zakup usług służących opracowaniu innowacyjnego produktu

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	zakup usług służących opracowaniu innowacyjnego produktu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Siemiatycze
Data publikacji	2025-04-24
Data składania ofert	02/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722125004 Usługi opracowywania oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego 732200000 Usługi doradcze w zakresie rozwoju 731000003 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe 799300002 Specjalne usługi projektowe 799340000 Usługi projektowania mebli 794152008 Usługi doradcze w zakresie projektowania
Numer przetargu	6212201

<div>
    <h1>Opracowanie strategii wzorniczej oraz jej wdrożenie dla produktów meblarskich typu smart w przedsiębiorstwie Techniq Kamil Tekla</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2000221">zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2000223">załącznik nr 1 do zapytania ofertowego</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2000224">załącznik nr 2 do zapytania ofertowego</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2000229">załącznik nr 3 do zapytania ofertowego</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>zakup usług służących opracowaniu innowacyjnego produktu</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Zamówienie ogłoszone w związku z realizacją projektu pn. „Opracowanie strategii wzorniczej oraz jej wdrożenie dla produktów meblarskich typu smart w przedsiębiorstwie Techniq Kamil Tekla”, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, Priorytet 1 Przedsiębiorczość i Innowacje, Działanie 1.4 Wzornictwo w MŚP, nr naboru: FEPW.01.04-IP.01-001/23.<br />
<br />
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług służących opracowaniu innowacyjnego produktu- są to ergonomiczne biurka i stoły loftowe, podnoszone elektronicznie, sterowane za pomocą dedykowanej aplikacji, która pozwoli użytkownikom zarządzać funkcjonalnościami mebli:<br />
• pozwoli dopasować wysokość stołu do profilu i rodzaju krzesła;<br />
• pozwoli zapisywać ustawienia stołu danego pracownika/ użytkownika/ wydarzenia<br />
• pozwoli regulować gospodarkę cieplną pomieszczeń, w tym będzie w stanie połączyć się z popularnymi systemami smarthome (poprzez API), i zsynchronizować zarzadzanie ciepłem w pomieszczeniu.<br />
<br />
Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku do ogłoszenia, pn. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;<br />
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych/ wariantowych. <br />
<br />
Termin realizacji zamówienia:<br />
Okres realizacji całości zamówienia- do 04.09.2026 r. <br />
Okres realizacji poszczególnych elementów zamówienia:<br />
1.	Usługa- Projektowanie- do 31.07.2025 r.<br />
2.	Usługa- Prototypowanie- do 31.10.2025 r.<br />
3.	Usługa- Testowanie- do 28.02.2026 r.<br />
4.	Usługa doradcza niezbędna do wdrożenia strategii wzorniczej- do 04.09.2026 r.<br />
<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena – 50%<br />
o	Oferta z najniższą ceną otrzymuje maksymalną liczbę punktów (50 pkt).<br />
o	Punkty dla pozostałych ofert są przyznawane proporcjonalnie względem najniższej ceny według wzoru:<br />
Punkty= 50 x (najniższa cena netto/cena oferty netto)</p>
                <p>Liczba spotkań konsultacyjnych w miejscu realizacji projektu- 20%<br />
o	9 spotkań 4-godzinnych – 20 pkt.<br />
o	7 spotkań 4-godzinnych – 10 pkt.<br />
o	5 spotkań 4-godzinnych- 0 pkt.</p>
                <p>Liczba iteracji w ramach poszczególnych etapów realizacji procesu wzorniczego- 30%<br />
o	Faza koncepcyjna: od 4 do 5 iteracji; Faza prototypowania: od 5 do 6 iteracji, Faza testowania: od 4 do 5 iteracji- 30 pkt<br />
o	Faza koncepcyjna: od 2 do 3 iteracji; Faza prototypowania: od 3 do 4 iteracji, Faza tes</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postepowania możliwe są jedynie<br />
 w formie pisemnej pod rygorem nieważności. <br />
2.	Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach:<br />
a) zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 ze zm.), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy;<br />
b) zmiany warunków i terminów płatności, w przypadku, gdy zmiany te wynikać będą z przyczyn niezależnych od Zamawiającego,<br />
c) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć na dzień ogłoszenia zamówienia lub złożenia oferty, a które są niezbędne do wykonania zamówienia,<br />
d) zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku, gdy z powodów niezależnych od stron nie będzie możliwe wykonanie zamówienia w zakładanym terminie. <br />
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian w treści umowy w sprawie zamówienia na następujących warunkach:<br />
a. przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, jeżeli z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w sprawie zamówienia, nie jest możliwe dotrzymanie pierwotnego terminu wykonania przedmiotu zamówienia; <br />
b. przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia z przyczyn leżących<br />
po stronie Zamawiającego wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany;<br />
c. gdy zaistnieją nieprzewidziane okoliczności, tzn. okoliczności, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć, zmiany będą konieczne, gdyż bez ich dokonania świadczenie wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia nie będzie mogło być zrealizowane, bądź nie będzie mógł zostać osiągnięty cel, dla którego miało być wykonywane; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia;<br />
d. w sytuacji, gdy rezultat będący przedmiotem danego świadczenia wchodzącego <br />
w zakres przedmiotu zamówienia będzie mógł być wykonany szybciej, bardziej efektywnie, mniejszym nakładem sił i środków bądź przy zastosowaniu rozwiązań korzystniejszych dla Zamawiającego z punktu widzenia kosztów wykonania przedmiotu zamówienia, kosztów eksploatacji, niezawodności w okresie eksploatacji lub możliwości rozwoju; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia;<br />
e. powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących &quot;siłą wyższą&quot;), grożących rażącą stratą w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia, niezależnych od Zamawiającego i wykonawcy, których nie przewidzieli oni przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem uniknięcia rażącej straty przy wykonaniu przedmiotu zamówienia;<br />
f. wprowadzenia lub zmiany regulacji prawnych lub regulacji dotyczących zasad dofinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej wprowadzonych w życie po dniu zawarcia umowy w sprawie zamówienia; w takim przypadku Zamawiający <br />
i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem dostosowania go do zmienionego stanu prawnego;<br />
g. zaistnienia, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy jako zdarzenie zewnętrzne wobec łączącego Zamawiającego i wykonawcę stosunku prawnego:<br />
 charakterze od nich niezależnym,<br />
 którego nie mogli przewidzieć przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia,<br />
 którego nie można uniknąć, ani któremu nie mogli zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,<br />
 której nie można przypisać Zamawiającemu lub wykonawcy.<br />
Za siłę wyższą uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia. <br />
W takim przypadku termin wykonania przedmiotu zamówienia może zostać przesunięty o czas trwania siły wyższej oraz czas trwania jej następstw. W takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą również określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem dostosowania go do skutków wystąpienia siły wyższej.<br />
h. Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia zmian treści umowy w sprawie zamówienia w przypadkach dozwolonych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Wskazane w pkt 1 i 2 Zapytania zmiany będą dokonywane na wniosek Zamawiającego lub wykonawcy, za zgodą obu stron, w formie aneksu do umowy w sprawie zamówienia sporządzonego na piśmie pod rygorem nieważności.<br />
3.	Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu punktu 1. powyżej:<br />
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego,);<br />
b) zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej) teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami;<br />
c) udzielenie zamówień uzupełniających nieobjętych Przedmiotem Zamówienia.</p>
    </div>