Doradztwo w ramach projektu

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Doradztwo w ramach projektu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-04-24
Data składania ofert	02/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	853123208 Usługi doradztwa
Numer przetargu	6212239

<div>
 <h1>Akademia kompetencji podstawowych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1998011">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1998012">Załącznik 1</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1998013">Załącznik 2</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1998015">Załącznik 3</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Doradztwo w ramach projektu</h3>
 Przedmioty zamówienia
 W ramach niniejszej Zapytania Ofertowego, Zamawiający przewiduje 3 rodzaje usług doradztwa zawodowego do przeprowadzenia (3 części zamówienia), tj. usług doradztwa zawodowego w postaci: 
1.	diagnozy Uczestników Projektu; 
2.	doradztwa/mentoringu na wszystkich etapach procesu poprawy umiejętności; 
3.	doradztwa po zakończeniu procesu walidacji. 
(zarówno szkolenia jak i przeprowadzenie egzaminów NIE są przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego) 
 
Każdy rodzaj w/w usług stanowi odrębną część zamówienia, na które Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (na jedną lub więcej części). Zamawiający nie ogranicza liczby części, na które można złożyć ofertę. Jeden Oferent może złożyć ofertę na jedną lub większą liczbę części. 
 
UWAGA: O ile z niniejszego Zapytania Ofertowego nie wynika co innego, informacje, opisy, wymogi, warunki, kryteria, zastrzeżenia itp. zawarte w niniejszym Zapytaniu Ofertowym są identyczne dla i dotyczą każdej części zamówienia. 
 
3.1 Diagnoza Uczestników Projektu 
 
Diagnoza Uczestników Projektu obejmuje w szczególności: 
-	zbadanie umiejętności podstawowych i potrzeb Uczestników Projektu z zakresu kompetencji cyfrowych (z uwzględnieniem ich kompetencji społecznych, czynników motywujących i ewentualnych barier udziału w Projekcie), możliwości ich poprawy i przejścia oceny (np. audyt umiejętności, w celu określenia posiadanych umiejętności i potrzeb w zakresie ich poprawy), w tym z wykorzystaniem modelu Bilansu Kompetencji oraz przeprowadzeniem testu kompetencji cyfrowych Europass; 
-	opracowanie indywidualnego planu dalszych działań (rozwoju) dla każdego Uczestnika Projektu na podstawie w/w analiz, w tym określenie zalecanego zakresu i poziomu szkoleń z kompetencji cyfrowych oraz określenie wymiaru i zakresy pozostałego wsparcia indywidualnego, w tym oraz określenie zalecanego wymiaru i zakresu doradztwa/mentoringu. 
Wynikiem diagnozy dla każdego Uczestnika Projektu będzie m.in. Bilans Kompetencji, indywidualny plan rozwoju oraz wynik przeprowadzonego testu kompetencji cyfrowych Europass. 
 
3.2 Doradztwo/mentoring na wszystkich etapach procesu poprawy umiejętności 
 
Uczestnicy Projektu będą – m.in. w oparciu o diagnozę, o której mowa w pkt 3.1 powyżej - brać udział w grupowych i indywidualnych szkoleniach z kompetencji cyfrowych. W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu wsparcia dla w/w osób uczących się, Wykonawca wybrany do realizacji Zamówienia zobowiązany będzie do świadczenia usług doradczo-mentoringowych na rzecz Uczestników Projektu na wszystkich etapach procesu poprawy umiejętności, w szczególności udzielania uczącym się Uczestnikom Projektu pomocy w rozwiązywaniu bieżących problemów, świadczenia usług doradztwa dostosowanego do indywidualnych potrzeb, udzielania wsparcia w przebiegu ścieżki udziału w Projekcie, motywowania do dalszych działań i udzielania porad edukacyjno-zawodowych oraz monitoringu (oceny) wpływu podejmowanych działań w ramach Projektu na postępy Uczestników Projektu pod kątem nabywania umiejętności podstawowych. Monitoring (ocenianie) powinno być dokonywane zarówno indywidualnie dla każdego Uczestnika Projektu jak również w formie zagregowanej – zbiorczej dla całej grupy docelowej. 
 
3.3. Doradztwo po zakończeniu procesu walidacji 
 
Uczestnicy Projektu będą – po zakończeniu szkoleń – przystępowali do bezstronnego międzynarodowego egzaminu zewnętrznego certyfikującego potwierdzającego nabycie kwalifikacji cyfrowych zgodnego z ramą kompetencji DIGCOMP. W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu wsparcia dla Uczestników Projektu i zapewnienia jak najlepszego osiągnięcia celów Projektu, Wykonawca wybrany do realizacji Zamówienia zobowiązany będzie do przeprowadzenia usług doradztwa zawodowego po zakończonym procesie walidacji, w szczególności omówienia wyników procesu uczenia się i walidacji, opracowanie i wskazanie Uczestnikowi Projektu dalszych kroków na ścieżce ku podniesieniu umiejętności podstawowych (wraz z ich określeniem), zachęcania do założenia „Mojego portfolio”/konta Europass oraz opracowania raportu indywidualnego (informacji zwrotnej) uwzględniającej plan dalszych działań dla każdego Uczestnika Projektu. 
 
Wynikiem doradztwa po zakończeniu procesu walidacji dla każdego Uczestnika Projektu będzie m.in. raport indywidualny (informacja zwrotna) uwzględniający plan dalszych działań. 
 
4. Liczba Uczestników i liczba godzin usług do zrealizowania 
 
Liczba osób, dla których mają być przeprowadzone usługi: 30 osób. 
 
