Organizacja konferencji „Nowe inspiracje” RODN WOM w Katowicach z noclegiem i wyżywieniem w ramach przedsięwzięcia „Horyzonty nauki” w ramach zadania KPO i Zwiększenia Odporności (KPO)

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja konferencji „Nowe inspiracje” RODN WOM w Katowicach z noclegiem i wyżywieniem w ramach przedsięwzięcia „Horyzonty nauki” w ramach zadania KPO i Zwiększenia Odporności (KPO)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2025-04-27
Dotyczy zamówienia	14-03-2025/6118679
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Numer wyniku	6217781

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Organizacja konferencji „Nowe inspiracje” RODN WOM w Katowicach z noclegiem i wyżywieniem w ramach przedsięwzięcia „Horyzonty nauki” w ramach zadania KPO i Zwiększenia Odporności (KPO)</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Regionalny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli "WOM" w Katowicach</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 001403119</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Kardynała Wyszyńskiego 7</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-132</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekr@womkat.edu.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>womkat.edu.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2c81c123-21b8-4cb8-8e21-b5219d4f0531<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Organizacja konferencji „Nowe inspiracje” RODN WOM w Katowicach z noclegiem i wyżywieniem w ramach przedsięwzięcia „Horyzonty nauki” w ramach zadania KPO i Zwiększenia Odporności (KPO)<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-2c81c123-21b8-4cb8-8e21-b5219d4f0531</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00207385</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-27</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00103641/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Organizacja dwudniowej konferencji "Nowe inspiracje "WOM" w ramach wydarzenia "Horyzonty nauki"</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>W ramach zadania Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO), Inwestycja A3.1. 1 Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie” – projekt pn „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00145389</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP.272.2.2025.NI</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>28402,44                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.1 Przedmiotem zamówienia jest organizacja noclegu i wyżywienia w związku z organizacją dwudniowej konferencji (pobyt i obsługa - nocleg, wyżywienie) dla 60 uczestników  konferencji, poświęconej promowaniu zasadności uczenia się przez całe życie, poprzez organizację wydarzeń w ramach przedsięwzięcia „Horyzonty nauki”: Konferencja dwudniowa „Nowe inspiracje” RODN WOM w Katowicach w ramach zadania Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO), Inwestycja A3.1. 1 Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie” – projekt pn. : „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” w dniach 4  - 5 kwietnia 2025 roku. 1.	Uczestnicy konferencji: nauczyciele − w pierwszym dniu konferencji tj. 4 kwietnia 2025 r. Zamawiający przewiduje udział maks. 60 osób w formule stacjonarnej (ostateczna liczba osób zostanie potwierdzona Wykonawcy najpóźniej na 4 dni kalendarzowych przed terminem Konferencji).<br>2.	Planowany termin organizacji Wydarzenia: 4 kwiecień 2025 r. i 5 kwiecień 2025r.<br>3.	Obiekt na potrzeby konferencji w dniu 4 kwietnia spełniał będzie następujące wymogi:<br>- Miejsce realizacji: Hotel znajdujący się poza miastem Katowice, ale w odległości nie większej niż 30 km od siedziby Zamawiającego (Regionalny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli "WOM" w Katowicach ul. ks. kard. Stefana Wyszyńskiego 7 40-132 Katowice), z zapewnionym bezpłatnym parkingiem dla uczestników konferencji; na podstawie wyznaczenia w serwisie Google Maps.<br>- Miejsce zakwaterowania  - obiekt spełniający wymagania przewidziane dla hotelu min 3 gwiazdkowego w przepisach ustawy o usługach turystycznych i przepisach wykonawczych do ustawy.