Usługa opracowania standardów i procedur w zakresie zapewnienia dostępności AWSGE dla osób z niepełnosprawnościami

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa opracowania standardów i procedur w zakresie zapewnienia dostępności AWSGE dla osób z niepełnosprawnościami
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Józefów
Data publikacji	2025-04-30
Data składania ofert	07/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer przetargu	6224922

<div> <h1>INFORMACJA O ZAPYTANIU OFERTOWYM na usługę opracowania standard&oacute;w i procedur w zakresie zapewnienia dostępności AWSGE dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami w ramach projektu &bdquo;Akademia bez barier&rdquo; w Akademii Nauk Stosowanych WSGE w J&oacute;zefowie</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2011567">Formularz oferty</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2011611">Wykaz zam&oacute;wień</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2011655">Specyfikacja Istotnych Warunk&oacute;w Zam&oacute;wienia</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2011757">wz&oacute;r umowy</a></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Procedury dot. dostępności organizacyjno-proceduralnej</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Część 1. <br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wykonanie prac w roli Ekspert/ka odpowiedzialny/a za opracowanie standard&oacute;w i procedur w zakresie zapewnienia dostępności AWSGE dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami. Prace prowadzone przez Wykonawcę stanowić będą element projektu pn. &bdquo;Akademia bez barier&rdquo;, kt&oacute;rego celem wzrost dostępności Akademii Nauk Stosowanych WSGE dla os&oacute;b z niepełnosprawnością i os&oacute;b o specjalnych potrzebach poprzez wdrożenie kompletnego programu zakładającego zmiany organizacyjne, proceduralne w zakresie kształcenia, technologiczne, architektoniczne oraz realizację działań podnoszących świadomość i kompetencje kadry.<br /> <br /> Opracowane procedury będą miały charakter og&oacute;lnouczelniany i obowiązywać będą wszystkich pracownik&oacute;w, student&oacute;w i słuchaczy. <br /> <br /> Etapy opracowania i wdrożenia procedur:<br /> &bull; procedury powinny być opracowane i wdrożone na podstawie opracowanych wytycznych do wdrażania procedur w zespołach tematycznych<br /> &bull; konsultacje procedur z ich odbiorcami na uczelni i obszarowymi ekspertami zewnętrznymi<br /> &bull; wdrożenie wypracowanych rozwiązań <br /> &bull; monitoring wdrażania procedur <br /> &bull; ewaluacja procedur. <br /> Czas opracowania średnio 50 h na jedno opracowanie.<br /> <br /> Wykaz opracowań:<br /> Dostępność organizacyjno-proceduralna:<br /> &bull; Aktualizacja funkcjonujących już w uczelni dokument&oacute;w (np. statut, strategia rozwoju, regulaminy studi&oacute;w, rekrutacji, pracy, ochrony przeciwpożarowej zarządzenia itp.) o zapisy dot. dostępności. <br /> &bull; Procedury przeciwdziałania dyskryminacji<br /> Wszystkie wyżej wymienione procedury i opracowania będą zgodne oraz będą wdrażać obowiązki wynikające z Konwencji o prawach Oz, ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami. Procedury będą wdrażane poprzez przyjęcie zarządzeń Rektora w sprawie wdrożenia procedur i ich stosowania w bieżącym funkcjonowaniu AWSGE. </p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Najwyższą liczbę punkt&oacute;w otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, zgodnie z wymaganiami opisanymi w zapytaniu ofertowym.<br /> Liczba punkt&oacute;w zostanie obliczona w następujący spos&oacute;b: Liczba punkt&oacute;w = (cena najniższa / cena oferty ocenianej) x waga x 80<br /> Oferta może uzyskać maksymalnie 80 punkt&oacute;w</p> <p>Za każdą dodatkową usługę doradczą zrealizowaną przez Wykonawcę w zakresie tematycznym zgodnym z przedmiotem niniejszego zapytania, ponad minimalną liczbę usług wymaganą w warunkach udziału (2 usługi), potwierdzoną referencjami, przyznaje się 5 punkt&oacute;w, jednak nie więcej niż 20 punkt&oacute;w łącznie.