Dostawa - regulowane profesjonalne lampy grzewcze

Ciepłownictwo

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa - regulowane profesjonalne lampy grzewcze
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2025-04-25
Data składania ofert	02/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	393150003 Urządzenia restauracyjne 393140006 Przemysłowy sprzęt kuchenny 393120002 Urządzenia do przygotowania żywności 392200000 Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe 392210007 Sprzęt kuchenny
Numer przetargu	6215685

<div>
 <h1>Zakup nowego sprzętu energooszczędnego – regulowane profesjonalne lampy grzewcze</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2003493">Załącznik 1 - Zapytanie Ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2003494">Załącznik 2 - Formularz Ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2003495">Załącznik 3 - Zbiór Oświadczeń</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa - regulowane profesjonalne lampy grzewcze</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Powstaje w kontekście projektu nr KPOD.01.03-IW.01-4050/24 pn. „Rozwój i podnoszenie poziomu usług przez Food &amp; Friends Wrocław Sp. z o.o. poprzez rozszerzenie oferty o live cooking i catering okolicznościowy” 
 
Warunki zmiany umowy 
 
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą miały wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia. 
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści umowy podpisanej z Wykonawcą za obopólnym porozumieniem Stron, w przypadku zaistnienia okoliczności, w wyniku których zmiana będzie konieczna w celu prawidłowej realizacji zamówienia. 
4. Zmiana terminu zakończenia przedmiotu umowy może nastąpić m.in. w następujących przypadkach wystąpienia: 
• siły wyższej tj. zdarzenia nieprzewidywalnego, będącego poza kontrolą Stron umowy – termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas zdarzenia nieprzewidywalnego oraz czas niezbędny na usunięcie jego ewentualnych skutków uniemożliwiających wznowienie prac, 
• stanu nadzwyczajnego (np. stan wyjątkowy, stan wojenny, stan klęski żywiołowej itp.) – termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas trwania stanu nadzwyczajnego oraz czas niezbędny na usunięcie jego ewentualnych skutków uniemożliwiających wznowienie prac, 
• innych przeszkód uniemożliwiających zrealizowanie zamówienia, za które nie odpowiada Wykonawca, w tym będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności opóźnienia w przekazywaniu niezbędnych informacji i dokumentów, odbiorze, opóźnienia w podejmowaniu decyzji przez Zamawiającego ważnych z punktu widzenia realizacji zamówienia itp. - wystąpienie obiektywnych przeszkód uniemożliwiających wykonanie zamówienia, za które nie odpowiada Wykonawca - termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas niezbędny do eliminacji przeszkody, za którą nie odpowiada Wykonawca, 
• konieczności wykonania zamówień dodatkowych, których wykonanie jest niezbędne dla wykonania przedmiotu Umowy – termin realizacji zamówienia zostanie wstrzymany na czas zakończenia niezbędnych zakupów, 
• konieczności wprowadzenia zmian w projekcie wymagających akceptacji Instytucji Pośredniczącej - termin realizacji umowy może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia pisemnego wniosku, o którym mowa w pkt. 4 niniejszego ustępu, do czasu akceptacji zmian przez Instytucję Pośredniczącą. 
5. Warunkiem dokonania zmian jest złożenie wniosku przez Stronę inicjująca zmianę zawierającego między innymi: 
a) opisu propozycji zmiany, 
b) uzasadnienia zmiany, 
c) opisu wpływu zmiany na termin wykonania Umowy. 
6. Wynagrodzenie Wykonawcy może być zmienione, gdy: 
• nastąpi zmiana stawki podatku VAT, 
• w wyniku wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia zaistnieje konieczność wprowadzenie zmian w zakresie przedmiotu zamówienia. 
7. W umowie mogą być też dokonywane inne zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności przyspieszające realizację, obniżające koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie Przedmiotu Umowy bądź zwiększające użyteczność Przedmiotu Umowy, na uzasadniony wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, po uprzednim ich zaakceptowaniu przez obie strony Umowy. 
 
