Organizacja cyklu wydarzeń pod nazwą „Lato na Madalinie 2025”

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja cyklu wydarzeń pod nazwą „Lato na Madalinie 2025”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2025-04-24
Dotyczy zamówienia	02-04-2025/6160432
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 920000001 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Numer wyniku	6213642

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Organizacja cyklu wydarzeń pod nazwą „Lato na Madalinie 2025”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 631257822</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Kolegiacki 17</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>61-841</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL415 - Miasto Poznań</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zpb@um.poznan.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.poznan.pl/</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/poznan<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Organizacja cyklu wydarzeń pod nazwą „Lato na Madalinie 2025”<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-d8ce4c93-823f-4c9a-b165-2727a0ba402d</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00203529</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-24</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00032267/06/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.22 Organizacja cyklu weekendowych imprez kulturalnych, sportowych i społecznych pt.: "Lato na Madalinie 2025" oraz tymczasowe zagospodarowanie terenu Zajezdni</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00171838</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZPb-II.271.50.2025.DK</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>186991,87                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1)	Przedmiotem zamówienia jest organizacja cyklu wydarzeń kulturalnych, edukacyjnych, sportowo-rekreacyjnych i społecznych pod wspólną nazwą „Lato na Madalinie 2025” odbywających się na terenie zajezdni tramwajowej przy ul. Madalińskiego 17 w Poznaniu oraz tymczasowe zagospodarowanie terenu Zajezdni.<br>2)	Udostępnienie terenu Zajezdni w celu realizacji Przedmiotu zamówienia, nastąpi na okres od 6 czerwca do 30 września 2025 r.<br>Wykonawca przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia zapewni organizację ogólnodostępnych działań aktywizujących mieszkańców, m.in. artystycznych, edukacyjnych, kulturalnych, rekreacyjnych, itp., skierowanych do różnego rodzaju odbiorców, np.: dzieci i młodzieży, seniorów, rodzin, w szczególności uwzględniając potrzeby osób z niepełnosprawnościami, oraz zapewni niezbędne do ich realizacji oraz funkcjonowania tymczasowe zagospodarowanie terenu, materiały i narzędzia.<br>3)	Wydarzenia zaplanowane w ramach „Lata na Madalinie 2025” odbywać się będą przez okres 56 dni od 28 czerwca 2025 r. do 31 sierpnia 2025 r.:<br>a)	w dni robocze od wtorku do piątku w godzinach 15:00-20:00,<br>b)	w soboty, niedziele oraz święto przypadające w dniu 15 sierpnia 2025 r. w godzinach 11:00-20:00<br>4)	Wykonawca zobowiązany jest do:<br>a)	zapewnienia obecności co najmniej jednego animatora, w godzinach funkcjonowania strefy, który będzie zarządzał terenem, dbał o porządek, pełnił rolę informacyjną oraz będzie animować czas osób odwiedzających strefę;<br>b)	zaproponowania zróżnicowanych tematycznie aktywności w formie warsztatów, koncertów, wydarzeń kulturalnych, zajęć artystycznych, sportowych itp., które będą uwzględniały wszystkie grupy wiekowe, tj. dzieci, młodzież, dorosłych oraz seniorów, w minimalnej liczbie godzin programu wynoszącej 45 h w całym okresie realizacji zamówienia przedstawionych w Harmonogramie aktywności „Lato na Madalinie 2025” stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ,<br>przy czym rekomenduje się, aby powyższe wydarzenia były zaplanowane w taki sposób, aby:<br>- w dni robocze od wtorku do piątku zakres działań był „węższy” np. ograniczony do działań animatorów przy zapewnieniu ogólnodostępności terenu w wyznaczonych godzinach oraz możliwości bezpłatnego wypożyczenia sprzętu do gier i zabaw do użytku na terenie strefy,<br>- w soboty, niedziele oraz święto, przypadające w dniu 15 sierpnia br., zapewnione zostały dodatkowe warsztaty, zajęcia sportowe, a także wydarzenia kulturalne,<br>c)	niezależnie od zaproponowanych w Harmonogramie aktywności „Lato na Madalinie 2025” o którym mowa w punkcie b), dodatkowo należy zaplanować:<br>- w każdą sobotę, niedzielę oraz święto przypadające w dniu 15 sierpnia br. min. jedno wydarzenie artystyczne (np. koncert i/lub spektakl teatralny i/lub występ kabaretowy i/lub pokaz kuglarski i/lub pokaz akrobatyczny) trwających nie krócej niż 30 min - łącznie min. 21 wydarzeń;<br>- co najmniej raz w tygodniu - warsztaty edukacyjno-społeczne rozumiane jako warsztaty lub zajęcia praktyczne doskonalące jakąś umiejętność (np. warsztaty plastyczne i/lub warsztaty kreatywne i/lub zajęcia artystyczne i/lub nauka gry na instrumencie i/lub nauka szydełkowania/robienia na drutach i/lub lekcje majsterkowania) trwających nie krócej niż 45 min. – łącznie min. 9 wydarzeń,<br>- co najmniej raz w miesiącu - wydarzenie taneczne typu: letni przebierany balik dla dzieci i/lub taneczny podwieczorek dla seniorów i/lub potańcówka dla wszystkich grup wiekowych - trwających nie krócej niż 60 min - łącznie min. 2 wydarzenia;<br>- co najmniej dwa razy w miesiącu - zajęcia integracyjne o charakterze inkluzywnym dla grup wymagających włączenia społecznego, tj.: zajęcia dla osób z niepełnosprawnościami, zajęcia międzykulturowe skierowane dla uchodźców, zajęcia integrujące seniorów + dzieci, zajęcia dla osób z niepełnosprawnościami + odpoczynek dla ich opiekunów (np. zajęcia sensoryczne i/lub zabawy dźwiękowe i/lub wspólne międzypokoleniowe warsztaty) trwających nie krócej niż 30 min. – łącznie min. 4 wydarzenia;<br>- co najmniej trzy razy w miesiącu - zajęcia sportowo-rekreacyjne, tj.: joga i/lub fitness i/lub gimnastyka dla seniora - trwających nie krócej niż 45 min - łącznie min. 6 wydarzeń;<br>powyższe WYDARZENIA nie wliczają się do puli aktywności z pkt. b) oraz nie są dodatkowo punktowane w kryteriach oceny ofert.<br>d)	wyposażenia strefy w sprzęt do gier i zabaw, który będzie dostępny do bezpłatnego wypożyczenia w strefie, składający się z co najmniej:<br>- kręgli plażowych – 1 zestaw,<br>- zestawów do badmintona – 1 zestaw,<br>- gry typu bule – 1 szt.,<br>- gry typu cornhole/rzut do celu – 1 zestaw,<br>- skakanek – 3 szt.<br>- piłek do gry – 3 szt.,<br>- gum do skakania – 2 szt.<br>- hula-hop – 2 szt.<br>e)	przygotowania koncepcji zagospodarowania terenu Zajezdni (rysunek oraz opis koncepcji) wraz z propozycją zabezpieczenia i ogrodzenia terenu (zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy),<br>f)	zaproponowania formy promocji wydarzenia „Lato na Madalinie 2025”;<br>g)	nawiązania współpracy z działającymi na terenie osiedla Wilda podmiotami np.: Radą Osiedla, stowarzyszeniami, fundacjami, placówkami oświatowymi, klubami seniora, organizacjami pozarządowymi (NGO), itp.<br>5)	Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 2 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>Wszystkie oferty złożone w postępowaniu zostały odrzucone.<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>2</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3></body>