</p> <h3>Procedury dot. dostępności architektonicznej</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Część 2. <br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wykonanie prac w roli Ekspert/ka odpowiedzialny/a za opracowanie standard&oacute;w i procedur w zakresie zapewnienia dostępności AWSGE dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami. Prace prowadzone przez Wykonawcę stanowić będą element projektu pn. &bdquo;Akademia bez barier&rdquo;, kt&oacute;rego celem wzrost dostępności Akademii Nauk Stosowanych WSGE dla os&oacute;b z niepełnosprawnością i os&oacute;b o specjalnych potrzebach poprzez wdrożenie kompletnego programu zakładającego zmiany organizacyjne, proceduralne w zakresie kształcenia, technologiczne, architektoniczne oraz realizację działań podnoszących świadomość i kompetencje kadry.<br /> <br /> Opracowane procedury będą miały charakter og&oacute;lnouczelniany i obowiązywać będą wszystkich pracownik&oacute;w, student&oacute;w i słuchaczy. <br /> <br /> Etapy opracowania i wdrożenia procedur:<br /> &bull; procedury powinny być opracowane i wdrożone na podstawie opracowanych wytycznych do wdrażania procedur w zespołach tematycznych<br /> &bull; konsultacje procedur z ich odbiorcami na uczelni i obszarowymi ekspertami zewnętrznymi<br /> &bull; wdrożenie wypracowanych rozwiązań <br /> &bull; monitoring wdrażania procedur <br /> &bull; ewaluacja procedur. <br /> Czas opracowania średnio 50 h na jedno opracowanie.<br /> <br /> Wykaz opracowań:<br /> Dostępność architektoniczna:<br /> &bull; Procedura dotycząca zapewnienia dostępności architektonicznej oraz informacyjno-komunikacyjna efekt&oacute;w wszystkich realizowanych w uczelni inwestycji, modernizacji i remont&oacute;w.<br /> &bull; Procedura ewakuacji z uwzględnieniem os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami<br /> &bull; Instrukcja ewakuacji os&oacute;b z niepełnosprawnościami z uwzględnieniem rodzaju zagrożenia i poszczeg&oacute;lnych niepełnosprawności. <br /> Wszystkie wyżej wymienione procedury i opracowania będą zgodne oraz będą wdrażać obowiązki wynikające z Konwencji o prawach Oz, ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami. Procedury będą wdrażane poprzez przyjęcie zarządzeń Rektora w sprawie wdrożenia procedur i ich stosowania w bieżącym funkcjonowaniu AWSGE.</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Najwyższą liczbę punkt&oacute;w otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, zgodnie z wymaganiami opisanymi w zapytaniu ofertowym.<br /> Liczba punkt&oacute;w zostanie obliczona w następujący spos&oacute;b: Liczba punkt&oacute;w = (cena najniższa / cena oferty ocenianej) x waga x 80<br /> Oferta może uzyskać maksymalnie 80 punkt&oacute;w</p> <p>Za każdą dodatkową usługę doradczą zrealizowaną przez Wykonawcę w zakresie tematycznym zgodnym z przedmiotem niniejszego zapytania, ponad minimalną liczbę usług wymaganą w warunkach udziału (2 usługi), potwierdzoną referencjami, przyznaje się 5 punkt&oacute;w, jednak nie więcej niż 20 punkt&oacute;w łącznie.</p> <h3>Procedury dot. dostępności informacyjno-komunikacyjnej</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Część 3. <br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wykonanie prac w roli Ekspert/ka odpowiedzialny/a za opracowanie standard&oacute;w i procedur w zakresie zapewnienia dostępności AWSGE dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami. Prace prowadzone przez Wykonawcę stanowić będą element projektu pn. &bdquo;Akademia bez barier&rdquo;, kt&oacute;rego celem wzrost dostępności Akademii Nauk Stosowanych WSGE dla os&oacute;b z niepełnosprawnością i os&oacute;b o specjalnych potrzebach poprzez wdrożenie kompletnego programu zakładającego zmiany organizacyjne, proceduralne w zakresie kształcenia, technologiczne, architektoniczne oraz realizację działań podnoszących świadomość i kompetencje kadry.<br /> <br /> Opracowane procedury będą miały charakter og&oacute;lnouczelniany i obowiązywać będą wszystkich pracownik&oacute;w, student&oacute;w i słuchaczy. <br /> <br /> Etapy opracowania i wdrożenia procedur:<br /> &bull; procedury powinny być opracowane i wdrożone na podstawie opracowanych wytycznych do wdrażania procedur w zespołach tematycznych<br /> &bull; konsultacje procedur z ich odbiorcami na uczelni i obszarowymi ekspertami zewnętrznymi<br /> &bull; wdrożenie wypracowanych rozwiązań <br /> &bull; monitoring wdrażania procedur <br /> &bull; ewaluacja procedur. <br /> Czas opracowania średnio 50 h na jedno opracowanie.