Identyfikacja potrzeb i opracowanie IPD

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Identyfikacja potrzeb i opracowanie IPD
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wałbrzych
Data publikacji	2025-04-28
Data składania ofert	07/05/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	853123208 Usługi doradztwa
Numer przetargu	6218220

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/MPDS/BRC/25 na realizację usług: identyfikacja potrzeb i opracowanie Indywidualnego Planu Działania i/lub poradnictwo zawodowe w formie jobcoachingu</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2005489">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2005491">Zał. 1 Formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2005492">Zał. 2 - Wykaz doświadczenia zawodowego</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2005493">Zał. 3 Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2005494">Zał. 4 Oświadczenia RODO</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2005495">Zał. 5 Oświadczenie dot. objęcia sankcjami</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2005496">Zał. 6 - Klauzule społeczne</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Identyfikacja potrzeb i opracowanie IPD</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Identyfikacja potrzeb i opracowanie Indywidualnego Planu Działania dla 80 Uczestników/czek projektu. 
Zakres usługi obejmuje: 
- identyfikacja potrzeb Uczestników/czek projektu poprzez m.in. diagnozę potrzeb szkoleniowych, w tym cyfrowych i walidacyjnych oraz możliwości doskonalenia zawodowego; 
- opracowanie wraz z Uczestnikami/czkami projektu Indywidualnego Planu Działania [IPD], zawierającego działania dostosowane do sytuacji osobistej, społecznej i zawodowej UP. IPD będzie zawierać formy wsparcia konieczne do realizacji w kontekście sytuacji Uczestników/czek projektu, działania do samodzielnej realizacji oraz termin i warunki zakończenia; 
 - wszyscy Uczestnicy/czki projektu przejdą ocenę umiejętności cyfrowych na podstawie testu za pomocą „Europejskiego narzędzia do oceny poziomu kompetencji cyfrowych” – https://europa.eu/europass/digitalskills/screen/home ); 
- zadanie realizowane będzie zgodnie ze standardami określonymi w &quot;Planie realizacji Gwarancji dla młodzieży w Polsce. Aktualizacja z dn. 1 sierpnia 2022 r.&quot;- wszystkie osoby do 29 r.ż. otrzymają dobrej jakości ofertę zatrudnienia, dalszego kształcenia, przyuczenia do zawodu, stażu lub innej formy pomocy prowadzącej do aktywizacji zawodowej w ciągu 4 miesięcy od dnia przystąpienia danej osoby do projektu; 
- każdy/a Uczestnik/czka projektu otrzyma ofertę wsparcia, obejmującą takie formy pomocy, które zostaną zidentyfikowane u niego/niej jako niezbędne w celu aktywizacji społeczno-zawodowej. 
Obowiązki Wykonawcy: 
1 Przeprowadzenie usługi z zachowaniem wysokich standardów jakościowych, w sposób zapewniający osiągnięcie zakładanych celów. 
2 Przeprowadzenia doradztwa zawodowego o wskazanym zakresie tematycznym z zachowaniem należytej staranności oraz dążenia do tego, aby wskaźnik ukończenia wsparcia przez Uczestników/czki projektu osiągnął poziom 100%. 
3 Rzetelną i terminową, zgodną z wymogami projektowymi realizację usługi, w tym prowadzenie dokumentacji, w szczególności: 
a.	opracowany Indywidualny Plany Działania dla każdego/ej UP 
b.	karty konsultacji indywidualnych 
c.	listy obecności z każdego spotkania 
d.	testy umiejętności cyfrowych 
4 Przeprowadzenie oceny umiejętności cyfrowych na podstawie testu łączącego elementy samooceny z zadaniami praktycznymi 
5 Niezwłoczne przekazywanie w formie telefonicznej lub e-mail informacji Zamawiającemu o przypadkach nieobecności UP na zajęciach lub innych problemach. 
6 Przekazywanie Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem wsparcia w terminie do 5 dni roboczych po zakończonej usłudze, a zeskanowanych dokumentów na każde wezwanie Zamawiającego. 