Opis 
 
Przedmiotem postępowania jest świadczenie usługi zaplanowanej w ramach projektu nr KPOD.01.03-IW.01-4050/24 pn. „Rozwój i podnoszenie poziomu usług przez Food &amp; Friends Wrocław Sp. z o.o. poprzez rozszerzenie oferty o live cooking i catering okolicznościowy”. 
 
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowego energooszczędnego sprzętu gastronomicznego zgodnie z poniższą specyfikacją: 
1.	regulowane profesjonalne lampy grzewcze 7 szt. 
•	Materiał obudowy: Chromowana 
•	Średnica: 220 mm 
•	Zakres regulacji wysokości: 850 - 1700 mm, bezstopniowa 
•	Moc: 250 W 
•	Źródło ciepła: Żarówka na podczerwień 250 W (białe światło) 
•	Włącznik: Tak, na obudowie 
•	Zasilanie: 230 V 
•	Rozeta: 80 mm, czarna 
 
Zamawiający wyjaśnia, że tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych i funkcji nie gorszych od założonych. 
 
Wykonawca może zaoferować równoważne produkty lub asortyment o nie niższych parametrach. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są nie niższe niż te opisane w zapytaniu ofertowym. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. Warunki równoważności rozwiązań: nie mniejszy zakres zastosowań, nie mniejsza funkcjonalność rozumiana jako zbiór funkcji realizowanych przez rozwiązanie, sposób realizacji funkcji zgodny pod względem ergonomicznym, nie gorsze parametry techniczne dotyczące trwałości, wydajności, bezpieczeństwa eksploatacji. 
 
W cenę powinny być wliczone wszelkie koszty związane z dostawą. 
 
Wykonawca zobowiązany jest do stałego kontaktu z Zamawiającym podczas całego czasu realizacji zadania tj. od podpisania umowy aż do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Wykonawca ma obowiązek informowania Zamawiającego o wszelkich problemach lub opóźnieniach w realizacji zadania oraz zobowiązuje się do natychmiastowej odpowiedzi na wszelkie pytania zadawane przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w każdym momencie do wszelkiej dokumentacji oraz korespondencji związanej z realizacją działania, w szczególności do potwierdzeń zakupu biletów lotniczych, rezerwacji noclegów oraz miejsca realizacji targów i misji gospodarczych. 
 
Okres gwarancji: 
minimum 12 miesięcy 
 
Kody CPV 
39312000-2 - urządzenia do przygotowania żywności 
39314000-6 - przemysłowy sprzęt kuchenny 
39315000-3 - urządzenia restauracyjne 
39220000-0 - sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe 
39221000-7 - sprzęt kuchenny 
 
Warunki, jakie musi spełniać oferent: 
 
Typ: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności 
Opis 
Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy złożą oświadczenie, iż posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 
 
Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia znajdującego się w Zbiorze oświadczeń (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego). 
 
 
Typ: Potencjał techniczny 
Opis 
Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy złożą oświadczenie, iż w momencie realizacji przedmiotu zamówienia będą posiadali niezbędny potencjał techniczny do jego realizacji. 
 
Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia znajdującego się w Zbiorze oświadczeń (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego). 
 
Typ: Sytuacja ekonomiczna i finansowa 
Opis 
Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy wykażą, że spełniają warunki dotyczące znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. 
 
Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia znajdującego się w Zbiorze oświadczeń (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego). 
 
Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia”. 
 
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń 
Opis 
 
Oferent zobowiązany jest do przedstawienia następujących dokumentów/oświadczeń: 
1.	Formularz oferty (Załącznik nr 2). 
2.	Zbiór oświadczeń (Załącznik nr 3). 
3.	Pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeśli nie wynika z dokumentów rejestrowych). 
 
1. Ofertę należy przygotować zgodnie z opisem zamówienia. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
2. Do oferty należy załączyć dokumenty określone w pkt. pt. „Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń” zapytania. 
3. Oferta musi być ważna przynajmniej przez okres 30 dni, przy czym bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W ofercie należy podać termin jej ważności. 
4. Oferta musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu składającego ofertę i ostemplowana pieczęcią firmową. Każdą stronę oferty należy parafować. 
 
