Świadczenie kompleksowej usługi zarządzania działalnością informacyjno – edukacyjną Instytutu Fizjologii i Patologii Słuchu.

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie kompleksowej usługi zarządzania działalnością informacyjno – edukacyjną Instytutu Fizjologii i Patologii Słuchu.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-04-23
Data składania ofert	06/05/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799960002 Usługi w zakresie organizowania działalności gospodarczej
Numer przetargu	6210283

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Świadczenie kompleksowej usługi zarządzania działalnością informacyjno – edukacyjną Instytutu Fizjologii i Patologii Słuchu.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>INSTYTUT FIZJOLOGII I PATOLOGII SŁUCHU</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 011692096</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>MOCHNACKIEGO 10</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>02-042</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@ifps.org.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.whs.ifps.org.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><p>INSTYTUT BADAWCZY</p><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Świadczenie kompleksowej usługi zarządzania działalnością informacyjno – edukacyjną Instytutu Fizjologii i Patologii Słuchu.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-b1a5df60-2270-4d48-846e-6ec6098b5c0f</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00201438</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-23</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>IFPS/22/PZP/25</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Świadczenie kompleksowej usługi zarządzania działalnością informacyjno – edukacyjną Instytutu Fizjologii i Patologii Słuchu.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79996000-2 - Usługi w zakresie organizowania działalności gospodarczej</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.12.) Opis wznowienia</h3>PO WYGAŚNIĘCIU UMOWY I WG POTRZEB<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>OCENA MERYTORYCZNA</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>Na podstawie art. 112 ustawy P. z. p, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e:<br>7.1.	Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br>Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.<br>7.2.	Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:<br>Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.<br>7.3.	Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br>Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.<br>7.4.	Zdolności technicznej lub zawodowej:<br>7.4.1.	 Zamawiający wymaga, by Wykonawca dysponował wiedzą i doświadczeniem obejmującym co najmniej 3 (trzy) usługi realizowane w ciągu 4 (czterech) lat z czego:<br>co najmniej jedna powinna dotyczyć państwowego podmiotu leczniczego, kampania o wartości co najmniej 500.000,00 (słownie: pięćset tysięcy) złotych brutto (wartość w okresie do 2 lat kampanii), co najmniej dwie kampanie o wartości co najmniej 500.000,00 (słownie: pięćset tysięcy) złotych brutto (wartość w okresie do 2 lat kampanii) każda powinna dotyczyć podmiotu państwowego lub prywatnego działającego w branży medycznej, co najmniej jedna kampania powinna być o wartości co najmniej 1 000.000,00 (słownie: milion) złotych brutto (wartość w okresie do 2 lat kampanii); Realizacja usług w ciągu 4 lat.<br>Zamawiający wskazuje, że dana usługa, na którą powoływać się będzie Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia w/w warunku, może dotyczyć jednej lub większej liczby spośród powyższych kategorii.<br>7.4.2.	Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia:<br>Zamawiający wymaga, by Wykonawca dysponował potencjałem personalnym w postaci przynajmniej 4 osób posiadających następujące, minimalne kwalifikacje:<br>Osoba	Kompetencje minimalne<br>Specjalista ws. Zarządzania działalnością informacyjno-edukacyjną:		minimum 10 letnie doświadczenie zawodowe,<br>min. wymagany tytuł zawodowy/ stopień naukowy:  magister,<br>doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu strategii komunikacji oraz kampanii informacyjno-edukacyjnej<br>Specjalista ds. zarządzania informacją naukową:		minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe,<br>min. wymagany tytuł zawodowy/ stopień naukowy: doktor habilitowany<br>minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie wsparcia udziału przedstawicieli instytucji naukowych w spotkaniach naukowych.<br>Specjalista ds. mediów<br>minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe,<br>min. wymagany tytuł zawodowy/ stopień naukowy: magister<br>doświadczenie w pracy w biurze prasowym lub biurze komunikacji instytucji publicznej lub przedsiębiorcy zatrudniającego co najmniej 300 pracowników<br>Specjalista ds. szkoleń		minimum 5 letnie doświadczenie w pracy na wizji w stacji telewizyjnej<br>minimum 5 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń medialnych i wystąpień publicznych<br>Grafik		minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe,<br>doświadczenie w zakresie współpracy z instytutem badawczym lub inną instytucją naukową<br>7.4.3.	Opisane powyżej osoby winny ponadto dysponować (łącznie – to znaczy jedna z nich lub większa ich liczba łącznie) doświadczeniem we współpracy z co najmniej 4 (czterema) ośrodkami eksperckimi w ciągu ostatnich 3 lat, z czego co najmniej 2 (dwa) ośrodki eksperckie powinny być organizacjami wspierającymi przedsiębiorców, wydającymi analizy ekonomiczne i zabierającymi głos w sprawach z branży medycznej, a 2 (dwa) ośrodki powinny być think-tankami ekonomiczno-społecznymi zabierającymi głos w tematach dot. zdrowia/medycyny.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>Wykonawca obowiązany jest wnieść, przed upływem terminu składania ofert, a następnie utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy P. z. p., wadium w wysokości (ustalonej na podstawie art. 97 ust. 3 ustawy P. z. p.): 5.250,00 (pięć tysięcy dwieście pięćdziesiąt) złotych.<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Nie</span></h3><h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-05-06 09:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>2.1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamawiający – Zamawiającego pod adresem: https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/ do dnia 06 / 05 / 2025 r. do godz. 09:00</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-05-06 09:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-06-05</span></h3></body>