Ekspert/ka ds. obsługi prawnej

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Ekspert/ka ds. obsługi prawnej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-04-28
Data składania ofert	29/05/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 791000005 Usługi prawnicze 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Numer przetargu	6218186

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 13/CK/2025 - Ekspert/ka ds. obsługi prawnej standardów i procedur w zakresie polskiego języka migowego, transkrypcji mowy, SKOGN i alfabetu Braille’a.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie nr 13 CK 2025 Prawnik</li>
 <li>Zał. nr 1 Formularz ofertowy</li>
 <li>Zał. nr 2 Wykaz doświadczenia</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Ekspert/ka ds. obsługi prawnej </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac w roli Ekspert/ka ds. obsługi prawnej standardów i procedur w zakresie polskiego języka migowego, transkrypcji mowy, SKOGN i alfabetu Braille’a. 
 
Prace prowadzone przez Wykonawcę stanowić będą element projektu pn. „Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami&quot;, którego celem jest zapewnienie usług w zakresie bieżącego komunikowania się osób z niepełnosprawnościami, o których mowa w Konwencji ONZ o prawach osób niepełnosprawnych. Działania podejmowane w ramach projektu przez Zamawiającego skierowane są w szczególności do osób z niepełnosprawnościami narządu słuchu, mowy i wzroku, posługujących się PJM, SKOGN oraz korzystających z transkrypcji mowy na tekst. Zamawiający w ramach Centrum Komunikacji zapewnia usługi: profesjonalnego tłumacza PJM w obu kierunkach tłumaczenia, transkrypcji wypowiedzi fonicznej na tekst polski druku alfabetem Braille’a, transkrypcji wypowiedzi osoby słyszącej przy jednoczesnym wypowiadaniu tekstu napisanego przez osobę głuchą, słabosłyszącą, głuchoniewidomą. 
 
Prace za które będzie odpowiedzialny Wykonawca zostały podzielone na trzy etapy: 
Etap pierwszy – bieżąca obsługa prawna opracowywanych standardów i procedur dla Centrum Komunikacji dotyczących w szczególności: 
organizacji, zasad prowadzenia i dokumentowania procesu zatrudniania kadry 
organizacji, zasad prowadzenia i dokumentowania procesu szkoleń kadry 
organizacji, zasad prowadzenia i dokumentowania procesu świadczonych usług 
organizacji zasad funkcjonowania Regionalnych Centrów Komunikacji 
funkcjonalności Systemu Centrum Komunikacji 
zasad korzystania z systemu w odniesieniu do kadry 
zasad korzystania z systemu w odniesieniu do odbiorców usług 
 
Wstępnie planowany termin realizacji etapu pierwszego: VI-XII. 2025 r. 
Etap drugi – bieżąca obsługa prawna opracowanych standardów i procedur w szczególności: 
analiza i korekta wypracowanych standardów i procedur 
wprowadzanie zmian w dokumentacji 
proponowanie nowych lub zmodyfikowanych zapisów i rozwiązań 
Wstępnie planowany termin realizacji etapu drugiego: I-XII. 2026 r. 
 
Etap trzeci - przygotowanie ostatecznej wersji standardów i procedur w zakresie prawnym w szczególności: 
analiza wyników ewaluacji wypracowanych i wdrożonych standardów i procedur, 
modyfikacja dokumentów na podstawie wyników ewaluacji, 
opracowanie ostatecznego kształtu dokumentu zawierającego standardy i procedury Centrum Komunikacji gotowych do wdrożenia Centrum Komunikacji do systemu prawnego w Polsce. 
zaproponowanie zmian prawnych sankcjonujących i ustanawiających Centrum Komunikacji, jako odrębnego podmiotu zgodnie z wypracowanymi rozwiązaniami. 
Wstępnie planowany termin realizacji etapu trzeciego: I-XII. 2027 r. 
 
