Organizacja wyjazdów edukacyjnych

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wyjazdów edukacyjnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-04-25
Data składania ofert	05/05/2025, Godzina 11:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601000009 Usługi w zakresie transportu drogowego 601720004 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 635100007 Usługi biur podróży i podobne 635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	6215176

<div>
 <h1>Organizacja wyjazdów edukacyjnych w ramach projektu: Wzmocnienie kompetencji uczniów w szkołach podstawowych w Gminie Gąbin.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2002194">zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2002200">załącznik nr 1 formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2002202">załącznik nr 2 oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2002213">załącznik nr 3 projekt umowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2002218">załącznik nr 4 oświadczenie o braku podstaw wykluczenia</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja wyjazdów edukacyjnych </h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest Organizacja wyjazdów edukacyjnych w ramach projektu: Wzmocnienie kompetencji uczniów w szkołach podstawowych w Gminie Gąbin. 
2.	Usługa dotyczy wyjazdów: 
 
Wycieczka dla uczniów Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Gąbinie do Warszawy - Centrum Nauki Kopernik, Biblioteka Uniwersytecka, PGE Narodowy 
Planowany termin: Wyjazd jednodniowy 10.10.2025 r. 
Liczba uczestników: 49 uczestników (45 uczniów + 4 opiekunów) 
W ramach przedmiotu zamówienia należy uwzględnić: 
1) Koszty przejazdu w obie strony. 
2) Bilety wstępu do w/w atrakcji wraz z warsztatami/wykładami 
3) Przewodnika 
4) Ubezpieczenie 
W ramach zaplanowanych wyjazdów edukacyjnych uczniowie będą mieli szansę na zdobycie praktycznej wiedzy m.in. z zakresu nauk przyrodniczych, 
matematycznych, ekologicznych. 
Warszawa - m.in. Centrum Nauki Kopernik (nauka poprzez doświadczenie w zakresie zjawisk fizycznych czy przyrodniczych); 
 
Wycieczka dla uczniów Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Gąbinie do Łodzi - pokaz filmu przyrodniczego + warsztaty po filmie, Experymentarium, ZOO 
Planowany termin: Wyjazd jednodniowy 24.10.2025 r. 
Liczba uczestników: 49 uczestników (45 uczniów + 4 opiekunów) 
W ramach przedmiotu zamówienia należy uwzględnić: 
1) Koszty przejazdu w obie strony. 
2) Bilety wstępu do w/w atrakcji wraz z warsztatami/wykładami 
3) Przewodnika 
4) Ubezpieczenie 
W ramach zaplanowanych wyjazdów edukacyjnych uczniowie będą mieli szansę na zdobycie praktycznej wiedzy m.in. z zakresu nauk przyrodniczych, matematycznych, ekologicznych. 
Łódź - podczas seansu filmu przyrodniczego uczniowie poznają pracę badaczy 
i zwykłych ludzi, którzy odkrywają połączenia między zjawiskami przyrody tj. 
tornada, pożary i topnienie lodowców, aby móc zrozumieć i dostosować się do 
nieustannie zmieniającej się pogody, uczestnicy wezmą udział w interaktywnym 
quizie, który utrwali nabytą wiedzę; Experymentarium - aktywizujące metody pracy oraz możliwość samodzielnego wykonywania doświadczeń sprzyjają 
pogłębianiu zainteresowań naukowych uczniów; ZOO, spacer z edukatorem po Orientarium - pawilon poświęcony faunie i florze Azji Południowo Wschodniej; 
 
Wycieczka dla uczniów Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Gąbinie do Wrocławia - ZOO, Panorama Racławicka, Kolejkowo, Hydropolis 
Planowany termin: Wyjazd dwudniowy 29-30.04.2026 r. 
Liczba uczestników: 49 uczestników (45 uczniów + 4 opiekunów) 
W ramach przedmiotu zamówienia należy uwzględnić: 
1) Koszty przejazdu w obie strony. 
2) Bilety wstępu do w/w atrakcji wraz z warsztatami/wykładami 
3) Przewodnika 
4) Nocleg 
5) Koszt wyżywienia dla wszystkich uczestników wycieczki (uczniowie plus opiekunowie) - obiadokolacja + śniadanie 
6) Ubezpieczenie 
W ramach zaplanowanych wyjazdów edukacyjnych uczniowie będą mieli szansę na zdobycie praktycznej wiedzy m.in. z zakresu nauk przyrodniczych, matematycznych, ekologicznych. 
Wrocław - Wrocławskie ZOO z Afrykarium (nauka w zakresie zagadnień przyrodniczych), Panorama Racławicka - nabycie wiedzy z zakresu zagadnień 
historycznych i społecznych, Kolejkowo (największa makieta kolejowa w Polsce - rozwijanie twórczego i kreatywnego myślenia), Hydropolis (centrum nauki i wiedzy o wodzie). 
 
