Promocja Województwa Podkarpackiego podczas Wystawy Światowej EXPO 2025 Osaka, Kansai w dniach 1-7 października 2025 r

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Korekta
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Promocja Województwa Podkarpackiego podczas Wystawy Światowej EXPO 2025 Osaka, Kansai w dniach 1-7 października 2025 r
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rzeszów
Data publikacji	2025-04-28
Data składania ofert	07/05/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Dotyczy zamówienia	24-04-2025/6210696
Kod CPV	799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer korekty	6220016

<body><h1>Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia<br>Promocja Województwa Podkarpackiego podczas Wystawy Światowej EXPO 2025 Osaka, Kansai w dniach 1-7 października 2025 r</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Województwo Podkarpackie</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 690581324</span></h3><h3>1.4.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Aleja Łukasza Cieplińskiego 4</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Rzeszów</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>35-010</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL823 - Rzeszowski</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>178501776</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>administracja@podkarpackie.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.podkarpackie.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00207837</span></h3><h3>2.2.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-28</span></h3><h2>SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA</h2><h3>3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP:<span>2025/BZP 00200891</span></h3><h3>3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:</h3>SEKCJA IX - POZOSTAŁE INFORMACJE<h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>9.1.  Informacje dodatkowe<p>Przed zmianą:<br></p><p>Po zmianie:<br>Do oferty należy dołączyć Koncepcję Programu Promocji Województwa Podkarpackiego podczas Wystawy Światowej Expo 2025 w Osace, Kansai która będzie stanowić podstawę oceny oferty w oparciu o kryterium II wyboru oferty</p><h3>3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:</h3>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW<h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>5.4.  Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu<p>Przed zmianą:<br>Na podstawie art. 57 ustawy, o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy  spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.<br>a) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał  należycie co najmniej 1 usługę o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100), która polegała na zaplanowaniu i realizacji kompleksowego programu/projektu promocji podczas wydarzeń o podobnym charakterze, obejmujących m.in. opracowanie koncepcji działań promocyjnych, zaplanowanie i realizacja wydarzeń promujących region, odpowiedni dobór i realizacja materiałów promocyjnych, przeprowadzenie działań skierowanych do mediów, obsługę logistyczną działań promocyjnych.<br>b) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują Zespołem co najmniej 3 osobowym, który zostanie powołany do opracowania i realizacji Koncepcji Programu promocji regionu w składzie:<br>1 osoba - Koordynator Zespołu, który brał udział w przygotowaniu co najmniej 1 programu/projektu promocji regionu lub kraju skierowanej do odbiorców zagranicznych, w tym azjatyckich, o wartości min. 250 000 zł brutto, do którego obowiązków należało nadzorowanie prac zespołu tworzącego koncepcję programu/projektu promocyjnego obejmującą: planowanie wydarzeń promujących region, odpowiedni dobór materiałów informacyjnych/promocyjnych, planowanie działań komunikacyjnych skierowanych do mediów, planowanie rozwiązań organizacyjno-logistycznych. Program/projekt natomiast zawierał różnorodne działania promocyjne, w tym wydarzenia kulturalne i gospodarcze, koncepcję wizualną, działania komunikacyjne z wykorzystaniem mediów społecznościowych, działania operacyjne i logistyczne.<br>2 osoby - Członkowie Zespołu, którzy uczestniczyli w przygotowaniu  min. 1  programu/projektu promocji regionu lub kraju skierowanego do odbiorców zagranicznych, do obowiązków których należało: planowanie wydarzeń promujących region, odpowiedni dobór materiałów informacyjnych/promocyjnych, planowanie działań komunikacyjnych skierowanych do mediów, planowanie rozwiązań organizacyjno-logistycznych. Program/projekt natomiast zawierał różnorodne działania promocyjne, w tym wydarzenia kulturalne i gospodarcze, koncepcję wizualną, działania komunikacyjne z wykorzystaniem mediów społecznościowych, działania operacyjne i logistyczne.