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca odpowiedzialny jest za: 
stałą obsługę prawną we wszystkich kwestiach, jakie wynikają z elementu projektu, którego dotyczy zapytanie, 
konsultacje prawnicze, udzielanie bieżących porad prawnych i wyjaśnień w zakresie stosowania prawa, 
sporządzanie opinii prawnych i innych opracowań, 
doradztwo i opiniowanie w zakresie świadczonych przez Zamawiającego usług w ramach Centrum Komunikacji, 
interpretacja obowiązujących przepisów prawa, udzielanie wyjaśnień w sprawach obowiązującego stanu prawnego, 
reprezentowanie Zamawiającego wobec odbiorców usług w zakresie świadczonych usług w ramach Centrum Komunikacji w kontekście standardów i procedur 
 
Zamawiający informuje, że zadania realizowane w ramach roli eksperta będą miały charakter zespołowy. Oznacza to, że Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z pozostałymi ekspertami w zakresie ustalania kluczowych aspektów opracowywanych standardów i procedur oraz aktywnego uczestnictwa w spotkaniach zespołu. Zespół odpowiedzialny za przygotowanie standardów i procedur Centrum Komunikacji obejmuje: 
Ekspert merytoryczny ds. standardów procedur w zakresie polskiego języka migowego, transkrypcji mowy, SKOGN i alfabetu Braille’a – prowadzi nadzór merytoryczny nad opracowanymi standardami i procedurami, 
Ekspert do opracowania standardów i procedur w zakresie polskiego języka migowego i transkrypcji mowy – odpowiada za opracowanie standardów i procedur w tym zakresie, 
Ekspert do opracowania standardów i procedur w zakresie SKOGN – odpowiada za opracowanie standardów i procedur w tym zakresie, 
Ekspert do opracowania standardów i procedur w zakresie alfabetu Braille’a – odpowiada za opracowanie standardów i procedur w tym zakresie, 
Ekspert ds. obsługi prawnej. 
 
Zaangażowanie czasowe eksperta w okresie realizacji przedmiotu zamówienia przewidziane jest w wymiarze maksymalnym 620 godzin, jednak nie mniej niż 500 godzin. Ostateczna liczba przepracowanych godzin będzie zależna od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania maksymalnego zakresu przewidzianych godzin, a rozliczenie nastąpi wyłącznie na podstawie faktycznie przepracowanych godzin. Wstępnie planowane zaangażowanie godzinowe w poszczególnych etapach zamówienia: 
Etap pierwszy: maksymalnie 140 godz. (śr. 20 godz./mc), jednak nie mniej niż 100 godz. 
Etap drugi: maksymalnie 240 godz. (śr. 20 godz./mc), jednak nie mniej niż 200 godz. 
Etap trzeci: maksymalnie 240 godz. (śr. 20 godz./mc), jednak nie mniej niż 200 godz. 
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu realizacji zamówienia lub/i zmiany terminów poszczególnych etapów zamówienia w toku realizacji projektu. 
 
