Prowadzenie prac programistycznych w celu dalszej modernizacji systemu Odznaka+, realizowane w formule świadczenia kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Prowadzenie prac programistycznych w celu dalszej modernizacji systemu Odznaka+, realizowane w formule świadczenia kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-04-24
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 722120004 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Numer wyniku	6212283

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Prowadzenie prac programistycznych w celu dalszej modernizacji systemu Odznaka+, realizowane w formule świadczenia kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000178235</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Górczewska 8</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>01-180</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@ibe.edu.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-60e13d08-2571-11ee-9aa3-96d3b4440790</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00205148</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-24</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00313331</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Tak</p><h3>3.4.) Nazwa projektu lub programu:</h3><p>„Wsparcie rozwoju ZSK w szczególności na poziomie regionalnym poprzez wdrażanie rozwiązań i inicjatyw skierowanych do użytkowników końcowych systemu - ZSK4”</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Prowadzenie prac programistycznych w celu dalszej modernizacji systemu Odznaka+, realizowane w formule świadczenia kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Świadczenie kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT, związanych z wytworzeniem (udoskonaleniem) i wdrożeniem systemu informatycznego Odznaka+, przez okres nie dłuższy niż do 25.09.2023 r. licząc od dnia zawarcia Umowy poprzez zapewnienie  specjalistów spełniających określone wymagania oraz posiadających określone kompetencje i doświadczenie. W ramach niniejszej usługi Wykonawca zapewni świadczenie usług z zakresu IT przez specjalistów na rzecz i pod nadzorem Zamawiającego, zapewni obsługę kadrowo-płacową specjalistów oraz zapewni nadzór nad realizacją umowy w zakresie niezbędnym do zapewnienia ciągłości świadczenia usług przez specjalistów. Zarządzanie przebiegiem prac, zlecanie pracy oraz rozliczanie czasowe prac realizowane będą przez Zamawiającego.<br>2.	W przedmiotowym zamówieniu prace konsultantów skupione będą przede wszystkim na: pełnej implementacji standardu Open Badges w wersji 2.1, przygotowaniu do przeniesienia danych i infrastruktury aplikacji na platformę Azure oraz pełnym wykorzystaniu możliwości User Experience w cyfrowych odznakach z naciskiem na produktowy cykl życia odznaki.<br>3.	Z uwagi na bardzo bliski termin zakończenia Projektu tzn. wrzesień 2023 r., konieczne jest pozyskanie Wykonawcy, który posiada doświadczenie w realizacji Projektów z wykorzystaniem standardu Open Badges. Zapewnienie znajomości standardu Open Badges zapewni szybkie przejęcie obsługi systemu przez nowego Wykonawcę, co znacząco wpłynie na okres realizacji przewidzianych działań i pozwoli zakończyć je przed upływem końca projektu. Brak doświadczenia w realizacji projektów z wykorzystaniem standardu Open Badges wpłynie na wydłużenie terminu realizacji usługi poprzez konieczność zapewnienia okresu na wdrożenie i zapoznanie się konsultantów ze standardem Open Badges.<br>4.	Wykonawca zapewni konsultantów najpóźniej do 7 dni kalendarzowych od podpisania umowy. Powyższe wynika z krótkich terminów delegowania zadań. Zapewnienie konsultanta od momentu zgłoszenia zlecenia, przemawia za tym by wykonawcą była firma, która realizuje podobne zlecenia i na bieżąco może delegować swoich konsultantów do realizacji zadań (realizowanych w krótkich okresach czasu) zlecanych przez Zamawiającego. Wykonawca przy składaniu oferty musi uwzględnić powyższy zapis.<br>5.	Wymagani Konsultanci:<br>1.	Programista Java<br>2.	Starszy programista back-end<br>3.	Programista front-end<br>4.	Projektant User Interface<br>5.	DevOps Engineer<br>Do realizacji zamówienia w jednym czasie Wykonawca może zaangażować więcej niż 1 osobę z konsultantów wymienionych w punktach 1-5.<br>Przewidywana liczba godzin świadczenia usług przez Konsultantów poszczególnych specjalności:<br><br>Specjalność	Szacowana liczba godzin<br>Programista Java	                                      80<br>Starszy programista back-end	   280<br>Programista front-end	                   245<br>Projektant User Interface	           200<br>DevOps Engineer	                           120<br><br>Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania przesunięć godzin pomiędzy poszczególnymi specjalnościami do maksymalnego wynagrodzenia wskazanego<br>w Umowie.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-08-18</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>do 2023-09-25<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Vavatech sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP 5262845994</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>ul. Olesińska 21,</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa,</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>02-548</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>178274,75                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2023/BZP 00440689/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2023-09-26</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Konieczność rozszerzenia zakresu zamówienia</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Konieczność rozszerzenia zakresu zamówienia generująca konieczność zwiększenia wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia &lt;10% wartości wskazanej w umowie.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>17758,51</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>195939,01                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>