Świadczenie usługi ochrony w sądach funkcjonalnych podległych Sądowi Okręgowemu w Bydgoszczy w okresie od 9 lutego do 8 kwietnia 2024 roku

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usługi ochrony w sądach funkcjonalnych podległych Sądowi Okręgowemu w Bydgoszczy w okresie od 9 lutego do 8 kwietnia 2024 roku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bydgoszcz
Data publikacji	2025-04-23
Kod CPV	797100004 Usługi ochroniarskie
Numer wyniku	6209499

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usługi ochrony w sądach funkcjonalnych podległych Sądowi Okręgowemu w Bydgoszczy w okresie od 9 lutego do 8 kwietnia 2024 roku</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Sąd Okręgowy w Bydgoszczy</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000321454</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Wały Jagiellońskie 2</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Bydgoszcz</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>85-131</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL613 - Bydgosko-toruński</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>marcin.narewski@bydgoszcz.so.gov.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://bip.bydgoszcz.so.gov.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-4e7f3eb2-c5d2-11ee-a84d-d63fc4d19e65</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00202415</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-23</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Nie</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Świadczenie usługi ochrony w sądach funkcjonalnych podległych Sądowi Okręgowemu w Bydgoszczy w okresie od 9 lutego do 8 kwietnia 2024 roku</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony w sądach funkcjonalnych podległych Sądowi Okręgowemu w Bydgoszczy zlokalizowanych w:<br>a)	w zadaniu nr 1 – Sąd Rejonowy w Tucholi – z siedzibą w Tucholi, ul. Świecka 28,<br>b)	w zadaniu nr 2 – Sąd Rejonowy w Mogilnie – z siedzibą w Mogilnie, ul. Sądowa 21,<br>c)	w zadaniu nr 3 – Sąd Rejonowy w Szubinie – z siedzibą w Szubinie, ul. Plac Wolności 4,<br>d)	w zadaniu nr 4 – Sąd Rejonowy w Żninie – z siedzibą w Żninie, ul. Plac Wolności 17.<br>2.	Usługa będzie wykonywana dwuosobowo przez dwóch pracowników ochrony 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę (24/7).<br>3.	Zamawiający wymaga aby pracownicy wyznaczeni do realizacji zamówienia byli zatrudnienie w ramach umowy o pracę.<br>4.	Do realizacji usługi wykonawca ma obowiązek wyznaczyć kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.<br>5.	Wykonawca winien świadczyć usługę zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1995), poprzez podejmowanie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu w chronionych budynkach użytkowych, winien przeciwdziałać powstawaniu szkód oraz nie dopuszczać do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.<br>6.	Istotne wymagania wobec wykonawców:<br>a)	nadzór nad realizacją umowy w zakresie bezpieczeństwa w obiekcie sprawują Prezes Sądu Rejonowego i Dyrektor Sądu Okręgowego w Bydgoszczy, niezależnie od nadzoru merytorycznego sprawowanego przez Wykonawcę,<br>b)	Wykonawca wyznaczy pracownika nadzoru do bieżących kontaktów z przedstawicielem Zamawiającego w celu wymiany informacji o stanie realizacji umowy,<br>c)	prowadzenie kontroli fizycznych, przez które Zamawiający rozumie: niezapowiedziane, odbywające się o różnych porach działania kontrolne wykonywane przez dowódcę obiektu, inspektora ochrony, koordynatora ochrony, kierownika ochrony lub dyrektora ochrony, mające na celu zweryfikowanie poprawności działań w tym w szczególności zgodność podejmowanych działań z obowiązującymi procedurami, poprawność prowadzonej dokumentacji, stan trzeźwości oraz wpisy do książki służby. Każda kontrola wpisywana będzie do książki służby w miejscu przeznaczonym na raportowanie przebiegu służby. Wyklucza