7 Sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu po przeprowadzeniu usługi protokołu wskazującego prawidłowe wykonanie zadań. 
8 Przestrzegania zasady równości szans i niedyskryminacji, a także równości szans kobiet i mężczyzn podczas realizacji projektu zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, m.in. poprzez m.in. stosowanie niestereotypowych wizerunków kobiet i mężczyzn, języka gender, unikanie przekazu oraz innych elementów dyskryminujących/ośmieszających/utrwalających stereotypy ze względu na płeć, wiek, pochodzenie, uwzględnianie zasady równości szans kobiet i mężczyzn. 
9 Realizowanie zamówienia zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju, Wykonawca jest zobowiązany do stosowania rozwiązań proekologicznych przy realizacji świadczenia usługi (np. wydruk dwustronny, stosowanie papieru ekologicznego itp.). 
10 Pozostawanie w okresie realizacji usługi w dyspozycyjności Zamawiającego rozumiane jako: 
a.	Realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie określonym przez Zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez Zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb UP. 
b.	Akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 8-22 we wskazanych przez Zamawiającego miejscach. 
c.	Dojazd na zajęcia do różnych miejsc w województwie dolnośląskim wskazanych przez Zamawiającego (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca). 
d.	Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości UP oraz zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu. 
11 Informowanie Uczestników/czek projektu o współfinansowaniu wsparcia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 
12 Prawidłową i efektywną realizację powierzonych zadań. 
13 Wykonywanie dodatkowych czynności związanych z realizacją usługi w tym m.in: rozprowadzanie wśród UP materiałów przekazanych przez Zamawiającego, oznaczenie materiałów/sal zgodnie z zasadami wskazanymi przez Zamawiającego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Opis sposobu obliczania kryterium cena brutto. 
Cena brutto (C)- 60% (maksymalnie możliwych do uzyskania 60,00 pkt) 
C=(Cmin :C0)x 60 
gdzie:  
C – liczba punktów przyznana danej ofercie, 
Cmin – najniższa cena brutto spośród ważnych ofert, 
C0 – cena brutto obliczona badanej oferty.
 Jakość (J) - 30% (maksymalnie możliwych do uzyskania 30,00 pkt) 
J = (J0 : Jmax) x 30 
gdzie:  
J – liczba punktów przyznana danej ofercie,  
J0 – jakość (liczba godzin) obliczone badanej oferty,  
Jmax – maksymalna jakość = 1000 godzin
 Kryterium klauzule społeczne. 
Klauzule społeczne (K) - 10% (maksymalnie możliwych do uzyskania 10,00 pkt) 
Sposób przyznawania punktacji: 
1. Realizacja zamówienia bez zaangażowania OzN - 0 pkt 
2. Realizacja zamówienia z zaangażowaniem OzN - 10 pkt
 <h3>Poradnictwo zawodowe w formie jobcoachingu</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Poradnictwo zawodowe w formie jobcoachingu, jako uniwersalne rozwiązanie, które może być zastosowane wobec różnych grup wiekowych i społecznych w kontekście ich aktywizacji zawodowej, w tym: 
- wspieranie rozwoju personalno-zawodowego i pomoc UP w trwałym wejściu na rynek pracy; 
- motywowanie do kształcenia i poszerzania kompetencji osób niechętnych dokształcaniu się; 
- wspieranie realizacji IPD, 
- budowanie motywacji UP i pomoc w rozwiązywaniu bieżących trudności w sferze zawodowej w celu osiągnięcia trwałych efektów zmiany postaw i sytuacji UP; 
- wsparcie jobcoacha ma być zgodne z jobcoachingiem z bazy KIW, wypracowanym w projekcie 6.1.1 POKL (nr umowy POKL.06.01.01-30-203/10) Centrum Doradztwa Unijnego Wioletta Piotrowska- Tarapacz, Jacek Frankowski s.c.). Adaptacja nastąpi zgodnie z przewidzianą w modelu Metodyką - dostosowaniem programu jobcoachingu osób młodych do 29 r.ż, poprzez: 
•	opracowanie Indywidualnego Planu Rozwoju skoncentrowanego na wspomaganiu rozwoju mocnych i słabych stron, możliwościach przekwalifikowania, rozwijania umiejętności społecznych i interpersonalnych, na rozwiązywaniu przyczyn problemów, promując rozwój nowych strategii myślenia, działania itd. 
