Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa w ramach organizacji: „Rzeszowskich Juwenaliów 2025”

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa w ramach organizacji: „Rzeszowskich Juwenaliów 2025”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rzeszów
Data publikacji	2025-04-25
Kod CPV	793410006 Usługi reklamowe
Numer przetargu	6215931

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa w ramach organizacji: „Rzeszowskich Juwenaliów 2025”</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000650614</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Rynek 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Rzeszów</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>35-064</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL823 - Rzeszowski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@erzeszow.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.erzeszow.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa w ramach organizacji: „Rzeszowskich Juwenaliów 2025”<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-57e07e05-81a1-4f67-8e1d-377e5059b6e7</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00207033</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-25</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00070839/03/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.37 Realizacja usług promocyjnych dla Gminy - Miasta Rzeszowa w ramach: „Rzeszowskich Juwenaliów 2025”</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP-D.271.54.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Realizacja usług promocyjnych na rzecz Zleceniodawcy (Gminy Miasta Rzeszowa) poprzez:<br>1.	Nadanie Zleceniodawcy tytułu Partnera Imprezy;<br>2.	Zamieszczenie logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo kampanii „Study in Rzeszów” na oficjalnej stronie internetowej Rzeszowskich Juwenaliów: rzeszowskiejuwenalia.pl;<br>3.	Zamieszczenie logo kampanii „Study in Rzeszów” oraz herbu Rzeszowa na plakatach informujących o Imprezie;<br>4.	Zamieszczenie logo kampanii „Study in Rzeszów” na banerze reklamowym umieszczonym w widocznym miejscu przy scenie podczas trwania Imprezy;<br>5.	Prezentowanie „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo kampanii „Study in Rzeszów” na telebimach usytuowanych na terenie Imprezy;<br>6.	Umieszczenie logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo kampanii „Study in Rzeszów” na profilu społecznościowego Samorządu Studenckiego Politechniki Rzeszowskiej w serwisie Facebook wraz z oznaczeniem profilu fb Rzeszów-stolica innowacji;<br>7.	Umieszczenie logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo kampanii „Study in Rzeszów” na profilu Facebook Imprezy wraz z oznaczeniem profilu fb Rzeszów-stolica innowacji;<br>8.	Umieszczenie logo kampanii „Study in Rzeszów” na profilu Instagram Imprezy;<br>9.	Publikacja plakatów promujących Imprezę z logo kampanii „Study in Rzeszów” oraz Herbem Rzeszowa w oficjalnym portalu społecznościowym Imprezy (Facebook);<br>10.	Publikacja plakatów promujących Imprezę z logo kampanii „Study in Rzeszów” oraz Herbem Rzeszowa w oficjalnym portalu społecznościowym Imprezy (Instagram);<br>11.	Umieszczenie logotypu „Rzeszów – stolica innowacji”, w oficjalnym portalu społecznościowym Imprezy (Facebook) w poście, zamieszczonym po jej zakończeniu, z podziękowaniami dla Zleceniodawcy jako Partnera Imprezy, zamieszczonym po jej zakończeniu wraz z oznaczeniem profilu fb Rzeszów-stolica innowacji i przekierowaniem do wskazanego profilu;<br>12.	Umieszczenie logotypu „Rzeszów - stolica innowacji”, w oficjalnym portalu społecznościowym Imprezy (Instagram) w poście, z podziękowaniami dla Zleceniodawcy jako Partnera Imprezy, zamieszczonym po jej zakończeniu;<br>13.	Ekspozycję systemów wystawienniczych identyfikacji wizualnej Zleceniodawcy, w postaci flag z logotypem „Rzeszów - stolica innowacji” (nie mniej jak 10 flag), w ramach odbywającej się Imprezy, dostarczonych przez Firmę obsługującą Zleceniodawcę, zgodnie z ustaleniami w odrębnej korespondencji e-mailowej;<br>14.	