się wpisywanie adnotacji z kontroli na marginesach i wolnych pozycjach niedotyczących przebiegu służby. UWAGA: minimalna wymagana liczba kontroli fizycznych akceptowana przez Zamawiającego to 4 kontrole w miesiącu (zaproponowanie w ofercie mniejszej liczby kontroli spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia),<br>d)	Wykonawca dysponuje grupę interwencyjną w rozumieniu § 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni, w razie zakłócenia porządku w Sądzie lub wystąpienia innego zagrożenia,<br>e)	Wykonawca zobowiązany jest do weryfikowania sygnałów pożarowych w czasie 3 minut,<br>f)	Obsługa zainstalowanego w sądzie systemu kontroli dostępu (SKD), w szczególności:<br>nadzorowanie prawidłowości wejścia i wyjścia z budynków,<br>wydawanie kart „gościa” interesantom,<br>nadzorowanie zdawania kart przez osoby opuszczające budynki sądów,<br>g)	w sądach wyposażonych w urządzenia do samodzielnego dokonywania opłat sądowych „wpłatomaty” pracownik ochrony, w razie potrzeby, udziela pomocy interesantom w jego obsłudze,<br>h)	podłączenie wskazanych przez Zamawiającego systemów alarmowych do własnej Stacji Monitorowania Alarmów i reagowanie na otrzymywane alarmy poprzez grupę interwencyjną.<br>7.	Istotne wymagania wobec pracowników ochrony wykonawcy:<br>a)	Wykonawca powinien zapewnić własne środki łączności radiowej i wyposażenie osobiste pracowników w tym jednolite umundurowanie i oznakowanie.<br>b)	Zamawiający wymaga aby pracownicy ochrony byli:<br>jednolicie umundurowani: ▪ koszula typu wyjściowego lub koszulka typu polo (biała, granatowa lub czarna), ▪ spodnie (czarne), ▪ obuwie typu półbuty skórzane (czarne);<br>W zależności od pory roku pracownicy ochrony muszą posiadać odpowiedni ubiór wierzchni pozwalający na realizację zadań na wolnym powietrzu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości ubioru pracowników ochrony w umundurowanie typu roboczego lub polowego (kombinezony, uniformy itp.).<br>Zamawiający zastrzega sobie prawo, przed przystąpieniem do realizacji zamówienia do zaakceptowania przedstawionych wzorów ubioru pracowników.<br>wyposażeni w identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu (na identyfikatorze uwidocznione winny być w sposób czytelny, imię i nazwisko pracownika wraz ze zdjęciem, funkcja lub stanowisko oraz nazwa (firma) Wykonawcy);<br>c)	Wykonawca wyznacza do ochrony wyłącznie pracowników wcześniej uzgodnionych<br>z Zamawiającym (zgłoszonych pisemnie).<br>d)	Wymagania zamawiającego w zakresie bezpieczeństwa osobowego w odniesieniu<br>do pracowników ochrony:<br>nie toczą się przeciwko nim postępowania karne i o wykroczenia oraz postępowania z ustawy karno-skarbowej,<br>muszą posiadać zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracownik ochrony fizycznej,<br>każdy z pracowników musi przejść stosowne badania lekarskie oraz być przeszkolony z zakresu BHP oraz udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej,<br>wiek do 65 lat,<br>dobra prezencja i schludny wygląd poczucie taktu i wysoka kultura osobista oraz brak widocznych ułomności fizycznych,<br>znajomość obowiązujących przepisów dotyczących ochrony osób i mienia, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony pożarowej, ochrony tajemnic prawnie chronionych oraz umiejętności obsługi urządzeń wspomagających ochronę;<br>e)	Wykonawca informuje wyprzedzająco i pisemnie przedstawiciela Zamawiającego o planowanej zmianie pracownika ochrony oraz na bieżąco przedstawia przedstawicielom zamawiającego propozycję do usprawnienia ochrony, najpóźniej w dniu zatrudnienia, dostarcza dokumenty dotyczące tego pracownika,<br>f)	Wykonawca zapewnia i kieruje do Sądu na żądanie grupę interwencyjną w celu wsparcia sił ochrony podczas zakłócania porządku albo istnienia takich przesłanek oraz do wykonania zadań asystencyjno-osłaniających wymienionych w specyfikacji i umowie.<br>III.	