Wyjazdowe treningi kompetencji społecznych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wyjazdowe treningi kompetencji społecznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-04-28
Data składania ofert	06/05/2025, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Numer przetargu	6218610

<div>
<h1>MŁODZI KREATYWNI</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2006562">zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2006563">Załącznik nr 1 - wz&oacute;r formularza oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2006564">Załącznik nr 2 - potencjał techniczny oraz merytoryczny</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2006565">Załącznik nr 3 - na terenie wojew&oacute;dztwa warmińsko-mazurskiego</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2006566">Załącznik nr 4 - do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2006567">Załącznik nr 5 - o braku powiązań</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2006568">Załącznik nr 6 - o agresji na Ukrainę</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2006569">Załącznik nr 7 - RODO</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2006572">Załącznik nr 8 - Wz&oacute;r umowy</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>wyjazdowe treningi kompetencji społecznych</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/MKO/2025 na zapewnienie usługi obejmującej nocleg, całodobowe wyżywienie oraz usługę trenerską wraz z salą warsztatową podczas wyjazdowych trening&oacute;w kompetencji społecznych w ramach projektu &bdquo;Młodzi Kreatywni&rdquo; nr FEWM.06.03-IZ.00-002/24 wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur (FEWiM) 2021-2027. Podstawa prawna: Niniejsze postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności, o kt&oacute;rej mowa w podrozdziale 3.2 Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo Zam&oacute;wień Publicznych. 1. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest świadczenie trening&oacute;w kompetencji społecznych obejmujących: ● zapewnienie usługi trenerskiej, ● zapewnienie usługi noclegowej, ● zapewnienie usługi żywieniowej, ● zapewnienie sali warsztatowej wraz z niezbędnym wyposażeniem, podczas 14 zjazd&oacute;w, przy czym zjazdy obejmują 2 dni (łącznie 28 dni). Liczebność grup szkoleniowych będzie r&oacute;żna, jednak można przyjąć liczebność grupy na poziomie średnio 30 - 40 uczni&oacute;w (łącznie 494 uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w wyjazdowych) / 1 zjazd. Podczas każdego dwudniowego zjazdu na każdą osobę przypada 1 nocleg, 2 obiady, 1 kolacja, 1 śniadanie. Podczas wyjazdu uczestnicy będą uczyć się procesu grupowego, wsp&oacute;lnego planowania, decydowania, dzielenia się zadaniami, wsp&oacute;łpracy i komunikacji. Warsztaty będą prowadzone przez doświadczonych instruktor&oacute;w. W wizycie będą uczestniczyli nauczyciele (3 osoby / 1 grupę) w roli opiekun&oacute;w. Zjazdy będą organizowane w następujących terminach: a) 2 zjazdy w terminach: 14 - 16.05.2025 02 - 04.06.2025 b) 4 zjazdy w okresie wrzesień - grudzień 2025 c) 4 zjazdy w okresie luty - kwiecień 2026 d) 4 zjazdy w okresie wrzesień - listopad 2026, przy czym konkretne terminy realizacji warsztat&oacute;w zostaną ustalone z Zamawiającym na etapie realizacji zam&oacute;wienia. 2.Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia: Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest świadczenie usług obejmujących nocleg, całodobowe wyżywienie oraz usługę trenerską wraz z salą warsztatową podczas 14 warsztat&oacute;w wyjazdowych dla 14 grup szkoleniowych liczących od 30 do 40 os&oacute;b w okresie maj 2025 - listopad 2026. a. Opis sal warsztatowych: Wykonawca w ramach zam&oacute;wienia zobowiązany będzie zapewnić na każdy wyjazd: ● jedną przestronną salę na min. 45 os&oacute;b, ● 2 przestronne sale na 25 os&oacute;b &ndash; po jednej dla każdej grupy, ● wyposażone w stoły i krzesła, ● w