Ekspozycję pneumatycznych materiałów promocyjnych Zleceniodawcy w postaci: 2 balonów reklamowych, w ramach odbywającej się Imprezy, dostarczonych przez Firmę obsługującą Zleceniodawcę, zgodnie z ustaleniami w odrębnej korespondencji<br>e-mailowej.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79341000-6 - Usługi reklamowe</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Uzasadnienie prawne:<br>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy Pzp w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1a ustawy<br>Uzasadnienie faktyczne:<br>Miasto Rzeszów przywiązuje dużą wagę do promocji swojej marki jako miasta ludzi młodych, oferującego dobrą jakość życia, bogatą ofertę edukacyjną i wysoką jakość kształcenia, z szerokim dostępem do rynku pracy w wielu gałęziach gospodarki związanych z przemysłem: lotniczym, motoryzacyjnym, transportowym i logistycznym, handlowym, budowlanym, farmaceutycznym, medycznym, informatycznym, gospodarką kreatywną czy też oferowanym w ramach sektora nowoczesnych usług biznesowych outsourcingiem.<br>CD. w SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza w Rzeszowie</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Powstańców Warszawy 12</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Rzeszów</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>35-084</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>1. Zamawiający wykluczy wykonawcę na podstawie art.108 ust 1 Pzp i art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o<br>szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie<br>bezpieczeństwa narodowego w przypadku wystąpienia którejkolwiek z określonych w niej przesłanek. W celu potwierdzenia<br>braku podstaw do wykluczenia na podstawie w/w przesłanki Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o niepodleganiu<br>wykluczeniu potwierdzające brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert w zakresie art.108 ust 1 Pzp i art. 7 ust. 1<br>ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę<br>oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zawarte w formularzu negocjacji.<br>2. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 25 maja 2025 r.<br><br>CD. SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 4.2<br>W Aktualizacja Strategii Marki Rzeszowa oraz Programie Promocji Miasta Rzeszowa na lata 2020 – 2025 ważną rolę odgrywa promocja takiego wizerunku miasta pośród ludzi młodych, środowiska akademickiego oraz potencjalnych nowych mieszkańców Rzeszowa.<br>W 2025 r., przy współpracy z rzeszowskimi uczelniami miasto Rzeszów przystąpiło do realizacji kampanii promocyjnej „Study in Rzeszów”, w ramach której podejmowane są działania promocyjne, mające na celu zachęcenie młodych ludzi do wybierania Rzeszowa na miejsce dobre do studiowania, oferująca wysoką jakość życia i wiele atrakcyjnych imprez zachęcających młodych ludzi do spędzania czasu wolnego w naszym mieście.<br>Jedną z imprez kulturalnych rozpoznawalnych nie tylko w naszym mieście i oferującą dostęp do koncertów muzycznych na najwyższym poziomie są Rzeszowskie Juwenalia. Impreza, która trzy razy zdobyła miano „Najlepszych Juwenaliów w Polsce”, w Konkursie Nagród Środowiska Studenckiego „ProJuvenes”.<br>Nie bez znaczenia pozostaje fakt, że udział w takiej imprezie tworzy pozytywne konotacje dla miasta, które umożliwia młodym ludziom nie tylko naukę ale możliwość korzystania z dostępu do usług kulturalnych i koncertowych realizowanych na  najwyższym poziomie.<br>Promocja Gminy – Miasta Rzeszowa w ramach „Rzeszowskich Juwenaliów” idealnie wpisuje się w realizację zadania polegającego na dotarciu do grupy młodych odbiorców z komunikatem, że Rzeszów jest doskonałym miejscem do nauki, oferującym dobrą jakość życia oraz możliwość ciekawego spędzania czasu wolnego.<br>Z uwagi na te uwarunkowania, została podjęta decyzja o zakupie usługi reklamowej w ramach realizacji „Rzeszowskich Juwenaliów 2025”.<br><br>We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze).</div></body>