Zakup regałów automatycznych – 3 szt.

Bezpieczeństwo i Higiena Pracy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup regałów automatycznych – 3 szt.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kaniów
Data publikacji	2025-04-23
Data składania ofert	27/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391411003 Regały
Numer przetargu	6208458

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/04/2025 na zakup regałów automatycznych – 3 szt.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1995111">Zapytanie ofertowe nr 1/04/2025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1995112">Zał_01_DOMINATOR_ formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1995113">Zał_02_DOMINATOR_ tabela porównanie parametrów</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1995114">Zał_03_DOMINATOR_ zobowiązanie nowy środek trwały</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1995115">Zał_04_DOMINATOR_ oświadczenie o braku powiązań kapitałowych</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1995116">Zał_05_DOMINATOR_ oświadczenie o niepodleganiu sankcjom</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1995117">Zał_06_DOMINATOR_ oświadczenie doświadczenia i sytuacji finansowej</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1995118">Zał_07_DOMINATOR_ zobowiązanie do segregacji odpadów</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1995121">Zał_08_DOMINATOR_ oświadczenie w sprawie RODO</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup regałów automatycznych – 3 szt. </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup regałów automatycznych – 3 szt. KOD CPV: 39141100-3 - Regały 
 
Planowane do zakupu regały automatyczne stanowią niezbędny element wyposażenia magazynów, są ważnym element w procesie transportu i składowania na etapie produkcji układów wydechowych. Regały stanowią ważny element wyposażenia niezbędny w celu zapewnienia ciągłości procesów produkcji, regały pozwolą na zwiększenie zdolności produkcyjnych przedsiębiorstwa oraz rozpoczęcie produkcji innowacyjnego tłumika. 
Specyfikacja techniczna w stopniu równoważnym/nie gorszym niż: 
1. Regał automatyczny windowy z jednym oknem dostępowym 
-	powierzchni magazynowej min 120m2, minimalna kubatura magazynowa 38m2 (dotyczy jednego regału) 
-	min. 40 półek, 
-	szer. półek 3600 – 3700mm 
-	głębokość półek 1020-1270mm 
-	maksymalne wymiary zewnętrzne: szer. 4500mm, dług. 4500mm, wys.7430mm 
-	minimalna nośność jednej półki 400 kg 
-	wyposażenie regału: 
o	oprogramowanie do połączenia z wewnętrznym systemem ERP według standardowych wymogów producenta, 
o	czytnik kodów kreskowych, wskaźnik laserowy – ułatwiający pobieranie wskazując miejsce na półce, 
o	automatycznie zamykane drzwi okna dostępowego, 
o	czytnik kart pracowniczych, 
o	system przyspieszający kompletację przez umożliwienie przywiezienia kolejnej półki w czasie pracy operatora przy półce w oknie dostępowym, 
o	interfejs do współpracy z zewnętrznymi systemami informatycznymi wykorzystujący sieć LAN 
-	system bezpieczeństwa: 
o	regał powinien posiadać system sygnalizujący przeciążenie półki i niedopuszczający ulokowaniu przeciążonej półki w regale, 
o	okno dostępowe powinno być zaopatrzone w fotokomórki lub inne rozwiązania, które zatrzymują pracę regału, gdy pojawi się przeszkoda w oknie dostępowym, 
o	regał powinien posiadać system pomiaru wysokości półki z towarem, dynamicznie alokujący wjeżdżające do regału półki zależnie od wysokości znajdujących się na nich towarów, 
o	regał musi posiadać system zabezpieczający szyb widny dla dostępności przejazdu mechanizmu windowego 
-	regał wyposażony w panel sterowania z klawiaturą i kolorowym ekranem dotykowym 
-	system zarządzający oparty na bezpłatnym oprogramowaniu, bez koniczności ponoszenia dodatkowych opłat licencyjnych 
-	posadzka w miejscu posadowienia regałów ma grubości 200mm i nośności 50kN/m2, dostawca nie może wymagać wykonania dodatkowego fundamentu, dostawca może wykonać kotwienie regałów posadzki 
 
Przedmiot zamówienia obejmuje również: 
•	Dostawa, transport (Incoterms 2020 DDP), rozładunek, montaż, uruchomienie, testy prawidłowości działania; 
•	Konfiguracja oprogramowania regałów; 
•	Dokumentacja techniczno-ruchowa, instrukcje bhp, instrukcje obsługi; certyfikaty CE; 
•	Szkolenie użytkowników (pracowników Zamawiającego) – minimum szkolenie 2-dniowe dla 3 osób; 
•	Gwarancja: Zamawiający oczekuje udzielenia przez Wykonawcę gwarancji na regały na okres minimum 24 miesięcy, maksymalny okres gwarancji oczekiwany przez Zamawiającego – 60 miesięcy; w okresie gwarancji wszelkie koszty związane z usunięciem wady, usterki, wymianą części itp. ponosi Wykonawca 
•	Serwis gwarancyjny: czas reakcji serwisu (max. czas na podjęcie czynności serwisowych od momentu zgłoszenia); Zamawiający oczekuje maksymalnego czasu na podjęcie działań 168 h od zgłoszenia, minimalny oczekiwany czas na podjęcie czynności serwisowych – 12 godzin, nie wyłączając sobót, niedziel, świąt i dni ustawowo wolnych od pracy; 
•	E-serwis – zdalna diagnostyka stanów awarii; 
•	Dostępność części zamiennych w okresie gwarancji i po gwarancji zapewniona przez min. 10 lat; 
 
