Usługa wytworzenia demonstratora produktu

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa wytworzenia demonstratora produktu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-04-24
Data składania ofert	02/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 734200002 Studium przedwykonalności i demonstracja technologiczna 733000005 Projekt i realizacja badań oraz rozwój 799300002 Specjalne usługi projektowe
Numer przetargu	6211679

<div>
 <h1>Usługę wytworzenia demonstratora produktu oraz wprowadzenia ewentualnych poprawek
do końcowej dokumentacji produkcyjnej dla PACITONE sp. z o.o.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1999292">Zapytanie Ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1999293">Załącznik nr 1 -NDA</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1999298">Załącznik nr 2 - Formularz Ofertowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa wytworzenia demonstratora produktu</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest: 
 
1.	Usługa wytworzenia demonstratora produktu oraz wprowadzenia ewentualnych poprawek do końcowej dokumentacji produkcyjnej 
 
Szczegóły zamówienia: 
 
Usługa będzie uwzględniać: 
1.Analiza Wstępna: 
-	Badanie osiągniętych rezultatów i wariantów prototypów z zadania pierwszego. 
-	Ocena kształtu różnych elementów smoczków, takich jak gumki, główki i membrany, które wpły- wają na jakość dźwięku. 
2. Projektowanie Demonstratora: 
-	Wybór wariantu przyrządu rozwojowego bazującego na smoczkach, który spełni wymagania związane z jakością dźwięku. 
 
-	Wykorzystanie technologii druku 3D do stworzenia roboczych wersji prototypów. 
-	Wybór materiałów, które będą kompatybilne z formami wtryskowymi, ze szczególnym naciskiem na elementy silikonowe. 
3.Produkcja Demonstratora: 
-	Utworzenie demonstratora w oparciu o zaawansowane technologie, takie jak druk 3D. - Uwzględnienie wskazówek od kadry Zamawiającego w procesie produkcyjnym. 
4. Ocena i Testy: 
-	Sprawdzenie jakości dźwięku i innych kluczowych cech demonstratora. 
-	Eksperymentalne badania nad właściwościami fonetycznymi demonstratora. 
5. Analiza Dokumentacji Produkcyjnej: 
-	Współpraca z kadrami Zamawiającego przy ocenie dokumentacji. 
-	Zastosowanie uwag i wniosków z konsultacji patentowych oraz z analizy LCA w zakresie wpływu środowiskowego różnych wariantów materiałowych i geometrycznych. 
6. Wprowadzenie Poprawek: 
Aktualizacja dokumentacji w oparciu o wyniki testów oraz konsultacje zewnętrzne. 
Uwzględnienie konsultacji eksperckich w zakresie bezpieczeństwa użytkowania, aby zapewnić po tencjalnemu nabywcy technologii pełne wsparcie i minimalizację ryzyka. 
7. Weryfikacja i Zatwierdzenie: 
-	Ostateczne sprawdzenie i akceptacja demonstratora oraz dokumentacji produkcyjnej. 
-	Współpraca z zewnętrznymi ekspertami w zakresie oprawy graficznej produktu. 
Wszystkie prawa autorskie do utworów powstałych w ramach realizacji Zamówienia przechodzą na Zamawiającego i stają się jego własnością. 
Formuła współpracy: 
Zakłada się ścisłą współpracę Wykonawcy z Zamawiającym oraz rozliczanie po otrzymaniu ostatecznego demonstratora uwzględniającego warunki opisanej powyżej wraz z dokumentacją. 
 
UWAGI: 
1.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu art. 11 ust.2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn.: Dz. U. z 2018 r., poz. 419.), 
2.	Zgodnie z postanowieniem Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 dla EFS+, EFRR, FS, i FST z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa opis przedmiotu zamówienia został ograniczony, a uzupełnienie wyłączonego opisu przedmiotu zamówienia do potencjalnego Wykonawcy nastąpi po podpisaniu i przesłaniu Zamawiającemu umowy o zachowaniu poufności w odniesieniu do przedstawionych informacji. Umowa o Zachowaniu Poufności zwana również „NDA” stanowi ZAŁĄCZNIK nr 1 do Zapytania Ofertowego. 
3.	Oferent zobowiązany jest przesłać do Zamawiającego podpisaną umowę o poufności w terminie umożliwiającym mu złożenie oferty. Umowa może zostać wysłana w formie podpisanego skanu lub w formie podpisanego dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres: pacitone.pl@gmail.com. 
4.	Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności. 
Do udzielenia zamówienia stosuje się zapisy niniejszego zapytania oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 dla EFS+, EFRR, FS, i FST. 
5.	Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, z późn. zm.) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 
6.	Po złożeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego, Wykonawca zostanie wybrany w wyniku oceny ofert dokonanej zgodnie z przyjętymi w niniejszym zapytaniu kryteriami oceny. 
 
