Wykonanie robót budowlanych: dostawy i montażu instalacji PV

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wykonanie robót budowlanych: dostawy i montażu instalacji PV
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rudawa
Data publikacji	2025-04-24
Data składania ofert	21/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	093300001 Energia słoneczna 093312000 Słoneczne moduły fotoelektryczne 093100005 Elektryczność 450000007 Roboty budowlane 453150008 Instalowanie urządzeń elektrycznego ogrzewania i innego sprzętu elektrycznego w budynkach 453156004 Instalacje niskiego napięcia 453153001 Instalacje zasilania elektrycznego
Numer przetargu	6212250

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/ZO/2025 z dnia 24 kwietnia 2025 r. na wykonanie robót budowlanych: dostawy i montażu instalacji fotowoltaicznej w projekcie dofinansowanym ze środków Unii Europejskiej 
w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 Działanie 3.01 Kredyt ekologiczny</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załączniki nr 1-2</li>
 <li>Załącznik nr 3</li>
 <li>Załącznik nr 4</li>
 <li>Dokumentacja techniczna i fotografie</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wykonanie robót budowlanych: dostawy i montażu instalacji PV</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1)	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych: dostawy i montażu instalacji fotowoltaicznej w celu realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 Działanie 3.01 Kredyt ekologiczny. 
2)	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych: dostawy i montażu instalacji fotowoltaicznej 1 szt, fabrycznie nowej (w tym pierwsze uruchomienie). 
3)	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania funkcjonalne i parametryczne przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego oraz w dokumentacji technicznej i w projekcie umowy. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany siłami własnymi Wykonawcy, bez udziału podwykonawców. 
4)	Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. 
5)	Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie Kodeks cywilny. 
6)	Ewentualne wskazanie nazw zwyczajowych czy producentów w zamieszczonych elementach opisu przedmiotu zamówienia służy wyłącznie określeniu cech technicznych i jakościowych. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego. W takiej sytuacji zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, potwierdzających spełnienie wymagań. 
7)	W cenie oferty należy ująć min. dostawę, montaż i testy rozruchu. 
8)	W cenie oferty należy ująć także: zawiadomienie organu PSP o zakończeniu wykonania instalacji PV, przygotowanie dokumentów oraz zgłoszenie wykonanej instalacji PV do operatora systemu dystrybucyjnego. 
9)	Wymagany okres gwarancji na dostarczony, zamontowany i odebrany bez uwag przedmiot zamówienia: 
a)	Gwarancja uzysku energii na okres min. 25 lat 
b)	Gwarancja na produkt min. 20 lat 
c)	Gwarancja na falowniki min. 10 lat. 
d)	Gwarancja na roboty budowlane min 5 lat 
10)	Wskazane parametry jakościowe są minimalnymi wymaganymi przez Zamawiającego parametrami. Wykonawcy mogą zaoferować wyższe, niż wskazane powyżej parametry jakościowe (z wyłączeniem parametrów wskazanych w tzw. widełkach – w takim przypadku urządzenie lub jego elementy musi zmieścić się we wskazanych parametrach). 
11)	Zamawiający wymaga aby do dostarczonego przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczył min. instrukcję obsługi w języku polskim, katalog części zamiennych, certyfikat zgodności CE, kartę gwarancyjną. 
12)	Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 
- dostawa, montaż, sporządzenie kompletnej dokumentacji i złożenie kompletu prawidłowo wypełnionych dokumentów do Operatora Systemu Dystrybucji (OSD) celem uzyskania odbioru instalacji– do sześciu miesięcy od daty podpisania umowy 
- uzyskanie podpisanego odbioru instalacji ze strony OSD – do ośmiu miesięcy od daty podpisania umowy 
13)	Adres dostawy i montażu: 
Rudawa 
Gmina Zabierzów 32-064 
ul. 21 Lipca 38 
woj. małopolskie 
14)	Kody CPV: 
45000000-7 roboty budowlane 
09331200-0 Słoneczne moduły fotoelektryczne, 
45315000-8 Instalowanie urządzeń elektrycznego ogrzewania i innego sprzętu elektrycznego w budynkach, 
45315600-4 Instalacje niskiego napięcia, 
45315300-1 Instalacje zasilania elektrycznego, 
09332000-5 Instalacje słoneczne, 
09330000-1 Energia słoneczna 
09310000-5 Elektryczność 
 
15)	Dodatkowe wymagania związane z realizacją zamówienia: 
•	Wykonawca zobowiązany jest użyć do sporządzenia protokołu odbioru przedmiotu zamówienia wyłącznie papieru z recyklingu; 
•	Wykorzystanie do przewozu na budowę osób lub transportu/wznoszenia materiałów budowlanych - minimum 1 pojazdu lub 1 podnośnika o napędzie 100% elektrycznym.

Okres gwarancji: określony w zapytaniu ofertowym
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium 1 –cena oferty brutto C – waga kryterium 70%. 
 