Wycieczka dla uczniów Szkoły Podstawowej im. Obrońców Dobrzykowa z 1939 r. w Dobrzykowie do Leśniczówki Paryż 
Planowany termin: Wyjazd jednodniowy 22.05.2025 r. 
Liczba uczestników: 40 uczestników (40 uczniów + 3 opiekunów) 
W ramach przedmiotu zamówienia należy uwzględnić: 
1) Koszty przejazdu w obie strony. 
2) Bilety wstępu do w/w atrakcji wraz z warsztatami/wykładami 
3) Przewodnika 
4) Koszt wyżywienia dla wszystkich uczestników wycieczki (uczniowie plus opiekunowie). 
5) Ubezpieczenie 
W ramach zaplanowanego wyjazdu edukacyjnego podniesione zostaną 
umiejętności z zakresu przyrody i ekologii - program: 
- przejście do paśnika zwierząt, 
- rozpoznawanie grzybów, 
- tropy zwierząt – poszukiwanie i rozpoznawanie śladów zwierząt, 
- zwierzęta domowe w zagrodzie: koniki polskie, kozy, owce – pozyskanie informacji na temat życia, pielęgnacji, 
- warsztaty zdrowego żywienia, 
- zwiększenie świadomości dot. prac jesiennych w gospodarstwie domowym: suszenie grzybów, wyrób przetworów: dżemy, powidła, kompoty, soki, przeciery. 
W ramach zadania zaplanowane zostały więc również działania z zakresu kompetencji zielonych. 
 
Wycieczka dla uczniów Szkoły Podstawowej im. Marii Kownackiej w Nowym Kamieniu do Kampinoskiego Parku Narodowego 
Planowany termin: Wyjazd jednodniowy (Do uzgodnienia ze szkołą) II połowa maja 2025 r. 
Liczba uczestników: 32 uczestników (28 uczniów + 4 opiekunów) 
W ramach przedmiotu zamówienia należy uwzględnić: 
1) Koszty przejazdu w obie strony. 
2) Bilety wstępu do w/w atrakcji wraz z warsztatami/wykładami 
3) Przewodnika 
4) Koszt wyżywienia dla wszystkich uczestników wycieczki (uczniowie plus opiekunowie). 
5) Ubezpieczenie 
W ramach zaplanowanego wyjazdu edukacyjnego podniesione zostaną 
umiejętności z zakresu przyrody i ekologii - program: (zajęcia tematyczne w ośrodku edukacyjnym, spacer szlakiem turystycznym po Kampinoskim Parku Narodowym – omówienie rezerwatów na trasie przejścia, nauka zagadnień przyrodniczych i ekologicznych w praktyce). 
 
Wycieczka dla uczniów Szkoły Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Borkach do Muzeum Radziwiłłów w Nieborowie 
Planowany termin: Wyjazd jednodniowy 06.06.2025 r. 
Liczba uczestników: 44 uczestników (40 uczniów + 4 opiekunów) 
W ramach przedmiotu zamówienia należy uwzględnić: 
1) Koszty przejazdu w obie strony. 
2) Bilety wstępu do w/w atrakcji wraz z warsztatami/wykładami 
3) Przewodnika 
4) Koszt wyżywienia dla wszystkich uczestników wycieczki (uczniowie plus opiekunowie). 
5) Ubezpieczenie 
Wyjazd edukacyjny z zakresu wiedzy przyrodniczej &quot;Niezwykłe właściwości zwykłych roślin&quot; 
 
