Świadczenie usług doradczych w obszarze opracowania założeń technicznych i informatycznych narzędzi i aplikacji do prowadzenia zajęć edukacyjnych w ramach projektu Kampania Kolejowe ABC III

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług doradczych w obszarze opracowania założeń technicznych i informatycznych narzędzi i aplikacji do prowadzenia zajęć edukacyjnych w ramach projektu Kampania Kolejowe ABC III
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-04-23
Data składania ofert	09/05/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722660007 Usługi doradcze w zakresie oprogramowania 722121907 Usługi opracowywania oprogramowania edukacyjnego
Numer przetargu	6209119

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Świadczenie usług doradczych w obszarze opracowania założeń technicznych i informatycznych narzędzi i aplikacji do prowadzenia zajęć edukacyjnych w ramach projektu Kampania Kolejowe ABC III</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Urząd Transportu Kolejowego</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 015481433</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Aleje Jerozolimskie 134</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>02-305</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowieniapubliczne@utk.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>utk.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Porządek i bezpieczeństwo publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Świadczenie usług doradczych w obszarze opracowania założeń technicznych i informatycznych narzędzi i aplikacji do prowadzenia zajęć edukacyjnych w ramach projektu Kampania Kolejowe ABC III</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-109909e6-4013-42cf-aff9-d786231c3789</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00202867</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-23</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00133614/02/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Świadczenie usług doradczych w obszarze opracowania założeń technicznych i informatycznych narzędzi i aplikacji do prowadzenia zajęć edukacyjnych w ramach projektu „Kampania Kolejowe ABC III”</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>Projekt nr FENX.05.04-IP.02-0001/23 pn. „Kampania Kolejowe ABC III”, współfinansowany ze środków Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko 2021 – 2027</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://zp.utk.gov.pl/pn/utk/demand/206933/notice/public/details<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://zp.utk.gov.pl/pn/utk/demand/206933/notice/public/details</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1.5. Niezbędne minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:<br>1.5.1. stały dostęp do sieci internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;<br>1.5.2. komputer klasy PC lub MAC, z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;<br>1.5.3. wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;<br>1.5.4. włączona obsługa JavaScript;<br>1.5.5. zainstalowany program obsługujący pliki w formacie pdf;<br>1.5.6. dopuszczalne formaty przesyłanych danych: pliki o wielkości do 100 MB w formatach: .pdf, w formatach obsługiwanych przez aplikacje Word i Excel, w szczególności .xlsx, .docx, w formatach spakowanych archiwów, w szczególności .zip, .7z;<br>1.5.7. informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:<br>1.5.7.1. plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert,<br>1.5.7.2. oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu – zegarem Głównego Instytutu Miar;<br>1.5.8. dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:<br>1.5.8.1. dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES,<br>1.5.8.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem lub plik z podpisem otaczanym. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć plik z podpisem otaczanym lub dodatkowy plik z podpisem.<br>1.6. Dokumenty elektroniczne przekazywane Zamawiającemu powinny być sporządzane w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1557).<br>1.7. Zasady wyjaśniania treści SWZ.<br>1.7.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.<br>1.7.2. Wniosek o wyjaśnienie treści SWZ należy przesłać za pośrednictwem Platformy lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w pkt 1.2 SWZ.<br>1.7.3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert, jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminach, o których mowa w zdaniu pierwszym.<br>1.7.4. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania), wraz z wyjaśnieniami, bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ Zamawiający opublikuje na Stronie internetowej postępowania.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z pkt. 19 SWZ</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>BAG-WZPU.2501.2.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Świadczenie usług doradczych w obszarze opracowania założeń technicznych i informatycznych narzędzi i aplikacji do prowadzenia zajęć edukacyjnych w ramach projektu „Kampania Kolejowe ABC III”</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>72212190-7 - Usługi opracowywania oprogramowania edukacyjnego</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>72266000-7 - Usługi doradcze w zakresie oprogramowania</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>3.2. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w zakresie wydłużenia Etapu 3 o trzy miesiące:<br>3.2.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na zasadach określony w §2 ust 5 PPU.<br>3.2.3. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym wykorzystanym prawem opcji na warunkach takich jak zamówienie podstawowe.<br>§ 2 Przedmiot Umowy<br>5.	Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji według następujących zasad.<br>1)	W ramach prawa opcji Zamawiający przedłuży termin realizacji Umowy w zakresie Etapu 3, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 3 Umowy, o kolejne 3 miesiące Usługi.<br>2)	Maksymalna wartość opcji to równowartość wynagrodzenia ryczałtowego za 3 miesiące wykonywania Etapu 3 Usługi, według miesięcznej stawki brutto określonej w § 6 ust. 3 Umowy.<br>3)	Oświadczenie, o skorzystaniu z prawa opcji złożone będzie przez Zamawiającego w formie pisemnej i równoznaczne będzie z uruchomieniem opcji.<br>4)	Oświadczenie, o którym mowa w ust. 5 pkt 3 zostanie przekazane Wykonawcy, najpóźniej 14 dni przed upływem terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 3 Umowy.<br>5)	Uruchomienie opcji jest fakultatywnym uprawnieniem Zamawiającego w ramach Umowy. Wykonawcy nie służy żadne roszczenie za nieuruchomienie opcji przez Zamawiającego.<br>6)	Uruchomienie opcji nie jest zmianą Umowy.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>15 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Na podstawie kryteriów oceny ofert wskazanych w punkcie 15 SWZ.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie Doradcy</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 9</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału w postępowaniu.<br>7.1. Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:<br>7.1.1. dysponuje zespołem przewidzianym do realizacji przedmiotu zamówienia, składającym się z niżej wymienionych osób, gdzie każdy z nich posiada niżej wymienione doświadczenie:<br>7.1.1.1. Doradcy (doradca merytoryczny, prowadzący i zarządzający zamówieniem), posiadający doświadczenie, jak poniżej:<br>7.1.1.1.1 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert zajmował się doradztwem w realizacji co najmniej trzech (3) zamówień, których przedmiotem był zakup oprogramowania informatycznego (przygotowanie OPZ, odbiór narzędzi) wykorzystującego co najmniej jedno z następujących narzędzi służących do prowadzenia szkoleń: tablet lub gogle VR lub ekran multimedialnych.<br>7.1.1.2. Specjalista ds. IT posiadający doświadczenie, jak poniżej:<br>7.1.1.2.1 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert świadczył trzy (3) usługi z zakresu zaprojektowania i stworzenia różnych aplikacji edukacyjnych lub doradztwie przy ich opracowywaniu. Przez aplikacje edukacyjne rozumiane jest narzędzie programowe wspierające proces dydaktyczny lub szkoleniowy w środowisku cyfrowym.<br>7.1.2. Dopuszczalne jest, aby jedna osoba pełniła funkcję Doradcy i Specjalista ds. IT z zastrzeżeniem, że taka osoba musi spełniać warunki postawione dla obu funkcji.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>8.6. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.<br>8.6.2. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia:<br>8.6.2.1. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 594z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>8.6. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.<br>8.6.1. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału:<br>8.6.1.1. wykaz osób, spełniających warunek opisany w pkt 7.1 SWZ, sporządzony zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 5 do SWZ.</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>7.2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy odpowiednie dla Wykonawcy.<br>8.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ, składa każdy z tych Wykonawców na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z tych Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<br>8.8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wskazane w pkt 8.6.2.1 SWZ składa każdy z tych Wykonawców.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zamawiający przewidział możliwość dokonania zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia w § 14 PPU.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-05-09 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://zp.utk.gov.pl/pn/utk/demand/206933/notice/public/details</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-05-09 10:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-06-07</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>5.1. Zamówienie będzie realizowane w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy z opcją przedłużenia o 3 miesiące.<br>6.1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w:<br>6.1.1. art. 108 ust. 1 pzp;<br>6.1.2. art. 109 ust. 1 pkt 4 i 7-10 pzp<br>6.2. Ponadto Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w:<br>6.2.1. w art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej;</body>