<br /> Wykaz opracowań: <br /> Dostępność informacyjno-komunikacyjna:<br /> &bull; Procedura zapewnienia alternatywnych form zaliczeń i egzamin&oacute;w<br /> &bull; Procedura w zakresie rekrutacji, obsługi oraz pracy z osobami ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami <br /> &bull; Procedura w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej wszystkich oficjalnych wydarzeń organizowanych przez uczelnię. <br /> &bull; Procedura zapewnienia dostępności dla os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami we wszystkich udzielanych przez uczelnię zam&oacute;wieniach.<br /> Wszystkie wyżej wymienione procedury i opracowania będą zgodne oraz będą wdrażać obowiązki wynikające z Konwencji o prawach Oz, ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami. Procedury będą wdrażane poprzez przyjęcie zarządzeń Rektora w sprawie wdrożenia procedur i ich stosowania w bieżącym funkcjonowaniu AWSGE. </p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Najwyższą liczbę punkt&oacute;w otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, zgodnie z wymaganiami opisanymi w zapytaniu ofertowym.<br /> Liczba punkt&oacute;w zostanie obliczona w następujący spos&oacute;b: Liczba punkt&oacute;w = (cena najniższa / cena oferty ocenianej) x waga x 80<br /> Oferta może uzyskać maksymalnie 80 punkt&oacute;w</p> <p>Za każdą dodatkową usługę doradczą zrealizowaną przez Wykonawcę w zakresie tematycznym zgodnym z przedmiotem niniejszego zapytania, ponad minimalną liczbę usług wymaganą w warunkach udziału (2 usługi), potwierdzoną referencjami, przyznaje się 5 punkt&oacute;w, jednak nie więcej niż 20 punkt&oacute;w łącznie.</p> <h3>Procedury dot. dostępności cyfrowej</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Część 4. <br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wykonanie prac w roli Ekspert/ka odpowiedzialny/a za opracowanie standard&oacute;w i procedur w zakresie zapewnienia dostępności AWSGE dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami. Prace prowadzone przez Wykonawcę stanowić będą element projektu pn. &bdquo;Akademia bez barier&rdquo;, kt&oacute;rego celem wzrost dostępności Akademii Nauk Stosowanych WSGE dla os&oacute;b z niepełnosprawnością i os&oacute;b o specjalnych potrzebach poprzez wdrożenie kompletnego programu zakładającego zmiany organizacyjne, proceduralne w zakresie kształcenia, technologiczne, architektoniczne oraz realizację działań podnoszących świadomość i kompetencje kadry.<br /> <br /> Opracowane procedury będą miały charakter og&oacute;lnouczelniany i obowiązywać będą wszystkich pracownik&oacute;w, student&oacute;w i słuchaczy. <br /> <br /> Etapy opracowania i wdrożenia procedur:<br /> &bull; procedury powinny być opracowane i wdrożone na podstawie opracowanych wytycznych do wdrażania procedur w zespołach tematycznych<br /> &bull; konsultacje procedur z ich odbiorcami na uczelni i obszarowymi ekspertami zewnętrznymi<br /> &bull; wdrożenie wypracowanych rozwiązań <br /> &bull; monitoring wdrażania procedur <br /> &bull; ewaluacja procedur. <br /> Czas opracowania średnio 50 h na jedno opracowanie.<br /> Wykaz opracowań: <br /> Dostępność cyfrowa:<br /> &bull; Procedura administracyjna w zakresie wdrażania standard&oacute;w dostępności uczelnianych serwis&oacute;w www i aplikacji zgodnie z obowiązującymi standardami WCAG.<br /> &bull; Procedura skargowa i sposobu żądania zapewnienia dostępności. <br /> &bull; Procedura zgłaszania i przeprowadzania audyt&oacute;w stron i serwis&oacute;w uczelni.<br /> Wszystkie wyżej wymienione procedury i opracowania będą zgodne oraz będą wdrażać obowiązki wynikające z Konwencji o prawach Oz, ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami. Procedury będą wdrażane poprzez przyjęcie zarządzeń Rektora w sprawie wdrożenia procedur i ich stosowania w bieżącym funkcjonowaniu AWSGE. </p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Najwyższą liczbę punkt&oacute;w otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, zgodnie z wymaganiami opisanymi w zapytaniu ofertowym.<br /> Liczba punkt&oacute;w zostanie obliczona w następujący spos&oacute;b: Liczba punkt&oacute;w = (cena najniższa / cena oferty ocenianej) x waga x 80<br /> Oferta może uzyskać maksymalnie 80 punkt&oacute;w</p> <p>Za każdą dodatkową usługę doradczą zrealizowaną przez Wykonawcę w zakresie tematycznym zgodnym z przedmiotem niniejszego zapytania, ponad minimalną liczbę usług wymaganą w warunkach udziału (2 usługi), potwierdzoną referencjami, przyznaje się 5 punkt&oacute;w, jednak nie więcej niż 20 punkt&oacute;w łącznie.