Kryteria oceny: 
Opis 
 
Kryteria dopuszczające: 
a) złożenie oferty w terminie, 
b) przygotowanie oferty zgodnie z określonymi wymaganiami, 
c) przedstawienie wszystkich wymaganych załączników do zapytania ofertowego, 
d) zgodność zakresu oferowanej dostawy z określonymi wymogami. 
 
Kryterium cenowe: TAK 
Cena zamówienia netto (C): 100% 
Cena zamówienia netto (max. 100 pkt.) 
Liczba punktów (C) dla badanej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru: 
C = (C min./cena wskazana na ofercie badanej) x 100 pkt., 
gdzie: 
C min. – najniższa cena zamówienia netto wśród ocenianych ofert 
OCENA KOŃCOWA = C 
 
Maksymalny termin dostawy zamówienia: do 30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy lub złożenia zamówienia.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 A. Cena zamówienia netto (max. 100 pkt.) 
Liczba punktów (C) dla badanej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru: 
 
C =(C min)/(Cena wskazana na ofercie badanej ) x 100 pkt., 
 
gdzie: 
C min. – najniższa cena zamówienia netto wśród ocenianych ofert, 
C = OCENA KOŃCOWA .
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą miały wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 
2.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia. 
3.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści umowy podpisanej z Wykonawcą za obopólnym porozumieniem Stron, w przypadku zaistnienia okoliczności, w wyniku których zmiana będzie konieczna w celu prawidłowej realizacji zamówienia. 
4.	Zmiana terminu zakończenia przedmiotu umowy może nastąpić m.in. w następujących przypadkach wystąpienia: 
•	siły wyższej tj. zdarzenia nieprzewidywalnego, będącego poza kontrolą Stron umowy – termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas zdarzenia nieprzewidywalnego oraz czas niezbędny na usunięcie jego ewentualnych skutków uniemożliwiających wznowienie prac, 
•	stanu nadzwyczajnego (np. stan wyjątkowy, stan wojenny, stan klęski żywiołowej itp.) – termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas trwania stanu nadzwyczajnego oraz czas niezbędny na usunięcie jego ewentualnych skutków uniemożliwiających wznowienie prac, 
•	innych przeszkód uniemożliwiających zrealizowanie zamówienia, za które nie odpowiada Wykonawca, w tym będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności opóźnienia w przekazywaniu niezbędnych informacji i dokumentów, odbiorze, opóźnienia w podejmowaniu decyzji przez Zamawiającego ważnych z punktu widzenia realizacji zamówienia itp. - wystąpienie obiektywnych przeszkód uniemożliwiających wykonanie zamówienia, za które nie odpowiada Wykonawca - termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas niezbędny do eliminacji przeszkody, za którą nie odpowiada Wykonawca, 
•	konieczności wykonania zamówień dodatkowych, których wykonanie jest niezbędne dla wykonania przedmiotu Umowy – termin realizacji zamówienia zostanie wstrzymany na czas zakończenia niezbędnych zakupów, 
•	konieczności wprowadzenia zmian w projekcie wymagających akceptacji Instytucji Pośredniczącej - termin realizacji umowy może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia pisemnego wniosku, o którym mowa w pkt. 4 niniejszego ustępu, do czasu akceptacji zmian przez Instytucję Pośredniczącą. 
5.	Warunkiem dokonania zmian jest złożenie wniosku przez Stronę inicjująca zmianę zawierającego między innymi: 
a)	opisu propozycji zmiany, 
b)	uzasadnienia zmiany, 
c)	opisu wpływu zmiany na termin wykonania Umowy. 
6.	Wynagrodzenie Wykonawcy może być zmienione, gdy: 
•	nastąpi zmiana stawki podatku VAT, 
•	w wyniku wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia zaistnieje konieczność wprowadzenie zmian w zakresie przedmiotu zamówienia. 
7.	W umowie mogą być też dokonywane inne zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności przyspieszające realizację, obniżające koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie Przedmiotu Umowy bądź zwiększające użyteczność Przedmiotu Umowy, na uzasadniony wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, po uprzednim ich zaakceptowaniu przez obie strony Umowy.
 </div>