Przygotowanie, dostarczenie i podawanie posiłków wielkanocnych dla 1550 osób, podczas uroczystych spotkań okolicznościowych organizowanych na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przygotowanie, dostarczenie i podawanie posiłków wielkanocnych dla 1550 osób, podczas uroczystych spotkań okolicznościowych organizowanych na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-04-25
Kod CPV	555000005 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Numer wyniku	6216041

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Przygotowanie, dostarczenie i podawanie posiłków wielkanocnych dla 1550 osób, podczas uroczystych spotkań okolicznościowych organizowanych na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 01525964000041</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>S. Żeromskiego 29</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>01-882</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>+48 22 4434817</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>bielany.zamowienia@um.warszawa.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.um.warszawa.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-e7b61ce0-209b-44dd-b038-c274d496ea13</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00206887</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-25</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2025/BZP 00091293</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Przygotowanie, dostarczenie i podawanie posiłków wielkanocnych dla 1550 osób, podczas uroczystych spotkań okolicznościowych organizowanych na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Nazwa przedmiotu zamówienia:<br>Usługa polegająca na świadczeniu usług cateringowych dla potrzebujących, środowisk senioralnych i najuboższych z terenu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy polegających na przygotowaniu, dostarczeniu i podawaniu posiłków wielkanocnych dla 1550 osób, podczas uroczystych spotkań okolicznościowych organizowanych na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy.<br>I. Informacje ogólne<br>Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu usług cateringowych dla potrzebujących, środowisk senioralnych i najuboższych z terenu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy polegających na przygotowaniu, dostarczeniu i podawaniu posiłków wielkanocnych dla 1550 osób, podczas uroczystych spotkań okolicznościowych organizowanych na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy (szacunkowa ilość spotkań: 18-25, szacunkowa wielkość grup 30 – 150 osób, szacunkowy czas jednego spotkania 90 min. – 180 min.).<br>II. Zakres zamówienia<br>W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni:<br>1.	przygotowanie, dostarczenie i podanie posiłku dla 1550 osób, składającego się z niżej przedstawionych produktów:<br>1)	Żurek (zupa na bazie mięsnego wywaru zagęszczanego zakwasem chlebowym) z jajkiem - 300 ml + 1 szt./os.<br>2)	Schab po warszawsku (kieszonki schabu nadziewane pastą jajeczno-chrzanową, całość zatopiona w galarecie, podany na półmisku) - 150 g./os.<br>3)	Jajka faszerowane pieczarkami (połowa jajka ugotowanego na twardo z farszem składającym się z żółtek, pieczarek, majonezu, ziół np. koperek, pietruszka) – 0,5 szt. (ok. 60 g.)/os.<br>4)	Kiełbasa biała na ciepło (mięso wieprzowe z szynki min. 90 %) - 100 g./os.<br>5)	Roladki ze schabu nadziewane boczkiem i ogórkiem konserwowym (porcja schabu wieprzowego (ok. 100 g.), musztarda, 2 plastry boczku, ogórek kiszony (ok. 30-40 g.), sos- śmietana, bulion warzywny, świeży koperek, masło, sok z cytryny, przyprawy) – 150 g./os.<br>6)	Sałatka jarzynowa (ziemniaki, marchewka, pietruszka, jajka, ogórki kiszone, cebula, jabłko, zielony groszek, majonez) - 100 g./os.<br>7)	Sałatka ziemniaczana z selerem naciowym, ogórkiem kwaszonym i majonezem (ziemniaki, seler naciowy, ogórek kwaszony, majonez, przyprawy) – 100 g./os.<br>8)	Półmisek serów i wędlin (różne) (ser wędzony, ser camembert, ser mimolette, ser koryciński, ser bursztyn, winogrona, owoce egzotyczne Phisalis) i wędlin (pasztet robiony, schab pieczony, karkówka pieczona, polędwica pieczona, ogórek kiszony, żurawina, ćwikła, chrzan) - 150 g./os.<br>9)	Pieczywo mieszane z dodatkami: masło, chrzan, ćwikła, musztarda - Bez ograniczeń<br>10)	Jajko na twardo – obrane, pokrojone na cztery części - 0,5 szt./os.<br>11)	Owoce (banany, mandarynki, jabłka) - 150 g./os<br>12)	Soki owocowe (pomarańczowy, jabłkowy) podane w dzbankach - 300 ml./os.<br>13)	Woda mineralna z cytryną podana w dzbankach - 500 ml./os.<br>14)	Kawa, herbata (z dodatkami: mleko, cytryna, cukier) - Bez ograniczeń<br>15)	Ciasta domowe x 3 (sernik, baba wielkanocna, makowiec) - 3 x 30 g./os.<br>2.	Wykonawca dostarczy kawę, herbatę (różne rodzaje) oraz dodatki typu cukier, mleko, mleko bez laktozy, cytrynę itp. bez ograniczeń ilościowych. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kawę zaparzoną w termosach bądź zapewnienia wystarczającej ilości ekspresów do kawy.<br>3.	Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wykwalifikowanej obsługi kelnerskiej w trakcie spotkań w liczbie odpowiedniej do liczby uczestników spotkania, jednak nie mniejszej niż 2 osoby podczas każdego spotkania (stosowny ubiór kelnerów/kelnerek podczas świadczenia usługi) oraz zapewni osoby do obsługi technicznej spotkania (wypakowanie sprzętu, posiłków, napojów, uprzątnięcie miejsc przeznaczonych na wykonanie usługi każdorazowo po jej realizacji w terminie 2 godzin po zakończeniu spotkania). Przez usługę sprzątania Zamawiający rozumie doprowadzenie pomieszczenia, w którym odbyła się usługa cateringowa do pierwotnego stanu. Wykonawca odpowiada za usuwanie i utylizację odpadów i śmieci.