Wycieczka dla uczniów Szkoły Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Borkach do Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu 
Planowany termin: Wyjazd jednodniowy 17.09.2025 r. 
Liczba uczestników: 44 uczestników (40 uczniów + 4 opiekunów) 
W ramach przedmiotu zamówienia należy uwzględnić: 
1) Koszty przejazdu w obie strony. 
2) Bilety wstępu do w/w atrakcji wraz z warsztatami/wykładami 
3) Przewodnika 
4) Koszt wyżywienia dla wszystkich uczestników wycieczki (uczniowie plus opiekunowie). 
5) Ubezpieczenie 
Wyjazd edukacyjny z zakresu wiedzy przyrodniczej &quot;Skarby pszczelej rodziny&quot; 
 
Wycieczka dla uczniów Szkoły Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Borkach na trasie Krzyżtopór, Kazimierz Dolny, Sandomierz 
Planowany termin: Wyjazd dwudniowy 9-10 czerwca 2026 r. 
Liczba uczestników: 44 uczestników (40 uczniów + 4 opiekunów) 
W ramach przedmiotu zamówienia należy uwzględnić: 
1) Koszty przejazdu w obie strony. 
2) Bilety wstępu do w/w atrakcji wraz z warsztatami/wykładami 
3) Przewodnika 
4) Koszt wyżywienia i noclegu w pierwszym dniu dla wszystkich uczestników wycieczki 
5) Koszt wyżywienia w drodze powrotnej dla wszystkich uczestników wycieczki 
6) Ubezpieczenie 
Wyjazd krajoznawczy 
 
Wycieczka dla uczniów Szkoły Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Borkach-Park Nauki Torus w Ciechanowie, Muzeum romantyzmu w Opinogórze, Zamek Książąt Mazowieckich w Ciechanowie 
Planowany termin: Wyjazd jednodniowy 23.04.2026 r. 
Liczba uczestników: 44 uczestników (40 uczniów + 4 opiekunów) 
W ramach przedmiotu zamówienia należy uwzględnić: 
1) Koszty przejazdu w obie strony. 
2) Bilety wstępu do w/w atrakcji wraz z warsztatami/wykładami 
3) Przewodnika 
4) Koszt wyżywienia dla wszystkich uczestników wycieczki (uczniowie plus opiekunowie). 
5) Ubezpieczenie 
Wyjazd krajoznawczy 
 
