Usługi B+R relizowane przez Senior Data Science

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi B+R relizowane przez Senior Data Science
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-04-24
Data składania ofert	05/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722400009 Usługi analizy systemu i programowania 730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Numer przetargu	6212253

<div>
 <h1>Świadczenia usługi B+R dla stanowiska Senior Data Science</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1999122">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1999123">Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - Formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1999127">Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1999128">Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi B+R relizowane przez Senior Data Science </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Nr wniosku: FENG.01.01-IP.01-005Y/23 
Tytuł projektu: Wykorzystanie sztucznej inteligencji do personalizacji CEX, rekomendacji produktów i automatyzacji procesów sales-mktg. 
 
I.	 ZAMAWIAJĄCY 
 
EMPIK SPÓŁKA AKCYJNA 
Marszałkowska 104/122 
00-017 Warszawa, Polska 
NIP: 5260207427 
 
II.	PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 
 
1.	Przedmiot zapytania ofertowego (zwanego dalej Zapytaniem): 
Zapytanie dotyczy świadczenia usługi B+R dla stanowiska Senior Data Science (dalej: Usługa) na rzecz EMPIK S.A. (dalej: Zamawiający), w ramach projektu pt. „Wykorzystanie sztucznej inteligencji do personalizacji CEX, rekomendacji produktów i automatyzacji procesów sales-mktg” dofinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju nr wniosku FENG.01.01-IP.01-005Y/23. 
2.	Zamawiający realizuje projekt badawczo-rozwojowy, którego rezultatem będzie innowacja procesowa oparta na innowacji cyfrowej. Zoptymalizowany zostanie proces rekomendacji w aplikacji Empik Go poprzez responsywne oferowanie treści. Rezultat będzie miał pozytywny wpływ na jakość życia społecznego poprzez wydłużenie czasu dziennego czytania, co przyczyni się do dłuższego życia użytkowników Empik Go (dalej: Rozwiązanie). 
3.	W celu opracowania Rozwiązania Zamawiający będzie musiał skorzystać z usług wykonywanych przez specjalistę na stanowisku Senior Data Science. Projekt jest realizowany w ramach 3 zadań (dalej: Zadania), z czego zaangażowanie Senior Data Science objęte niniejszym Zapytaniem dotyczyło będzie Zadania 1.3 pt. „Opracowanie mechanizmu i wdrożenie spersonalizowanych, responsywnych rotatorów”. 
4.	W ramach Zadania 1.3, które zostało zaplanowane na okres od 1 stycznia 2025 r. do 31 maja 2026 r. Senior Data Science będzie odpowiedzialny za: 
- Zastosowanie logik priorytetyzacji przez wielorękich bandytów do wszystkich rotatorów (15 rotatorów nie-edytorialnych, ok. 50 rotatorów edytorialnych) 
- Opracowanie modelu personalizacji w priorytetyzacji rotatorów, 
- Przyspieszenie czasu aktualizacji modeli. 
5.	Założono, że zaangażowanie współpracownika na stanowisku Senior Data Science w maju 2025 r. wyniesie 84h pracy, zaś w okresie od 1 czerwca 2025 r. do 31 maja 2026 r. wyniesie 168h/mies. 
6.	W związku z powyższymi pracami Zamawiający oczekuje od podwykonawcy co najmniej następującego doświadczenia (łącznie): 
a.	co najmniej 8 lat doświadczenia jako Data Scientist, 
b.	co najmniej 4 lata doświadczenia w pracy z platformą Azure (obejmujące Azure ML, Azure Data Factory, Azure Dev Ops) oraz Databricks, 
c.	co najmniej 3 lata doświadczenia w pracy z systemami rekomendacyjnymi dla produktów cyfrowych w usługach subskrypcyjnych, 
d.	doświadczenie w pracy z systemami rekomendacyjnymi na dużej liczbie użytkowników (przynajmniej 2 mln), 
e.	doświadczenie w wykorzystaniu uczenia ze wzmocnieniem w systemach rekomendacyjnych. 
 
 
III.	TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 
 
1.	Zamówienie powinno być zrealizowane w terminie wskazanym w opisie dla Zadania 1.3, ale Zamawiający dopuszcza jego wydłużenie w przypadku, gdyby taka konieczność wynikała procesu badawczego. 
2.	Zamawiający oczekuje dostępności podwykonawcy do wykonania Usług w ciągu 7 dni od dnia wyłonienia oferty. 
 