<br>4.	W trakcie trwania cateringu obsługa sprawnie, na bieżąco zbiera zużyte naczynia zarówno bezpośrednio od gości jak i ze stołów, dbając o estetyczny wygląd stołów, uzupełniając wg potrzeb brakujące naczynia oraz potrawy.<br>5.	Wykonawca zapewni świadczenie usługi cateringowej na zastawie ceramicznej lub porcelanowej z użyciem sztućców platerowanych, serwetek papierowych i materiałowych, obrusów materiałowych. Zamawiający zapewni odpowiednią ilość stołów i krzeseł.<br>6.	Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia i przygotowania w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia: obrusów, kompletnej zastawy stołowej, bemarów, termosów na kawę i herbatę/ekspresów do kawy, sztućców platerowanych, serwetek itp.<br>7.	Zamawiający poinformuje Wykonawcę o planowanych terminach, miejscach spotkań oraz ilości planowanych osób na dane spotkania nie później niż tydzień przed planowanymi spotkaniami, z założeniem, że jednego dnia może odbyć się więcej niż jedno spotkanie. W przypadku organizacji kilku spotkań jednego dnia, wszystkie odbędą się w tym samym miejscu,  z zachowaniem odpowiednich odstępów czasowych miedzy spotkaniami.<br>8.	Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia i przygotowania przedmiotu zamówienia, we wskazanych przez Zamawiającego miejscach (na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy m.st Warszawy), co najmniej na 30 minut przed rozpoczęciem spotkania.<br>9.	Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia) jak również świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych.<br>10.	Produkty użyte do przygotowania posiłku i napoje muszą być sporządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej dla żywienia zbiorowego oraz muszą być wykonane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia.<br>11.	Jaja kurze używane do realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać minimum numer 2 (chów ściółkowy) klasa A.<br>12.	Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i wyżywienia zbiorowego.<br>13.	Planowane terminy spotkań: kwiecień 2025.<br>III.  Dostępność dla osób niepełnosprawnych – nie dotyczy<br>IV.  Klauzule społeczne<br>Zamawiający przewiduje wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych, które zostały zawarte w Projektowanych postanowieniach umowy – stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.<br><br>V. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają<br>1.	Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do jej treści – stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ;<br>2.	Opis przedmiotu zamówienia określony w pkt 4.2.2.) Ogłoszenia.<br><br>VI.	Termin realizacji zamówienia.<br>Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został zrealizowany od dnia podpisania umowy do dnia do 17.04.2025 r.<br>Planowane terminy spotkań: kwiecień 2025.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-03-10</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>do 2025-04-17<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWE JAN KALINOWSKI</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>8441780505</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>ul. Półwysep 1</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Wiżajny</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>16-407</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>podlaskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>89900,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2025/BZP 00145478/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-04-15</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Po dokonaniu analizy zgłoszeń z zapotrzebowaniem na<br>spotkania świąteczne objętych umową Nr UD-III-WSZ-PS/B/VI/3/10/17/10/2025 nr CRU 115/2025 z dnia 10.03.2025 roku, której przedmiotem jest usługa polegająca na świadczeniu usług cateringowych dla potrzebujących, środowisk senioralnych i najuboższych z terenu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy polegających na przygotowaniu, dostarczeniu i podawaniu posiłków wielkanocnych, w związku z rosnącym wzrostem cen coraz większym zubożeniem społeczeństwa oraz coraz silniejszym zjawiskiem samotności wśród osób starszych i potrzebujących, Zamawiający stwierdził na podstawie ciągle wpływających zgłoszeń na spotkania przez osoby starsze i wykluczone społecznie, że pojawiła się potrzeba zwiększenia zakupu usługi na spotkania świąteczne.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zwiększenie wynika z rosnącej potrzeby wsparcia najuboższych mieszkańców Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w tym seniorów. Nie wypłynie to na dotychczasowy przedmiot zamówienia a pozwoli na pomoc większej ilości potrzebujących mieszkańców Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy<br>Usługa polegająca na świadczeniu usług<br>cateringowych dla potrzebujących, środowisk senioralnych i najuboższych z terenu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy polegających na przygotowaniu, dostarczeniu i podawaniu posiłków wielkanocnych dla 1585 osób, podczas uroczystych spotkań okolicznościowych organizowanych na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>2030,00</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>91930,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Umowa została wykonana przed upływem terminu wskazanego w umowie, który został określny do dnia 17.04.2025 r., bowiem Wykonawca wykonał zamówienie poprzez zrealizowanie przedmiotu umowy w terminie wcześniejszym niż zakładano.</div></body>