<br>W przypadku Wykonawców rozliczających się w innej walucie niż PLN (polski złoty) należy dokonać przeliczenia waluty wg tabeli kursów średnich opublikowanych przez Narodowy Bank Polski (NBP) w dniu opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych tj. 23.04.2025 r.</p><p>Po zmianie:<br>Na podstawie art. 57 ustawy, o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy  spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.<br>a) Wykonawca musi wykazać, że posiada zdolność kredytową  lub środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100)<br>b) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał  należycie co najmniej 1 usługę o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100), która polegała na zaplanowaniu i realizacji kompleksowego programu/projektu promocji podczas wydarzeń o podobnym charakterze, obejmujących m.in. opracowanie koncepcji działań promocyjnych, zaplanowanie i realizacja wydarzeń promujących region, odpowiedni dobór i realizacja materiałów promocyjnych, przeprowadzenie działań skierowanych do mediów, obsługę logistyczną działań promocyjnych.<br>c) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują Zespołem co najmniej 3 osobowym, który zostanie powołany do opracowania i realizacji Koncepcji Programu promocji regionu w składzie:<br>1 osoba - Koordynator Zespołu, który brał udział w przygotowaniu co najmniej 1 programu/projektu promocji regionu lub kraju skierowanej do odbiorców zagranicznych, w tym azjatyckich, o wartości min. 250 000 zł brutto, do którego obowiązków należało nadzorowanie prac zespołu tworzącego koncepcję programu/projektu promocyjnego obejmującą: planowanie wydarzeń promujących region, odpowiedni dobór materiałów informacyjnych/promocyjnych, planowanie działań komunikacyjnych skierowanych do mediów, planowanie rozwiązań organizacyjno-logistycznych. Program/projekt natomiast zawierał różnorodne działania promocyjne, w tym wydarzenia kulturalne i gospodarcze, koncepcję wizualną, działania komunikacyjne z wykorzystaniem mediów społecznościowych, działania operacyjne i logistyczne.<br>2 osoby - Członkowie Zespołu, którzy uczestniczyli w przygotowaniu  min. 1  programu/projektu promocji regionu lub kraju skierowanego do odbiorców zagranicznych, do obowiązków których należało: planowanie wydarzeń promujących region, odpowiedni dobór materiałów informacyjnych/promocyjnych, planowanie działań komunikacyjnych skierowanych do mediów, planowanie rozwiązań organizacyjno-logistycznych. Program/projekt natomiast zawierał różnorodne działania promocyjne, w tym wydarzenia kulturalne i gospodarcze, koncepcję wizualną, działania komunikacyjne z wykorzystaniem mediów społecznościowych, działania operacyjne i logistyczne.<br>W przypadku Wykonawców rozliczających się w innej walucie niż PLN (polski złoty) należy dokonać przeliczenia waluty wg tabeli kursów średnich opublikowanych przez Narodowy Bank Polski (NBP) w dniu opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych tj. 23.04.2025 r.</p><h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>5.7.  Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu<p>Przed zmianą:<br>W niniejszym postępowaniu Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:<br>1)	Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy wstecz od dnia,  w którym upływa termin składania ofert lub w postępowaniu;<br>Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez zamawiającego, w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej.<br>2)	Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;</p><p>Po zmianie:<br>W niniejszym postępowaniu Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:<br>1) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;<br>2) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy wstecz od dnia,  w którym upływa termin składania ofert lub w postępowaniu;<br>Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez zamawiającego, w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej.<br>3)	Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;</p><h3>3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:</h3>SEKCJA VIII - PROCEDURA<h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>8.1.  Termin składania ofert<p>Przed zmianą:<br>2025-05-06 10:00</p><p>Po zmianie:<br>2025-05-07 10:00</p><h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>8.3.  Termin otwarcia ofert<p>Przed zmianą:<br>2025-05-06 11:00</p><p>Po zmianie:<br>2025-05-07 11:00</p><h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>8.4.  Termin związania ofertą<p>Przed zmianą:<br>2025-06-03</p><p>Po zmianie:<br>2025-06-04</p></body>