3.	Wymagania szczegółowe dla wyjazdów 
•	przygotowanie szczegółowego programu wyjazdu zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia i w uzgodnieniu z Dyrektorami Szkół 
•	Zapewnienie transportu — Wyjazd: parkingi spod szkół i powrót na parkingi pod Szkoły. 
•	Ubezpieczenie wszystkich uczestników wyjazdów ubezpieczeniem NNW 
•	Rezerwacja i kupno biletów wejściowych. 
•	Wszelkie opłaty parkingowe i drogowe. 
•	Zapewnienie wyżywienia i przewodnika tam gdzie jest to wymagane. 
4.	Dodatkowe wymagania: 
•	Wykonawca zapewni odpowiednią ilość pojazdów do obsługi przewozu. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zapewnia podstawienie pojazdu zastępczego o parametrach pozwalających na wykonanie usługi; 
•	Wykonawca w ramach przejazdu zapewni dwóch kierowców, jeśli wyjazd będzie tego wymagał; 
•	Wykonawca do obsługi zamówień zapewni personel zweryfikowany w Krajowym Rejestrze Skazanych - niekarany oraz w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym - brak wpisu 
•	Kierowcy poszczególnych wyjazdów zapewnią trafny i samodzielny dojazd do miejsc wskazanych przez kierowników wyjazdów; 
•	Środki transportu użyte wykorzystywane do wykonania usługi muszą spełniać następujące wymagania: 
	Być sprawne technicznie i spełniać wymogi ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 450, 463, 6941 720, 1641 oraz ustawy z dnia 6 września 2001r. o Transporcie drogowym (t.j.: Dz. U. z 2021 r. poz. 919, 1005) -Posiadać odpowiednie oznaczenie, że przewożone są nimi dzieci, 
	Spełniać wymogi sanitarne, 
	Posiadać odpowiednie ogrzewanie oraz klimatyzację 
	Być wyposażone w pasy bezpieczeństwa dla pasażerów 
	Być dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych 
	Być objęte ubezpieczeniem OC i NNW; 
•	Wykonawca nie może przewozić większej liczby osób niż liczba miejsc siedzących w używanych do przewozu środkach transportu objętych ubezpieczeniem OC; 
•	Wykonawca pokrywa wszelkie koszty ubezpieczenia pojazdów i przewożonych osób od następstw nieszczęśliwych wypadków mogących wystąpić w trakcie wykonywania usługi; 
•	Wykonawca zobowiązuje się zawarcia i posiadania umowy OC pojazdów, NNW oraz ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; 
•	W cenie przedmiotu zamówienia Wykonawca uwzględni wszystkie elementy zamówienia dotyczące przygotowania i przeprowadzenia usługi.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria oceny ofert: 
1)	Cena – waga 100%,
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Strony wprowadzą zmiany do umowy w przypadku zaistnienia jednej z okoliczności spośród wskazanych poniżej, w przypadku, gdy ta okoliczność ma wpływ na postanowienia Umowy: 
1)	zmian w podatku VAT – wynikających ze zmiany przepisów, 
2)	zmian wynikających z wydania indywidualnej interpretacji podatkowej wpływającej na wysokość stawki podatku VAT. 
3)	zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę/stawki godzinowej, 
4)	zmian zasad podlegania lub wysokości stawek ubezpieczeń społecznym/ubezpieczeniu zdrowotnemu, 
5)	zmian zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, 
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia. 
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w następującym zakresie i okolicznościach: 
1)	zmiany programu wyjazdów – poszczególnych elementów wchodzących w jego skład bądź kolejności ich świadczenia o ile zmiany te okażą się niezbędne, a podstawowa forma usługi nie zostaje zmieniona oraz pod warunkiem realizacji wszystkich obowiązkowych punktów wyjazdów. Zmianie może ulec program ramowy i kolejność jego realizacji po każdorazowym uzgodnieniu Zamawiającego z Wykonawcą- jednak niepowodujących zwiększenia wartości Umowy- zmiana nie wymaga aneksowania umowy; 
2)	zmiany punktów edukacyjnych na inne w szczególności w przypadkach braku biletów, remontu zwiedzanej instytucji, itp., wymaga to uzgodnienia z Zamawiającym oraz nie może wpływać na zwiększenie wartości Umowy. Zamawiający wymaga przedłożenia wyjaśnień dotyczących zmiany punktów edukacyjnych i udokumentowanie zaistniałego faktu uniemożliwiającego zrealizowanie pierwotnie zaplanowanej trasy- zmiana nie wymaga aneksowania umowy; 
3)	zmiany terminu realizacji oraz pozostałych elementów niniejszej Umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z jej pierwotnymi postanowieniami. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia niniejszej Umowy, na którą Strony umowy nie maja wpływu i są przez Strony umowy niemożliwe do pokonania, a w szczególności: klęski żywiołowe, wojny, mobilizacja, zamknięcie granic, akty prawne organów władzy lub administracji publicznej uniemożliwiające wykonanie niniejszej Umowy w całości; 
4)	zmiany terminu realizacji- jednak niepowodujących zwiększenia wartości Umowy, jeśli są uzasadnione prawidłową realizacją Projektu lub ze względu na zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w przypadku, gdy okoliczności te nie były znane w dniu zawarcia umowy. 
5)	jeżeli wystąpią okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 
3.	Zamawiający zastrzega w szczególnych sytuacjach możliwość zmiany terminów wycieczek podanych w § 1 z zastrzeżeniem, że zmiana wymaga zgody obydwu stron umowy. 
4.	Zmiana niniejszej Umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać: opis zmiany, uzasadnienie zmiany, czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia niniejszej Umowy. 
5.	Nie stanowią zmiany Umowy zmiany danych związanych z obsługą administracyjnoorganizacyjną niniejszej Umowy. 
6.	Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie wskazanym w ust. 5 zawiadamiając niezwłocznie o tym pisemnie druga Stronę. 
7.	Wszelkie zmiany umowy winny zostać dokonane wyłącznie w formie aneksu do umowy podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
 </div>