Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w oparciu o drużynę „Polonia Bydgoszcz” w sezonie 2025

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w oparciu o drużynę „Polonia Bydgoszcz” w sezonie 2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bydgoszcz
Data publikacji	2025-04-29
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6223143

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w oparciu o drużynę „Polonia Bydgoszcz” w sezonie 2025</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Bydgoszcz</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 092351297</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Jezuicka 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Bydgoszcz</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>85-102</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL613 - Bydgosko-toruński</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+48 52 58 58 124</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>wzp@um.bydgoszcz.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bydgoszcz.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w oparciu o drużynę „Polonia Bydgoszcz” w sezonie 2025<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-e530a023-15c9-4810-9872-8bbc50b34b0b</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00210234</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-29</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00037084/10/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.26 Wykonanie usług promocyjnych na rzecz miasta Bydgoszcz w oparciu o drużynę „Polonia Bydgoszcz” w sezonie 2025r.</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>WZP.271.21.2025.B</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w oparciu o drużynę „Polonia Bydgoszcz” w sezonie 2025<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Promocja gminy zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1465) jest jej zadaniem własnym. Miasto Bydgoszcz zamierza promować się poprzez sport ponieważ sport jako jeden z podstawowych sposobów skutecznej reklamy i promocji, skierowanej do szerokiego grona odbiorców (konsumentów), nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych, jest jedną z najlepszych form promowania znaków towarowych czy nazw własnych identyfikujących konkretną rzecz bądź miejsce. Skierowanie więc kampanii promocyjnej w stronę jednej z najbardziej popularnej dyscypliny sportowej w Polsce, jaką niewątpliwie są żużlowe sporty motorowe stanowi pewnego rodzaju gwarancje w kreowaniu pozytywnego wizerunku Miasta.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Żużlowy Klub Sportowy "Polonia Bydgoszcz" Spółka Akcyjna</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Sportowa 2</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Bydgoszcz</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>85-091</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>cd SEKCJA IV Tryb udzielenia zamówienia<br>Promowanie Miasta Bydgoszcz przez żużel w związku z zakresem usług wymaganych przez Miasto:<br>1) Ekspozycję balonu reklamowego i winderów na stadionie podczas meczów ligowych.<br>2) Ekspozycję reklamy wielkoformatowej na pasie bezpieczeństwa przed Trybuną Główną<br>3) Posty promocyjne promujące aplikacje miejską Aktywne Miasta w mediach społecznościowych Wykonawcy<br>4) Ekspozycję Logo Bydgoszczy na kevlarach wszystkich zawodników – 2 miejsca<br>5) Ekspozycję Logo Bydgoszczy na osłonach motocykla (każdy zawodnik)<br>6) Ekspozycję Logo Bydgoszczy na osłonie kierownicy motocykla (każdy zawodnik)<br>7) Ekspozycję Baneru reklamowego Zamawiającego na bandzie na prostej startowej – 20m<br>8) Ekspozycję reklamy na ściance w boksach zawodników<br>9) Reklamę Zamawiającego w programie zawodów<br>10) Ekspozycję Logo Bydgoszczy na telebimie w trakcie meczów ligowych<br>11) Możliwość Dystrybucji materiałów promocyjnych Zamawiającego podczas meczów ligowych.<br>12) Przekazanie przez klub biletów na mecze ligowe na akcje promocyjne prowadzone przez Zamawiającego.<br>13) Opracowanie materiału promującego Zamawiającego z zawodnikiem Wykonawcy o czasie trwania ok 35 s. Materiał zostanie nagrany i wyemitowany w Canal+ przed meczem.<br>14) Transmisję telewizyjną ze spotkań ligowych na stadionie Polonii Bydgoszcz w stacji Canal + Sport 5.<br>możliwe jest do uzyskania jedynie od Żużlowego Klubu Sportowego POLONIA BYDGOSZCZ. Jest to klub, który posiada bogatą tradycję występów w sporcie żużlowym, co z biegiem lat stworzyło nierozerwalną więź mieszkańców Bydgoszczy z tą dyscypliną sportową. Od ponad sześćdziesięciu lat drużyna występuje w rozgrywkach żużlowych w Polsce organizowanych przez Polski Związek Motorowy. Przez lata osiągnięto wiele sukcesów w kraju i za granicą. Sukcesy klubu to między innymi - Drużynowy Mistrz Polski (6-krotnie), Drużynowy Wicemistrz Polski (7-krotnie), Klubowy Puchar Europy (3-krotnie), Mistrz Polski Par Klubowych (11-krotnie). Obecne władze Klubu stawiają przede wszystkim na rozwój młodzieży oraz  na wychowanków Klubu, którzy mają stanowić o sile drużyny. Zabieg, ten powoduje, że kibice przychodzący na mecze identyfikują się z samymi zawodnikami oraz drużyną.<br>Mecze ligowe Żużlowego Klubu Sportowego POLONIA BYDGOSZCZ są transmitowane przez telewizję Canal+. Materiały poszczególnych wydarzeń Klubu Polonia Bydgoszcz publikowane są w prasie ogólnopolskiej, prasie tematycznej, regionalnej oraz na portalach internetowych i w mediach społecznościowych.<br><br>W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy – w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 214 ust.1 pkt 1 lit a uPzp.</div></body>