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzeń równoważnych. We wszystkich tego typu przypadkach Zamawiający dopuszcza więc ujęcie w ofercie, a następnie dostawę urządzeń pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone specyfikacji technicznej w niniejszym zapytaniu ofertowym. 
Wykonawca winien wykazać, że oferowane urządzenia i technologie spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszym zapytaniu ofertowym. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia do oferty stosownych dokumentów uwiarygodniających równoważność oferowanej maszyny z wymaganiami zapytania ofertowego m.in. zestawienie porównawcze parametrów regałów, opis i specyfikację techniczną. Złożone dokumenty będą podlegały ocenie Zamawiającego. Ocena ta będzie podstawą do podjęcia przez Zamawiającego ewentualnej decyzji o odrzuceniu oferty z powodu niespełnienia równoważności zaproponowanych „zamienników”. 
 
Tabela do wypełnienia przez Oferenta - zestawienie porównawcze parametrów regałów stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Opis i specyfikację techniczną (np. karta katalogowa) regałów Oferent jest zobowiązany załączyć do oferty. 
 
Miejsce wykonania przedmiotu umowy: 43-514 Kaniów, ul. Ludowa, Gmina Bestwina 
 
Do obowiązków Wykonawcy przedmiotu zamówienia, z którym zostanie podpisana umowa, należeć będzie m.in.: 
a)	organizacja we własnym zakresie i na własny koszt transportu do miejsca docelowego dostawy, rozładunku urządzeń oraz montaż regałów w miejscu docelowym (Incoterms 2020 DDP); 
b)	dostawa wszystkich części regałów i materiałów związanych z dostawą przedmiotu zamówienia, a także segregacja odpadów oraz powstałych śmieci i niewykorzystanych materiałów oraz ich utylizacja zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 
c)	uporządkowania terenu po zakończeniu dostawy oraz nieblokowania i zapobieganie uszkodzeniu jakichkolwiek dróg komunikacyjnych i terenu; 
d)	prowadzenie wszelkich prac objętych przedmiotem umowy zgodnie z zasadami p.poż i BHP, przepisami prawa miejscowego; 
e)	współpracowania, koordynowania, konsultowania wszelkich robót wnikających z niniejszej umowy i ustalenia harmonogramu robót montażu z kierownikiem budowy Generalnego Wykonawcy oraz ustalenia zasad współdziałania na zasadach przewidzianych w art. 208 kodeksu pracy; 
f)	uruchomienie i testy prawidłowości działania regałów; 
g)	konfiguracja oprogramowania regałów; 
h)	szkolenie użytkowników (pracowników) Zamawiającego – minimum szkolenie 2-dniowe dla 3 osób; 
i)	dostarczenie dokumentacji techniczno-ruchowa, instrukcje bhp, instrukcje obsługi; certyfikaty CE, itp. 
j)	przedłożenie co najmniej 24-miesięcznej gwarancji, której okres będzie liczony od dnia dokonania bezusterkowego odbioru końcowego Przedmiotu umowy przez Zamawiającego; Zamawiający oczekuje udzielenia przez Wykonawcę gwarancji na regały na okres minimum 24 miesięcy, maksymalny okres gwarancji oczekiwany przez Zamawiającego – 60 miesięcy; w okresie gwarancji wszelkie koszty związane z usunięciem wady, usterki, wymianą części itp. ponosi Wykonawca, w szczególności: wymianę wadliwych części (zgodnie z Incoterms 2020 DDP) oraz koszty zwrotu wadliwych części pokrywa Wykonawca (Incoterms 2020 DDP), koszty robocizny (w szczególności godziny pracy w podróży, koszty podróży, wyżywienia, zakwaterowania personelu technicznego) ponosi Wykonawca); 
k)	zapewnienie podjęcia czynności serwisowych tj. Serwis gwarancyjny: czas reakcji serwisu (max. czas na podjęcie czynności serwisowych od momentu zgłoszenia); Zamawiający oczekuje maksymalnego czasu na podjęcie działań 168 h od zgłoszenia, minimalny oczekiwany czas na podjęcie czynności serwisowych – 12 godzin, nie wyłączając sobót, niedziel, świąt i dni ustawowo wolnych od pracy; 
l)	zapewnienia E-serwisu – zdalna diagnostyka stanów awarii; 
m)	dostępność części zamiennych w okresie gwarancji i po gwarancji zapewniona przez min. 10 lat; 
n)	dostarczenie dokumentacji techniczno-ruchowej (lub równoważnej), w tym certyfikatu CE Dyrektywa maszynowa i wszelkich wymaganych certyfikatów, instrukcji (np. obsługi, BHP, p.poż. itp.); 
o)	E-serwis – zdalna diagnostyka stanów awarii; 
p)	dostępność części zamiennych w okresie gwarancji i po gwarancji zapewniona przez nim. 10 lat; 
q)	zapewnienie serwisu gwarancyjnego urządzenia w okresie trwania gwarancji i serwisu pogwarancyjnego (okresowe przeglądy); Koszty serwisu pogwarancyjnego i części zamiennych po okresie gwarancji ponosi Zamawiający. 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączniku Zapytanie ofertowe nr 1/04/2025

