Kompleksowa usługa zapewnienia uczestnikom projektu: sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia podczas szkoleń

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa usługa zapewnienia uczestnikom projektu: sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia podczas szkoleń
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	łódzkie
Data publikacji	2025-04-29
Data składania ofert	07/05/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6221951

<div> <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 2025-2083-226168 w ramach projektu &bdquo;Skuteczne NGO w usługach rynku pracy&rdquo; FERS.04.12-IP.04-0006/24, w ramach naboru FERS.04.12-IP.04-001/23 realizowanego w ramach działania FERS.04.12. Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego na kompleksową usługę zapewnienia uczestnikom projektu: sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia podczas szkoleń organizowanych w ramach realizacji ww. projektu.</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2009423">Zapytanie ofertowe</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2009425">Zał. 1 Formularz ofertowy</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2009426">Zał. 2 Oświadczenie oferenta</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2009427">Zał. 3 Klauzula informacyjna RODO</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2009428">Zał. 4 Oświadczenie oferenta ws. wojny na Ukrainie</a></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Część I &ndash; 12 szkoleń.</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Stowarzyszenie Wsparcie Społeczne &bdquo;Ja-Ty-My&rdquo; z siedzibą pod adresem: 28 Pułku Strzelc&oacute;w Kaniowskich 71/73, 90-558 Ł&oacute;dź, NIP: 7251872735, zaprasza do składania ofert w postępowaniu na kompleksową usługę zapewnienia uczestnikom projektu: sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia podczas szkoleń organizowanych w ramach realizacji ww. projektu. <br /> <br /> I. Tryb udzielenia zam&oacute;wienia<br /> <br /> Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, przez Zamawiającego niebędącego Zamawiającym w rozumieniu Prawa Zam&oacute;wień Publicznych oraz zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 (Wytyczne).<br /> <br /> II. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia<br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa zapewnienia uczestnikom projektu sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia podczas szkolenia organizowanego w ramach projektu na terenie wojew&oacute;dztwa ł&oacute;dzkiego. Szkolenia realizowane będą w formie trzydniowych zjazd&oacute;w w terminie od 25 maja 2025 r. do 31.12.2026 r. w podziale na 4 części zam&oacute;wienia:<br /> Część I &ndash; 12 szkoleń. Miejsce odbywania szkoleń: powiaty zduńskowolski, łaski, pabianicki, ł&oacute;dzki wschodni, tomaszowski, rawski, opoczyński;<br /> Część I zam&oacute;wienia obejmuje zapewnienie uczestniczkom i uczestnikom projektu sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia w następującym wymiarze: -Wynajem sali szkoleniowej dla 12 grup (po około 12 os&oacute;b) podczas 12 trzydniowych zjazd&oacute;w od piątku od godziny 16.00 do niedzieli do godziny 13.00 w ilości 16 godzin na zjazd (łącznie 12 zjazd&oacute;w x 16h = 192h); -Zapewnienie nocleg&oacute;w dla łącznie 144 uczestniczek/uczestnik&oacute;w szkoleń podczas 12 trzydniowych zjazd&oacute;w (144 os&oacute;b x 2 noclegi) -Zapewnienie wyżywienia dla 144 os&oacute;b podczas 12 trzydniowych zjazd&oacute;w (144 os&oacute;b x 1 obiad/ 2 kolacje/2 śniadania/ 3 x serwis kawowy).<br /> <br /> Kody CPV:<br /> 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji <br /> 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe<br /> 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłk&oacute;w<br /> </p> <strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena łączna brutto organizacji szkoleń &ndash; 70% wartości oceny (70 pkt w ramach og&oacute;lnej liczby punkt&oacute;w). Oferty otrzymają punkty zgodnie z wyliczeniem wg wzoru: Wartość punktowa = 70 x (Cmin/Cb), gdzie: Cmin - najniższa cena brutto spośr&oacute;d złożonych ofert Cb - cena brutto oferty badanej;</p> <p>Dyspozycyjność &ndash; 30% wartości oceny (30 pkt. w ramach og&oacute;lnej liczby punkt&oacute;w), przy czym deklaracja organizacji szkolenia, dla maksymalnie trzech grup (36 os&oacute;b),od dnia otrzymania informacji o terminie szkolenia od Zamawiającego : a)do 7 dni- 30pkt. b)od 8-14 dni - 15pkt. c)powyżej 14 dni - 0</p> <h3>Część II &ndash; 12 szkoleń.