Kody CPV: 
79930000-2 – Specjalistyczne usługi projektowe 
73000000-2 – Usługi badawcze i rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 
73300000-5 – Projekt i realizacja prac badawczych oraz rozwojowych 
73420000-2 – Studium wykonalności, usługi doradcze, analizy 
 
 
 
III.	TERMINY 
 
1.	Termin realizacja zamówienia: do 16.5.2025 roku. 
2.	Termin składania ofert: do: 2.5.2025 roku. 
 
 
IV.	WARUNKI DOPUSZCZAJĄCE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 
 
1.	Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 
 
●	Wykonawca musi posiadać odpowiedni zespół, zdolny do wykonania zamówienia, przez co należy rozumieć dysponowanie lub delegowanie przynajmniej 1 (jednej) osoby będącej em. Przez projektanta należy rozumieć osobę, która posiada wykształcenie wyższe w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz oraz inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa) lub ma doświadczenie w projektowaniu, to znaczy ma w swoim portfolio minimum 3 projekty dóbr wytwarzanych przemysłowo. 
 
Weryfikacja warunku na podstawie złożonego oświadczenia ze wskazaniem osoby i jej wykształcenia/doświadczenia wraz z CV lub portfolio – ZAŁĄCZNIK NR 2 do zapytania. 
 
●	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił zespół, w którego skład wchodzi co najmniej jedna osoba, która wykonała projekt wzorniczy wyrobu, który został następnie wdrożony na rynek. 
 
Weryfikacja warunku na podstawie złożonego oświadczenia ze wskazaniem osoby i jej doświadczenia wraz z CV lub portfolio – ZAŁĄCZNIK NR 2 do zapytania. 
 
2. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności 
Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Oferentów, którzy złożą oświadczenie, iż posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 
 
Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia znajdującego się w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). 
 
3. Potencjał techniczny 
Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Oferentów, którzy złożą oświadczenie, iż w momencie realizacji przedmiotu zamówienia będą posiadali niezbędny potencjał techniczny do jego realizacji. 
 
Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia znajdującego się w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). 
 
4. Sytuacja ekonomiczna i finansowa 
Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Oferentów, którzy oświadczą, że spełniają warunki dotyczące znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. 
 
Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia znajdującego się w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). 
 
 
V.	SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I WARUNKI SKŁADANIA OFERT 
 
1.	Ofertę̨ należy złożyć́ na załączonym formularzu – Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania wyłącznie - pod rygorem nieuznania takiej oferty za ważną - za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności na https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. 
2.	Oferty należy składać w formie elektronicznej jako skan podpisanej oferty lub oferty w formie pliku podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez umocowanych prawnie reprezentantów Oferenta lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. 
3.	Oferty złożone po terminie nie będą̨ rozpatrywane. 
4.	Przed upływem terminu składania ofert, Oferent może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności na piśmie w formie skanu podpisanego stosownego oświadczenia lub podpisanego pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Zmiana lub wycofanie oferty winna zawierać dodatkowe oznaczenie: „ZMIANA OFERTY” lub ”WYCOFANIE OFERTY”. 
5.	W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 
6.	Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych lub upoważnionych do reprezentowania Oferenta lub w sposób, który umożliwia Baza Konkurencyjności jeżeli wymogiem złożenia poprawek jest ich przeprocesowanie przez Bazę Konkurencyjności. 
7.	Każdy Oferent może złożyć jedną ofertę. 
8.	Ofertę wraz z wszystkimi załącznikami oraz pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) sporządzić należy w języku polskim. 
9.	Na ofercie należy podać cenę netto oraz brutto. 
10.	W przypadku ofert podanych w walucie innej niż polski złoty, wartość oferty zostanie przeliczona przy zastosowaniu średniego kursu sprzedaży ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w dniu sporządzania protokołu wyboru oferty. 
11.	Oferta powinna zawierać wypełniony zgodnie z zapytaniem ofertowym formularz ofertowy, a także jeżeli zostało udzielone – pełnomocnictwo do działania w imieniu Oferenta. 
12.	Wszelkie zmiany treści zapytania ofertowego oraz wyjaśnienia udzielone na zapytania Oferentów stają się integralną częścią zapytania ofertowego i są wiążące dla Oferentów. 
13.	Wykonawcy, którzy nie złożą wyjaśnień na wezwanie Zamawiającego zostaną wykluczeni z postępowania. 
14.	Termin związania z ofertą wynosi minimum 14 dni. 
15.	Oferta pozostanie niezmieniona przez cały okres realizacji zamówienia. 
16.	Oferty niekompletne, oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie. 
17.	Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent. 
18.	Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści niniejszego zapytania ofertowego 
19.	Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie kryterium: 
•	Cena netto – 100 pkt 
W ramach „Cena netto” Zamawiający przyzna pkt według nast. wzoru: 
 
