Kompleksowe przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowe przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kurowo
Data publikacji	2025-04-28
Data składania ofert	06/05/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555000005 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 799540006 Usługi w zakresie organizacji przyjęć 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6218223

<div>
    <h1>ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT 
o udzielenie zamówienia na usługę pn.: Kompleksowe przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji inauguracyjnej projektu „Stworzenie systemu monitoringu, zachowania różnorodności biologicznej transgranicznych obszarów ochrony przyrody” w ramach Programu Interreg NEXT Polska-Ukraina 2021-2027.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2005731">Załącznik nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty Opis przedmiotu zamówienia</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2005728">Załącznik nr 2 do Zaproszenia do złożenia oferty Formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2005730">Załącznik nr 3 do Zaproszenia do złożenia oferty Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2005729">Załącznik nr 4 do Zaproszenia do złożenia oferty Projekt umowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2005727">Załącznik nr 5 do Zaproszenia do złożenia oferty Zobowiązanie podmiotu do oddania</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2005732">Zaproszenie do złożenia oferty - Organizacja konferencji</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Kompleksowe przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego przygotowania, organizacji i obsługi konferencji inauguracyjnej projektu „Stworzenie systemu monitoringu, zachowania różnorodności biologicznej transgranicznych obszarów ochrony przyrody” w ramach Programu Interreg NEXT Polska-Ukraina 2021-2027.<br />
2.	Celem konferencji jest prezentacja założeń projektu „Stworzenie systemu monitoringu, zachowania różnorodności biologicznej transgranicznych obszarów ochrony przyrody” w ramach Programu Interreg NEXT Polska-Ukraina 2021-2027 realizowanego przez Narwiański Park Narodowy oraz Nobelski Park Narodowy.<br />
3.	Miejsce konferencji: OEP Młynarzówka, Kurowo 12, 18-204 Kobylin Borzymy w którym znajduję się sala konferencyjna na 99 osób.<br />
4.	Termin konferencji: Wykonawca jest zobowiązany zorganizować konferencję w dniach 16 czerwca 2025 r. (przyjazd uczestników do hotelu), 17 czerwca 2025 r. (konferencja inauguracyjna), 18 czerwca 2025 r. (dzień terenowy, zakończenie konferencji).<br />
5.	Liczba uczestników: do 90 osób w tym 75 osób z noclegiem,<br />
6.	Grupa docelowa: pracownicy partnera projektu z Nobelskiego Parku Narodowego, pracownicy Polskich Parków Narodowych, środowisko naukowe oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych i jednostek samorządu terytorialnego z terenu województwa podlaskiego.<br />
7.	Zakres merytoryczny konferencji: Konferencja swoją tematyką ma obejmować zagadnienia związane z ochroną przyrody na terenach transgranicznych oraz zacieśniać wzajemną współpracę pomiędzy Narwiańskim Parkiem Narodowym (Polska) i Nobelskim Parkiem Narodowym (Ukraina) poprzez wymianę doświadczeń, wyników prac badawczych i danych o stanie środowiska. <br />
8.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wytycznymi Zamawiającego zawiera załącznik nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty – Opis przedmiotu zamówienia.<br />
9.	Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, określone zostały w Załączniku nr 4 do Zaproszenia do składania ofert.<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: -
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium „Cena oferowana brutto” (P1) – waga 60 % obliczana ze wzoru:<br />
P1 = Cn / Cb x 60% x 100	<br />
gdzie:<br />
Cn - najniższa zaproponowana cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu<br />
Cb - cena ofertowa brutto badanej oferty</p>
                <p>Kryterium „Doświadczenie zawodowe” (P2) – waga 40 % ustalana według opisu w dziale XVII ust. 3 Zaproszenia do składania ofert</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do Zaproszenia do złożenia oferty.</p>
    </div>