Okres gwarancji: Zamawiający oczekuje udzielenia przez Wykonawcę gwarancji na regały na okres minimum 24 miesięcy, maksymalny okres gwarancji oczekiwany przez Zamawiającego – 60 miesięcy; 
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty w kryterium „Cena netto” – [C] oznaczają punktowanie max. 80 punktów za najniższą cenę netto przedmiotu zamówienia zadeklarowaną w formularzu ofertowym. 
 
Szczegółowy opis kryterium w załączniku Zapytanie ofertowe nr 1/04/2025
 Punkty w kryterium „Czas reakcji serwisowej” – [S] oznaczają punktowanie max. 10 punktów za najkrótszy czas podjęcia czynności serwisowych (np. e-serwis) poprzedzone zgłoszeniem mailowym lub telefonicznym i podjęcie czynności 
 
Szczegółowy opis kryterium w załączniku Zapytanie ofertowe nr 1/04/2025
 Punkty w kryterium „okres gwarancji” – [G] oznaczają punktowanie max. 10 punktów za najdłuższy okres gwarancji na przedmiot zamówienia 
 
Szczegółowy opis kryterium w załączniku Zapytanie ofertowe nr 1/04/2025
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Dopuszczalne będą zmiany, dotyczące w szczególności: 
1) zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych dla działania 10.3 Wsparcie MŚP na rzecz transformacji, w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021 – 2027, mających wpływ na realizację umowy; 
2) zmiany umownego terminu wykonania umowy w związku z pojawieniem się okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 
3) zmiany umownego terminu wykonania umowy z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zamówienia - maksymalnie o czas jej występowania; (za działania siły wyższej uznaje się np. epidemie, pandemie, stany wyjątkowe, klęski żywiołowe - po-wodzie, lawiny, pożary sezonowe itp., zdarzenia losowe, katastrofy, strajki generalne lub lokalne i inne, mające bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy, awarie, niespodziewane wypadki, przedłużające się prace budowlane miejsca, gdzie maja zostać zainstalowane maszyny itp., za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z umową); 
4) zmiany umownego terminu wykonania umowy na skutek działania organów administracji, a w szczególności odmowy lub opóźnienia wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę; 
5) zmian technologicznych, w szczególności w związku z pojawieniem się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji, pozwalających na zmniejszenie kosztów realizacji lub kosztów eksploatacji przedmiotu umowy; 
6) zmiany terminu i warunków płatności; 
7) zmiany organizacyjnej polegającej na zmianie osób, podwykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane; zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że osoby podwykonawcy i innych podmiotów spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty. 
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany warunków zamówienia lub wprowadzenia zmian w umowie na etapie podpisywania i w podpisanej umowie oraz zmian w ustalonych warunkach zamówienia, w tym w szczególności zmiany warunków płatności oraz zmiany terminów realizacji zamówienia z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, z następujących powodów: 
1) zmiany Wytycznych i interpretacji Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności oraz Funduszu Sprawiedliwej Transformacji na lata 2021-2027 lub innych obowiązujących Wytycznych, obowiązujących dla zawartej umowy i wymagających zmiany umowy zawartej z Wykonawcą; 
2) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, skutkującego koniecznością dostosowania treści umowy do aktualnego stanu prawnego; 
3) zmiany związanej z koniecznością likwidacji oczywistych pomyłek pisarskich i rachunkowych stwierdzonych w treści umowy; 
4) zmiany terminu realizacji zamówienia, terminu płatności, gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia przez Zamawiającego i/lub Wykonawcę w momencie zawarcia umowy okoliczność wystąpienia siły wyższej. 
3. Istnieje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy zamówień dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych, nieobjętych zamówieniem podstawowym, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeśli staną się one niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia warunkiem, że wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności. 
 
Szczegóły - Załącznik Zapytanie ofertowe nr 1/04/2025
 </div>