Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu z zakresu kadr i płac

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu z zakresu kadr i płac
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Koronowo
Data publikacji	2025-04-25
Data składania ofert	06/05/2025, Godzina 11:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805300008 Usługi szkolenia zawodowego
Numer przetargu	6215118

<div>
<h1>Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu z zakresu kadr i płac w ramach projektu pt. &bdquo;Wsparcie szk&oacute;ł kształcenia zawodowego w Powiecie Bydgoskim&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2000801">Zapytanie ofertowe_podpisane</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2000802">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2000804">Załącznik nr 1_formularz oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2000807">Załącznik nr 2_klauzula informacyjna</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2000808">Załącznik nr 3_oświadczenie_art 5k</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2000811">Załącznik nr 4_oświadczenie dot braku powiązań</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu z zakresu kadr i płac</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1) Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu z zakresu kadr i płac w ramach projektu pt. &bdquo;Wsparcie szk&oacute;ł kształcenia zawodowego w Powiecie Bydgoskim&rdquo;. <br /> 2) Liczba uczestnik&oacute;w- 1 nauczycielka zatrudniona w Zespole Szk&oacute;ł Agro- Ekonomicznych im. Bronisława Zamojdzina w Karolewie prowadząca nauczanie w Technikum w Karolewie w zawodzie technik żywienia i usług gastronomicznych.<br /> 3) Miejsce realizacji- wskazane przez Wykonawcę znajdujące się w Koronowie lub w Bydgoszczy: miastach na terenie wojew&oacute;dztwa kujawsko- pomorskiego.<br /> 4) Termin wykonania zam&oacute;wienia- kurs z egzaminem powinien zakończyć się do 30.09.2025 r. od dnia zawarcia umowy.<br /> 5) Liczba godzin dydaktycznych kursu (1 godzina= 45 minut)- min. 60 godzin, w tym zajęcia teoretyczne i praktyczne. <br /> 6) Zajęcia w ramach kursu powinny odbywać się stacjonarnie; w trybie weekendowym z wyłączeniem okresu wakacyjnego (w każdym dniu realizacji kursu min. 7 godzin dydaktycznych zajęć) lub w okresie wakacyjnym- zajęcia mogą odbywać się przez kilka następujących po sobie dni powszednich i/lub w sobotę (w każdym dniu realizacji kursu min. 7 godzin dydaktycznych zajęć).<br /> 7) Zakres programowy kursu powinien zawierać co najmniej następujące zagadnienia:<br /> a) prawo pracy;<br /> b) sprawy kadrowe;<br /> c) ubezpieczenia społeczne;<br /> d) płace, w tym sporządzanie listy płac;<br /> e) program Płatnik, w tym jego obsługa.<br /> 8) Zakres tematyczny realizowany na kursie ma być zgodny z obowiązującym stanem prawnym dotyczącym danego zagadnienia z zakresu kadr i płac.<br /> 9) Wykonawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem kursu przekazać Zamawiającemu program kursu przygotowany na potrzeby przedmiotowego zam&oacute;wienia oraz uzyskać jego akceptację (program akceptuje nauczycielka, kt&oacute;ra będzie uczestnikiem kursu).<br /> 10) Egzamin końcowy, dokument potwierdzający nabycie kompetencji- egzamin (w ramach godzin kursu), a po jego zaliczeniu wydanie certyfikatu/zaświadczenia o ukończeniu kursu zawierającego w szczeg&oacute;lności nabyte kompetencje.<br /> 11) Naczynia wykorzystywane podczas zapewnienia tzw. drobnego barku kawowego lub innego wyżywienia dla uczestnika mają być wielorazowego użytku.<br /> 12) Koszt kursu w ujęciu ceny jednostkowej brutto za przeszkolenie jednego uczestnika, wartości oferty brutto (cena ofertowa)- winien obejmować całość koszt&oacute;w związanych z realizacją pełnego zakresu zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności: koszty wykładowc&oacute;w/ trener&oacute;w/ os&oacute;b prowadzących zajęcia w ramach kursu, koszty materiał&oacute;w dydaktycznych/ szkoleniowych, egzaminu, dokument&oacute;w potwierdzających ukończenie kursu, nabycie kompetencji, tzw. drobnego barku kawowego (m.in. kawa lub herbata, woda mineralna, ciasteczka) uwzględniającego szczeg&oacute;lne potrzeby żywieniowe uczestnika (jeśli wystąpią) oraz inne pozostałe koszty merytorycznie związane z realizacją zam&oacute;wienia.<br /> 13) Pozostałe informacje:<br /> a) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikowi odpowiednią liczbę wykładowc&oacute;w/trener&oacute;w/os&oacute;b prowadzących zajęcia w ramach kursu umożliwiającą należytą realizację zam&oacute;wienia, zapewnić uczestnikowi wszelkie niezbędne materiały szkoleniowe/ dydaktyczne (materiały muszą być adekwatne do treści kursu, zgodne z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo);<br /> b) Wykonawca zapewnia, aby wykładowca/trener/osoba prowadząca kurs posiadał/posiadała wymagane przepisami prawa stosowne kwalifikacje, uprawnienia, kompetencje, przygotowanie, związane z przedmiotem zam&oacute;wienia, jeśli są wymagane;<br /> c) Zamawiający preferuje możliwość dołączenia uczestnika do istniejącego kursu zewnętrznego/ tzw. kursu otwartego prowadzonego przez Wykonawcę z uwzględnieniem obowiązujących przepis&oacute;w, zapis&oacute;w Zapytania ofertowego, wytycznych Zamawiającego;<br /> d) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę i/lub uczestnika podczas realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia.<br /> e) Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zam&oacute;wienia będzie płacone na podstawie faktury/rachunku wystawionej/ wystawionego przez Wykonawcę i będzie płatne przez Zamawiającego przelewem na konto bankowe wskazane na fakturze/ rachunku, kt&oacute;re znajduje się na wykazie podatnik&oacute;w VAT, jeśli dotyczy /tzw. biała lista/ w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej/ wystawionego faktury/ rachunku i przekazaniu najp&oacute;źniej wraz z fakturą/ rachunkiem Zamawiającemu dokument&oacute;w. Szczeg&oacute;ły rozliczenia regulować będzie umowa.