każdej sali będzie znajdował się niezbędny sprzęt do przeprowadzenia warsztat&oacute;w (np. projektor, ekran, laptop, nagłośnienie, flipchart itp.), ● temperatura we wszystkich salach nie może być niższa niż 23 stopni Celsjusza. b. Opis usługi trenerskiej: ● praca w grupach 30 - 40 os&oacute;b, metodami rozwijającymi kompetencje społeczne i interpersonalne m.in. wsp&oacute;łpraca w grupie, komunikacja interpersonalna, inicjatywność i kreatywność. Zajęcia prowadzone przez wykwalifikowanych instruktor&oacute;w, w oparciu o metody aktywne, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych uczni&oacute;w, zapewnienie niezbędnych materiał&oacute;w warsztat&oacute;w i pomocy dydaktycznych do realizacji zajęć, ● maksymalna liczba os&oacute;b objętych treningami to 494 osoby &ndash; uczniowie klas IV-VIII szk&oacute;ł podstawowych oraz klas I-III liceum. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby os&oacute;b objętych treningami, ● liczba os&oacute;b w grupie będzie liczyła ok 30 - 40 os&oacute;b. Dokładne ilości os&oacute;b i grup będą ustalane z Zamawiającym przed każdym treningiem. ● każdy trening obejmie 2 dni, w tym 18 h dydaktycznych warsztat&oacute;w. Pierwsza doba rozpoczyna się 1-go dnia o godz. 11.30, kończy 2-go dnia o godz. 14.30, ● Wykonawca musi dysponować co najmniej czterema osobami, kt&oacute;re będą odpowiedzialne za prowadzenie zajęć, to jest osobami spełniającymi łącznie poniższe warunki: - Udokumentowane kwalifikacje pedagogiczne, np. dyplomem ukończenia studi&oacute;w wyższych/certyfikatem ukończenia kursu, itp.; - Udokumentowane kwalifikacje uprawniające do pracy z dziećmi i młodzieżą, np. dyplom/certyfikatem/zaświadczeniem/umową, itp, - co najmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć dla dzieci i młodzieży zajęć/warsztat&oacute;w kompetencji społecznych (weryfikacja na podstawie CV). c. Opis usługi noclegowej oraz żywieniowej: Podczas pobytu w ośrodku wszyscy uczestnicy muszą mieć zapewnione całodobowe wyżywienie oraz nocleg. Wykonawca w ramach zam&oacute;wienia zobowiązany będzie zapewnić na każdy wyjazd: ● usługa noclegowo-żywieniowa musi być zrealizowana na terenie wojew&oacute;dztwa warmińsko-mazurskiego, ● obiekt musi zagwarantować miejsce noclegowe dla średnio 40 os&oacute;b, ● nie dopuszcza się zakwaterowania części uczestnik&oacute;w w innym (wsp&oacute;łpracującym) ośrodku/hotelu, ● miejsce noclegowe i całodobowe wyżywienie dla uczni&oacute;w i opiekun&oacute;w, ● oddzielne pomieszczenie do spożywania posiłk&oacute;w, ● miejsce noclegowe powinno uwzględniać grupę mieszaną (chłopcy i dziewczynki), ● łazienki (damskie i męskie) w budynku, w kt&oacute;rym zakwaterowani będą uczniowie i opiekunowie będą wyposażone w umywalki, natryski, WC, ciepłą i zimną wodę bez ograniczeń, ● całodobowe wyżywienie dla uczni&oacute;w i opiekun&oacute;w, uwzględniające r&oacute;żne preferencje żywnościowe uczestnik&oacute;w m.in. diety wegetariańskie i wegańskie, ● posiłki powinny być podane w spos&oacute;b estetyczny, spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia i obejmować: - 1 x śniadanie w formie stołu szwedzkiego z min. 2 dania na ciepło, pieczywo, masło, sery, warzywa, świeże owoce, wędliny, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, 2 rodzaje sok&oacute;w, woda mineralna gazowana i niegazowana); - 2 x obiad, składający się z: zupy, dania gł&oacute;wnego, min. 2 dodatki np. sur&oacute;wki, warzywa, ryż, ziemniaki, kasza, napoje/soki, woda; - 1 x kolacja w formie stołu szwedzkiego z min. 2 dania na ciepło; ● jednocześnie Wykonawca wyrazi zgodę na dostosowanie do diety do specjalnych potrzeb żywieniowych uczni&oacute;w, np. diety wegetariańskiej, wegańskiej, bezglutenowej i in. Wykonawca zostanie poinformowany o specjalnej diecie na co najmniej 3 dni przed każdym treningiem, ● miejsce do spędzania wolnego czasu w budynku (np. świetlica itp.) i poza nim (np. wydzielone miejsce na ognisko, teren