Usługa utrzymania systemu Bosfow na okres 12 miesięcy oraz rozbudowa systemu BOS o moduł archiwum zakładowego i integracja z systemem Archiwum Dokumentów Elektronicznych

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Usługa utrzymania systemu Bosfow na okres 12 miesięcy oraz rozbudowa systemu BOS o moduł archiwum zakładowego i integracja z systemem Archiwum Dokumentów Elektronicznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2025-04-25
Wynik zamówienia	24-05-2025/6276762
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	6217143

<h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br />Usługi<br />Usługa utrzymania systemu Bosfow na okres 12 miesięcy oraz rozbudowa systemu BOS o moduł archiwum zakładowego i integracja z systemem Archiwum Dokument&oacute;w Elektronicznych</h1>
<h2>SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Wojew&oacute;dzki Szpital Specjalistyczny w Olsztynie</span></h3>
<h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000293976</span></h3>
<h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Żołnierska 18</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Olsztyn</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>10-561</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL622 - Olsztyński</span></h3>
<h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@wss.olsztyn.pl</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.wss.olsztyn.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Nazwa zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Usługa utrzymania systemu Bosfow na okres 12 miesięcy oraz rozbudowa systemu BOS o moduł archiwum zakładowego i integracja z systemem Archiwum Dokument&oacute;w Elektronicznych</p>
<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-34d4acc6-90b9-470a-9831-5ecbb9d43153</span></h3>
<h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00205568</span></h3>
<h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-25</span></h3>
<h3>2.6.) Zam&oacute;wienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.10.) Czy zam&oacute;wienie dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA III &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>DZPZ/2650/9WR/2025</span></h3>
<h3>3.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia</h3>
<p>Usługi</p>
<h3>3.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.8.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa utrzymania systemu Bosfow na okres 12 miesięcy składający się z aktualizacji systemu oraz opieki serwisowej oraz rozbudowa systemu BOS o moduł archiwum zakładowego i integracja z systemem Archiwum Dokument&oacute;w Elektronicznych Archiwum Państwowego w zakresie spełniania wymagań systemu klasy EZD.</p>
<h3>3.10.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i&nbsp;systemy informatyczne</span></h3>
<h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie zam&oacute;wienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</p>
<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zam&oacute;wienia z wolnej ręki:</h3>
<p>Postępowanie o udzielenie zam&oacute;wienia w trybie z wolnej ręki skierowane do jednego Wykonawcy ponieważ usługi będące przedmiotem zam&oacute;wienia mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.<br />Wojew&oacute;dzki Szpital Specjalistyczny w Olsztynie posiada obecnie w użytku system elektronicznego obiegu dokument&oacute;w Bosflow firmy Business Online Services sp. z o. o. Warszawa.<br />Ze względu na konieczność aktualizacji i wdrożenia nowych moduł&oacute;w istniejącego systemu konieczne jest udzielenie zam&oacute;wienia Wykonawcy, kt&oacute;ry obecnie świadczy Zamawiającemu usługę opieki serwisowej systemem.</p>
<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2>
<h3>5.1.) Wykonawca, z kt&oacute;rym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3>
<h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, kt&oacute;remu Zamawiający zamierza udzielić zam&oacute;wienia (w przypadku wykonawc&oacute;w ubiegających się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia &ndash; dotyczy pełnomocnika, o kt&oacute;rym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Business Online Services sp. z o.o.</span></h3>
<h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3>
<h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3>