<br /> f) Z chwilą przekazania Zamawiającemu utwor&oacute;w wytworzonych w ramach realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, zwanymi dalej zasobami, Wykonawca w ramach wynagrodzenia zawartego w ofercie przenosi na Zamawiającego- bez konieczności składania przez strony dodatkowych oświadczeń w całości autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do zasob&oacute;w, na wszystkich znanych polach eksploatacji, odpowiednich do charakteru i przeznaczenia tych zasob&oacute;w; własność nośnik&oacute;w, na kt&oacute;rych utrwalono zasoby. Utworami mogą być dokumenty z przebiegu kursu, np. dziennik zajęć w ramach kursu. Utworem nie będzie program kursu, kt&oacute;ry dany podmiot wykorzystuje w swojej bieżącej działalności organizując np. kursy otwarte lub program, kt&oacute;ry wynika z obowiązujących przepis&oacute;w. Szczeg&oacute;ły regulować będzie umowa.<br /> g) Zamawiający w celu realizacji umowy będącej przedmiotem niniejszego postępowania zamierza udzielić powierzenia przetwarzania danych osobowych dla Wykonawcy. Powierzenie przetwarzania danych osobowych pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą nastąpi poprzez zawarcie między Stronami odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wykonawcy nie będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie.<br /> <br /> Więcej informacji znajduje się w załączonym Zapytaniu ofertowym.<br /> <br /> Miejsce realizacji- zgodnie z treścią załączonego Zapytania ofertowego.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena, waga kryterium- 90%<br /> Szczeg&oacute;łowy opis znajduje się w załączonym Zapytaniu ofertowym.</p>
<p>Zatrudnienie do realizacji zam&oacute;wienia osoby bezrobotnej, waga kryterium- 10%<br /> Szczeg&oacute;łowy opis znajduje się w załączonym Zapytaniu ofertowym.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w szczeg&oacute;lności:<br /> a) możliwość przedłużenia terminu wykonania zam&oacute;wienia bez zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, jeśli wynikać to będzie z okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć, np. uzasadnionej prośby uczestnika lub Wykonawcy, przypadek losowy uczestnika, uzasadnionych okoliczności spowodowanych zakażeniami wirusowymi lub podobnymi, lub bezpośrednim lub pośrednim oddziaływaniem tych zakażeń, o ile obowiązujące przepisy prawa lub wymogi lub wytyczne, w tym dot. zakresu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia lub projektu, pozwalają na ich wprowadzenie oraz zmiana ta nie narusza możliwości rozliczenia wydatk&oacute;w dotyczących przedmiotu zam&oacute;wienia w związku z realizowanym projektem, w ramach kt&oacute;rego jest realizowane zam&oacute;wienie, oraz za zgodą Zamawiającego;<br /> b) możliwość uszczeg&oacute;łowienia sposobu dokumentowania przebiegu kursu w uzasadnionych przypadkach, w tym związanych z zakażeniami wirusem SARS CoV 2, gdyby zajęcia w ramach kursu/ egzamin miały być prowadzone z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość (tzw. zajęcia w formie nauki zdalnej), o ile obowiązujące przepisy prawa lub wymogi lub wytyczne, w tym dot. zakresu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia lub projektu, pozwalają na ich przeprowadzenie w takiej formie, oraz za zgodą Zamawiającego;<br /> c) możliwość zmiany trybu lub dni realizacji zajęć w ramach kursu na inny, zmiany miejsca realizacji (bez zmiany miasta) na inne niż wskazane w ofercie/umowie, bez zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, jeśli wynikać to będzie z okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć a dotyczą uczestnika kursu, np. uzasadnionej prośby uczestnika, przypadek losowy uczestnika, uzasadnionych okoliczności spowodowanych zakażeniami wirusowymi lub podobnymi, lub bezpośrednim lub pośrednim oddziaływaniem tych zakażeń, oraz za zgodą Zamawiającego;<br /> d) w przypadku nieukończenia kursu lub rezygnacji z kursu przez uczestnika z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca przedstawi spos&oacute;b wyliczenia kwoty proporcjonalnej za udział tego uczestnika w kursie. W przeciwnym razie Wykonawca nie otrzyma zapłaty za nieukończony kurs uczestnika. Wymagana będzie zgoda Zamawiającego;<br /> e) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia w zakresie odpowiadającym zmianom tych przepis&oacute;w;<br /> f) gdy zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br /> i. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć,<br /> ii. wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie,<br /> g) gdy Wykonawcę, kt&oacute;remu Zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy Wykonawca:<br /> i. w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub<br /> ii. w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac,<br /> h) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 143 000 EUR (średni kurs PLN w stosunku do EUR stanowiący podstawę przeliczania wartości zam&oacute;wień ogłaszany jest w drodze obwieszczenia Prezesa Urzędu Zam&oacute;wień Publicznych, w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski", oraz zamieszczany na stronie internetowej Urzędu Zam&oacute;wień Publicznych) w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zam&oacute;wień na usługi lub dostawy.<br /> <br /> Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia oraz pozostałe niezbędne zdaniem Zamawiającego informacje znajdują się w załączonym Zapytaniu ofertowym.</p>
</div>