Zakup środków trwałych i oprogramowania

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup środków trwałych i oprogramowania
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-04-29
Data składania ofert	08/05/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 302360002 Różny sprzęt komputerowy 302321108 Drukarki laserowe 302132007 Komputer tablet 302131006 Komputery przenośne 323200002 Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 323212001 Urządzenia audiowizualne 391000003 Meble 391500008 Różne meble i wyposażenie 391300002 Meble biurowe 391200009 Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki 391100006 Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer przetargu	6221410

<div>
    <h1>Zakup środków trwałych i oprogramowania na potrzeby utworzenia nowoczesnego centrum edukacyjno-konferencyjnego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2008243">Ogłoszenie o Zamówieniu nr 02/2025 z dnia 29.04.2025  r.</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2008244">Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o Zamówieniu 02/2025</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2008245">Załączniki nr 2-6 do Ogłoszenia o Zamówieniu 02/2025</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup środków trwałych i oprogramowania </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem Zamówienia są dostawy:<br />
a.	Zestaw mebli stanowiących wyposażenie centrum edukacyjno-konferencyjnego<br />
b.	Wyposażenie IT<br />
c.	Oprogramowanie,<br />
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego, zwany dalej: „OPZ”.<br />
3.	Zamawiający nie przewiduje zorganizowania wizji lokalnej z jego udziałem.<br />
4.	Zamawiający wymaga zapewnienia pełnej gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia na okres minimum 3 lat od dnia wydania przedmiotu umowy w całości<br />
5.	Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców i wymaga wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, z podaniem jej zakresu i nazw podwykonawców o ile są znani, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego.<br />
6.	Zamawiający nie przewiduje udzielanie zaliczek na poczet wykonania zamówienia.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: 3 lata
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Liczba punktów w ramach kryterium „cena” będzie obliczana wg następującego wzoru:<br />
(cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej) x 70 = liczba punktów w ramach kryterium „cena”</p>
                <p>Liczba punktów w ramach kryterium „gwarancja i rękojmia” będzie obliczana wg następującego wzoru:<br />
<br />
(Okres gwarancji i rękojmi w ofercie badanej / Okres gwarancji  i rękojmi w ofercie z najdłuższym terminem) x 30  = liczba pkt w ramach kryterium</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa.<br />
2.	Umowa w sprawie realizacji zamówienia zawarta zostanie w terminie wskazanym przez Zamawiającego w jego siedzibie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie.<br />
3.	Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w PLN. <br />
4.	Zamawiający nie dopuszcza dokonywania płatności zaliczkowych na poczet realizacji umowy.<br />
5.	Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zachodzą przesłanki określone w we właściwych wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków tj.:<br />
a)	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br />
i.	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,<br />
ii.	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,<br />
iii.	wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,<br />
b)	zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br />
i.	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,<br />
ii.	wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,<br />
c)	wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca:<br />
i.	w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,<br />
ii.	w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców; w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac,<br />
6.	zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne w rozumieniu art. 3 Pzp i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na dostawy<br />
7.	Wskazane powyżej postanowienia umowne stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. W przypadku każdej zmiany, o której mowa powyżej, po stronie wnoszącego propozycję zmian leży udokumentowanie powstałej okoliczności. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. <br />
8.	O terminie i miejscu podpisania Umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę, który złożył ofertę najkorzystniejszą.<br />
9.	Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowę wspólników spółki cywilnej.<br />
10.	Przed zawarciem Umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć:<br />
a.	dokument potwierdzający prawo osób składających podpis pod Umową do występowania w imieniu Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli;<br />
b.	kopię umowy regulującej współpracę Wykonawców składających ofertę wspólną, jak również kopię umowę wspólników spółki cywilnej (jeżeli dotyczy);<br />
11.	Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, odstąpi od zawarcia/ uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z wykonawcą, który uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów albo unieważnić postępowanie.</p>
    </div>