</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Stowarzyszenie Wsparcie Społeczne &bdquo;Ja-Ty-My&rdquo; z siedzibą pod adresem: 28 Pułku Strzelc&oacute;w Kaniowskich 71/73, 90-558 Ł&oacute;dź, NIP: 7251872735, zaprasza do składania ofert w postępowaniu na kompleksową usługę zapewnienia uczestnikom projektu: sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia podczas szkoleń organizowanych w ramach realizacji ww. projektu. <br /> <br /> I. Tryb udzielenia zam&oacute;wienia<br /> <br /> Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, przez Zamawiającego niebędącego Zamawiającym w rozumieniu Prawa Zam&oacute;wień Publicznych oraz zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 (Wytyczne).<br /> <br /> II. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia<br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa zapewnienia uczestnikom projektu sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia podczas szkolenia organizowanego w ramach projektu na terenie wojew&oacute;dztwa ł&oacute;dzkiego. Szkolenia realizowane będą w formie trzydniowych zjazd&oacute;w w terminie od 25 maja 2025 r. do 31.12.2026 r. w podziale na 4 części zam&oacute;wienia:<br /> Część II &ndash; 12 szkoleń. Miejsce odbywania szkoleń: powiaty poddębicki, łęczycki, zgierski, kutnowski, łowicki, brzeziński, skierniewicki oraz miasto Skierniewice.<br /> Część II zam&oacute;wienia obejmuje zapewnienie uczestniczkom i uczestnikom projektu sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia w następującym wymiarze: -Wynajem sali szkoleniowej dla 12 grup (po około 12 os&oacute;b) podczas 12 trzydniowych zjazd&oacute;w od piątku od godziny 16.00 do niedzieli do godziny 13.00 w ilości 16 godzin na zjazd (łącznie 12 zjazd&oacute;w x 16h = 192h); -Zapewnienie nocleg&oacute;w dla łącznie 144 uczestniczek/uczestnik&oacute;w szkoleń podczas 12 trzydniowych zjazd&oacute;w (144 os&oacute;b x 2 noclegi) -Zapewnienie wyżywienia dla 144 os&oacute;b podczas 12 trzydniowych zjazd&oacute;w (144 os&oacute;b x 1 obiad/ 2 kolacje/2 śniadania/ 3 x serwis kawowy).<br /> <br /> Kody CPV:<br /> 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji <br /> 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe<br /> 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłk&oacute;w</p> <strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena łączna brutto organizacji szkoleń &ndash; 70% wartości oceny (70 pkt w ramach og&oacute;lnej liczby punkt&oacute;w). Oferty otrzymają punkty zgodnie z wyliczeniem wg wzoru: Wartość punktowa = 70 x (Cmin/Cb), gdzie: Cmin - najniższa cena brutto spośr&oacute;d złożonych ofert Cb - cena brutto oferty badanej;</p> <p>Dyspozycyjność &ndash; 30% wartości oceny (30 pkt. w ramach og&oacute;lnej liczby punkt&oacute;w), przy czym deklaracja organizacji szkolenia, dla maksymalnie trzech grup (36 os&oacute;b),od dnia otrzymania informacji o terminie szkolenia od Zamawiającego : a)do 7 dni- 30pkt. b)od 8-14 dni - 15pkt. c)powyżej 14 dni - 0</p> <h3>Część III &ndash; 12 szkoleń.</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Stowarzyszenie Wsparcie Społeczne &bdquo;Ja-Ty-My&rdquo; z siedzibą pod adresem: 28 Pułku Strzelc&oacute;w Kaniowskich 71/73, 90-558 Ł&oacute;dź, NIP: 7251872735, zaprasza do składania ofert w postępowaniu na kompleksową usługę zapewnienia uczestnikom projektu: sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia podczas szkoleń organizowanych w ramach realizacji ww. projektu.<br /> <br /> I. Tryb udzielenia zam&oacute;wienia<br /> <br /> Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, przez Zamawiającego niebędącego Zamawiającym w rozumieniu Prawa Zam&oacute;wień Publicznych oraz zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 (Wytyczne).<br /> <br /> II. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia<br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa zapewnienia uczestnikom projektu sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia podczas szkolenia organizowanego w ramach projektu na terenie wojew&oacute;dztwa ł&oacute;dzkiego. Szkolenia realizowane będą w formie trzydniowych zjazd&oacute;w w terminie od 25 maja 2025 r. do 31.12.2026 r. w podziale na 4 części zam&oacute;wienia:<br /> Część III &ndash; 12 szkoleń. Miejsce odbywania szkoleń: powiaty sieradzki, wieruszowski, wieluński, pajęczański, bełchatowski, radomszczański, piotrkowski oraz miasto Piotrk&oacute;w Trybunalski.<br /> Część III zam&oacute;wienia obejmuje zapewnienie uczestniczkom i uczestnikom projektu sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia w następującym wymiarze: -Wynajem sali szkoleniowej dla 12 grup (po około 12 os&oacute;b) podczas 12 trzydniowych zjazd&oacute;w od piątku od godziny 16.00 do niedzieli do godziny 13.00 w ilości 16 godzin na zjazd (łącznie 12 zjazd&oacute;w x 16h = 192h); -Zapewnienie nocleg&oacute;w dla łącznie 144 uczestniczek/uczestnik&oacute;w szkoleń podczas 12 trzydniowych zjazd&oacute;w (144 os&oacute;b x 2 noclegi) -Zapewnienie wyżywienia dla 144 os&oacute;b podczas 12 trzydniowych zjazd&oacute;w (144 os&oacute;b x 1 obiad/ 2 kolacje/2 śniadania/ 3 x serwis kawowy).<br /> <br /> Kody CPV:<br /> 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji <br /> 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe<br /> 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłk&oacute;w</p> <strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena łączna brutto organizacji szkoleń &ndash; 70% wartości oceny (70 pkt w ramach og&oacute;lnej liczby punkt&oacute;w). Oferty otrzymają punkty zgodnie z wyliczeniem wg wzoru: Wartość punktowa = 70 x (Cmin/Cb), gdzie: Cmin - najniższa cena brutto spośr&oacute;d złożonych ofert Cb - cena brutto oferty badanej;</p> <p>Dyspozycyjność &ndash; 30% wartości oceny (30 pkt. w ramach og&oacute;lnej liczby punkt&oacute;w), przy czym deklaracja organizacji szkolenia, dla maksymalnie trzech grup (36 os&oacute;b),od dnia otrzymania informacji o terminie szkolenia od Zamawiającego : a)do 7 dni- 30pkt. b)od 8-14 dni - 15pkt. c)powyżej 14 dni - 0</p> <h3>Część IV &ndash; 12 szkoleń.</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Stowarzyszenie Wsparcie Społeczne &bdquo;Ja-Ty-My&rdquo; z siedzibą pod adresem: 28 Pułku Strzelc&oacute;w Kaniowskich 71/73, 90-558 Ł&oacute;dź, NIP: 7251872735, zaprasza do składania ofert w postępowaniu na kompleksową usługę zapewnienia uczestnikom projektu: sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia podczas szkoleń organizowanych w ramach realizacji ww. projektu.<br /> <br /> I. Tryb udzielenia zam&oacute;wienia<br /> <br /> Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, przez Zamawiającego niebędącego Zamawiającym w rozumieniu Prawa Zam&oacute;wień Publicznych oraz zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 (Wytyczne).<br /> <br /> II. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia<br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa zapewnienia uczestnikom projektu sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia podczas szkolenia organizowanego w ramach projektu na terenie wojew&oacute;dztwa ł&oacute;dzkiego. Szkolenia realizowane będą w formie trzydniowych zjazd&oacute;w w terminie od 25 maja 2025 r. do 31.12.2026 r. w podziale na 4 części zam&oacute;wienia:<br /> Część IV &ndash; 12 szkoleń. Miejsce odbywania szkoleń: miasto Ł&oacute;dź.<br /> Część IV zam&oacute;wienia obejmuje zapewnienie uczestniczkom i uczestnikom projektu sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia w następującym wymiarze: -Wynajem sali szkoleniowej dla 12 grup (po około 12 os&oacute;b) podczas 12 trzydniowych zjazd&oacute;w od piątku od godziny 16.00 do niedzieli do godziny 13.00 w ilości 16 godzin na zjazd (łącznie 12 zjazd&oacute;w x 16h = 192h); -Zapewnienie nocleg&oacute;w dla łącznie 144 uczestniczek/uczestnik&oacute;w szkoleń podczas 12 trzydniowych zjazd&oacute;w (144 os&oacute;b x 2 noclegi) -Zapewnienie wyżywienia dla 144 os&oacute;b podczas 12 trzydniowych zjazd&oacute;w (144 os&oacute;b x 1 obiad/ 2 kolacje/2 śniadania/ 3 x serwis kawowy).