Projekt, druku oraz dystrybucja billboardów

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Projekt, druku oraz dystrybucja billboardów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zgorzelec
Data publikacji	2025-04-24
Data składania ofert	05/05/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	798100005 Usługi drukowania 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer przetargu	6212218

<div>
    <h1>Usługa projektowania, druku oraz dystrybucji billboardów w ramach kampanii reklamowej realizowanej w ramach projektu  TriLand – Transgraniczne Centrum Transformacji / TriLand – Grenzüberschreitendes Transformationszentrum” realizowanego w ramach umowy nr PLSN.03.01-IP.01-0007/23 Programu Współpracy Interreg Polska-Saksonia 2021-2027&quot;.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1999938">Załącznik nr 4 - Wykaz usług</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1999940">Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1999941">Załącznik nr 2 - Oświadczenia Wykonawcy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1999942">Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1999943">Zaproszenie do złożenia oferty-Załącznik nr 3 do Regulaminu zamówień</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Projekt, druku oraz dystrybucja billboardów</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest usługa projektowania, druku oraz dystrybucji billboardów w ramach kampanii reklamowej realizowanej w ramach projektu  TriLand – Transgraniczne Centrum Transformacji / TriLand – Grenzüberschreitendes Transformationszentrum” realizowanego w ramach umowy nr PLSN.03.01-IP.01-0007/23 Programu Współpracy Interreg Polska-Saksonia 2021-2027&quot;.<br />
Wykonawca zobowiązany jest do: <br />
1.	Przygotowania dwóch różnych kreatywnych projektów graficznych billboardów o wymiarach min. 5040 x 2380 mm, zgodnego z założeniami kampanii reklamowej i identyfikacją wizualną projektu uwzględniającą treści informacyjne oraz wizualne, m.in. tj.: <br />
a.	Logo projektu;<br />
b.	Logo programu INTERREG Polska-Saksonia 2021-2027 w wersji dwujęzycznej (uniwersalnej);<br />
c.	Logo partnerów projektu;   <br />
d.	adres strony internetowej projektu: www.tri-land.eu, www.plsn.eu;<br />
e.	kod QR;<br />
f.	zdjęcie i proponowana treść zostanie przekazana przez Zamawiającego,<br />
g.	zastosowania spójnych wizualnie elementów, które przyciągną uwagę odbiorców i będą zgodne z tematyką kampanii, która obejmuje m.in.: proces transformacji regionu, zmiany klimatyczne, platformę rejestracyjną w celu lepszej koordynacji i intensyfikacji współpracy instytucji transgranicznych;<br />
h.	zawierające jasne, zwięzłe hasła i grafiki, które będą rozpoznawalne i zapadające w pamięć;<br />
i.	muszą być zgodne z zasadami estetyki i przepisami prawa, wymaganiami technicznymi dotyczącymi reklamy zewnętrznej oraz zapisami Podręcznika beneficjenta w zakresie komunikacji, który dostępny jest na stronie: (https://plsn.eu/wp-content/uploads/2024/11/Poradnik-beneficjenta-w-zakresie-komunikacji.pdf<br />
2. Jednostronnego wydruku wybranego przez Zamawiającego projektu billboardu:<br />
a.	na materiałach odpornych na warunki atmosferyczne tj. takie jak deszcz, wiatr, promieniowanie UV, w wysokiej jakości, zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem graficznym;<br />
b. w odpowiedniej rozdzielczości i kolorystyce, zgodnie z przygotowanym projektem.<br />
3. Dystrybucji na jednostronnych słupach billboardowych poprzez:<br />
a. montaż billboardu na jednym słupie na terenie powiatu zgorzeleckiego, w takich miejscowościach jak: Zgorzelec, Bogatynia. Zamawiający dopuści lokalizację billboardu w odległości do 15 km od granic administracyjnych wskazanych miast. <br />
b. zapewnienie dostępu do słupów reklamowych w celu montażu, demontażu i ewentualnych regulacji (np. związanych z terminami wywieszania billboardów).<br />