W celu dokonania oceny oferty w kryterium 1 Zamawiający najniższą cenę oferty (brutto) podzieli przez łączną cenę oferty badanej (brutto), następnie pomnoży przez 100 pkt i przez wagę danego kryterium – 70 %
 Kryterium 2 –„ Wydłużenie okresu gwarancji” G– waga kryterium 30% 
W złożonej ofercie (w formularzu ofertowym) Wykonawca wskazuje na oferowany okres gwarancji. 
Wymagany okres gwarancji na dostarczony, zamontowany i odebrany bez uwag przedmiot zamówienia: 
cd w zapytaniu ofertowym
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

2.	Zamawiający przewiduje zmianę warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego w następujących przypadkach: 
1)	gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmiana stawek podatku VAT. W przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku VAT w sytuacji, gdy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla dostaw/usług objętych przedmiotem zamówienia. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, o kwotę równą różnicy w kwocie podatku; 
2)	gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 
3)	w przypadku zmiany regulacji prawnych odnoszących się do praw i obowiązków stron umowy, wprowadzonych po zawarciu umowy, wywołujących niezbędną potrzebę zmiany sposobu realizacji umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany sposobu realizacji umowy, wysokości wynagrodzenia, lub terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy; 
4)	gdy zaistnieje konieczność zamiany pracownika skierowanego do realizacji zamówienia, a wskazanego w formularzu oferty - na innego pracownika – w takim przypadku nowy pracownik musi spełnić minimalne wymagania, jakie wskazano w tym zapytaniu ofertowym; 
5)	w przypadku uzgodnienia pomiędzy Stronami skrócenia terminu realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający dopuszcza zmianę skutkującą skróceniem terminu realizacji przedmiotu umowy o uzgodniony okres; 
6)	zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności: 
a)	opóźnienia w realizacji dostawy z przyczyn technicznych lub technologicznych, niezależnych od wykonawcy, a udokumentowanych przez Wykonawcę, 
b)	wystąpienia nagłego, niezależnego od Stron zdarzenia zewnętrznego (siły wyższej), 
c)	przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, uniemożliwiających rozpoczęcie lub kontynuację robót. 
Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od ich wystąpienia, o wszelkich zdarzeniach niezależnych lub zależnych od Wykonawcy, które mają lub mogą mieć wpływ na dotrzymanie terminów określonych w Umowie, w tym także powstałych w wyniku działań Zamawiającego, pod rygorem utraty prawa do żądania przedłużenia poszczególnych terminów wykonania Robót i terminu końcowego wykonania Robót, jak również odpowiada za wszystkie skutki tymi zdarzeniami spowodowane. 
Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją jakiekolwiek zdarzenie poza kontrolą Stron („Siła Wyższa”). Za wypadki Siły Wyższej uważane będą następujące wydarzenia: 
- działanie żywiołów, powódź, wypadek, pożar (z wyjątkiem wypadków spowodowanych z winy Wykonawcy), pożar (z wyjątkiem pożarów spowodowanych z winy Wykonawcy), wybuch (z wyjątkiem wybuchów spowodowanych z winy Wykonawcy), epidemia 
(z wyjątkiem COVID-19); 
- wojna, działanie terrorystyczne, , rebelia, powstanie, niepokój społeczny lub rekwizycja; 
- strajk, lokauty lub inne handlowe lub przemysłowe spory, w których biorą udział pracownicy Zamawiającego, 
- opóźnienie wynikające wyłącznie z winy OSD w zakresie wystawienia protokołu końcowego odbioru instalacji, z zastrzeżeniem, że Wykonawca złożył terminowo, kompletne dokumenty i że OSD nie wskazał braków, błędów, niezgodności bądź innych okoliczności wskazujących na opóźnienie odbioru z winy Wykonawcy. 
W okolicznościach wyżej wymienionych Strony ustalają nowe terminy umowne – przedłużenie terminu może nastąpić o termin, w którym wystąpiły i utrzymywały się powyższe okoliczności; 
7)	termin wykonania przedmiotu umowy może ulec przedłużeniu także w następujących przypadkach: 
a)	wstrzymania przez Wykonawcę robót na żądanie Inwestora, chyba że wstrzymanie to nastąpiło wskutek okoliczności zawinionych przez Wykonawcę lub zawieszenia Robót; 
b)	wydania przez sądy lub organy administracji aktów administracyjnych podlegających wykonaniu, jeżeli wydanie takich aktów nastąpiło na skutek okoliczności nie zawinionych przez Wykonawcę. 
W przypadkach opisanych w punktach powyżej przedłużenie czasu wykonania przedmiotu umowy nastąpi o okres wstrzymania robót. 
8)	zmiany parametrów przedmiotu umowy – w sytuacji aktualizacji rozwiązań projektowych z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów; 
9)	w przypadku, gdy w umowie znajdują się oczywiste błędy pisarskie lub rachunkowe, Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy, w których występują takie oczywiste błędy pisarskie lub rachunkowe; 
10)	w przypadku podjęcia przez Zamawiającego decyzji o: zaniechaniu części prac, wykonaniu prac zamiennych, wykonaniu prac dodatkowych i/lub zmianach optymalizacyjnych. 
3.	Ustala się, iż stan pandemii/epidemii Covid 19, lub stan zagrożenia pandemią/epidemią Covid 19 nie będzie okolicznością, na którą Wykonawca może powołać się jako uzasadniającą przedłużenie terminów określonych w Umowie, lub uzasadniających brak winy Wykonawcy w niedotrzymaniu terminów. 
4.	Zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia jest także dopuszczalna na podstawie sekcji 3.2.4 pkt 4) Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
5.	Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania
 </div>