Opracowanie projektu, prototypu oraz przeprowadzenie testów.

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Opracowanie projektu, prototypu oraz przeprowadzenie testów.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Starachowice
Data publikacji	2025-04-30
Data składania ofert	07/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	425132904 Przemysłowe urządzenia chłodnicze 722440007 Usługi prototypowania 731000003 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe 794152008 Usługi doradcze w zakresie projektowania
Numer przetargu	6224914

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1_1.4_2025 z dnia 30.04.2025 r. na opracowanie projektu, prototypu oraz przeprowadzenie testów agregatu chłodniczego.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2011443">Zapytanie ofertowe_1_1.4_2025</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2011445">Załącznik nr 1_Formularz oferty_1_1.4_2025</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2011447">Zalacznik nr 2_Oswiadczenie o spełnianiu warunków_1_1.4_2025</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2011448">Załącznik nr 3_Oświadczenie o poufności_1_1.4_2025</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Opracowanie projektu, prototypu oraz przeprowadzenie testów.</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1_1.4_2025 z dnia 30.04.2025 r. na opracowanie projektu, prototypu oraz przeprowadzenie testów agregatu chłodniczego.<br />
<br />
W związku z  realizacją projektu pn. „Wzrost konkurencyjności firmy M.A.S. dzięki wdrożeniu innowacji wynikającej z przeprowadzonego audytu i opracowanej strategii wzorniczej” w ramach programu fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, Priorytet I. Przedsiębiorczość i Innowacje, Działanie 1.4 Wzornictwo w MŚP, FEPW.01.04-IP.01-0032/24. Zamawiający zaprasza do składania ofert na opracowanie projektu, prototypu oraz przeprowadzenie testów agregatu chłodniczego EcoFlow Chiller.<br />
<br />
Do przedmiotowego postępowania zastosowanie mają Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2021-2027. <br />
<br />
Przedmiotem zapytania jest usługa obejmująca opracowanie projektu, prototypu oraz przeprowadzenie testów nowego produktu - agregatu chłodniczego EcoFlow Chiller.<br />
<br />
Usługa opracowania projektu nowego produktu:<br />
Parametry minimalne:<br />
1.	Analiza wykonanych przez kadrę M.A.S. doborów podstawowych komponentów: sprężarki, parownika, skraplacza, zaworów, wentylatorów, elementów instalacji chłodniczej i wodnej pod kątem oczekiwanych parametrów użytkowych.<br />
2.	Analiza przebiegu miedzianej instalacji czynnika ekologicznego pod kątem wizualnym, funkcjonalnym w zakresie dystrybucji czynnika i oleju chłodniczego.<br />
3.	Zaprojektowanie koncepcji urządzenia na podstawie zebranych danych uwzględniających wymagania palnego czynnika chłodniczego oraz oczekiwanej wydajności chłodniczej.<br />
4.	Projekt systemu zdalnej kontroli parametrów pracy urządzenia kompatybilnego z oprogramowaniem pozwalającym na zdalny monitoring.<br />
5.	Projekt osłon ochronnych przeciw zanieczyszczeniom obejmujący zaprojektowanie otworów znajdujących się w osłonach, aby jednocześnie umożliwiały przepływ powietrza oraz ograniczały przedostawanie się zanieczyszczeń do środka.<br />
6.	Projekt podstawy antywibracyjnej ograniczającej drgania wywoływane przez poszczególne komponenty wraz z dobraniem odpowiednich materiałów, zaprojektowaniem sposobu mocowania wewnątrz obudowy, a także systemu mocowania poszczególnych komponentów.<br />
7.	Projekt okien serwisowych, których zadaniem będzie ułatwienie dostępu do wnętrza urządzenia w celach serwisowych, naprawczych oraz kontrolnych w zakresie systemu mocowania, otwierania oraz zabezpieczenia wraz z wytworzeniem siatki okien wskazującej na strategiczne punkty w obudowie wymagające ich zamontowania<br />
8.	Wskazanie technologii wykonania wraz z doborem optymalnych materiałów.<br />
9.	Zaprojektowanie wizualne i ergonomiczne produktu.<br />
10.	Wytworzenie szczegółowych specyfikacji technicznych i funkcjonalnych w zakresie oczekiwanych parametrów urządzenia.<br />
11.	Wykonanie wirtualnego modelu urządzenia na podstawie opracowanego projektu.<br />
<br />
Usługa wykonania funkcjonalnego prototypu nowego produktu wraz z przeprowadzeniem testów, w tym w docelowych warunkach pracy:<br />