•	nadzór jobcoacha w tworzeniu listów motywacyjnych, CV, przygotowań do rozmowy kwalifikacyjnej. 
pomoc w wypracowaniu dobrych nawyków i zachowań w miejscu pracy, wspieranie budowania relacji zawodowych z pracodawcą i współpracownikami, 
•	wypracowanie wspólnie z UP bilansu kompetencji, arkusza preferencji zawodowych i mapy rynku pracy. 
Obowiązki Wykonawcy: 
 1 Przeprowadzenie usługi z zachowaniem wysokich standardów jakościowych, w sposób zapewniający osiągnięcie zakładanych celów. 
2 Przeprowadzenia doradztwa zawodowego o wskazanym zakresie tematycznym z zachowaniem należytej staranności oraz dążenia do tego, aby wskaźnik ukończenia wsparcia przez Uczestników/czki projektu osiągnął poziom 100%. 
3 Rzetelną i terminową, zgodną z wymogami projektowymi realizację usługi, w tym prowadzenie dokumentacji, w szczególności: 
a.	karty konsultacji indywidualnych 
b.	listy obecności z każdego spotkania 
c. opracowany Indywidualny Planu Rozwoju dla każdego/ej UP 
4 Przeprowadzenie oceny umiejętności cyfrowych na podstawie testu łączącego elementy samooceny z zadaniami praktycznymi – dot. zad. 1 
5 Wspieranie realizacji IPD, poprzez budowanie motywacji UP oraz pomoc w rozwiązywaniu bieżących trudności w sferze zawodowej dot. zad. 2 
6 Niezwłoczne przekazywanie w formie telefonicznej lub e-mail informacji Zamawiającemu o przypadkach nieobecności UP na zajęciach lub innych problemach. 
7 Przekazywanie Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem wsparcia w terminie do 5 dni roboczych po zakończonej usłudze, a zeskanowanych dokumentów na każde wezwanie Zamawiającego. 
8 Sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu po przeprowadzeniu usługi protokołu wskazującego prawidłowe wykonanie zadań. 
9 Przestrzegania zasady równości szans i niedyskryminacji, a także równości szans kobiet i mężczyzn podczas realizacji projektu zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, m.in. poprzez m.in. stosowanie niestereotypowych wizerunków kobiet i mężczyzn, języka gender, unikanie przekazu oraz innych elementów dyskryminujących/ośmieszających/utrwalających stereotypy ze względu na płeć, wiek, pochodzenie, uwzględnianie zasady równości szans kobiet i mężczyzn. 
10 Realizowanie zamówienia zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju, Wykonawca jest zobowiązany do stosowania rozwiązań proekologicznych przy realizacji świadczenia usługi (np. wydruk dwustronny, stosowanie papieru ekologicznego itp.). 
11 Pozostawanie w okresie realizacji usługi w dyspozycyjności Zamawiającego rozumiane jako: 
a.	Realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie określonym przez Zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez Zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb UP. 
b.	Akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 8-22 we wskazanych przez Zamawiającego miejscach. 
c.	Dojazd na zajęcia do różnych miejsc w województwie dolnośląskim wskazanych przez Zamawiającego (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca). 
d.	Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości UP oraz zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu. 
12 Informowanie Uczestników/czek projektu o współfinansowaniu wsparcia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 
13 Prawidłową i efektywną realizację powierzonych zadań. 
5.14 Wykonywanie dodatkowych czynności związanych z realizacją usługi w tym m.in: rozprowadzanie wśród UP materiałów przekazanych przez Zamawiającego, oznaczenie materiałów/sal zgodnie z zasadami wskazanymi przez Zamawiającego.