Sala szkoleniowa i wyżywienie - Jarocin

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Sala szkoleniowa i wyżywienie - Jarocin
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jarocin
Data publikacji	2025-04-29
Data składania ofert	06/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
Numer przetargu	6221386

<div>
    <h1>Sala szkoleniowa i wyżywienie - Jarocin</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2007968">Załącznik 1 – formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2007971">Załącznik 2 – Umowa</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Sala szkoleniowa i wyżywienie - Jarocin</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1. Współpraca będzie polegała na zapewnieniu przez Wykonawcę:<br />
a) sali szkoleniowej<br />
b) wyżywienia dla uczestników/czek i trenerek dwudniowego szkolenia<br />
2. Miejsce realizacji szkolenia: Jarocin<br />
3. Wykonawca musi świadczyć usługi na poziomie hotelu trzygwiazdkowego.<br />
4. Szkolenie odbędzie się w terminie 27-28 maja 2025. Termin szkolenia może ulec zmianie. Ostateczny termin zostanie potwierdzony Wykonawcy na min. 2 dni przed szkoleniem. <br />
5. Szkolenie będzie realizowane w godzinach: 8:00-15:15 (godziny mogą ulec zmianie).<br />
6. Planowana liczba uczestników/czek szkolenia wynosi 20 + 2 trenerki. Liczba uczestników/czek może ulec zmianie, ale nie będzie mniejsza niż 10 i większa niż 24. O ostatecznej liczbie uczestników/czek Zamawiający będzie informował Wykonawcę na min. 2 dni przed szkoleniem.<br />
7. Zamawiający w przypadku np. rezygnacji ze szkolenia przez uczestników/czki ma prawo odstąpić od realizacji zlecenia na min. 2 przed planowanym terminem szkolenia bez ponoszenia kosztów. <br />
SALA SZKOLENIOWA<br />
1. Sala szkoleniowa spełniać będzie poniższe warunki:<br />
a) powierzchnia min. 2 m2 na uczestnika (liczba uczestników szkolenia będzie mieściła się w przedziale 10-24)<br />
b) dostęp do światła dziennego i oświetlenia sztucznego;<br />
c) komfortowa temperatura powietrza (klimatyzacja w sezonie letnim, ogrzewanie w sezonie jesienno-zimowym);<br />
d) utrzymanie w czystości;<br />
e) dostęp do zaplecza sanitarnego;<br />
f) umeblowanie: stoły i krzesła dla wszystkich uczestników szkolenia;<br />
g) wyposażenie w nowoczesny sprzęt techniczny i audiowizualny m.in: rzutnik multimedialny z ekranem, komputer, tablice flipchart lub tablice sucho ścieralne z flamastrami;<br />
h) bezprzewodowy dostęp do Internetu;<br />
i) sala oraz budynek, w którym się ona znajduje, zapewnia dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. dostosowanie architektoniczne); należy przestrzegać wymogów związanych z dostępnością ujętych w standardzie architektonicznym, szkoleniowym stanowiących zał. nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027<br />
j) sala szkoleniowa umożliwiająca ustawienie stołów w tzw. podkowę;<br />
k) sala szkoleniowa powinna być zgodna z wymaganiami polskiego prawa tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe.<br />
2. Wykonawca powinien zapewnić obsługę techniczną sali.<br />
3. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w widocznym miejscu (na drzwiach sali szkoleniowej i w recepcji/miejscu widocznym po wejściu do budynku) informacji o realizacji szkoleń zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego.<br />
<br />
WYŻYWIENIE<br />
1. Wyżywienie obejmuje każdego dnia szkolenia: dwie przerwy kawowe i obiad dla uczestników/czek i trenerek. <br />
2. Planowana liczba uczestników/czek szkolenia wynosi 20 + 2 trenerki. Liczba uczestników/czek może ulec zmianie, ale nie będzie mniejsza niż 10 i większa niż 24. O ostatecznej liczbie uczestników/czek Zamawiający będzie informował Wykonawcę na min. 2 dni przed szkoleniem.<br />
3. W ramach przerwy kawowej mają być zapewnione:<br />
a) Kawa<br />
b) Herbata<br />
c) Woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach)<br />
d) Soki<br />
e) Mleko<br />
f) Cukier lub jego zamienniki<br />
g) Cytryna<br />
h) Drobne słone przekąski typu paluszki<br />
i) Drobne słodkie przekąski typu kruche ciastka<br />
j) Owoce<br />
4. W ramach obiadu mają być zapewnione: <br />
a) Zupa<br />
b) Drugie danie<br />
c) 2 rodzaje sałatek<br />
d) Napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach)<br />
5. Posiłki z opcją mięsną i wegetariańską. Zapewnienie opcji dań bezglutenowych i bez laktozy, jeśli będzie taka potrzeba uczestników/czek. Informacja o potrzebach żywieniowych uczestników/czek będzie przekazana Wykonawcy na min. 2 dni przed szkoleniem. <br />
6. Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.<br />
7. Wyżywienie ma być zapewnione na sali szkoleniowej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie (w ramach tego samego obiektu).<br />
8. W ramach zlecenia Wykonawca zapewni wyżywienie wraz z obsługą kelnerską dla uczestników szkoleń i trenerów. <br />
<br />
Oferty należy składać wyłącznie przez bazę konkurencyjności na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik 1 do ogłoszenia. Oferty złożone w inny sposób nie będą podlegały ocenie. <br />
<br />
Zamawiający nie może przekroczyć maksymalnych stawek budżetowych przewidzianych dla danej kategorii wydatku. W związku z tym Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, który zaproponuje najniższą cenę, jeśli elementy składowe oferty będą przekraczały maksymalne stawki przewidziane w budżecie projektu dla danej kategorii wydatku. W przypadku, gdy Oferent, który zaproponuje łącznie najniższą cenę, nie zgodzi się na obniżenie ceny jednostkowej do maksymalnej, Zamawiający podejmie negocjacje z kolejnym Oferentem (wg. kryterium ceny). </p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium wyboru jest cena (100%). 100% otrzyma Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę za wynajem sali szkoleniowej x 2 dni + wyżywienie (przerwa kawowa x 2 + obiad) x 17 x 2 dni.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Nie przewiduje się</p>
    </div>