Termin realizacji zamówienia: Przedmiot zamówienia realizowany będzie od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do 31.12.2027 r.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium 1 - „Cena brutto” (C) – waga 80 pkt. 
Wartość punktowa w niniejszym kryterium obliczana będzie w sposób następujący: 
Cena brutto = (cena brutto najtańszej spośród złożonych ofert / cena brutto badanej oferty) x 80 
Szczegółowe informacje znajdują się w części VIII Zapytania ofertowego.
 Kryterium 2 - „Doświadczenie osoby powołanej do realizacji zamówienia” (D1) – waga 10 
Opracowanie aktów normatywnych w ilości: 
a) 2 sztuk – 0 pkt. 
b) od 3 szt. do 5 szt. – 5 pkt. 
c) 6 szt. i więcej – 10 pkt. 
Szczegółowe informacje znajdują się w części VIII Zapytania.
 Kryterium 3 - „Doświadczenie osoby powołanej do realizacji zamówienia” (D2) – waga 10 pkt. 
Doświadczenie w zawodzie prawnika wynoszące: 
a) do 10 lat (włącznie) – 0 pkt. 
b) powyżej 10 lat do 15 lat (włącznie) – 5 pkt. 
c) powyżej 15 lat– 10 pkt. 
Szczegółowe inf. znajdują się w części VIII Zapytania
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Poza innymi okolicznościami przewidzianymi w Umowie, Strony mogą dokonać zmiany Umowy w przypadku wystąpienia jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacjach określonych w sekcji 3.2.4 pkt 4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027. 
Termin wykonania zleconych zadań może ulec zmianie w następujących sytuacjach: 
W przypadku wystąpienia siły wyższej, tj. zdarzenia nieprzewidywalnego, będącego poza kontrolą Stron Umowy. W takim przypadku termin realizacji Umowy zostanie wydłużony o czas wystąpienia zdarzenia oraz usuwania jego skutków. 
W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca lub Zamawiający nie mogli przewidzieć´ na etapie publikacji Zapytania ofertowego lub składania oferty i nie jest przez nich zawiniona. Termin realizacji Umowy zostanie wydłużony o czas niezbędny do eliminacji okoliczności, za które Zamawiający lub Wykonawca nie odpowiadają; 
W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w Projekcie Zamawiającego wymagających akceptacji Instytucji Zarządzającej. W takim przypadku termin realizacji Umowy i poszczególnych etapów może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia wniosku o zmianę Projektu przez Zamawiającego do czasu akceptacji zmian przez Instytucję Zarządzającą oraz ewentualnie o czas wymagany na wprowadzenie zmian w Projekcie, jeżeli wiązać się one będą z koniecznością podjęcia dodatkowych czynności przez Wykonawcę. W takim przypadku terminy wykonania zadań zostaną uzgodnione wspólnie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę. 
Wynagrodzenie Wykonawcy określone w Umowie może ulec zmianie w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT. W takiej sytuacji wynagrodzenie ulegnie zmianie w sposób odpowiedni, tak aby odpowiadało zaktualizowanej stawce tego podatku dla zakresu dostaw objętego Umową, który na dzień zmiany stawki podatku nie został jeszcze rozliczony. 
Inne zmiany: 
W przypadku zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania Umowy z Wykonawcą, która będzie przewidywała nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek zobowiązania określonego Umową; 
W przypadku otrzymania decyzji Instytucji Zarządzającej zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. 
Warunki zmian: 
Inicjowanie zmian – na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego zawierający uzasadnienie; 
Forma zmian – aneks do Umowy z Wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 
Kary 
Strony ustalają, iż z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy stosowane będą kary umowne. 
Zamawiający będzie mieć prawo dochodzenia od Wykonawcy następujących kar umownych: 
w przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu Przedmiotu Umowy w stosunku do terminów realizacji przedmiotu zamówienia (w tym także terminów poszczególnych Etapów oraz innych terminów wyznaczonych przez Zamawiającego w toku prac) Zamawiający będzie mieć prawo dochodzenia od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,5 % maksymalnego wynagrodzenia umownego liczonej za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 30% maksymalnego wynagrodzenia umownego za Przedmiot Umowy (maksymalne wynagrodzenie umowne to iloczyn stawki godzinowej i maksymalnej ilości godzin całego zamówienia); 
w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający będzie mieć prawo dochodzenia od Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia umownego; 
w przypadku naruszenia obowiązku zachowania poufności w zakresie wszelkich informacji uzyskanych od drugiej Strony Umowy w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy, Zamawiający będą mieć prawo dochodzenia od Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia umownego za każdy przypadek naruszenia. 
Wykonawca ma prawo dochodzić od Zamawiających następujących kar umownych: 
w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca będzie mieć prawo dochodzenia od Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia umownego; 
w przypadku naruszenia obowiązku zachowania poufności w zakresie wszelkich informacji uzyskanych od drugiej Strony Umowy w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy, Wykonawca będzie mieć prawo dochodzenia od Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia umownego za każdy przypadek naruszenia. 
Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, o ile kary umowne nie pokryją wysokości szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 
Kary umowne są płatne w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Stronę wezwaną do zapłaty kary umownej pisemnego wezwania od Strony wzywającej do zapłaty kary umownej, na rachunek bankowy w nim wskazany. Za datę zapłaty uznaje się dzień uznania na rachunku Strony wzywającej do zapłaty kary umownej. 
Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kary umownej z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiających bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia.
 </div>