w samym opisie zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub normy, Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie technologii wykonania i ogólnego składu materiałów, produktów. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż równoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić jedynie zamienników w stosunku do metod, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, ale muszą gwarantować spełnienie zdefiniowanych wymagań Zamawiającego w stosunku do zamierzonego efektu konstrukcyjnego, technicznego, energetycznego, funkcjonalnego itp. 
Przez -równoważne- rozumie się materiały o parametrach technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych (nie niższych) od założonych w dokumentacji / wskazanych przez Zamawiającego w szczególności w odniesieniu do: 
•charakteru użytkowego (tożsamości funkcji) 
•parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość) 
•parametrów bezpieczeństwa użytkowania 
Ciężar udowodnienia, że materiał (wyrób) jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. 
 
OFERTY CZĘŚCIOWE 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 
 
OFERTY WARIANTOWE 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 
 
PODWYKONAWCY 
Zamawiający dopuszcza korzystanie z usług podwykonawców. 
 
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 
Zamówienie należy zrealizować w terminie 10.12.2025r. 
 
WYKLUCZENIA 
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykaże braku podstaw wykluczenia (weryfikowane na podstawie oświadczenia). 
1.	Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę/podwykonawcę/ podmiot trzeci: 
a)	w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2020r., poz. 814) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1228 ); 
b)	który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 
c)	będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny; 
d)	wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną; 
e)	który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. 
f)	który należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076) złoży odrębną ofertę. 
g)	który jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 
W celu uniknięcia konfliktu interesów, w przypadku Zamawiającego, który nie jest zamawiającym w rozumieniu Pzp, zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Dodatkowo, czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. Powiązania osobowe lub kapitałowe z wykonawcami wpływające na bezstronność postępowania, polegają na: 
 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 
 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 
 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 
 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 
2.Nie dopuszcza się udziału rosyjskich wykonawców, podwykonawców i dostawców w realizacji niniejszego zlecenia na podstawie ROZPORZĄDZENIA RADY (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 
 
3.Zamawiający nie dopuszcza Wykonawcy/podwykonawcy/podmiotu trzeciego, który podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835). 
 
Oferent potwierdzi brak zaistniałych przesłanek do wykluczenia w Załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Okres gwarancji: minimum 24 miesięcy 
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium nr 1 - Cena brutto za całą wartość zamówienia – 70 pkt. 
 
wartość punktowa oferty =(oferowana wartość najtańszej/ oferowana wartość badanej oferty) x 70 pkt. (max. 70 pkt.)
 Kryterium nr 2 - Okres gwarancji (w miesiącach) – 30 pkt. 
wartość punktowa oferty =( Długość okresu gwarancji w badanej ofercie w miesiącach/ Najdłuższy gwarantowany okres gwarancji wskazany w ofercie w miesiącach) x 30 pkt. (max. 30 pkt.) 
 
Uwaga: Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zmiany umowy 
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z wybranym w toku postępowania Wykonawcą, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 
1.1	Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: 
a.	W przypadku wystąpienia okoliczności, których obiektywnie nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 
b.	Wstrzymania prac z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy: 
- przez Zamawiającego, 
- wskutek decyzji administracyjnej, 
c.	Inne na wniosek każdej ze stron. 
 
1.2 Zmiana przedmiotu umowy. Dopuszczalna jest zmiana: 
a.	polegająca na zastąpieniu Urządzenia wymienionego w Specyfikacji zamówienia do Umowy innym urządzeniem, pod warunkiem zachowania minimalnych parametrów i pierwotnego przeznaczenia zastępowanego Urządzenia (wynikających z opisu przedmiotu zamówienia lub kryteriów oceny ofert), w przypadku: 
- gdy w wyniku rozwoju technicznego lub technologicznego możliwe będzie dostarczenie przedmiotu zamówienia uwzględniającego najbardziej aktualne i adekwatne rozwiązania techniczne lub technologiczne; 
- zaprzestania produkcji Urządzenia wymienionego w Specyfikacji zamówienia do Umowy przez jego producenta 
b.	polegająca na zmniejszeniu zakresu zamówienia, w przypadku braku dostępności na rynku odpowiedniej liczby Urządzeń wymienionych w Specyfikacji zamówienia, co w istotny sposób wpływa na możliwość wykonania przez Wykonawcę Umowy. 
 
1.3	Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: 
a.	Zmiana obowiązującej stawki VAT – jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę; 
b.	W przypadku zmniejszenia zakresu zamówienia, o czym mowa w punkcie 1.2 b 
c.	rezygnacji z części zakresu zamówienia, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy – o wartość niewykonanego zamówienia. 
 
1.4	Inne zmiany: 
a.	W przypadku zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy z Wykonawcą, która będzie wnosiła nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia pod warunkiem, że nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia; 
b.	W zakresie kolejności i terminów wykonywania prac; 
c.	W przypadku otrzymania decyzji zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. 
d.	Inne na uzasadniony wniosek każdej ze stron. 
 
2	Warunki zmian: 
a.	Inicjowanie zmian – na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego; 
b.	Uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych itp.; 
c.	Forma zmian – aneks do umowy z Wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>