Czas trwania: 
-	diagnozy (pkt 3.1. powyżej) – 2 godziny zegarowe na 1 Uczestnika Projektu (zakładane jest 1 dwugodzinne spotkanie na 1 Uczestnika Projektu), tj. łącznie 60 godzin zegarowych; 
-	doradztwa/mentoringu (pkt 3.2. powyżej) – średnio 4 godziny zegarowe na 1 Uczestnika Projektu (zakładane są 2 dwugodzinne spotkania na 1 Uczestnika Projektu), tj. łącznie 120 godzin zegarowych; 
-	doradztwa powalidacyjnego (pkt 3.3. powyżej) – średnio 1 godzina zegarowa na 1 Uczestnika Projektu (zakładane jest 1 jednogodzinne spotkanie na 1 Uczestnika Projektu), tj. łącznie 30 godzin zegarowych. 
 
5. Miejsce realizacji usługi: Obszar Regionu Mazowieckiego Regionalnego 
 
6. Termin realizacji zamówienia: maj 2025 r. – wrzesień 2026 r. nie wcześniej jednak niż od dnia podpisania umowy oraz z uwzględnieniem zadeklarowanej gotowości do realizacji zamówienia. 
 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia. 
 
 
7. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 
•	przeprowadzenia usług o wskazanym zakresie tematycznym z zachowaniem należytej staranności oraz dążenia do tego, aby wskaźnik ukończenia przez Uczestników Projektu osiągnął poziom 100%, a także z uwzględnieniem racjonalnych wytycznych, zaleceń i sugestii Zamawiającego, 
•	przekazywania niezwłocznie informacji, w formie telefonicznej lub e-mail, o każdym Uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości, 
•	umożliwienie Zamawiającemu bieżącego weryfikowania należytego wykonywania zamówienia, w szczególności umożliwienie dokonywania wizytacji oraz udzielanie Zamawiającemu niezbędnych żądanych informacji; 
•	informowania Zamawiającego o wszystkich znanych okolicznościach mogących wpłynąć na realizację zadań, do których jest zobowiązany oraz o zauważonych nieprawidłowościach; 
•	w zakresie niezbędnym do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, opracowanie i przygotowanie ewentualnych dodatkowych materiałów (np. testów, kwestionariuszy, kart obserwacji); 
•	niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Zarządzającej/Pośredniczącej Projektem, którego dotyczy niniejsza umowa oraz innych podmiotów uprawnionych do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem; 
•	przekazywania Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem usług (np. list obecności, dzienników zajęć, ankiet, indywidualnych kart wsparcia, ewidencji zrealizowanych godzin, kart obserwacji, kwestionariuszy, Bilansu Kompetencji, indywidualnego planu rozwoju, wyniku przeprowadzonego testu kompetencji cyfrowych Europass) do 5-go dnia każdego następnego miesiąca po zakończonych zajęciach, a zeskanowanych dokumentów na każde wezwanie Zamawiającego; 
•	wykonywania innych, dodatkowych czynności związanych z bezpośrednią realizacją Projektu, w tym: rozprowadzania wśród uczestników materiałów przekazanych przez Zamawiającego, zbierania od uczestników dokumentów wskazanych przez Zamawiającego, 
•	informowania uczestników o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus; 
•	realizacji przedmiotu zamówienia w czasie i miejscu wskazanym Wykonawcy przez Zamawiającego w drodze kontaktów roboczych w zależności od postępów rekrutacyjnych, diagnostycznych i szkoleniowych oraz preferencji Uczestników Projektu, 
•	zapewnienia aby osoby wyznaczone do realizacji zamówienia spełniały warunki, o których mowa w pkt IV.1. Zapytania ofertowego. W przypadku zamiaru skierowania do realizacji zmówienia innych osób niż wyznaczone do realizacji zamówienia (innych niż wykazane w ramach spełnienia warunków z pkt IV.1. Zapytania ofertowego), Wykonawca jest każdorazowo zobowiązany do uprzedniego – z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych – poinformowania o tym fakcie Zamawiającego oraz przedłożenia dokumentów analogicznych do dokumentów wykazujących spełnienie warunków z pkt IV.1. Zapytania ofertowego. Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji osób wyznaczonych do realizacji zamówienia pod kątem spełnienia wymagań, o których mowa powyżej oraz wyrażenia sprzeciwu, co do możliwości realizowania przez nie usług (w przypadku gdy Zamawiający poweźmie wątpliwości co do spełniania przez te osoby wymagań, o których mowa powyżej). W przypadku wyrażenia sprzeciwu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wyznaczenia nowych (innych) osób spełniających wymagane kryteria. Do nowo wskazanych osób stosuje się tryb weryfikacji, o którym mowa powyżej. 
 
8. Zakończenie przeprowadzenia usług będzie potwierdzone przez strony protokołem odbioru (wykonania). 
 
9. Zamawiający zapewni Wykonawcy sale do realizacji usług. Wykonawca zobowiązuje się do odpowiedniego zabezpieczenia powierzonego mu mienia i udostępnionych sal. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu nieodpowiednim zabezpieczeniem powierzonego mienia i udostępnionych sal. Zamawiający będzie uprawniony do potrącania odszkodowania z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

Okres gwarancji: Nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena - opis w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe&quot;
 Gotowość do realizacji zamówienia - opis w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe&quot;
 Elastyczność do zmian - opis w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe&quot;
 Aspekty społeczne - opis w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe&quot;
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Szczegóły w załączniku - zapytanie ofertowe
 </div>