Szczegółowy opis materiałów stanowiących dostawę Zamawiającego:<br>Zamawiający nie przewiduje realizacji zamówienia z wykorzystaniem tzw. „dostawy inwestorskiej” – wszystkie materiały / środki wyposażenia osobistego / narzędzia / urządzenia niezbędne do realizacji zamówienia dostarcza Wykonawca.<br>IV.	Dodatkowe informacje:<br>1.	Zamawiający, dopuszczając w Rozdziale I pkt V ppkt 6 SWZ, złożenie oferty równoważnej, wskazuje, że warunkiem uznania oferty za równoważną jest uzyskanie, za pomocą rozwiązania równoważnego zaproponowanego przez Wykonawcę w ofercie, rezultatu identycznego z określonym w niniejszym rozdziale i dokumentach dot. przedmiotu zamówienia, wskazanych w Rozdziale III SWZ.<br>2.	UWAGA: Rozliczenie realizacji zamówienia będzie prowadzone w cyklu miesięcznym. Zapłata każdej z faktur następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy po dostarczeniu Zamawiającemu faktury za dany miesiąc obrachunkowy i potwierdzeniu prawidłowego wykonania zamówienia (protokół odbioru z wynikiem pozytywnym) w terminie do 30 dni od jej doręczenia wraz z poprawnymi dokumentami rozliczeniowymi.<br>3.	Zapłata faktury nastąpi przelewem wyłącznie na rachunek bankowy Wykonawcy widniejący w „Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT” (tzw. biała lista).<br>4.	Zamawiający, na podstawie art. 100 ust. 1 ustawy, informuje, że z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia (usługa sprzątania istniejących pomieszczeń / terenów), odstępuje od wymogu sporządzenia OPZ z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, gdyż – z uwagi na powyższe – uwzględnienie tych wymagań nie jest uzasadnione charakterem przedmiotu zamówienia.<br>V.	Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę:<br>1.	Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, określa wymaganie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt. II (powyżej), jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2022 r. poz. 1510 t.j. ze zm.).<br>2.	Zarówno Wykonawca jak i Podwykonawca(y) (jeżeli uczestniczy(ą) w wykonaniu zamówienia) winni dokumentować zatrudnienie osób określonych w ppkt. 1 na piśmie, np. w formie listy umożliwiającej jednoznaczną identyfikację każdej z zatrudnionych osób i, na tej podstawie, weryfikację przez Zamawiającego zawartych umów o pracę, które, zgodnie z art. 29 §2 kodeksu pracy, muszą być zawarte na piśmie.<br>3.	Zamawiający jest uprawniony do kontroli realizacji przez Wykonawcę / Podwykonawcę warunku wskazanego w ppkt. 1 w całym okresie realizacji zamówienia. W tym celu może podejmować czynności szczegółowo określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, który zawiera również sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79710000-4 - Usługi ochroniarskie</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-02-08</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2024-02-09 do 2024-04-08<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Impel Facility Services Sp. z o. o.</span></h3><h3>4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:<span>Impel Defender Sp. z o. o. | Impel Security Solutions Sp. z o. o. | Impel Technical Security Sp. z o. o. | ITM Poland SA | Gwarant Agencja Ochrony Sp. z o. o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>276153155</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>521222,40                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00222849/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-05-06</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Konieczność zapewnienia ciągłości usługi ochrony w związku z toczącym się postępowaniem przetargowym</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Świadczenie usługi ochrony w sądach funkcjonalnych podległych Sądowi Okręgowemu w Bydgoszczy w okresie od 9 lutego do 6 maja 2024 roku</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>619984,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>