zielony wok&oacute;ł obiektu umożliwiającym zajęcia na świeżym powietrzu (np. wiata, altana itp.), boisko, sprzęt sportowy (piłki itp.), ● dostęp do pomieszczenia z czajnikiem w celu zrobienia kawy, herbaty w wolnym czasie, ● obiekt musi dysponować infrastrukturą dostosowaną do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami, ● w godzinach nocnych od godz. 22.00 do godz. 6.00 zapewniony zostanie wypoczynek dla uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w, niezakł&oacute;cony hałasami i odbywającymi się imprezami, spotkaniami towarzyskimi np. wesela, ● zmiana obiektu będzie musiała każdorazowo podlegać akceptacji Zamawiającego, a zmieniony obiekt będzie musiał spełniać wymogi określone w zapytaniu ofertowym, ● pokoje zostaną udostępnione w pierwszym dniu pobytu od godz. 11:30 i w ostatnim dniu pobytu do godziny 14:30. d. Wymagania dodatkowe: ● sala warsztatowa powinna mieścić się w obiekcie, gdzie będzie zapewniona usługa noclegowa i żywieniowa, ● sala warsztatowa musi zapewniać uczestnikom warunki zgodne z zasadami BHP: powierzchnia, oświetlenie (sala z dostępem do światła dziennego), odpowiednia wentylacja, ogrzewanie, dostępna dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, ● sala warsztatowa musi być usytuowana w miejscu zapewniającym swobodne prowadzenie zajęć, ● koszty transportu uczestnik&oacute;w do miejsca prowadzenia warsztat&oacute;w ponosi Wykonawca, ● koszt ubezpieczenia uczestnik&oacute;w w trakcie dojazdu i pobytu w miejscu realizacji warsztat&oacute;w ponosi Wykonawca, ● Wykonawca zapewni możliwość udziału w każdym warsztacie 3 opiekunom ze strony Zamawiającego, ● Wykonawca ma obowiązek informowania uczestnik&oacute;w/uczestniczek o wsp&oacute;łfinansowaniu projektu ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus) program regionalny Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, ● jako załącznik do oferty należy przedstawić przykładowy program warsztatu/treningu spełniającego w/w kryteria. Wykonawca składający ofertę wyraża zgodę na proporcjonalne obniżenie ceny usługi w przypadku pobytu mniejszej liczby odbiorc&oacute;w usług. Jednocześnie Wykonawca akceptuje możliwość realizacji zam&oacute;wienia i zapłaty przez Zamawiającego za zgłoszoną każdorazowo liczbę os&oacute;b. Informacja o liczbie uczestnik&oacute;w zgłaszana będzie z 2-dniowym wyprzedzeniem. 3. Termin wykonania zam&oacute;wienia. Planowany termin podpisania umowy: maj 2025. Termin realizacji usług - od dnia 14 maja 2025 do 30 listopada 2026 r., przy czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość organizacji szkoleń w inne dni niż wskazane powyżej, jeśli wyniknie taka konieczność, po wcześniejszym ustaleniu z Wykonawcą. UWAGA: Należy zapoznać się z treścią zapytania ofertowego, kt&oacute;ry stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena (C) - 40% (40 punkt&oacute;w) - Premiowana będzie najniższa cena za realizację usługi brutto. W przypadku tego kryterium, oferta najtańsza niepodlegająca odrzuceniu otrzyma 40 punkt&oacute;w, oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punkt&oacute;w.
Doświadczenie (C) - 40% (40 punkt&oacute;w) - Wykonawca otrzyma maksymalnie 40 punkt&oacute;w, jeżeli wskaże w ofercie przeprowadzenie warsztat&oacute;w w ilości: 4 - 5 warsztat&oacute;w - 10 pkt. 6 - 7 warsztat&oacute;w - 20 pkt. 8 - 9 warsztat&oacute;w - 30 pkt. 10 warsztat&oacute;w i więcej - 40 pkt.
Społeczne (S) - 20% (20 punkt&oacute;w) - Wykonawca otrzyma 20 punkt&oacute;w, jeżeli zobowiąże się w ofercie, że zatrudni do realizacji zam&oacute;wienia, co najmniej 1 osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym, kt&oacute;ra spełnia co najmniej jedną z przesłanek (pkt 10. ppkt 5).
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zmiany w umowie mogą być dokonywane zgodnie z podrozdziałem 3.2 sekcja 3.2.4 punkt 4) b Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 dla EFS+, EFRR, FS i FST.
</div>