IV.	SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I WARUNKI SKŁADANIA OFERT 
 
1.	Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ZAŁĄCZNIK NR 1 do niniejszego zapytania. Oferty nie złożone na formularzu nie będą rozpatrywane. Do oferty należy dołączyć ZAŁĄCZNIK NR 2 oraz ZAŁĄCZNIK NR 3. 
2.	Oferty należy składać przez bazę konkurencyjności. 
3.	Oferta wraz z załącznikami musi być wypełniona pismem komputerowym lub czytelnym pismem odręcznym, opatrzona pieczątką Wykonawcy (jeśli posiada) i podpisana odręcznie lub podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym lub pełnomocnictwem/upoważnieniem, które powinno zostać dołączone do oferty. 
4.	Ofertę należy złożyć w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. 
5.	Oferty złożone w innej walucie niż PLN będą przeliczone na PLN po średnim kursie NBP z dnia wyboru ofert. 
6.	Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 
7.	Termin związania z ofertą wynosi minimum 30 dni. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą, Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 
8.	Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę. 
9.	W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących kwestii formalnych i wyjaśnień, co do treści złożonych ofert, przy czym Wykonawca nie ma możliwości zmiany warunków złożonej oferty po terminie składania ofert. Należy pamiętać, że błędne czy niekompletne przygotowanie oferty i/lub załączników będzie skutkowało jej odrzuceniem. 
10.	Wykonawcy, którzy nie złożą wyjaśnień na wezwanie Zamawiającego zostaną wykluczeni z postępowania. 
11.	Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 
 
V.	INFORMACJA O ZAKAZIE KONFLIKTU INTERESÓW I OŚWIADCZENIE SANKCYJNE 
 
1.	W celu uniknięcia konfliktu interesów, Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 
2.	Oferent nie może być podmiotem wykluczonym zgodnie z art. 22 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 
3.	Oferent zobowiązany jest złożyć oświadczenie potwierdzające brak istnienia wzajemnych powiązań oraz oświadczenie sankcyjne. Ocena spełnienia powyższego warunku oparta będzie o zasadę spełnia - nie spełnia (1-0) i zostanie przeprowadzona na podstawie złożonego oświadczenia stanowiącego integralną część oferty. 
 
VI.	 KRYTERIA OCENY OFERT 
 
1.	Oferty spełniające wymagania zapytania ofertowego zostaną poddane ocenie. 
2.	Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria. 
 
•	Wartość zamówienia netto (w PLN) - 100% 
o	Przyjmuje się, iż 1% wagi kryterium = 1 pkt. 
o	Kryterium: Wartość zamówienia netto. 
o	Punktacja: 0 - 100 
o	Pc=(Cmin/Cc) x 100 pkt. 
Gdzie: 
Pc – liczba punktów, jakie otrzyma badana oferta w ramach kryterium 
Cmin – najniższa cena netto spośród wszystkich badanych ofert 
Cc – cena netto oferty badanej 
 
3.	Dodatkowe zastrzeżenia: W przypadku, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru 
najkorzystniejszej oferty, gdy złożono dwie lub więcej ofert o takiej samej (najniższej) cenie, 
wezwie Oferentów, którzy złożyli równie korzystne oferty, do złożenia w terminie określonym 
przez Zamawiającego ofert dodatkowych, przy czym Oferenci, składając oferty dodatkowe, 
nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 
4.	W przypadku gdy wybrany wykonawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, 
zamawiający może zawrzeć umowę z wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym 
postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 
 
VII.	OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE 
 
1.	Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 
2.	Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 
 
 
VIII.	TERMIN SKŁADANIA OFERT 
 
1.	Oferty należy składać do 5 maja 2025 r. do końca dnia. 
2.	Bieg terminu składania ofert rozpoczyna się dnia następującego po dniu upublicznienia 
zapytania ofertowego, a kończy się z upływem ostatniego dnia. 
3.	O terminowym złożeniu oferty decyduje data złożenia oferty za pośrednictwem BK2021.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 2.	Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria. 
 
•	Wartość zamówienia netto (w PLN) - 100% 
o	Przyjmuje się, iż 1% wagi kryterium = 1 pkt. 
o	Kryterium: Wartość zamówienia netto. 
o	Punktacja: 0 - 100 
o	Pc=(Cmin/Cc) x 100 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany zamówienia zawartego w wyniku 
przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: 
a) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia a w szczególności czasowy brak dostępności na rynku materiałów lub urządzeń potrzebnych do stworzenia przedmiotu zamówienia; 
b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron, w szczególności zmiana obowiązującej stawki VAT - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę; 
c) zmiany ceny usług związanych z realizacją zamówienia, spowodowanych inflacją, a dodatkowo zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 euro i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
d) udzielenia wyłonionemu wykonawcy zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia, co wskazane zostanie w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego - szczegóły reguluje pkt. 3.2.4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027; 
e) zmiany sposobu rozliczania umowy, terminu realizacji umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu, akceptacji zmian przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (poprzez poinformowanie o nich przez Zamawiającego), lub wytycznych dotyczących realizacji projektu; 
f) zaistnienia, po zawarciu Umowy/złożenia zamówienia, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy, oraz którego Strony nie mogły uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności; 
g) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skrócenie terminu realizacji umowy); 
h) w przypadku gdy Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców; 
2. Zamawiający dopuszcza także zmianę warunków umowy w przypadku, gdy: nastąpi zmiana adresu siedziby Wykonawcy w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz danych identyfikacyjnych, nastąpi zmiana adresu realizacji projektu lub siedziby Zamawiającego, nastąpi konieczność likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
 </div>