</p> <h3>Procedury dot. technologii wspeirających</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Część 5. <br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wykonanie prac w roli Ekspert/ka odpowiedzialny/a za opracowanie standard&oacute;w i procedur w zakresie zapewnienia dostępności AWSGE dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami. Prace prowadzone przez Wykonawcę stanowić będą element projektu pn. &bdquo;Akademia bez barier&rdquo;, kt&oacute;rego celem wzrost dostępności Akademii Nauk Stosowanych WSGE dla os&oacute;b z niepełnosprawnością i os&oacute;b o specjalnych potrzebach poprzez wdrożenie kompletnego programu zakładającego zmiany organizacyjne, proceduralne w zakresie kształcenia, technologiczne, architektoniczne oraz realizację działań podnoszących świadomość i kompetencje kadry.<br /> <br /> Opracowane procedury będą miały charakter og&oacute;lnouczelniany i obowiązywać będą wszystkich pracownik&oacute;w, student&oacute;w i słuchaczy. <br /> <br /> Etapy opracowania i wdrożenia procedur:<br /> &bull; procedury powinny być opracowane i wdrożone na podstawie opracowanych wytycznych do wdrażania procedur w zespołach tematycznych<br /> &bull; konsultacje procedur z ich odbiorcami na uczelni i obszarowymi ekspertami zewnętrznymi<br /> &bull; wdrożenie wypracowanych rozwiązań <br /> &bull; monitoring wdrażania procedur <br /> &bull; ewaluacja procedur. <br /> Czas opracowania średnio 50 h na jedno opracowanie.<br /> Wykaz opracowań: <br /> Technologie wspierające:<br /> &bull; Zasady przyznawania wsparcia os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami w zakresie usług wspierających edukację <br /> &bull; Procedura adaptacji materiał&oacute;w dydaktycznych do r&oacute;żnych potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami. <br /> &bull; Procedura wypożyczania sprzętu wspierającego dla os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami. <br /> <br /> Wszystkie wyżej wymienione procedury i opracowania będą zgodne oraz będą wdrażać obowiązki wynikające z Konwencji o prawach Oz, ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami. Procedury będą wdrażane poprzez przyjęcie zarządzeń Rektora w sprawie wdrożenia procedur i ich stosowania w bieżącym funkcjonowaniu AWSGE. </p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Za każdą dodatkową usługę doradczą zrealizowaną przez Wykonawcę w zakresie tematycznym zgodnym z przedmiotem niniejszego zapytania, ponad minimalną liczbę usług wymaganą w warunkach udziału (2 usługi), potwierdzoną referencjami, przyznaje się 5 punkt&oacute;w, jednak nie więcej niż 20 punkt&oacute;w łącznie.</p> <p>Najwyższą liczbę punkt&oacute;w otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, zgodnie z wymaganiami opisanymi w zapytaniu ofertowym.<br /> Liczba punkt&oacute;w zostanie obliczona w następujący spos&oacute;b: Liczba punkt&oacute;w = (cena najniższa / cena oferty ocenianej) x waga x 80<br /> Oferta może uzyskać maksymalnie 80 punkt&oacute;w</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji zam&oacute;wienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć m.in.:<br /> 1. okresu i harmonogramu realizacji umowy,<br /> 2. ostatecznej liczby godzin, <br /> 3. zasad płatności, (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środk&oacute;w przeznaczonych na pokrycie wydatk&oacute;w związanych realizacją projektu na etapie, w kt&oacute;rym uczestniczył w nim Wykonawca i może ulegać op&oacute;źnieniom); <br /> 4. zabezpieczenia i kar umownych,<br /> 5. Oferent składając ofertę akceptuje, że w umowie będą znajdowały się m.in. następujące zapisy dotyczące kar umownych:<br /> 5.1. Zamawiający może rozwiązać Umowę w przypadku stwierdzenia nierzetelności w realizowaniu przez Wykonawcę czynności objętych Umową, a w szczeg&oacute;lności w przypadku:<br /> - niewywiązywania się z powierzonego zakresu obowiązk&oacute;w, przewidujące karę umowną w wysokości 50% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy,<br /> 5.2. dwukrotnej odmowy w realizacji zlecenia pomimo dopełnienia wszelkich formalności,</p> </div>