Kompleksowa organizacja warsztatów dwudniowych, wyjazdowych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja warsztatów dwudniowych, wyjazdowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Konin
Data publikacji	2025-04-23
Data składania ofert	05/05/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 635150002 Usługi podróżne 635110004 Organizacja wycieczek 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805610004 Usługi szkolenia w dziedzinie zdrowia 983300005 Usługi zapewnienia komfortu fizycznego 983360007 Usługi treningowe, poprawiające kondycję i w zakresie aerobiku
Numer przetargu	6208517

<div>
 <h1>Kompleksowa organizacja warsztatów dwudniowych, wyjazdowych dla 20 osób pełniących funkcję rodzin zastępczych , z powiatu konińskiego, rozwijających kompetencje emocjonalno – społeczne: Asertywność jako sztuka stawiania granic w komunikacji i praktyczne warsztaty samoobrony.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 formularz ofertowy</li>
 <li>Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków</li>
 <li>Załącznik nr 3 Wykaz osób, przewidzianych do realizacji zamówienia</li>
 <li>Załącznik nr 4 Oświadczenie o niekaralności oraz przestępstwach na tle seksualnym</li>
 <li>Załącznik nr 5 Klauzula RODO</li>
 <li>Załącznik nr 6_Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia</li>
 <li>Załącznik nr 7_Wykaz wykonanych usług</li>
 <li>Załącznik nr 8 Wzór umowy</li>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Kompleksowa organizacja warsztatów dwudniowych, wyjazdowych </h3>
 Przedmioty zamówienia
 I.	Przedmiot zamówienia 
Przedmiotem zamówienia objętego Zapytaniem jest kompleksowa organizacja warsztatów dwudniowych, wyjazdowych dla 20 osób pełniących funkcję rodzin zastępczych, z powiatu konińskiego, rozwijających kompetencje emocjonalno – społeczne: Asertywność jako sztuka stawiania granic w komunikacji i praktyczne warsztaty samoobrony w ramach projektu „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie konińskim” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Europejskiego dla Wielkopolski na lata 2021-2027, Priorytet VI, Działanie 6.15 – Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej”. 
1.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
a)	Przedmiot zamówienia będący usługą edukacyjną i szkoleniową, polega na przeprowadzeniu wsparcia grupowego dla rodzin zastępczych funkcjonujących na terenie powiatu konińskiego: kompleksowa organizacja warsztatów dwudniowych, wyjazdowych dla 20 osób pełniących funkcję rodzin zastępczych, z powiatu konińskiego, rozwijających kompetencje emocjonalno – społeczne, Asertywność jako sztuka stawiania granic w komunikacji i praktyczne warsztaty samoobrony . 
b)	Wykonawcę zobowiązuje się do wykonania całości przedmiotu zamówienia, tj.: 
Przeprowadzenia dwudniowych warsztatów wyjazdowych (z noclegiem) na temat: Asertywność jako sztuka stawiania granic w komunikacji i praktyczne warsztaty samoobrony. 
-dla 20 osób, pełniących funkcję rodzin zastępczych z powiatu konińskiego, w wymiarze 12 godzin dydaktycznych (po 6 godzin dziennie) 
-Warsztaty będą prowadzone na terenie miasta Konin lub powiatu konińskiego w miejscu wskazanym przez Wykonawcę 
-Termin realizacji warsztatów w terminie 30.05.2025-31.05.2025 r. 
c)	Zamawiający zobowiązany jest przygotować listę 20 uczestników, najpóźniej 7 dni przed dniem rozpoczęcia realizacji zamówienia. 
d)	Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli w trakcie trwania usługi. 
II.	Obowiązki Wykonawcy: 
1.	Wykonawca zobowiązuje się do: 
a)zapewnienia sali szkoleniowej wyposażonej w niezbędny sprzęt multimedialny (rzutnik, ekran), tablicę flipchart, 
b)zapewnienia wyżywienia (w tym: serwis kawowy i obiadowy) dla uczestników, podczas dwudniowych warsztatów, oraz kolacji (w pierwszym dniu szkoleniowym). 
c)zapewnienie jednego noclegu dla uczestników warsztatów (wraz ze śniadaniem, pokoje maksymalnie dwuosobowe), 
d)zagwarantowania kadry: 
•	psycholog lub pedagog, wymagania: osoba posiadająca ukończone studia magisterskie na kierunku psychologia, pedagogika, min. 3-letnie doświadczenie pozwalające na prowadzenie warsztatów związanych z komunikacją i/lub rozwojem osobistym, 
