Usługa zorganizowania wyjazdu kulturalno – edukacyjnego

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa zorganizowania wyjazdu kulturalno – edukacyjnego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-04-24
Data składania ofert	05/05/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	6211580

<div>
 <h1>Usługa zorganizowania jednodniowego wyjazdu kulturalno – edukacyjnego pn.: „Toruń - Miasto Kopernika i pierników” w ramach projektu „RODZINA – MAMY SIEBIE, MAMY WSZYSTKO” – Działania na rzecz poprawy świadczenia usług w zakresie opieki rodzinnej i środowiskowej”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1998495">ZAPYTANIE OFERTOWE</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1998496">Załącznik nr 1 - Formularz Ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1998497">Załącznik nr 2 - Oświadczenie spełnienia warunków udziału</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1998500">Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykluczenia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1998501">Załącznik nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1998503">Załącznik nr 5 - Projekt umowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa zorganizowania wyjazdu kulturalno – edukacyjnego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 W ramach zadania wsparciem zostanie objętych 50 Uczestników Projektu (UP) (rodziny zastępcze, osoby z otoczenia oraz dzieci przebywające w pieczy zastępczej). Wyjazd ten w połączeniu z warsztatami edukacyjnymi przyczyni się do zwiększenia wiedzy kulinarnej, przyrodniczej, ekologicznej i integracji. 
 
Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania jednodniowego wyjazdu kulturalno – edukacyjnego do Torunia. Wyjazd w połączeniu z warsztatem edukacyjnym przyczyni się do zwiększenia wiedzy przyrodniczej, ekologicznej i integracji. Warsztaty ekologiczne – połączenie krótkiej lekcji tematycznej oraz warsztatów artystycznych, podczas których uczestnicy wykonują eko torby. Koszt powinien obejmować m. in. dojazd autokarem tam i z powrotem, bilety wstępu, przewodnik, ubezpieczenie NNW, warsztaty, wyżywienie dla wszystkich UP. Wyjazd kulturalno – edukacyjny do Torunia zorganizowany będzie w okresie V 2025 r. 
 
Wykonawca realizując przedmiot zamówienia zapewnia: 
1)	Zorganizowanie wycieczki z zachowaniem zasad bezpieczeństwa. 
2)	Transport autokarami o podwyższonym standardzie wyposażonym w pasy bezpieczeństwa, klimatyzację/ogrzewanie z indywidualnymi nawiewami. 
3)	Zapewnienie pilota w trakcie wycieczki. 
4)	Rezerwacje i zakup biletów wstępu do Planetarium na seans, 
5)	Rezerwacje i zakup biletów na rejs statkiem po Wiśle, 
6)	Rezerwacje i zakup biletów wstępu do Muzeum Historii Torunia i Dom Mikołaja Kopernika. 
7)	Rezerwacje i zakup biletów wstępu na zwiedzanie z przewodnikiem Zamku Krzyżackiego w Toruniu. 
8)	Liczba osób objętych wsparciem – 50 uczestników projektu. 
9)	Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) – min. 10 000 zł/1 os. Wybór firmy ubezpieczeniowej pozostaje po stronie Wykonawcy, jednakże Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej najpóźniej na 7 dni przed terminem wyjazdu. 
10)	Wyjazd z wyznaczonego miejsca przez Zamawiającego z terenu gminy Jędrzejów i powrót w to samo miejsce. 
11)	Wykonawca zapewni transport z miejsca zbiórki i z powrotem do miejsca zbiórki, przy czym przewóz powinien zostać zrealizowany sprawnym technicznie pojazdem, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 502 ze zm.), z ważną polisą OC, przeznaczony do przewozu osób, wyposażony w klimatyzację, w przypadku wystąpienia takiej okoliczności, jak np. awaria pojazdu przewożącego uczestników, Wykonawca zapewni inny, sprawny technicznie, spełniający powyższe wymagania pojazd. 
12)	Transport musi być zorganizowany zgodnie z aktualnymi na dzień wyjazdu przepisami Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251) oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 220). Ostatecznej weryfikacji Zamawiający dokona przed wyjazdem i zleci służbom policyjnym badanie stanu technicznego pojazdu. 
13)	Poniesienie innych, niewymienionych powyżej kosztów, pozostających w bezpośrednim związku z realizacją przedmiotu umowy. 
14)	Zapewnienie każdemu dziecku i opiekunom obiadu, w skład którego wchodzi pierwsze i drugie danie z dodatkami i deserem np.: pierwsze danie – rosół lub pomidorowa z makaronem (co najmniej 250 ml); drugie danie – mięso np. porcja kurczaka, ryby itp. (co najmniej 130 g), ziemniaki/ frytki/ makaron (co najmniej 150 g), surówka (co najmniej 150 g); kompot lub sok owocowy (co najmniej 250 ml), deser – szarlotka z lodami, itp. 
15)	Miejsce wyżywienia musi się znajdować na terenie: województwo kujawsko-pomorskie, w miejscowości Toruń. 
16)	W planie wycieczki należy uwzględnić czas wolny dla wszystkich uczestników wycieczki, który pozwoli UP zapoznać się z historią miasta zwiększając ich kompetencje historyczno/ emocjonalne. 
17)	Wszystkie terminy, program i plan wycieczki, posiłki oraz harmonogram wyjazdu muszą być uzgodnione i zaakceptowane przez Zamawiającego w terminie co najmniej 7 dni przed wyjazdem. 
 
