Organizacja konferencji 5 czerwca 2025 r. w Warszawie

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja konferencji 5 czerwca 2025 r. w Warszawie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-04-25
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer wyniku	6215272

<div>
    <h1>Organizacja konferencji w Warszawie, dnia 5 czerwca 2025 r. w ramach projektu &quot;Dialog PLUS - wzmocnienie potencjału partnerów społecznych w procesie monitorowania i stanowienia prawa”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2002719">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2002720">Zał nr 1 SOPZ</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2002722">Zał nr 2 formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2002726">Zał nr 3 Oświadczenie</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja konferencji 5 czerwca 2025 r. w Warszawie </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>W związku z realizacją Projektu zapraszamy do złożenia oferty polegającej na organizacji dnia 5 czerwca 2025 r. w Warszawie konferencji wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej, cateringu i noclegów dla uczestników projektu. <br />
<br />
1.	Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa w zakresie wynajmu sali konferencyjnej wraz ze sprzętem (rzutnik multimedialny, nagłośnienie, mikrofony co najmniej 2 (8h zegarowych)) oraz organizacja cateringu (dla 90 osób) podczas konferencji organizowanej w ramach projektu dnia 5 czerwca 2025 roku w Warszawie.<br />
2.	W zakres planowanej usługi organizacji konferencji wchodzi zapewnienie:<br />
a)	sali konferencyjnej z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, nagłośnienie, mikrofony co najmniej 2 (8h zegarowych)), ustawienie Sali – teatralne, plus stół prezydialny,<br />
b)	nocleg dla 60 osób w pokoju jednoosobowym wraz ze śniadaniem,<br />
c)	usługi cateringowej dla 90 osób (obiad oraz całodniowa przerwa kawowa).<br />
3.	Miejsce realizacji konferencji – Warszawa, odległość od dworca centralnego autobusem miejskim/tramwajem/metrem nie większa niż 20 min. zgodnie z planowanym rozkładem).<br />
4.	Oferent zobligowany jest w ofercie do podania proponowanej lokalizacji organizacji konferencji.<br />
5.	Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia – Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego.<br />
<br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>C = (C min./Cx)*95 pkt. C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie za cenę brutto C min. – cena brutto oferty najtańszej Cx – cena brutto badanej oferty Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów</p>
                <p>Aspekty społeczne (AS) za zatrudnianie przez Wykonawcę osób niepełnosprawnych – maksymalnie 5 pkt, 1 osoba = 1 punkt. Powyżej 5 osób = 5 pkt. W celu spełnienia wskazanego kryterium Wykonawca do oferty dołączy dowody potwierdzające zatrudnienie osób niepełnosprawnych.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany umowy, jeżeli zmianie ulegną stosowne Wytyczne mające zastosowanie do projektu.  <br />
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia Wykonawcy wybranemu zgodnie z zasadą konkurencyjności, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień na usługi, które polegają na powtórzeniu podobnych usług. Warunkiem udzielenia zamówienia uzupełniającego jest prawidłowa realizacja zamówienia podstawowego potwierdzona protokołem zdawczo-odbiorczym. <br />
3. Wystąpiły zamówienia dodatkowe lub zamienne niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia dot. prac, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia;<br />
4. Wystąpiły okoliczności niezależne od Zamawiającego, niemożliwe do przewidzenia na etapie ogłaszania zapytania lub podpisywania umowy,<br />
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień Umowy w następujących sytuacjach: <br />
1)Umowa może zostać zmieniona w którymkolwiek przypadku, o którym mowa w sekcji 3.2.4 pkt 4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027;<br />
2)Jeżeli w toku realizacji umowy okaże się, że sposób realizacji Przedmiotu umowy lub sam Przedmiot umowy musi zostać zmieniony z obiektywnych przyczyn technicznych lub ekonomicznych, zaś brak zmiany sposobu realizacji Przedmiotu umowy będzie zagrażał brakiem możliwości jego efektywnego wykorzystania w Projekcie, Strony mogą zmienić sposób realizacji umowy, jak i Przedmiot umowy. Zmiana nie może jednak prowadzić do zasadniczej modyfikacji Przedmiotu umowy;<br />
3) Jeżeli w toku realizacji umowy zmianie ulegną obowiązujące przepisy prawa wspólnotowego lub polskiego lub Wytyczne lub jakiekolwiek inne reguły obejmujące zasady realizacji i rozliczania Projektu, umowa może ulec zmianie w zakresie odpowiadającym zmianom we właściwych przepisach lub regułach;<br />
4) Zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego;<br />
5) Zmiany harmonogramu realizacji Projektu wynikającej ze zmiany w zakresie finansowania Projektu (zmiany harmonogramu płatności)<br />
6.Sytuacje, o których mowa w punktach od 1) do 5) powyżej mogą wystąpić łącznie. <br />
7.Dla dokonania zmian Umowy wymagana jest forma pisemna.</p>
    </div>