•	instruktor sportu/trener samoobrony, wymagania: ukończone studia licencjackie lub magisterskie związane ze sportem lub rekreacją, certyfikat lub zaświadczenie o odbytym szkoleniu dotyczącym uprawnień do wykonywania zawodu instruktora sportu lub trenera samoobrony oraz minimum 2-letnie doświadczenie w pracy instruktora sportu lub trenera samoobrony. 
e)przygotowania szczegółowego programu warsztatów uwzględniający m.in. miejsca, daty, godziny, 
f)przygotowania i przekazania uczestnikom materiałów szkoleniowych i zaświadczeń potwierdzających udział (dodatkowo 1 egz. dla Zamawiającego), 
g)zagwarantowanie zastępstwa innych osób o równoważnych kwalifikacjach w przypadku 
nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez osoby wskazane 
w ofercie, po uzgodnieniu z Zamawiającym, 
h)zapewnienie transportu dla uczestników z miejsca wskazanego przez Zamawiającego (Budynek Starostwa Powiatowego w Koninie, Al.1 Maja 9, 62-510 Konin) do miejsca, w którym będą odbywały się warsztaty (w razie potrzeby). Wykonawca zobowiązuje się zagwarantować kierowcę z prawem jazdy właściwej kategorii i możliwości techniczne do przewozu osób, zapewnić bezpieczne i higieniczne (klimatyzacja, ogrzewanie) warunki przejazdu pojazdem sprawnym technicznie i dopuszczonym do ruchu kołowego (winien spełniać wymogi ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym tj.: Dz.U. z 2024r. poz.834 oraz ustawy z dnia 6 września 2001r. o Transporcie drogowym tj.: Dz.U. z 2024r. poz. 1855). W przypadku awarii autokaru lub innych nieprzewidzianych zdarzeń, wykonawca zobowiązuje się podstawić inny sprawny pojazd w ciągu 2 godziny od awarii. 
i)Zapewnienie przeprowadzenia kontroli stanu technicznego autokaru oraz stanu trzeźwości kierowcy przez policję w dniu wyjazdu, 
j)Wykonawca nie może przewozić większej liczby osób, niż miejsc siedzących w używanych do przewozu środkach transportu objętych ubezpieczeniem OC, 
k)Uczestników należy odebrać w dniu wyjazdu z miejsca wskazanego przez Zamawiającego i odwieźć po zakończeniu warsztatów w to samo miejsce (Budynek Starostwa Powiatowego w Koninie, Al.1 Maja 9, 62-510 Konin), 
l)Pokrycia wszystkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych, 
m)ubezpieczenie uczestników wyjazdu i udostępnienie kopii polisy w dniu podpisania umowy, 
n)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników podczas realizacji usług, 
o)prowadzenia wymaganej dokumentacji, m. in. list obecności i przekazania jej w formie papierowej Zamawiającemu wraz z protokołem odbioru usługi w terminie 3 dni po jej zakończeniu, 
p)realizacji obowiązku informacyjnego i promocyjnego poprzez oznakowanie miejsca prowadzenia usługi, dokumentacji logami unijnymi dotyczącymi programu (wzory Wykonawca otrzyma od Zamawiającego, do 5 dni po podpisaniu umowy), 
q)wykonania zdjęć dokumentujących prowadzenie usługi i przekazanie ich w formie elektronicznej Zamawiającemu, 
r)przekazania w terminie 3 dni od zakończenia usługi faktury/rachunku wraz z wymaganymi dokumentami, 
s)stałego kontaktu z Zamawiającym w trakcie realizacji usługi. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu numery kontaktowe do osób realizujących usługę. 
t)Usługi winny być świadczone z należytą starannością i zachowaniem najwyższych standardów. Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym (RSPTS). Zamawiający nie dopuszcza również realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Krajowym Rejestrze Karnym. 
 
2.	Wykonawca, zgodnie z art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 96/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), jest administratorem danych osobowych uczestników. 	 
III.	Obowiązki i prawa Zamawiającego: 
1.	Zamawiający ma prawo do kontroli przebiegu realizacji usługi i jego uczestników oraz wglądu do dokumentów. 
2.	Zamawiający, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą, ma prawo do zmiany uczestnika.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena – 70%. Kryteria oceny ofert zostały zamieszczone w ogłoszeniu do oferty.
 Doświadczenie osób w prowadzeniu warsztatów szkoleniowych o wymaganej lub równoważnej tematyce - 30%. Kryteria oceny ofert zostały zamieszczone w ogłoszeniu do oferty.
 
 </div>