Parametry minimalne:<br />
1.	Weryfikacja prawidłowości doboru materiałów oraz opracowania rozwiązań konstrukcyjnych na etapie projektowania nowego urządzenia (odpowiednich materiałów i rozwiązań konstrukcyjnych).<br />
2.	Zbudowanie prototypu produktu na podstawie opracowanego projektu.<br />
3.	Przeprowadzenie testów funkcjonalnych, wydajnościowych i bezpieczeństwa – weryfikacja parametrów pracy dla różnych parametrów otoczenia.<br />
4.	Analiza skuteczności działania ekologicznego czynnika chłodniczego względem typowych czynników syntetycznych o wysokim GWP.<br />
5.	Testy efektywności agregatu w zakresie działania sprężarki o regulowanej prędkości obrotowej.<br />
6.	Analiza spadku efektywności wymienników w warunkach symulowanego zabrudzenia i drgań instalacji.<br />
7.	Testy funkcjonalne w zakresie użyteczności okien serwisowych.<br />
8.	Analiza wyników testów i wprowadzanie niezbędnych modyfikacji.<br />
9.	Poprawa ewentualnych niedoskonałości lub problemów technicznych wraz z optymalizacją wprowadzonych rozwiązań.<br />
10.	Testowanie prototypu w różnych warunkach pracy, w tym w docelowych warunkach pracy urządzenia.<br />
<br />
Ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa, dokumentacja techniczna dotycząca wykazu komponentów składowych prototypu wchodzących w zakres zamówienia dostępna będzie dla Oferentów po przesłaniu podpisanego oświadczenia o poufności (załącznik nr 3) nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Po dostarczeniu podpisanego załącznika nr 3, Oferentom zostanie przekazana wskazana dokumentacja techniczna.<br />
<br />
W przypadku, gdzie Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia nazwami konkretnych producentów, nazwami konkretnych produktów, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia – mają one jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W każdym przypadku dopuszcza się użycie produktu równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego z nazwy, które to wymagania są przedstawione w przedmiotowym Zapytaniu ofertowym i jego załącznikach.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Wartość punktowa kryterium wartość zamówienia netto będzie wyliczana według wzoru: <br />
(C min: C n) x 100 x 100%<br />
<br />
gdzie:<br />
C min - najniższa wartość zamówienia netto spośród ofert nie odrzuconych <br />
C n – wartość zamówienia netto ocenianej oferty <br />
gdzie 1 % = 1 pkt</p>
                <p>Ostateczna ocena oferty będzie wyliczana według wzoru:<br />
O = C <br />
<br />
gdzie:<br />
O – ostateczna ocena oferty,<br />
C – wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium cena</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Realizacja zamówienia planowana jest w terminie od momentu podpisania umowy do 30.06.2026r. Usługa opracowania projektu powinna być zakończona do 30.06.2025r.<br />
<br />
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności całkowicie niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, spowodowanych między innymi epidemią, uniemożliwiających prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia (np. spowodowanych decyzją władz państwowych, samorządowych, służb sanitarnych, itp.) oraz w przypadku wystąpienia innych niezależnych okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w chwili podpisania umowy z Wykonawcą. Zmiany w treści umowy muszą zostać uzgodnione i zaakceptowane przez obie strony umowy.<br />
<br />
Dopuszcza się możliwość zmian umowy dotyczących:<br />
⎯	przesunięcia okresu realizacji zamówienia w przypadku zmiany terminu realizacji projektu; <br />
⎯	wydłużenia okresu realizacji zamówienia jeżeli strony dojdą do zgodnego wniosku, że jest to konieczne dla osiągnięcia celu projektu;<br />
⎯	wprowadzenia zmian w przyjętych założeniach dotyczących przedmiotu zamówienia, na wniosek Wykonawcy uzasadniony względami merytorycznymi, technicznymi, funkcjonalnymi, wizualnymi i tylko za zgodą Zamawiającego;<br />
⎯	jeśli się to okaże konieczne, ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa, po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa;<br />
⎯	konieczności dostosowania warunków Umowy do postanowień Umowy o dofinansowanie;<br />
⎯	zaistnienia niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnych, ekonomicznych, technicznych lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem.</p>
    </div>