<br /> <br /> Kody CPV:<br /> 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji <br /> 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe<br /> 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłk&oacute;w</p> <strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena łączna brutto organizacji szkoleń &ndash; 70% wartości oceny (70 pkt w ramach og&oacute;lnej liczby punkt&oacute;w). Oferty otrzymają punkty zgodnie z wyliczeniem wg wzoru: Wartość punktowa = 70 x (Cmin/Cb), gdzie: Cmin - najniższa cena brutto spośr&oacute;d złożonych ofert Cb - cena brutto oferty badanej;</p> <p>Dyspozycyjność &ndash; 30% wartości oceny (30 pkt. w ramach og&oacute;lnej liczby punkt&oacute;w), przy czym deklaracja organizacji szkolenia, dla maksymalnie trzech grup (36 os&oacute;b),od dnia otrzymania informacji o terminie szkolenia od Zamawiającego : a)do 7 dni- 30pkt. b)od 8-14 dni - 15pkt. c)powyżej 14 dni - 0</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>Zamawiający przewiduje w celu należytego wykonania umowy możliwość istotnej zmiany jej postanowień w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:<br /> <br /> XII.1. Termin lub zakres realizacji zam&oacute;wienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach:<br /> - W przypadku zmiany termin&oacute;w realizacji wynikających z umowy o dofinansowanie projektu uzgodnionych z Instytucją Pośredniczącą/Zarządzającą;<br /> - W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, kt&oacute;rych Wykonawca nie m&oacute;gł przewidzieć na<br /> etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona;<br /> - Zawieszenia prac przez Zamawiającego z powodu wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych uniemożliwiających kontynuowanie wykonywania przedmiotu umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu prac Zamawiający powiadomi Wykonawcę wskazując przyczynę zawieszenia;<br /> - Konieczności wprowadzenia zmian w przedmiocie umowy na skutek okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający nie m&oacute;gł obiektywnie przewidzieć w chwili zawarcia umowy o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian;<br /> - W przypadku wystąpienia zmian w harmonogramie rzeczowo-finansowym Projektu, w szczeg&oacute;lności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia termin&oacute;w realizacji poszczeg&oacute;lnych zadań i etap&oacute;w, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego lub Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zam&oacute;wienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu Umowy<br /> - W przypadku otrzymania decyzji Instytucji Pośredniczącej/Zarządzającej zawierającej zmiany zakresu zadań, termin&oacute;w realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany.<br /> <br /> XII.2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach:<br /> - Rezygnacji z części zadań, kt&oacute;rych wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, w przypadku okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy &ndash; o wartość niewykonanych zadań;<br /> - Otrzymania decyzji Instytucji Pośredniczącej/Zarządzającej zawierającej zmiany zakresu zadań lub ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany;<br /> - Wprowadzeniu aktualizacji do budżetu Projektu,<br /> - Zmiany termin&oacute;w płatności wynagrodzenia Wykonawcy w przypadkach uzasadnionych postępem prac.<br /> <br /> XII.3. Zamawiający zastrzega sobie r&oacute;wnież możliwość zmiany Umowy w przypadku:<br /> - Zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mającej wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu umowy;<br /> - Powstania nadzwyczajnych okoliczności, będących &bdquo;siłą wyższą&rdquo; skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy lub grożących rażącą stratą, kt&oacute;rych Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy &ndash; jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli kt&oacute;rejkolwiek ze Stron umowy;<br /> - Powstania nadzwyczajnych okoliczności niebędących &bdquo;siłą wyższą&rdquo;, grożących rażącą stratą, kt&oacute;rych Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy;<br /> - Otrzymania decyzji od Instytucji Pośredniczącej/Zarządzającej zawierającej zmiany zakresu zadań, termin&oacute;w realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany;<br /> <br /> XII.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany termin&oacute;w zjazd&oacute;w szkoleniowych w przypadku, gdy będzie to podyktowane koniecznością dopasowania ich do potrzeb uczestnik&oacute;w projektu lub problem&oacute;w rekrutacyjnych.</p> </div>