Oczekiwane efekty uczenia się : 
1)	kształtowanie kreatywności, umiejętności innowacyjnego, krytycznego myślenia, 
2)	nabycie umiejętności formułowania własnych hipotez, 
3)	wyciąganie wniosków z obserwacji. 
 
Wymagania od wykonawców dotyczące wykonania zamówienia: 
1)	Przeprowadzenie usługi zgodnie z ramowym programem wskazanym powyżej. 
2)	Prowadzenie dokumentacji z przebiegu wyjazdu w postaci: 
- Program wycieczki, zawierający harmonogram godzinowy, krótki opis pobytów 
w zwiedzanych miejscach, dokumentację fotograficzną itp. 
- Lista obecności UP w dniu wycieczki wraz z podpisami. 
- Zaplanowane miejsce posiłku dla UP. 
- Protokół zdawczo-odbiorczy, potwierdzający wykonanie usługi. 
3)	Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia. 
4)	Posiadania doświadczenia w organizacji wycieczek. 
5)	Oznaczenia zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 wszelkich materiałów, które otrzymują uczestnicy wyjazdów oraz dokumentów związanych z realizacją usługi (jeżeli jest to możliwe). 
6)	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy realizacji zamówienia zapewnił standardy dostępności dla osób niepełnosprawnych. 
7)	Organizatorem wycieczki (imprezy turystycznej) może być firma turystyczna lub przedsiębiorca posiadający pozwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych. 
8)	Przewozy UP odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (t.j. Dz.U. z 2024 ,poz.1251 ) i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 1539); 
9)	Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód mogących powstać podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem; 
10)	Wymagania dotyczące autokaru: 
- pojazd musi posiadać aktualne badania techniczne, 
- autokar przewożący zorganizowaną grupę dzieci i młodzieży powinien zostać oznakowany z przodu i z tyłu specjalnymi symbolami jako przewożący dzieci i młodzież, 
- autokar powinien posiadać wyjścia awaryjne (oznaczone), do których dostęp nie powinien być utrudniony, 
- autokar powinien posiadać dwie gaśnice, z których jedna powinna być umieszczona możliwie blisko kierowcy, a druga wewnątrz autobusu, w miejscu dostępnym w razie potrzeby jej użycia, 
- autokar musi posiadać apteczkę doraźnej pomocy - wskazana torba bezpieczeństwa (ratunkowa), a nie typowa apteczka samochodowa, 
- autokar powinien być wyposażony w pasy bezpieczeństwa dla pasażerów, jeżeli tak jest, należy bezwzględnie przestrzegać ich stosowania. 
- autokar powinien posiadać sprawną klimatyzację/ogrzewanie. 
11)	Wykonawca zapewnia UP bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny; 
12)	Przedmiot zamówienia realizowany będzie od daty podpisania umowy do 31 maja 2025r. 
13)	Konkretna data wycieczki zostanie ustalona między Zamawiającym a Wykonawcą po podpisaniu umowy. 
14)	Planowane podpisanie umowy: maj 2025 r. Zmiany terminów realizacji wymagały będą aneksowania umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 
15)	Zakończenie świadczenia usług będzie potwierdzone podpisaniem przez strony protokołu odbiorowego (wykonania).

<h2>Kryteria oceny</h2>
 1. Cena brutto: waga kryterium - 90 % (P1) 
2. Aspekt społeczny: waga kryterium - 10 % (integracja zawodowa i społeczna osób o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp) (P2) 
 
Łączna ilość punktów uzyskanych przy uwzględnieniu wszystkich kryteriów wyliczona zostanie według wzoru: P = P1 + P2
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. 
2.	Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 
1)	gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 
2)	gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Zleceniobiorca stroną, w szczególności instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 
3)	gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 
4)	gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia; 
5)	zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: 
a)	gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego, 
b)	działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie, 
c)	w przypadku wystąpienia obiektywnych czynników niezależnych od stron. 
6)	zmiany okresu i harmonogramu realizacji projektu; 
7)	zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. 
8)	zmiany nazwy, adresu, statusu Zamawiającego lub Wykonawcy. 
3.	Zmiany umowy przewidziane w ust. 2 dopuszczalne są na następujących warunkach: 
1)	zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego; 
2)	w zakresie nie powodującym zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy określonego w niniejszej umowie;
 </div>