Pc = Cmin/Cn x 100pkt 
 
Pc - punkty uzyskane przez Wykonawcę w kryterium „Cena netto”; 
Cmin - najniższa cena netto 
Cn - cena badanej oferty netto
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

VII.	WARUNKI ZMIANY UMOWY I TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO 
 
1)	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą miały wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 
2)	Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia. 
3)	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści umowy podpisanej z Wykonawcą za obopólnym porozumieniem Stron, w przypadku zaistnienia okoliczności, w wyniku których zmiana będzie konieczna w celu prawidłowej realizacji zamówienia. 
4)	Zmiana terminu zakończenia przedmiotu umowy może nastąpić m.in. w następujących przypadkach wystąpienia: 
1.	siły wyższej tj. zdarzenia nieprzewidywalnego, będącego poza kontrolą Stron umowy – 
termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas zdarzenia nieprzewidywalnego oraz czas niezbędny na usunięcie jego ewentualnych skutków uniemożliwiających wznowienie prac, stanu nadzwyczajnego (np. stan wyjątkowy, stan wojenny, stan klęski żywiołowej itp.) – termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas trwania stanu nadzwyczajnego oraz czas niezbędny na usunięcie jego ewentualnych skutków uniemożliwiających wznowienie prac, 
2.	innych przeszkód uniemożliwiających zrealizowanie zamówienia, za które nie odpowiada Wykonawca, w tym będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności opóźnienia w przekazywaniu niezbędnych informacji i dokumentów, odbiorze, opóźnienia w podejmowaniu decyzji przez Zamawiającego ważnych z punktu widzenia realizacji zamówienia itp. - wystąpienie obiektywnych przeszkód uniemożliwiających wykonanie zamówienia, za które nie odpowiada Wykonawca - termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas niezbędny do eliminacji przeszkody, za którą nie odpowiada Wykonawca, 
3.	konieczności wykonania zamówień dodatkowych, których wykonanie jest niezbędne dla wykonania przedmiotu Umowy – termin realizacji zamówienia zostanie wstrzymany na czas zakończenia niezbędnych zakupów, 
4.	konieczności wprowadzenia zmian w projekcie wymagających akceptacji Instytucji Pośredniczącej - termin realizacji umowy może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia pisemnego wniosku, o którym mowa w pkt. 4 niniejszego ustępu, do czasu akceptacji zmian przez Instytucję Pośredniczącą. 
5)	Warunkiem dokonania zmian jest złożenie wniosku przez Stronę inicjująca zmianę zawierającego między innymi: 
a)	opisu propozycji zmiany, 
b)	uzasadnienia zmiany, 
c)	opisu wpływu zmiany na termin wykonania Umowy. 
6)	Wynagrodzenie Wykonawcy może być zmienione, gdy: 
1.	nastąpi zmiana stawki podatku VAT, 
2.	w wyniku wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia zaistnieje konieczność wprowadzenie zmian w zakresie przedmiotu zamówienia. 
7)	W umowie mogą być też dokonywane inne zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności przyspieszające realizację, obniżające koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie Przedmiotu Umowy bądź zwiększające użyteczność Przedmiotu Umowy, na uzasadniony wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, po uprzednim ich zaakceptowaniu przez obie strony Umowy.
 </div>