Organizacja wydarzeń matchmakingowych/networkingowych, spec. warsztatów, konf., spotkań oraz innych wydarzeń zew. realizowanych w formule stacjonarnej, online lub hybryd. przez IŁukasiewicza - ITECH

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wydarzeń matchmakingowych/networkingowych, spec. warsztatów, konf., spotkań oraz innych wydarzeń zew. realizowanych w formule stacjonarnej, online lub hybryd. przez IŁukasiewicza - ITECH
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-04-29
Dotyczy zamówienia	15-01-2025/5974005
Kod CPV	551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 799510005 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Numer wyniku	6222471

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Organizacja wydarzeń matchmakingowych/networkingowych, spec. warsztatów, konf., spotkań oraz innych wydarzeń zew. realizowanych w formule stacjonarnej, online lub hybryd.  przez  IŁukasiewicza - ITECH</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000040347</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Żelazna 87</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-879</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@itech.lukasiewicz.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://itech.lukasiewicz.gov.pl/</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/itech<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>Innowacja i Technologia<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Organizacja wydarzeń matchmakingowych/networkingowych, spec. warsztatów, konf., spotkań oraz innych wydarzeń zew. realizowanych w formule stacjonarnej, online lub hybryd.  przez  IŁukasiewicza - ITECH<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-4f72ba1c-fae8-4e32-aca4-0fb8ba9615e1</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00211053</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-29</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00031794</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>Znak sprawy: 03/12/2024/W</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>729582,66                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.1.	Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń matchmakingowych, networkingowych, specjalistycznych warsztatów, konferencji, spotkań oraz innych wydarzeń zewnętrznych realizowanych w  formule stacjonarnej, online lub hybrydowej dla Instytutu Łukasiewicz-ITECH i działalności statutowej m.in. dla programów dofinansowanych z Ministerstwa Edukacji i Nauki pt. „Branżowe punkty kontaktowe dla programu ramowego w zakresie badań naukowych i innowacji Horyzont Europa”.<br>Szacowana szczegółowa liczba i rodzaj wydarzeń i liczba uczestników stanowią załącznik do formularza ofertowego – Cennik Szczegółowy.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów</p><p>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 3 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>Zamawiający odrzucił ofertę  Wykonawcy nr 2 Althermedia.<br><br>Uzasadnienie faktyczne i prawne<br>W odniesieniu do w/w Wykonawcy przeprowadzono procedurę wyjaśniania  wysokości złożonej ofert (RNC), zważywszy że wynagrodzenie dla Wykonawcy tj. prowizja została określona w szczegółowym cenniku na poziomie 0,01%, co w przypadku wydarzenia o wartości np. 100 000,00 daje Wykonawcy 100 zł. Prowizji. Wykonawca w odpowiedzi złożył ogólne wyjaśnienia, w których bardzo z jednej strony potwierdził realność swojej wyceny, a z drugiej strony przedstawione zostały informacje szczegółowe, które w oczywisty sposób przeczą temu potwierdzeniu. W ocenie Zamawiającego, Wykonawca nie wykazał, że przedstawiona w ofercie wycena nie ma charakteru rażącego.<br><br>Tym samym, należało uznać, że mamy do czynienia z sytuacją opisaną w art. 226 ust. 1 pkt. 8 ustawy pzp tj. zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia; co skutkuje koniecznością odrzucenia oferty z postępowania.<br><br><br><br>II.        Unieważnienie postępowania<br><br>Wynagrodzenia Wykonawców w dwóch pozostałych ofertach przekraczają kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia tj. kwotę 916 323,33 zł brutto. Tym samym, mając na względzie opisaną w art. 255 pkt. 3 dyspozycję nakazującą unieważnienie postępowania  sytuacji gdy<br><br>cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia /…/<br><br>- Zamawiający zdecydował o unieważnieniu postępowania.<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>3</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>3</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>853853 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>954300 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3></body>