<br>- Zakwaterowanie wszystkich uczestników oraz realizacja całego przedmiotu zamówienia,<br>tj. noclegi, wyżywienie, sale konferencyjne musi odbywać się na terenie jednego obiektu (możliwość wykorzystania budynków przyległych do obiektu.)<br>- Wynajmowana przestrzeń musi być przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami<br>Zapewnienie noclegu w dniu od 04.04.2025 do 05.04.2025 wg następującej konfiguracji:<br>• pokoje 1  osobowe (30 pokoi) i 2 osobowe (15 pokoi) z pełnym węzłem sanitarnym: pokoje muszą być z łazienkami, wyposażone w TV i bezprzewodowy Internet.<br>• śniadanie musi być wliczone w cenę noclegu i serwowane w tym samym obiekcie/hotelu, w którym będą świadczone usługi.<br>• zameldowanie od godziny 12.00 w dniu 04.04.2025r.<br>1.3	Wymagania dotyczące organizacji konferencji:<br>• Zapewnienie 1 klimatyzowanej sali konferencyjnej w dniu 04.04.2025 r. wyposażonej w nagłośnienie, projektor i miejsce do wyświetlania prezentacji. Sala konferencyjna musi pomieścić wszystkich uczestników (60 uczestników konferencji + prelegenci, Zamawiający dopuszcza prawo opcji) miejsce na zorganizowanie recepcji poza salą konferencyjną<br>• wyposażona w duży ekran i 2-3 mikrofony bezprzewodowe<br>• zapewnienie obsługi technicznej sprzętu (projektor multimedialny, nagłośnienie, komputer)<br>• krzesła – w ustawieniu teatralnym<br>• stół prezydialny (woda mineralna i szklanki dla prelegentów)<br>• zapewnienie obsługi konferencji w zakresie:<br>- Zapewnienie na terenie obiektu bezprzewodowego dostępu do Internetu.<br>Zapewnienie łącza internetowego pozwalającego na bezpośrednie połączenie online i transmisję na żywo.<br>- Zapewnienie całodziennego wyżywienia  w dniu 04.04.2025r. (w szczególnym wypadku wykonanie posiłków wegańskich lub podyktowanych specjalistyczną dietą, po informacji przekazanej do dnia 02.04.2025 do godziny 15.00).<br>- Śniadanie w dniu 05.04.2025 w formie bufetu szwedzkiego, w tym np. kawa, herbata, soki, woda mineralna.<br>- Obiad w dniu 04.04.2025 w formie bufetu w tym napoje np. dwa rodzaje zupy, dwa rodzaje dania głównego, dwa rodzaje dodatków, dwa rodzaje sałatek, dwa rodzaje deserów. kawa, herbata, soki, woda mineralna.<br>- Przerwy kawowe powitalna dla 60 osób  w dniu 04.04.2025 r. (zlokalizowane przy sali konferencyjnej): kawa, herbata, ciasteczka, woda mineralna, soki, oraz przekąski tzw. finger food<br>- Przerwa kawowa popołudniowa dla 60 osób w dniu 04.04.2025 (zlokalizowane przy sali konferencyjnej): kawa, herbata, ciasteczka, woda mineralna, soki.<br>- Kolacja w formie bufetu w dniu 04.04.2025  - obejmująca co najmniej 2 ciepłe posiłki do wyboru na wspólnej sali dla wszystkich uczestników, zimną płytę w tym napoje np. soki, woda mineralna,<br>herbata, kawa (ok. 60 osób) tzw. Open Bar Sofy<br><br>Konferencja będzie podzielona na  2 dni:<br>dzień pierwszy do 11 godzin zegarowych, włącznie z przerwami na kawę i lunch i kolację, w godz. od 11:00 do 22:00 (konkretne godziny zostaną podane podczas spotkania analitycznego po podpisaniu umowy);<br>po programie w pierwszym dniu wydarzenia przewidziana jest kolacja<br>dzień drugi śniadanie i wymeldowanie z Hotelu/ obiektu.<br>2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</p><p>55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe</p><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>8</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>8</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>2</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>0 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>57900 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>28990,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>M Concept Monika Dewerenda-Biedroń</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5771946077</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Częstochowa</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:</h3><p>Usługa noclegowa, gastronomiczna, wynajem sali - Hotel "Pańska Góra" 43-600 Jaworzno ul. Krakowska 1</p><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-04-01</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>28990,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2025-04-04 do 2025-04-05</span></body>