3. Czas realizacji usługi:<br />
a. wykonanie i przedstawienie dwóch projektów billboardu: do 7 dni roboczych od momentu podpisania zlecenia i/lub przekazania materiałów przez Zamawiającego;<br />
b. Zamawiający dokona wyboru projektu graficznego i/lub zgłosi uwagi do wybranego projektu graficznego przedmiotu zamówienia do 7 dni roboczych od dnia przekazania projektów przez Wykonawcę;<br />
c. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia przygotowywanego przez Wykonawcę projektu graficznego materiału promocyjnego i żądania przygotowania nowego projektu graficznego w ciągu 5 dni roboczych. <br />
d. w przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca dokona odpowiednich poprawek zgodnie z zaleceniami Zamawiającego w terminie do 2 dni roboczych od dnia przekazania uwag. <br />
e. Zamawiający zaakceptuje skorygowany zgodnie z uwagami projekt billboardu do 5 dni roboczych od dnia przekazania przez Wykonawcę. <br />
f. wydruk zaakceptowanego przez Zamawiającego billboardu nastąpi do 7 dni roboczych po zatwierdzeniu projektu;<br />
g. Zamawiający w ciągu 7 dni roboczych od podpisania umowy/zlecenia dokona ostatecznego wyboru lokalizacji spośród lokalizacji przedstawionych przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru jednej lokalizacji tj. np. dystrybucji billbordów na terenie miasta Zgorzelec. <br />
g. dystrybucja i montaż billboardu na zaakceptowanej przez Zamawiającego lokalizacji w następujących terminach: czerwiec 2025 r. i  wrzesień 2025 r.  <br />
h. czas trwania jednej kampanii: 30 dni; <br />
IV. Wykonawca zobowiązany jest do:<br />
a. wskazania co najmniej 2 lokalizacji słupów billboardowych na obszarze wskazanym w pkt. 3a tj. dwie lokalizacje w Zgorzelcu i dwie lokalizacje w Bogatyni; <br />
b. zapewnienia transportu i montażu na odpowiednich nośnikach reklamowych.<br />
c. spełnienie wszelkich norm i przepisów dotyczących reklamy zewnętrznej.<br />
d. dbałości o jakość wykonania, trwałość materiałów oraz zgodność z projektem.<br />
e. w przypadku jakichkolwiek uszkodzeń billboardów lub problemów z montażem, wykonawca zobowiązuje się do ich szybkiej naprawy lub wymiany.<br />
3. W terminie 5 dni roboczych od dystrybucji billboardu Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację fotograficzną potwierdzającej realizację usługi (np. zdjęcia z montażu billboardów w wybranych lokalizacjach).<br />
9. Pozyskanie licencji na wykorzystanie grafik, zdjęć nastąpi staraniem i na koszt Wykonawcy.<br />
10. W ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawca przenosi na Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu i bez ograniczenia co do terytorium, czasu oraz liczby egzemplarzy, majątkowe prawa autorskie wraz z prawami zależnymi do przygotowanych i opracowanych billboardów, w odniesieniu do niżej wymienionych pól eksploatacji:<br />
a) utrwalania i zwielokrotniania technikami cyfrowymi i elektronicznymi;<br />
b) wprowadzania w całości lub w części do pamięci komputera i wykorzystywania w sieci Internet.<br />
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA<br />
1. Termin rozpoczęcia niniejszego przedmiotu zamówienia strony określają na dzień podpisania Zlecenia.<br />
2. Termin zakończenia realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia do dnia 30 września 2025 roku.<br />
Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień - Zaproszenie do składania ofert. </p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: n/d
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena brutto: oferta najkorzystniejsza cenowo otrzyma maksymalnie 100 pkt. <br />
Kryterium oceny ofert opisane jest w Załącznik nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień - Zaproszenie do składania ofert w pkt. X. KRYTERIA OCENY OFERT</p>
            
    </div>